PAGE衛(wèi)生間物料短缺管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生間物料管理，確保衛(wèi)生間物料供應(yīng)充足，滿足員工正常使用需求，提高員工滿意度，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生間物料管理。（三）基本原則1.按需供應(yīng)原則：根據(jù)衛(wèi)生間的實(shí)際使用情況和員工數(shù)量，合理確定物料需求，確保物料供應(yīng)既能滿足正常使用，又避免浪費(fèi)。2.及時(shí)補(bǔ)充原則：當(dāng)衛(wèi)生間物料出現(xiàn)短缺時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，保證衛(wèi)生間的正常使用功能不受影響。3.規(guī)范管理原則：建立健全物料采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理制度，確保物料管理工作規(guī)范、有序。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生間物料需求計(jì)劃，根據(jù)衛(wèi)生間數(shù)量、員工人數(shù)、使用頻率等因素，合理估算各類物料的月、季度、年度需求量。2.統(tǒng)一采購衛(wèi)生間所需的各類物料，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保物料質(zhì)量符合要求。3.建立衛(wèi)生間物料庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物料的采購、入庫、發(fā)放、庫存數(shù)量等信息，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬物相符。4.負(fù)責(zé)對衛(wèi)生間物料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物料短缺、浪費(fèi)等問題。（二）各部門1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生間物料管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門員工合理使用衛(wèi)生間物料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.安排專人負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生間物料的日常檢查，發(fā)現(xiàn)物料短缺時(shí)及時(shí)向行政部門反饋。（三）員工1.員工應(yīng)自覺遵守衛(wèi)生間物料使用規(guī)定，愛護(hù)公共財(cái)物，節(jié)約用水、用電、用紙等物料。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間物料短缺或設(shè)施損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或行政部門報(bào)告。三、物料采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.行政部門應(yīng)每月對衛(wèi)生間物料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和實(shí)際需求，制定次月的物料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。2.對于季節(jié)性需求變化較大的物料，如衛(wèi)生紙、洗手液等，行政部門應(yīng)根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和使用規(guī)律，提前做好采購計(jì)劃調(diào)整，確保物料供應(yīng)不斷檔。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、環(huán)保情況等，確保供應(yīng)商符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購實(shí)施1.行政部門根據(jù)采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細(xì)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到公司。行政部門應(yīng)跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購過程中出現(xiàn)的問題。3.物料到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保物料符合采購合同要求。對于驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或補(bǔ)貨。四、物料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)地點(diǎn)1.設(shè)立專門的衛(wèi)生間物料倉庫，用于存放各類衛(wèi)生間物料。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免物料受潮、變質(zhì)。2.物料倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放衛(wèi)生紙、洗手液、清潔劑、垃圾袋等不同類型的物料，確保物料分類存放，便于管理和發(fā)放。（二）存儲(chǔ)方式1.物料應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存放，如衛(wèi)生紙應(yīng)整齊堆放，避免擠壓變形；洗手液、清潔劑等液體物料應(yīng)存放在陰涼、干燥處，防止泄漏。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，確保存儲(chǔ)安全。（三）庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間物料倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保賬物相符。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的物料，應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，說明原因和處理意見，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。五、物料發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.