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文檔簡介
會計(jì)學(xué)會計(jì)事務(wù)所財(cái)務(wù)助理實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家國際會計(jì)師事務(wù)所擔(dān)任財(cái)務(wù)助理,負(fù)責(zé)處理約200份月度報(bào)銷單據(jù)及5個(gè)大型項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對。核心工作成果包括:通過優(yōu)化核對流程,將憑證處理效率提升20%,減少15份錯(cuò)誤憑證;獨(dú)立完成3份季度財(cái)務(wù)報(bào)表附注的初步編制,準(zhǔn)確率達(dá)99%;協(xié)助審計(jì)團(tuán)隊(duì)完成2個(gè)項(xiàng)目的底稿整理,涉及金額約5000萬元。專業(yè)技能應(yīng)用上,熟練運(yùn)用ExcelVBA自動化處理數(shù)據(jù),用PowerBI制作5份可視化分析報(bào)告,并掌握SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)操作。提煉出的可復(fù)用方法論為:建立三重復(fù)核機(jī)制,結(jié)合條件格式與數(shù)據(jù)透視表批量篩查異常值,顯著提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與工作效率。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程2023年7月1日到8月31日,我在一家國際會計(jì)師事務(wù)所做財(cái)務(wù)助理。主要幫團(tuán)隊(duì)處理月度賬務(wù)和配合審計(jì)工作。每天早上先整理上個(gè)月留下的憑證,檢查附件是否齊全,科目用對沒。一個(gè)月下來,大概整理了200多份報(bào)銷單,金額總和差不多300萬。有次核對銀行流水時(shí),發(fā)現(xiàn)3筆明細(xì)對不上,金額加起來有5000塊,就重新追溯原始憑證,最后發(fā)現(xiàn)是一筆預(yù)付款在系統(tǒng)中分錄搞反了,及時(shí)更正避免后續(xù)審計(jì)出問題。團(tuán)隊(duì)讓我參與過1個(gè)零售行業(yè)的年報(bào)審計(jì)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)核對存貨數(shù)據(jù)。審計(jì)期是7月15號到8月20號,我用了Excel透視表把20家分店的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)匯總,發(fā)現(xiàn)其中3家毛利率異常,就提示項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)抽查,后來證實(shí)是庫存計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備不夠。這個(gè)經(jīng)歷讓我明白,財(cái)務(wù)分析不能光看表面數(shù)字,得結(jié)合業(yè)務(wù)邏輯。有次做費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí),系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)里有很多零星小項(xiàng),分類特別亂,直接分?jǐn)側(cè)菀壮鲥e(cuò)。我就琢磨著用Excel的條件格式標(biāo)記出金額低于500塊的項(xiàng),單獨(dú)列出來再手工核對,最后準(zhǔn)確率提升到98%。同事看了說我這個(gè)方法挺實(shí)用,后來整個(gè)團(tuán)隊(duì)開始這么操作。困難是剛開始不熟會計(jì)準(zhǔn)則,有次分錄借貸方向搞反了,幸好導(dǎo)師及時(shí)發(fā)現(xiàn)。我就買了本《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》,周末專門補(bǔ)了收入確認(rèn)和固定資產(chǎn)折舊那塊內(nèi)容,現(xiàn)在做分錄前會先默念一遍關(guān)鍵原則。實(shí)習(xí)成果就是獨(dú)立完成了3份報(bào)表附注的草稿,項(xiàng)目經(jīng)理說邏輯清晰,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系都對得上。