PAGE衛(wèi)生院印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，保障衛(wèi)生院各項工作的順利開展，維護衛(wèi)生院的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內所有涉及印鑒使用的部門和人員，包括但不限于行政辦公室、財務科、醫(yī)務科、護理部等。（三）印鑒種類及定義1.公章：代表衛(wèi)生院的法定印章，具有最高法律效力，用于對外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項。2.財務專用章：專門用于財務結算、票據開具等財務相關業(yè)務。3.法人章：由法定代表人使用，用于特定的法律文件或授權事項。4.科室章：各科室根據工作需要自行刻制的印章，用于本科室內部文件、資料等的蓋章確認。二、印鑒的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印鑒的部門或科室，應填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明印鑒名稱、用途、刻制數量等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認，并提交至衛(wèi)生院辦公室審核。（二）審核批準衛(wèi)生院辦公室對申請進行審核，重點審查印鑒刻制的必要性、名稱規(guī)范性等。審核通過后，報衛(wèi)生院領導審批。（三）刻制與備案經領導批準后，由辦公室統(tǒng)一安排刻制印鑒?？讨仆瓿珊螅k公室應將印鑒的樣式、啟用時間等信息進行備案，并留存印鑒印模。（四）啟用通知印鑒刻制完成并備案后，辦公室應及時發(fā)布《印鑒啟用通知》，明確印鑒的啟用時間、使用范圍等內容，確保各部門和人員知曉。三、印鑒的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，確保印鑒安全保管。2.保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印鑒交予他人使用。（二）保管地點1.公章、財務專用章、法人章應存放于衛(wèi)生院保險柜內，由專人負責保管。2.科室章可根據實際情況，由各科室指定專人保管，但應確保存放安全。（三）保管人員職責1.負責印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，防止丟失、損壞或被盜。2.嚴格按照規(guī)定的使用流程和審批手續(xù)使用印鑒，對每一次使用情況進行詳細登記。3.定期檢查印鑒的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞或異常情況，應及時報告并采取相應措施。四、印鑒的使用（一）使用范圍1.公章：用于衛(wèi)生院對外簽訂的各類合同、協(xié)議、文件、信函等，以及上報主管部門的各類報表、材料等。2.財務專用章：用于財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業(yè)務。3.法人章：用于特定的法律文件、授權書、承諾書等，以及經法定代表人授權的其他事項。4.科室章：用于本科室內部的文件、資料、報表等的蓋章確認，不得用于對外簽訂合同、協(xié)議等重要事項。（二）使用流程1.申請：使用印鑒的部門或人員應填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明用印事項、用途、用印時間等信息，并簽字確認。2.審批：申請表需經部門負責人審核簽字后，根據用印事項的性質和金額大小，分別報相關領導審批。一般事項：由分管領導審批。重要事項：由衛(wèi)生院院長審批。涉及財務、重大合同等事項：需經院長辦公會研究決定后，由院長審批。3.用?。航泴徟夂?，保管人員憑審批后的申請表在用印登記本上進行登記，并在用印處加蓋印鑒。用印時應確保印鑒清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。4.登記：用印完成后，保管人員應及時將申請表、用印文件等資料進行整理歸檔，并在《印鑒使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印事項、用印人、審批人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需使用印鑒，但無法及時辦理審批手續(xù)的，使用部門或人員應電話請示相關領導同意后，先進行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印鑒外出使用的，必須經衛(wèi)生院院長批準，并由保管人員專人攜帶，確保印鑒安全。外出使用期間，應嚴格按照規(guī)定的使用流程使用印鑒，并及時歸還。五、印鑒的停用與銷毀（一）停用情形1.因衛(wèi)生院機構變更、名稱變更等原因，原印鑒不再使用。2.印鑒損壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用。3.根據工作需要，經衛(wèi)生院領導批準停用的印鑒。（二）停用通知印鑒停用后，辦公室應及時發(fā)布《印鑒停用通知》，明確印鑒停用時間，并通知各部門和人員停止使用。（三）銷毀程序1.填寫《印鑒銷毀申請表》，詳細說明印鑒停用原因、銷毀印鑒名稱等信息，并經部門負責人簽字確認。2.申請表報衛(wèi)生院辦公室審核后，報衛(wèi)生院領導審批。3.經領導批準后，由辦公室會同財務科、審計科等相關部門共同對印鑒進行銷毀。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并由參與人員簽字確認。4.銷毀完成后，辦公室應將《印鑒銷毀申請表》、銷毀記錄等資料進行整理歸檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.衛(wèi)生院辦公室負責對印鑒管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查，確保印鑒使用規(guī)范、安全。2.財務科、審計科等部門應加強對印鑒使用情況的監(jiān)督，重點審查印鑒使用的合法性、合規(guī)性。（二）外部監(jiān)督積極接受上級主管部門、審計機關等外部機構的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改落實。（三）違規(guī)處理對違反印鑒管理制度的部門和人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，依法依規(guī)追究相關責任。七、附