PAGE衛(wèi)生工具保管管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生工具的管理，確保衛(wèi)生工具的正常使用，提高工作效率，保障工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生工具的保管、使用和維護(hù)。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的采購、驗收、發(fā)放和定期盤點工作。各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生工具的日常保管、使用和維護(hù)，并指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的管理。倉庫管理人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的入庫、存儲和出庫管理。二、衛(wèi)生工具的采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定衛(wèi)生工具采購計劃，明確衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，報行政部門審核。行政部門根據(jù)各部門的采購計劃，結(jié)合庫存情況，制定公司衛(wèi)生工具采購總計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施采購。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購前，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.采購流程行政部門根據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，明確采購的衛(wèi)生工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。供應(yīng)商按照采購訂單要求，將衛(wèi)生工具送達(dá)公司指定地點。倉庫管理人員對送達(dá)的衛(wèi)生工具進(jìn)行驗收，檢查衛(wèi)生工具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。驗收合格的衛(wèi)生工具，倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。三、衛(wèi)生工具的發(fā)放1.發(fā)放原則衛(wèi)生工具的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、合理使用的原則。各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，填寫衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生工具。2.發(fā)放流程各部門衛(wèi)生工具管理人員填寫衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表，注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人對衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后簽字確認(rèn)。行政部門根據(jù)衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表，發(fā)放衛(wèi)生工具，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。領(lǐng)用人員領(lǐng)取衛(wèi)生工具后，應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)。四、衛(wèi)生工具的保管1.倉庫保管倉庫應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生工具存放區(qū)域，保持存放區(qū)域的整潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好。衛(wèi)生工具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。對于易損、易腐的衛(wèi)生工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，防止損壞和變質(zhì)。倉庫管理人員應(yīng)定期對衛(wèi)生工具進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并報告行政部門處理。2.部門保管各部門應(yīng)設(shè)置衛(wèi)生工具專用存放柜或存放架，將衛(wèi)生工具整齊擺放，并指定專人負(fù)責(zé)保管。部門衛(wèi)生工具保管人員應(yīng)定期對衛(wèi)生工具進(jìn)行檢查，確保衛(wèi)生工具的正常使用。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具損壞或丟失，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并填寫衛(wèi)生工具損壞/丟失報告表。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生工具損壞/丟失報告表，查明原因，對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。如因工作需要新增衛(wèi)生工具，應(yīng)及時填寫衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表，到行政部門領(lǐng)取。五、衛(wèi)生工具的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范衛(wèi)生工具使用人員應(yīng)按照衛(wèi)生工具的使用說明書或操作規(guī)程進(jìn)行正確使用，不得違規(guī)操作。衛(wèi)生工具使用后，應(yīng)及時清理干凈，放回指定存放地點，不得隨意丟棄或亂放。嚴(yán)禁將衛(wèi)生工具用于非工作用途，如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用衛(wèi)生工具的情況，應(yīng)及時制止，并報告部門負(fù)責(zé)人處理。2.維護(hù)保養(yǎng)衛(wèi)生工具使用人員應(yīng)定期對衛(wèi)生工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保衛(wèi)生工具的性能良好。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并填寫衛(wèi)生工具維修申請表。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)衛(wèi)生工具維修申請表，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時對衛(wèi)生工具進(jìn)行維修，并填寫衛(wèi)生工具維修記錄。維修記錄應(yīng)注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、故障原因、維修時間、維修人員等信息。對于無法維修或維修成本過高的衛(wèi)生工具，應(yīng)及時申請報廢，并填寫衛(wèi)生工具報廢申請表。衛(wèi)生工具報廢申請表應(yīng)注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行報廢處理。六、衛(wèi)生工具的盤點與報廢1.盤點行政部門應(yīng)定期組織對公司衛(wèi)生工具進(jìn)行盤點，盤點周期為[具體盤點周期]。盤點時，應(yīng)確保賬實相符。盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫衛(wèi)生工具盤點表，注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、實際盤點數(shù)量、盤盈/盤虧數(shù)量及原因等信息。行政部門根據(jù)衛(wèi)生工具盤點表，對盤盈/盤虧情況進(jìn)行分析，并提出處理意見。如因管理不善導(dǎo)致衛(wèi)生工具盤虧，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.報廢衛(wèi)生工具因使用年限過長、損壞嚴(yán)重、無法維修等原因，確已無法繼續(xù)使用的，應(yīng)及時申請報廢。衛(wèi)生工具報廢申請由使用部門填寫衛(wèi)生工具報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門審批。行政部門收到衛(wèi)生工具報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。如符合報廢條件，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行報廢處理。衛(wèi)生工具報廢后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，并在庫存臺賬中予以核銷。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門應(yīng)定期對各部門衛(wèi)生工具的保管、使用和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保衛(wèi)生工具管理制度的有效執(zhí)行。2.對于違反衛(wèi)生工具管理制度的行為，行政部門應(yīng)及時制止，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金等。3.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對于不配合監(jiān)督檢查工作的部門或個人