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文檔簡介

市場監(jiān)督管理重大疑難案件會商制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險管理、合規(guī)經(jīng)營的要求,以及公司實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展需求,為規(guī)范市場監(jiān)督管理重大疑難案件的處理流程,防控專項(xiàng)風(fēng)險,提升合規(guī)管理效能,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司在市場監(jiān)督管理領(lǐng)域涉及的重大疑難案件會商、風(fēng)險防控、合規(guī)審查、應(yīng)急處置等全流程管理活動。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司針對市場監(jiān)督管理領(lǐng)域的特定風(fēng)險點(diǎn),通過制度建設(shè)、流程優(yōu)化、風(fēng)險識別、處置整改等手段實(shí)施的全過程管理活動。(二)“XX風(fēng)險”指公司在市場監(jiān)督管理方面可能面臨的合規(guī)風(fēng)險、法律風(fēng)險、聲譽(yù)風(fēng)險等,包括但不限于違規(guī)經(jīng)營、不正當(dāng)競爭、數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等。(三)“XX合規(guī)”指公司在市場監(jiān)督管理領(lǐng)域嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部管理制度,確保業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)。第四條XX專項(xiàng)管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則,確保管理活動系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對專項(xiàng)管理工作負(fù)直接責(zé)任,各層級管理人員應(yīng)履行相應(yīng)管理職責(zé),形成權(quán)責(zé)清晰、協(xié)同高效的管理體系。第六條公司設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,作為專項(xiàng)管理的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評價等工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括各部門、下屬單位主要負(fù)責(zé)人及專責(zé)人員,必要時可邀請外部法律顧問、行業(yè)專家參與。第七條XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)審議專項(xiàng)管理制度、風(fēng)險防控方案及重大案件處理意見;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的專項(xiàng)管理協(xié)同工作;(三)監(jiān)督評價專項(xiàng)管理工作的有效性,提出改進(jìn)要求;(四)定期研究重大疑難案件,組織會商、決策及處置。第八條牽頭部門職責(zé):(一)XX專項(xiàng)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險識別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等工作;(二)牽頭組織重大疑難案件會商,協(xié)調(diào)各部門落實(shí)處置措施;(三)定期匯總分析專項(xiàng)管理情況,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)業(yè)務(wù)合規(guī)部門負(fù)責(zé)專項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險處置等工作;(二)法務(wù)部門負(fù)責(zé)重大案件的合規(guī)法律支持、法律意見提供;(三)內(nèi)審部門負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理工作的獨(dú)立監(jiān)督評價,提出改進(jìn)建議。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域XX專項(xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險防控;(二)及時上報重大疑難案件線索,配合案件會商及處置工作;(三)開展員工合規(guī)培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識。第十一條基層執(zhí)行崗職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守XX專項(xiàng)管理制度,落實(shí)崗位合規(guī)操作要求;(二)履行風(fēng)險識別和上報義務(wù),及時報告發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題;(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條采購領(lǐng)域管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商盡職調(diào)查制度,確保供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)、交易公平;規(guī)范招標(biāo)流程,防止利益輸送、圍標(biāo)串標(biāo)等行為;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁關(guān)聯(lián)交易利益輸送、嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)包分包、嚴(yán)禁收受商業(yè)賄賂;(三)重點(diǎn)防控:防范供應(yīng)商資質(zhì)造假、虛假交易、價格壟斷等風(fēng)險。第十三條營銷推廣領(lǐng)域管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):廣告宣傳內(nèi)容須真實(shí)合法,不得虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者;營銷活動須符合反不正當(dāng)競爭法要求,不得進(jìn)行商業(yè)詆毀、不正當(dāng)競爭;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁虛假宣傳、商業(yè)詆毀、價格欺詐、侵犯消費(fèi)者權(quán)益;(三)重點(diǎn)防控:防范虛假廣告、商業(yè)賄賂、數(shù)據(jù)濫用等風(fēng)險。第十四條數(shù)據(jù)安全管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立健全數(shù)據(jù)分類分級管理制度,落實(shí)數(shù)據(jù)采集、存儲、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的合規(guī)要求;加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全技術(shù)防護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁非法采集、泄露用戶個人信息,嚴(yán)禁擅自對外提供或轉(zhuǎn)讓數(shù)據(jù);(三)重點(diǎn)防控:防范數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊、非法交易等風(fēng)險。