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PAGE人事部衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了加強人事部辦公區(qū)域及相關(guān)場所的衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于人事部全體員工及進入人事部辦公區(qū)域的外來人員。3.衛(wèi)生管理原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則,全體人員應(yīng)自覺維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。同時,堅持預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針,采取有效措施,防止疾病傳播,確保辦公環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準。二、衛(wèi)生管理職責(zé)1.人事部負責(zé)人全面負責(zé)人事部衛(wèi)生管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,確保衛(wèi)生管理制度的有效執(zhí)行。定期檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并監(jiān)督整改落實情況。協(xié)調(diào)與其他部門的衛(wèi)生管理工作,共同維護公司整體辦公環(huán)境。2.各崗位員工負責(zé)本崗位辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作,包括桌面、電腦、文件柜等的清潔,保持工作區(qū)域整潔有序。按照規(guī)定的時間和要求,完成公共區(qū)域的衛(wèi)生分擔(dān)任務(wù),如會議室、茶水間等。愛護公共衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意損壞或丟棄,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞及時向人事部負責(zé)人報告。積極配合人事部組織的衛(wèi)生檢查和大掃除活動,認真完成分配的工作任務(wù)。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準1.桌面保持桌面整潔,無雜物、灰塵,文件、辦公用品擺放整齊有序。電腦、電話等設(shè)備表面干凈,無污漬、水漬,周邊無雜物堆積。2.文件柜文件柜外觀清潔,無灰塵、污漬。文件分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找,柜內(nèi)文件擺放整齊,無亂堆亂放現(xiàn)象。3.地面地面干凈,無紙屑、果皮、痰跡等垃圾,無明顯污漬。定期進行清掃和拖地,保持地面光亮整潔。4.門窗門窗玻璃干凈透明,無灰塵、污漬,窗臺無雜物。門窗軌道清潔,開關(guān)靈活,無損壞。5.墻面及天花板墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼、亂畫現(xiàn)象。天花板無污漬、破損,燈具、通風(fēng)口等設(shè)施表面清潔。6.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。會前會后及時清理會議垃圾,保持會議室整潔。定期檢查會議室設(shè)備,確保正常使用,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。7.茶水間茶水間臺面、水槽清潔,無污漬、水漬,周邊無雜物。飲水機定期清洗消毒,保持水質(zhì)衛(wèi)生。垃圾桶及時清理,垃圾不溢出,周邊地面保持干凈。四、公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.走廊與樓梯每日定時清掃走廊和樓梯地面,清除垃圾和雜物,保持地面干凈整潔。定期擦拭走廊墻壁、扶手、窗臺等部位,保持無灰塵、無污漬。2.衛(wèi)生間安排專人負責(zé)衛(wèi)生間的衛(wèi)生清潔工作,確保衛(wèi)生間隨時保持干凈、無異味。每日定時清理衛(wèi)生間垃圾,及時沖洗便器,保持排水暢通。定期對衛(wèi)生間進行消毒,包括洗手臺、便器、地面等,防止細菌滋生。檢查衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,確保正常使用。3.垃圾處理在各辦公區(qū)域和公共區(qū)域合理設(shè)置垃圾桶,垃圾桶應(yīng)保持清潔,無破損。垃圾應(yīng)及時清理,做到日產(chǎn)日清,嚴禁垃圾長時間堆積。對于可回收垃圾和有害垃圾,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行分類收集和處理。五、衛(wèi)生清潔流程與時間安排1.日常清潔流程員工每日上班前,應(yīng)先對自己的辦公區(qū)域進行簡單整理,擦拭桌面、清理垃圾等。下班后,將文件整理歸位,關(guān)閉電腦、電器設(shè)備,清理個人辦公區(qū)域的垃圾,并將垃圾放入指定垃圾桶。