各部門因衛(wèi)生間物料短缺需要領(lǐng)取物料時(shí)，應(yīng)填寫物料領(lǐng)用申請表，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物料領(lǐng)用申請表提交至行政部門后，行政部門倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。如庫存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放物料，并在物料領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)；如庫存不足，應(yīng)告知領(lǐng)用部門并說明預(yù)計(jì)到貨時(shí)間或協(xié)調(diào)解決辦法。3.倉庫管理人員發(fā)放物料時(shí)，應(yīng)按照物料領(lǐng)用申請表上的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員、領(lǐng)用部門、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生紙的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率和員工人數(shù)合理確定，一般每個(gè)衛(wèi)生間每天發(fā)放一定數(shù)量的衛(wèi)生紙卷。2.洗手液的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)季節(jié)和使用情況進(jìn)行調(diào)整，夏季可適當(dāng)增加發(fā)放量，以滿足員工手部清潔需求。3.清潔劑、垃圾袋等其他物料的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行合理控制，確保衛(wèi)生間物料供應(yīng)充足且不造成浪費(fèi)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，如衛(wèi)生間設(shè)施突發(fā)損壞需要立即維修，導(dǎo)致物料用量大幅增加時(shí)，相關(guān)部門可先口頭向行政部門申請緊急領(lǐng)用物料，行政部門應(yīng)及時(shí)予以發(fā)放，并在事后補(bǔ)辦物料領(lǐng)用手續(xù)。2.對于因工作需要臨時(shí)增加衛(wèi)生間使用人數(shù)或使用頻率較高的部門，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加物料發(fā)放量，但應(yīng)做好記錄和審批手續(xù)。六、物料使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照正確的方法使用衛(wèi)生間物料，如衛(wèi)生紙應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)；洗手液應(yīng)適量擠出，洗手后及時(shí)關(guān)閉水龍頭，防止水資源浪費(fèi)。2.禁止在衛(wèi)生間內(nèi)使用衛(wèi)生間物料進(jìn)行與清潔衛(wèi)生無關(guān)的活動(dòng)，如擦拭物品、清洗衣物等。3.各部門應(yīng)教育引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的物料使用習(xí)慣，愛護(hù)衛(wèi)生間設(shè)施和物料，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間物料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物料使用是否符合規(guī)范、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、衛(wèi)生間設(shè)施是否完好等。2.對于發(fā)現(xiàn)的物料浪費(fèi)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。情節(jié)嚴(yán)重的，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門衛(wèi)生間物料使用情況的日常監(jiān)督，確保本部門員工遵守物料使用規(guī)定。七、短缺處理措施（一）短缺預(yù)警1.行政部門倉庫管理人員應(yīng)密切關(guān)注衛(wèi)生間物料庫存動(dòng)態(tài)，當(dāng)庫存數(shù)量接近或低于安全庫存時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出短缺預(yù)警。2.短缺預(yù)警可采用庫存報(bào)表、短信、郵件等方式通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，提醒其關(guān)注物料短缺情況，并及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（二）應(yīng)急采購1.當(dāng)衛(wèi)生間物料出現(xiàn)短缺且?guī)齑鏌o法滿足正常使用需求時(shí)，行政部門應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急采購程序。應(yīng)急采購應(yīng)優(yōu)先選擇與公司合作良好、供貨速度快的供應(yīng)商，確保物料能夠盡快到貨。2.在應(yīng)急采購過程中，行政部門應(yīng)簡化采購流程，提高采購效率，但仍需確保采購質(zhì)量和合規(guī)性。采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時(shí)對采購情況進(jìn)行記錄和總結(jié)，分析短缺原因，采取措施避免類似情況再次發(fā)生。（三）臨時(shí)調(diào)配1.在物料短缺的情況下，如公司內(nèi)其他區(qū)域衛(wèi)生間有多余的同類物料，行政部門可進(jìn)行臨時(shí)調(diào)配，以滿足短缺區(qū)域的使用需求。2.臨時(shí)調(diào)配物料時(shí)，應(yīng)做好記錄和交接手續(xù)，確保物料的合理使用和后續(xù)管理。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生間物料管理相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括各部門負(fù)責(zé)人、倉庫管理人員、員工代表等。培訓(xùn)內(nèi)容包括物料管理規(guī)定、使用規(guī)范、節(jié)約意識(shí)等方面。2.通過培訓(xùn)，使相關(guān)人員了解衛(wèi)生間物料管理的重要性，掌握物料采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的操作流程和要求，提高物料管理水平和員工節(jié)約意識(shí)。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部通過宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、郵件等渠道宣傳衛(wèi)生間物料節(jié)約使用的重要性和相關(guān)規(guī)