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餐飲管理公司單店?duì)I運(yùn)管理手冊(cè)---餐飲管理公司單店?duì)I運(yùn)管理手冊(cè)前言:手冊(cè)的意義與價(jià)值本手冊(cè)的誕生,源于對(duì)餐飲行業(yè)“細(xì)節(jié)決定成敗”的深刻理解。它并非一套僵化的教條,而是基于公司核心價(jià)值觀與過往成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合行業(yè)普遍規(guī)律形成的營(yíng)運(yùn)框架。其目的在于:1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):確保所有門店在核心運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)保持一致的品質(zhì)與服務(wù)水準(zhǔn)。2.提升效率:通過明確的流程與職責(zé)劃分,減少內(nèi)耗,提高人效與坪效。3.傳承經(jīng)驗(yàn):將優(yōu)秀的操作方法與管理智慧固化下來,便于新員工學(xué)習(xí)與老員工溫故知新。4.降低風(fēng)險(xiǎn):在食品安全、服務(wù)投訴、運(yùn)營(yíng)成本等方面建立預(yù)警與應(yīng)對(duì)機(jī)制。5.持續(xù)改進(jìn):作為動(dòng)態(tài)文檔,鼓勵(lì)門店在實(shí)踐中反饋,不斷優(yōu)化內(nèi)容,適應(yīng)市場(chǎng)變化。每一位門店伙伴都是手冊(cè)的執(zhí)行者與貢獻(xiàn)者。請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真研讀,將其精神內(nèi)化于心,外化于行,并在日常工作中靈活運(yùn)用,共同打造顧客滿意、團(tuán)隊(duì)自豪的卓越門店。第一章:門店組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.1組織架構(gòu)概述門店組織架構(gòu)應(yīng)遵循“精簡(jiǎn)高效、責(zé)任到人”的原則,根據(jù)門店規(guī)模、業(yè)態(tài)特點(diǎn)(如快餐、正餐、火鍋等)進(jìn)行靈活設(shè)置。通常包括以下核心層級(jí):*店長(zhǎng)/店經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)門店運(yùn)營(yíng)與管理。*廚師長(zhǎng)/后廚主管:負(fù)責(zé)廚房生產(chǎn)、菜品質(zhì)量與后廚團(tuán)隊(duì)管理。*前廳主管/服務(wù)領(lǐng)班:負(fù)責(zé)前廳服務(wù)、顧客關(guān)系與前廳團(tuán)隊(duì)管理。*各崗位員工:包括后廚各檔口廚師、前廳服務(wù)員、收銀員、保潔員等。(*此處可根據(jù)實(shí)際情況附上簡(jiǎn)明組織架構(gòu)圖*)1.2核心崗位職責(zé)1.2.1店長(zhǎng)/店經(jīng)理*營(yíng)運(yùn)統(tǒng)籌:全面主持門店日常運(yùn)營(yíng)工作,確保達(dá)成公司設(shè)定的營(yíng)收、利潤(rùn)、成本控制等各項(xiàng)指標(biāo)。*團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)門店人員的招聘、培訓(xùn)、排班、績(jī)效評(píng)估與激勵(lì),營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。*品質(zhì)把控:嚴(yán)格監(jiān)督菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生與食品安全,確保符合公司標(biāo)準(zhǔn)。*顧客關(guān)系:關(guān)注顧客反饋,妥善處理顧客投訴與建議,提升顧客滿意度與忠誠度。*成本控制:有效管理食材、人力、能耗等各項(xiàng)成本,提高運(yùn)營(yíng)效率。*安全管理:落實(shí)各項(xiàng)安全制度,確保門店人員、財(cái)產(chǎn)及顧客的安全。*報(bào)表與溝通:按時(shí)提交各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)報(bào)表,保持與公司管理層的順暢溝通,及時(shí)匯報(bào)重要事項(xiàng)。1.2.2廚師長(zhǎng)/后廚主管*菜品管理:負(fù)責(zé)菜品的研發(fā)與改良建議,確保菜品口味穩(wěn)定、呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、出餐及時(shí)。*廚房生產(chǎn):合理安排后廚各崗位工作,協(xié)調(diào)備料、烹飪、裝盤等各環(huán)節(jié),保證高效運(yùn)作。