會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)宣傳合同協(xié)議范本甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：[會(huì)議主辦方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[甲方證件號(hào)碼]乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：[宣傳服務(wù)商全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[乙方證件號(hào)碼]鑒于甲方擬舉辦名為“[會(huì)議全稱]”的會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議”），會(huì)議時(shí)間約為[開始日期]至[結(jié)束日期]，地點(diǎn)位于[會(huì)議地點(diǎn)]，甲方希望委托乙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供宣傳服務(wù)，乙方同意提供相關(guān)服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方同意在甲方的會(huì)議期間，根據(jù)本協(xié)議附件一《宣傳服務(wù)清單》的約定，在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供以下宣傳服務(wù)：1.1視覺宣傳：a.在會(huì)議主會(huì)場(chǎng)入口處懸掛規(guī)格為[具體尺寸，如3米x5米]的條幅[數(shù)量]條，內(nèi)容包含甲方指定文字“[文字內(nèi)容]”及乙方指定Logo；b.在主會(huì)場(chǎng)背景板上方懸掛規(guī)格為[具體尺寸，如10米x8米]的背景板，設(shè)計(jì)內(nèi)容由乙方提供，需包含甲方及乙方Logo，并經(jīng)甲方審核確認(rèn)；c.在會(huì)場(chǎng)茶歇區(qū)放置[數(shù)量]個(gè)易拉寶，內(nèi)容宣傳[具體產(chǎn)品/服務(wù)信息]，尺寸為[具體尺寸]，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，需包含甲方Logo；d.在會(huì)場(chǎng)各樓層關(guān)鍵通道及會(huì)議室門口設(shè)置[數(shù)量]個(gè)道旗，內(nèi)容為“[會(huì)議名稱]”，尺寸為[具體尺寸]；e.在會(huì)議主會(huì)場(chǎng)地面上鋪設(shè)[數(shù)量]張地貼，內(nèi)容為[具體圖案/文字]，尺寸為[具體尺寸]。1.2物料制作與派發(fā)：a.設(shè)計(jì)、印制會(huì)議參會(huì)手冊(cè)[數(shù)量]份，包含會(huì)議議程、嘉賓介紹、甲方及贊助商信息等，尺寸[具體尺寸]，材質(zhì)[具體材質(zhì)]，封面需包含甲方Logo及會(huì)議名稱；b.設(shè)計(jì)、印制宣傳單頁(yè)[數(shù)量]份，內(nèi)容宣傳[具體產(chǎn)品/服務(wù)信息]，尺寸[具體尺寸]；c.現(xiàn)場(chǎng)向參會(huì)人員派發(fā)由乙方提供的紀(jì)念品[數(shù)量]份。1.3數(shù)字媒體：a.在主會(huì)場(chǎng)入口及茶歇區(qū)設(shè)置[數(shù)量]塊LED屏幕，用于滾動(dòng)播放甲方及乙方宣傳視頻/圖片，播放時(shí)間覆蓋會(huì)議全天，具體播放內(nèi)容清單由乙方提供，需經(jīng)甲方審核確認(rèn)；b.引導(dǎo)參會(huì)人員在會(huì)議APP內(nèi)關(guān)注乙方指定的社交媒體賬號(hào)[賬號(hào)名稱]，并在APP內(nèi)設(shè)置相關(guān)會(huì)議專題，發(fā)布[數(shù)量]篇與會(huì)議相關(guān)的圖文報(bào)道或新聞稿。1.4人員服務(wù)：a.提供穿著統(tǒng)一服裝“[服裝款式/顏色描述]”的品牌接待員[人數(shù)]名，在會(huì)議主會(huì)場(chǎng)入口負(fù)責(zé)簽到引導(dǎo)工作，服務(wù)時(shí)間從[開始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間]。第二條合同期限本協(xié)議有效期自[簽訂日期]起至[會(huì)議結(jié)束日期][時(shí)間，如24:00]止，包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的宣傳布置期和撤展期。第三條費(fèi)用與支付方式3.1乙方提供本協(xié)議約定的全部服務(wù)，服務(wù)費(fèi)總額為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整）。3.2費(fèi)用包含但不限于宣傳物料的設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)等所有與提供本協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。3.3支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)總額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整）；余款人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整），應(yīng)在乙方完成所有宣傳服務(wù)、甲方驗(yàn)收合格后[天數(shù)]日內(nèi)支付。3.4乙方應(yīng)在收到甲方每次付款后[天數(shù)]日內(nèi)，向甲方開具等額有效的增值稅[專用/普通]發(fā)票。3.5上述費(fèi)用已包含乙方因履行本協(xié)議而應(yīng)繳納的所有稅費(fèi)。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：a.有權(quán)對(duì)乙方提供的宣傳內(nèi)容（包括但不限于文字、圖片、視頻等）進(jìn)行審核，乙方應(yīng)根據(jù)甲方合理意見進(jìn)行修改，重大修改需經(jīng)甲方書面確認(rèn)；b.應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，為乙方提供必要的場(chǎng)地接入、電源（如需，說明電壓、容量）、網(wǎng)絡(luò)接口（如需）等支持，并保證其可用性；c.應(yīng)按照本協(xié)議第三條的約定，按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；d.應(yīng)確保乙方的宣傳活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及會(huì)議的整體規(guī)劃和形象要求，不得損害甲方或他人的合法權(quán)益；e.應(yīng)指定[聯(lián)系人姓名]作為主要對(duì)接人，負(fù)責(zé)與乙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：a.有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用；b.