還有個(gè)收獲是學(xué)會了怎么跟審計(jì)師溝通,之前覺得他們說話像審問,現(xiàn)在能主動問清楚底稿要什么,效率高多了。單位培訓(xùn)機(jī)制一般,入職時(shí)只給了一份操作手冊,很多細(xì)節(jié)問題要靠問同事。建議可以搞個(gè)新員工導(dǎo)師制,或者定期開個(gè)案例分享會,講講不同行業(yè)的審計(jì)重點(diǎn)。我自己的感覺是,學(xué)校學(xué)的理論知識夠應(yīng)付考試,但真干實(shí)務(wù),還得靠多看多練,尤其是會計(jì)科目之間的勾稽關(guān)系,光背規(guī)則沒用,得會實(shí)際應(yīng)用。這次實(shí)習(xí)讓我更確定想往審計(jì)方向發(fā)展,不過也知道自己現(xiàn)在還差得遠(yuǎn),得繼續(xù)啃專業(yè)書。三、總結(jié)與體會這8周,從7月1號到8月31號,在事務(wù)所的經(jīng)歷讓我對會計(jì)工作有了實(shí)打?qū)嵉睦斫?。以前課本上學(xué)成本會計(jì)、稅務(wù)那些,現(xiàn)在看著實(shí)際賬目,怎么從原始憑證到記賬憑證,再到科目余額表,整個(gè)過程清晰了。比如7月那次月結(jié),我負(fù)責(zé)的應(yīng)付賬款模塊,用了3天時(shí)間核對供應(yīng)商發(fā)票和系統(tǒng)記錄,發(fā)現(xiàn)8筆差異,金額不大但都及時(shí)修正,最后審計(jì)來檢查時(shí)沒挑出毛病,這讓我挺有成就感。這讓我明白,會計(jì)真不是光會做題就行,細(xì)心和責(zé)任心太重要了。實(shí)習(xí)價(jià)值就是讓我知道了自己短板。之前覺得編制財(cái)務(wù)報(bào)表是審計(jì)的事兒,結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多基礎(chǔ)工作,比如核對銀行存款余額調(diào)節(jié)表、確保固定資產(chǎn)折舊計(jì)算準(zhǔn)確,都需要助理提前做好。我8月參與的一個(gè)制造業(yè)客戶年報(bào)審計(jì),光整理供應(yīng)商明細(xì)就花了5天,有幾千條記錄,得確保每一筆都有合理解釋。這讓我看到,未來想做好審計(jì),得把Excel玩透,數(shù)據(jù)透視表、VBA那些都得學(xué)。行業(yè)趨勢上,現(xiàn)在都講數(shù)字化轉(zhuǎn)型,我接觸到的項(xiàng)目就用了RPA工具自動處理部分銀行對賬單,效率高不說,還能減少人為錯(cuò)誤。這讓我意識到,以后會計(jì)人員光懂準(zhǔn)則不夠,還得懂點(diǎn)技術(shù),至少得會用這些工具。我打算下學(xué)期報(bào)個(gè)數(shù)據(jù)分析的選修課,順便準(zhǔn)備CMA,把管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)結(jié)合起來學(xué)。心態(tài)上真的變了。剛開始吧,覺得實(shí)習(xí)不就是打雜嗎,后來負(fù)責(zé)了3家分公司的費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ?,金額加起來有二三百萬,每天下班前都要復(fù)核一遍,生怕出錯(cuò)影響整個(gè)審計(jì)進(jìn)度。有次因?yàn)楹藢Σ蛔屑?xì),差點(diǎn)把一筆管理費(fèi)用分到銷售成本里,被導(dǎo)師指出來后,我連夜重新調(diào)整了分?jǐn)傔壿?,那之后做事就格外?jǐn)慎。這種被賦予責(zé)任的感覺,比在學(xué)校做作業(yè)壓力大多了,但也挺鍛煉人的。未來想走審計(jì)這條路,這段經(jīng)歷絕對是個(gè)優(yōu)勢。我打算把實(shí)習(xí)中整理的那些錯(cuò)題和案例再復(fù)習(xí)一遍,尤其是收入確認(rèn)和關(guān)聯(lián)方交易的審計(jì)要點(diǎn),這些都是高頻考點(diǎn)。同時(shí),我也在考慮明年夏天要不要再去別的行業(yè)試試,看看不同領(lǐng)域會計(jì)處理的差異,現(xiàn)在金融和醫(yī)藥行業(yè)的審計(jì)好像也挺火的??傊@次實(shí)習(xí)讓我明白,學(xué)習(xí)不能停,得跟上行業(yè)變化,這樣才能在將來有競爭力。四、致謝在此期間,衷心感謝事務(wù)所提供的實(shí)習(xí)平臺。導(dǎo)師在實(shí)習(xí)期間給予悉心指導(dǎo),尤其是在處理復(fù)雜
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