每周五下午下班后,全體員工共同進行一次全面的衛(wèi)生大掃除,對辦公區(qū)域、公共區(qū)域進行徹底清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、文件柜整理等。2.衛(wèi)生間清潔流程每日上班后,先用清潔劑擦拭洗手臺、鏡子等部位,然后沖洗便器,并用拖把拖凈地面。定時檢查衛(wèi)生間衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)有污漬或異味及時進行清理和消毒。每周對衛(wèi)生間進行一次深度清潔,包括墻壁、天花板的擦拭,通風(fēng)口的清理等。3.時間安排日常清潔:員工自行安排在上班前后進行,確保工作時間內(nèi)辦公區(qū)域整潔有序。公共區(qū)域清潔:走廊、樓梯等公共區(qū)域每日上午和下午各清掃一次;衛(wèi)生間每兩小時進行一次保潔,確保隨時干凈衛(wèi)生。大掃除:每周五下午[具體時間]開始進行,時間約為[X]小時,全體員工共同參與。六、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式人事部負責(zé)人定期對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行檢查,檢查頻率為每周至少[X]次。不定期組織抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并要求相關(guān)責(zé)任人整改。鼓勵員工之間相互監(jiān)督,對衛(wèi)生狀況差的區(qū)域可向人事部負責(zé)人反映。2.考核標(biāo)準衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生標(biāo)準要求的,給予相應(yīng)的表揚和獎勵。對于衛(wèi)生不達標(biāo)的區(qū)域,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改,整改后仍不符合要求的,將進行通報批評。多次違反衛(wèi)生管理制度,且拒不整改的,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的處罰,處罰方式包括但不限于扣發(fā)績效獎金、警告、降職等。3.考核記錄與反饋每次衛(wèi)生檢查結(jié)果應(yīng)詳細記錄,包括檢查時間、檢查區(qū)域、存在問題及整改情況等。將衛(wèi)生檢查結(jié)果及時反饋給相關(guān)責(zé)任人,并在人事部內(nèi)部進行公示,以便全體員工了解衛(wèi)生管理情況,共同維護良好的辦公環(huán)境。七、環(huán)境衛(wèi)生維護措施1.宣傳教育定期組織衛(wèi)生知識培訓(xùn)和宣傳活動,提高員工的衛(wèi)生意識和環(huán)保意識,使員工了解衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)要求。通過張貼衛(wèi)生標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料等方式,營造良好的衛(wèi)生管理氛圍,引導(dǎo)員工自覺遵守衛(wèi)生管理制度。2.設(shè)施維護定期檢查辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備,如垃圾桶、拖把、掃帚、清潔劑等,發(fā)現(xiàn)損壞或不足及時進行維修和補充。對衛(wèi)生間的便器、水龍頭、洗手臺等設(shè)施進行定期維護和保養(yǎng),確保正常使用,減少因設(shè)施故障導(dǎo)致的衛(wèi)生問題。3.病媒防治采取有效措施防治老鼠、蟑螂、蚊子、蒼蠅等病媒生物,定期進行消殺工作,防止病媒生物傳播疾病。保持辦公區(qū)域和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,消除病媒生物的滋生和棲息場所,如清理積水、封堵孔洞等。八、特殊情況衛(wèi)生管理1.疫情防控期間嚴格按照國家和地方政府的疫情防控要求,加強辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理和消毒工作。增加公共區(qū)域的消毒頻次,特別是電梯按鈕、門把手、衛(wèi)生間等人員頻繁接觸的部位。配備充足的防疫物資,如口罩、消毒液、洗手液等,供員工使用。要求員工做好個人防護,佩戴口罩,勤洗手,保持社交距離,如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀及時報告并就醫(yī)。2.其他突發(fā)公共衛(wèi)生事件當(dāng)發(fā)生其他突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,應(yīng)立即啟動相應(yīng)的衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案,采取有效的防控措施。配合相關(guān)部門做好疫情監(jiān)測、排查、預(yù)警等工作,確保辦公
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