應(yīng)按照本協(xié)議第一條約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、地點(diǎn)完成所有宣傳服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求；c.宣傳物料的設(shè)計(jì)稿需在正式制作前提交甲方審核，最終制作完成后的物料樣品應(yīng)征得甲方書面確認(rèn)；d.應(yīng)確保所有宣傳物料的質(zhì)量、規(guī)格、材質(zhì)符合合同約定，并負(fù)責(zé)其運(yùn)輸、安裝、維護(hù)及在會(huì)議結(jié)束后的拆卸、清理工作，直至甲方確認(rèn)場(chǎng)地恢復(fù)原狀；e.宣傳活動(dòng)中應(yīng)遵守會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理規(guī)定，配備足夠且著裝統(tǒng)一的工作人員，維護(hù)乙方及甲方形象；f.應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供必要的宣傳服務(wù)證明材料（如媒體發(fā)布截圖、現(xiàn)場(chǎng)照片等）；g.應(yīng)指定[聯(lián)系人姓名]作為主要對(duì)接人，負(fù)責(zé)與甲方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。第五條審核與修改5.1乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)，將主要宣傳物料（如背景板設(shè)計(jì)稿、條幅內(nèi)容等）提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到審核材料后[天數(shù)]日內(nèi)給予書面反饋意見。5.2對(duì)于甲方提出的合理修改意見，乙方應(yīng)在[天數(shù)]日內(nèi)完成修改并再次提交甲方審核。若甲方要求進(jìn)一步修改，且修改內(nèi)容未超出原設(shè)計(jì)范圍，乙方應(yīng)繼續(xù)配合，相關(guān)修改費(fèi)用由甲方承擔(dān)；若修改內(nèi)容超出原范圍或?qū)儆谝曳皆O(shè)計(jì)不當(dāng)，產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)。5.3若甲方逾期未反饋審核意見，視為對(duì)該審核材料無異議。如甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提出修改意見，乙方有權(quán)進(jìn)入下一環(huán)節(jié)（如物料制作）。因甲方逾期未確認(rèn)造成的延誤責(zé)任由甲方承擔(dān)。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1乙方為履行本協(xié)議而專門為甲方設(shè)計(jì)的宣傳物料（如背景板、易拉寶等）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括但不限于設(shè)計(jì)、制作等）歸乙方所有。但甲方有權(quán)在本次會(huì)議期間及會(huì)議結(jié)束后[時(shí)間段，如一年內(nèi)]，在約定的范圍內(nèi)免費(fèi)使用該等宣傳物料用于推廣本次會(huì)議及甲方自身業(yè)務(wù)。6.2甲方提供的素材或標(biāo)識(shí)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在使用甲方素材或標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)遵守甲方的使用要求，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。6.3雙方均應(yīng)對(duì)在合作過程中獲悉的對(duì)方未公開的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得對(duì)方書面同意。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按本協(xié)議第三條約定的期限和金額支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比，如萬分之五]向乙方支付違約金，逾期超過[天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。7.2若乙方未按本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成宣傳服務(wù)，或宣傳內(nèi)容違反法律法規(guī)、侵犯第三方權(quán)益，或經(jīng)甲方合理通知后仍未能糾正，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并可根據(jù)情況要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任（如部分或全部扣減服務(wù)費(fèi)），給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以賠償。7.3任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.4因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明，協(xié)商解決后續(xù)事宜。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、疫情及其管控措施等。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔(dān)。第九條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院，如甲方所在地/乙方所在地/會(huì)議舉辦地]提起訴訟。第十條通知雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系電話、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)均為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號(hào)信或快遞發(fā)出后[天數(shù)]日視為送達(dá)）或按此電話撥打電話（以錄音或?qū)Ψ酱_認(rèn)接聽視為送達(dá)）。一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對(duì)方。第十一條合同的生效、變更與終止11.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。11.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需雙方另行簽署書面文件，經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）后生效。11.3本協(xié)議在約定的服務(wù)期屆滿，且雙方權(quán)利義務(wù)均履行完畢后自動(dòng)終止。如一方有未了結(jié)的權(quán)利義務(wù)，本協(xié)議相關(guān)條款應(yīng)繼續(xù)有效。第十二條其他12.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面溝通、協(xié)議或諒解。12.2本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。12.3若