*食材管理:監(jiān)督食材的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、加工與使用,嚴(yán)格控制食材損耗與浪費(fèi)。*衛(wèi)生安全:負(fù)責(zé)后廚環(huán)境衛(wèi)生、廚具餐具消毒、員工個(gè)人衛(wèi)生及食品安全操作規(guī)范的執(zhí)行。*技術(shù)培訓(xùn):負(fù)責(zé)后廚員工的技能培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo),提升團(tuán)隊(duì)整體水平。1.2.3前廳主管/服務(wù)領(lǐng)班*服務(wù)管理:制定并執(zhí)行前廳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程,確保為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效、一致的服務(wù)體驗(yàn)。*前廳運(yùn)營(yíng):負(fù)責(zé)前廳區(qū)域的日常管理,包括開餐前準(zhǔn)備、餐中服務(wù)、餐后收尾等工作的安排與監(jiān)督。*顧客服務(wù):直接參與并指導(dǎo)員工處理顧客咨詢、點(diǎn)餐、上菜、結(jié)賬等服務(wù)環(huán)節(jié),妥善處理顧客不滿。*團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng):負(fù)責(zé)前廳員工的日常培訓(xùn)、排班與績(jī)效考核,提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)技能與積極性。*環(huán)境維護(hù):確保前廳用餐環(huán)境的整潔、舒適與有序。1.2.4其他崗位(*此處應(yīng)根據(jù)門店實(shí)際崗位設(shè)置,如服務(wù)員、收銀員、廚師、幫廚、洗碗工、保潔員等,分別簡(jiǎn)述其核心職責(zé),突出重點(diǎn),避免過于冗長(zhǎng)。*)例如:*服務(wù)員:熱情迎賓、點(diǎn)單推薦、上菜撤換、結(jié)賬送別、保持區(qū)域整潔。*收銀員:準(zhǔn)確快速完成收銀操作,做好賬目記錄,妥善保管現(xiàn)金及票據(jù)。第二章:每日營(yíng)運(yùn)流程與標(biāo)準(zhǔn)2.1開店前準(zhǔn)備(“備戰(zhàn)”階段)*時(shí)間規(guī)劃:根據(jù)營(yíng)業(yè)時(shí)間,提前足夠時(shí)間到崗,預(yù)留充分準(zhǔn)備時(shí)間(通常建議提前1.5-2小時(shí))。*晨會(huì)/例會(huì):店長(zhǎng)或當(dāng)班主管主持,明確當(dāng)日目標(biāo)、特別事項(xiàng)(如預(yù)訂、促銷活動(dòng))、人員分工,鼓舞士氣。*衛(wèi)生清潔:*前廳:地面、桌面、座椅、餐具、吧臺(tái)、收銀臺(tái)、門窗玻璃、衛(wèi)生間等清潔消毒。*后廚:灶臺(tái)、砧板、刀具、廚具、冰箱、地面、墻面、下水道等清潔消毒。*物料準(zhǔn)備:*前廳:檢查并補(bǔ)充餐巾紙、牙簽、調(diào)味品、菜單、宣傳品、收銀備用金等。*后廚:檢查并備齊當(dāng)日所需食材、調(diào)料,進(jìn)行初步加工處理,確保食材新鮮、合規(guī)。*設(shè)備檢查:檢查空調(diào)、照明、音響、POS系統(tǒng)、廚房設(shè)備(爐灶、蒸箱、冰箱等)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。*人員準(zhǔn)備:?jiǎn)T工儀容儀表符合公司標(biāo)準(zhǔn),精神飽滿,了解當(dāng)日菜品信息(如沽清、新品、推薦菜)。*最終檢查:店長(zhǎng)或當(dāng)班主管對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行最終檢查,確保達(dá)到開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2營(yíng)業(yè)中運(yùn)作(“實(shí)戰(zhàn)”階段)*迎賓接待:主動(dòng)、熱情、微笑迎接顧客,“您好,歡迎光臨!”,根據(jù)客流情況引導(dǎo)入座。*點(diǎn)餐服務(wù):耐心介紹菜品,根據(jù)顧客需求提供合理建議,準(zhǔn)確記錄訂單信息,確認(rèn)菜品及數(shù)量。*后廚生產(chǎn):廚師長(zhǎng)合理派單,廚師按標(biāo)準(zhǔn)操作流程烹飪,確保菜品口味、分量、擺盤符合要求,控制出餐速度。*傳菜上菜:準(zhǔn)確核對(duì)桌號(hào)與菜品,快速、平穩(wěn)將菜品送達(dá)顧客餐桌,介紹菜品特色。*席間服務(wù):及時(shí)添加茶水、更換骨碟、清理桌面雜物,關(guān)注顧客用餐需求,適時(shí)進(jìn)行二次推銷。*收銀結(jié)賬:唱收唱付,準(zhǔn)確高效,提供多種支付方式,感謝顧客光臨并歡送。