第十五條知識產(chǎn)權(quán)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):加強(qiáng)商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),規(guī)范使用他人知識產(chǎn)權(quán);建立健全侵權(quán)風(fēng)險防控機(jī)制,及時處理侵權(quán)糾紛;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、假冒偽劣、不正當(dāng)競爭;(三)重點(diǎn)防控:防范商標(biāo)搶注、專利侵權(quán)、商業(yè)秘密泄露等風(fēng)險。第十六條合同管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):合同簽訂須符合法律法規(guī)及公司制度要求,明確雙方權(quán)利義務(wù);加強(qiáng)合同履約管理,防范違約風(fēng)險;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁簽訂虛假合同、惡意違約、逃避法律義務(wù);(三)重點(diǎn)防控:防范合同詐騙、履約糾紛、法律風(fēng)險等。第十七條跨境經(jīng)營合規(guī)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):境外業(yè)務(wù)須遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),符合國際商業(yè)準(zhǔn)則;建立健全跨境合規(guī)審查機(jī)制,防范法律風(fēng)險;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁在境外從事違規(guī)經(jīng)營、逃避監(jiān)管、非法活動;(三)重點(diǎn)防控:防范法律適用沖突、監(jiān)管套利、政治風(fēng)險等。第十八條員工行為管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):員工須遵守公司各項(xiàng)合規(guī)制度,不得從事任何違規(guī)行為;加強(qiáng)廉潔教育,防范利益沖突;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁收受禮品禮金、利益輸送、違反職業(yè)道德;(三)重點(diǎn)防控:防范商業(yè)賄賂、內(nèi)幕交易、不當(dāng)關(guān)聯(lián)交易等風(fēng)險。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)XX專項(xiàng)管理部門根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司業(yè)務(wù)變化,定期評估制度有效性,及時修訂完善;(二)重大法律法規(guī)修訂或監(jiān)管政策調(diào)整時,須在X日內(nèi)完成制度更新,并向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)各部門、下屬單位須定期開展專項(xiàng)風(fēng)險排查,識別潛在合規(guī)風(fēng)險;(二)XX專項(xiàng)管理部門對風(fēng)險進(jìn)行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知,指導(dǎo)風(fēng)險防范;(三)重大風(fēng)險須及時上報領(lǐng)導(dǎo)小組,采取針對性措施。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將XX專項(xiàng)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保業(yè)務(wù)合規(guī);(二)未經(jīng)審查的業(yè)務(wù)活動不得實(shí)施,審查不合格的須整改后重新提交;(三)XX專項(xiàng)管理部門對審查結(jié)果進(jìn)行備案,定期抽查審查質(zhì)量。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門/下屬單位負(fù)責(zé)處置,重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)制定風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,明確處置流程、責(zé)任分工及上報要求;(三)風(fēng)險處置完畢后須向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并持續(xù)跟蹤改進(jìn)。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),對違規(guī)行為實(shí)施警告、罰款、降級、解除勞動合同等處理;(二)將違規(guī)行為納入績效考核,與績效、評優(yōu)掛鉤;(三)涉嫌違法的須移交司法機(jī)關(guān)處理,并追究法律責(zé)任。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)XX專項(xiàng)管理部門每年對專項(xiàng)管理體系有效性開展評估,形成評估報告;(二)評估結(jié)果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù),須及時整改流程漏洞;(三)評估報告須向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并抄送各部門、下屬單位。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各層級領(lǐng)導(dǎo)須履行XX專項(xiàng)管理推進(jìn)責(zé)任,定期研究解決重大問題;(二)XX專項(xiàng)管理部門配備專職人員,負(fù)責(zé)制度執(zhí)行、風(fēng)險防控、考核監(jiān)督等工作。第二十六條考核激勵機(jī)制:(一)將XX專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效、評優(yōu)掛鉤;(二)對合規(guī)管理優(yōu)秀的部門和個人予以獎勵,對違規(guī)行為進(jìn)行處罰;(三)考核結(jié)果作為干部任免、晉升的重要參考依據(jù)。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層級開展XX專項(xiàng)培訓(xùn),管理層重點(diǎn)培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點(diǎn)培訓(xùn)操作規(guī)范;(二)定期組織合規(guī)知識競賽、案例研討等活動,提升全員合規(guī)意識;(三)制作合規(guī)宣傳手冊、電子屏標(biāo)語等,營造全員合規(guī)氛圍。第二十八條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)XX專項(xiàng)管理流程自動化,提升管理效率;(二)建立風(fēng)險實(shí)時監(jiān)控平臺,對重點(diǎn)領(lǐng)域風(fēng)險進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測;(三)加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防護(hù),確保信息保密性。第二十九條文化建設(shè):(一)發(fā)布XX專項(xiàng)合規(guī)手冊,明確合規(guī)行為規(guī)范及違規(guī)后果;(二)組織全員簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化員工責(zé)任意識;(三)樹立合規(guī)典型,弘揚(yáng)合規(guī)文化,營造“人人合規(guī)”的氛圍。第三十條報告制度:(一)風(fēng)險事件須及時上報,報告內(nèi)容包括事件概述、處置措施、改進(jìn)建議等;(二)年度管理情況須在X日內(nèi)上報領(lǐng)導(dǎo)小組,包括風(fēng)險統(tǒng)計(jì)、案件處置、制度改進(jìn)等;(三)報告須

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