*客訴處理:遵循“傾聽、道歉、解決、感謝”的原則,快速響應(yīng),妥善處理,無法當(dāng)場(chǎng)解決的及時(shí)上報(bào)。*環(huán)境維護(hù):隨時(shí)保持用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔,及時(shí)清理餐后桌面,準(zhǔn)備迎接下一批顧客。*動(dòng)態(tài)調(diào)整:店長(zhǎng)根據(jù)客流高峰、低谷情況,靈活調(diào)整人員分工,確保服務(wù)質(zhì)量與運(yùn)營(yíng)效率。*信息溝通:前廳后廚保持密切溝通,及時(shí)傳遞沽清、催菜、顧客特殊要求等信息。2.3營(yíng)業(yè)后整理(“復(fù)盤”階段)*顧客送別:對(duì)最后離店的顧客表示感謝,“謝謝光臨,請(qǐng)慢走,歡迎下次再來!”。*收尾清潔:*前廳:徹底清潔桌面、地面、吧臺(tái)、收銀臺(tái),整理座椅,清洗消毒餐具,垃圾分類處理。*后廚:徹底清潔所有廚具、設(shè)備、地面、墻面,處理剩余食材(按規(guī)定儲(chǔ)存或廢棄),關(guān)閉水電氣閥門。*物料盤點(diǎn)與申購:對(duì)當(dāng)日食材、調(diào)料、消耗品等進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)庫存情況提報(bào)次日申購計(jì)劃。*賬目核對(duì):收銀員核對(duì)當(dāng)日營(yíng)收賬目,確保賬實(shí)相符,及時(shí)上交營(yíng)業(yè)款項(xiàng)。*設(shè)備檢查與關(guān)閉:檢查所有電器設(shè)備是否關(guān)閉,確保安全。*日會(huì)/總結(jié):簡(jiǎn)要回顧當(dāng)日營(yíng)運(yùn)情況,表揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),指出不足,安排次日重點(diǎn)工作。*安全檢查:檢查門窗鎖閉、水電煤氣安全、消防設(shè)施等,確保門店安全。第三章:核心業(yè)務(wù)管理3.1菜品管理*菜單管理:嚴(yán)格按照公司規(guī)定的菜單進(jìn)行銷售,理解菜單設(shè)計(jì)邏輯與菜品定位。*菜品質(zhì)量:*口味穩(wěn)定:嚴(yán)格執(zhí)行菜品標(biāo)準(zhǔn)配方與制作流程(SOP),確保每一份菜品口味一致。*食材新鮮:嚴(yán)把食材驗(yàn)收關(guān),規(guī)范存儲(chǔ)條件,先進(jìn)先出(FIFO),杜絕使用過期、變質(zhì)食材。*分量標(biāo)準(zhǔn):按規(guī)定分量出品,確保足斤足兩,避免隨意增減。*擺盤美觀:遵循菜品擺盤標(biāo)準(zhǔn),注重視覺呈現(xiàn),提升顧客食欲。*新品推廣:積極參與并執(zhí)行公司新品推廣計(jì)劃,熟悉新品特性,主動(dòng)向顧客推薦。*沽清管理:食材不足時(shí)及時(shí)通知前廳并更新沽清信息,避免售罄菜品被點(diǎn)單,造成顧客不滿。3.2服務(wù)管理*服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):遵循公司制定的服務(wù)禮儀與操作規(guī)范(如儀容儀表、問候語、服務(wù)流程等)。*服務(wù)意識(shí):培養(yǎng)員工主動(dòng)服務(wù)、預(yù)見服務(wù)的意識(shí),想顧客之所想。*溝通技巧:使用禮貌用語,語氣親切自然,善于傾聽,有效理解顧客需求。*應(yīng)急處理:針對(duì)突發(fā)狀況(如顧客投訴、設(shè)備故障、停電等)有預(yù)案,并能快速反應(yīng)。*顧客反饋:建立顧客反饋收集機(jī)制(如意見卡、線上評(píng)價(jià)、面對(duì)面交流),定期分析并改進(jìn)。3.3廚房生產(chǎn)管理*生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)預(yù)估客流和歷史銷售數(shù)據(jù),合理制定當(dāng)日食材領(lǐng)用與加工計(jì)劃。*流程優(yōu)化:不斷優(yōu)化備料、切配、烹飪、傳菜等流程,提高出餐效率。*成本控制:精確控制食材用量,減少加工過程中的浪費(fèi),提高食材利用率。*出品速度:在保證質(zhì)量的前提下,力求快速出餐,縮短顧客等待時(shí)間。*食品安全:嚴(yán)格遵守食品安全法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行“生熟分開”、“色標(biāo)管理”、“燒熟煮透”等原則。3.4顧客投訴處理*原則:顧客永遠(yuǎn)是第一位的,以解決問題、挽回顧客為目標(biāo)。*步驟:1.傾聽:耐心聽取顧客的抱怨,不打斷,不辯解。2.道歉:無論責(zé)任在誰,首先為顧客的不佳體驗(yàn)表示歉意。3.澄清:適當(dāng)提問,準(zhǔn)確理解顧客投訴的核心問題。4.解決:提出合理的解決方案(如退換菜、贈(zèng)送菜品、打折等),并征得顧客同意。權(quán)限范圍內(nèi)無法解決的,及時(shí)上報(bào)。5.感謝:感謝顧客的反饋,表明改進(jìn)的決心。*記錄與分析:對(duì)顧客投訴進(jìn)行記錄,定期分析投訴原因,針對(duì)性改進(jìn),避免重復(fù)發(fā)生。第四章:后勤保障與管理4.1物料與庫存管理*采購與驗(yàn)收:嚴(yán)格按照公司規(guī)定的采購渠道和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行食材、物料的采購與驗(yàn)收,杜絕不合格品入庫。*存儲(chǔ)管理:*食材分類存放,生熟分開,標(biāo)識(shí)清晰,先進(jìn)先出。*遵循“離地離墻”原則,保持倉庫/存儲(chǔ)區(qū)域干燥、通風(fēng)、整潔。*定期檢查庫存,及時(shí)處理臨期、變質(zhì)物料。*領(lǐng)用與盤點(diǎn):建立規(guī)范的物料領(lǐng)用制度,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)(日盤、周盤、月盤),確保賬實(shí)相符。*損耗控制:關(guān)注物料損耗情況,分析原因,采取措施降低損耗(如精準(zhǔn)備料、加強(qiáng)員工操作培訓(xùn))。4.2衛(wèi)生與安全管理*環(huán)境衛(wèi)生:*每日清潔與定期大掃除相結(jié)合,確保門店整體環(huán)境整潔、無異味。*垃圾桶及時(shí)清理,垃圾分類處理。*食品安全:*嚴(yán)格執(zhí)行《食品安全法》及公司食品安全管理制度。*員工持有效健康證上崗,保持良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣(勤洗手、戴工帽口罩等)。*餐具、廚具嚴(yán)格清洗消毒,遵循“一刮、二洗、三沖、四消毒、五保潔”流程。*消防安全:*定期檢查消防設(shè)施(滅火器、消防栓等)是否完好有效。*保持消防通道暢通,嚴(yán)禁堵塞。*員工掌握基本消防知識(shí)和滅火技能。*操作安全:*規(guī)范使用廚房設(shè)備,避免違規(guī)操作導(dǎo)致工傷。*注意用電、用火、用氣安全。*地面保持干燥,防止滑倒。第五章:財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)*營(yíng)收管理:準(zhǔn)確記錄每日營(yíng)業(yè)收入,確保款項(xiàng)安全,及時(shí)繳存。*成本控制:關(guān)注食材成本、人力成本、能耗成本、物料成本等,在保證品質(zhì)的前提下力求最優(yōu)。*票據(jù)管理:妥善保管發(fā)票、收據(jù)等各類票據(jù),按規(guī)定使用。*費(fèi)用報(bào)銷:嚴(yán)格遵守公司費(fèi)用報(bào)銷制度和流程。*簡(jiǎn)單分析:店長(zhǎng)應(yīng)能看懂基本的運(yùn)營(yíng)報(bào)表,了解門店?duì)I收、成本、利潤(rùn)的大致情況。第六章:營(yíng)銷與顧客關(guān)系維護(hù)*公司營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行:積極參與并嚴(yán)格執(zhí)行公司統(tǒng)一策劃的營(yíng)銷推廣活動(dòng)。*門店自主營(yíng)銷:在公司指導(dǎo)下,可根據(jù)門店實(shí)際情況開展小型、靈活的營(yíng)銷活動(dòng)(如會(huì)員日、節(jié)日促銷等)。*會(huì)員管理:積極推廣公司會(huì)員體系,做好會(huì)員信息收集與維護(hù),為會(huì)員提供專屬服務(wù)與優(yōu)惠。*社群運(yùn)營(yíng):可建立顧客微信群等,進(jìn)行新品推薦、活動(dòng)通知、互動(dòng)交流,增強(qiáng)顧客粘性。*口碑管理:關(guān)注線上線下顧客評(píng)價(jià),積極引導(dǎo)正面口碑,及時(shí)回應(yīng)并處理負(fù)面評(píng)價(jià)。第七章:人員培訓(xùn)與發(fā)展*入職培訓(xùn):新員工必須接受系統(tǒng)的入職培訓(xùn),包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作技能、安全知識(shí)等。*在崗培訓(xùn):通過日常工作指導(dǎo)、技能比武、經(jīng)驗(yàn)分享等方式,持續(xù)提升員工業(yè)務(wù)能力。*晉升通道:建立清晰的員工晉升通道,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng),為優(yōu)秀員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)。*團(tuán)隊(duì)建設(shè):定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)
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