通用合同簽訂與執(zhí)行流程模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景二、全流程操作步驟1.前期準(zhǔn)備：明確需求與背景需求梳理：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求，明確合作標(biāo)的（如產(chǎn)品型號(hào)、服務(wù)內(nèi)容、項(xiàng)目范圍）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、預(yù)算金額等核心要素，形成《合作需求說(shuō)明書(shū)》。對(duì)方資信調(diào)研：通過(guò)公開(kāi)渠道（如國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)平臺(tái)）或?qū)嵉乜疾?，核?shí)合作方的基本信息（名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人）、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)（如行業(yè)許可證、資質(zhì)證書(shū)）、履約能力（注冊(cè)資本、業(yè)績(jī)案例、財(cái)務(wù)狀況）及商業(yè)信譽(yù)（涉訴記錄、失信信息）。內(nèi)部立項(xiàng)：對(duì)于金額較大或影響重大的合作，需提交公司管理層立項(xiàng)審批，明確項(xiàng)目必要性及預(yù)算合理性。2.談判協(xié)商：達(dá)成合作意向接洽與初步溝通：雙方通過(guò)面談、函件等方式對(duì)接需求，就合作框架（如合作期限、費(fèi)用構(gòu)成、付款方式、違約責(zé)任等）達(dá)成初步共識(shí)，形成《合作意向書(shū)》（非必備，可簡(jiǎn)化為會(huì)議紀(jì)要）。細(xì)節(jié)條款磋商：針對(duì)合同核心條款逐項(xiàng)協(xié)商，包括但不限于：標(biāo)的物描述（需具體、可量化，避免“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“滿意服務(wù)”等模糊表述）；雙方權(quán)利義務(wù)（如甲方的付款義務(wù)、乙方的交付義務(wù)；甲方的驗(yàn)收權(quán)利、乙方的質(zhì)保義務(wù)）；價(jià)格與支付方式（明確單價(jià)、總價(jià)、幣種，支付節(jié)點(diǎn)如“預(yù)付款30%”“驗(yàn)收合格后付60%”“質(zhì)保期滿付10%”）；履約期限與地點(diǎn)（精確到日期，明確交付/服務(wù)執(zhí)行的具體地點(diǎn)）；違約責(zé)任（約定違約金計(jì)算方式或損失賠償范圍，如“逾期交貨每日按合同總額的0.05%支付違約金”）；爭(zhēng)議解決方式（建議優(yōu)先選擇“被告所在地人民法院訴訟”，避免約定不明仲裁機(jī)構(gòu)）。3.合同擬定：形成書(shū)面文本模板選擇與起草：優(yōu)先使用公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板；無(wú)模板時(shí)，根據(jù)協(xié)商結(jié)果起草合同文本，條款需完整、無(wú)歧義，包含《民法典》規(guī)定的合同必備條款（當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方法等）。附件補(bǔ)充：對(duì)技術(shù)復(fù)雜或內(nèi)容較多的合作，需附補(bǔ)充協(xié)議（如技術(shù)規(guī)格書(shū)、服務(wù)方案、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）作為合同組成部分，附件需與主文表述一致。4.內(nèi)部審批：保證合規(guī)與風(fēng)控部門(mén)會(huì)簽：合同文本由業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起，依次通過(guò)法務(wù)部（審核合法性、條款完整性）、財(cái)務(wù)部（審核付款方式、稅務(wù)處理）、風(fēng)控部（審核履約風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)）及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。最終審批：根據(jù)合同金額及公司權(quán)限，提交對(duì)應(yīng)層級(jí)管理層（如部門(mén)總監(jiān)、分管副總、總經(jīng)理）審批，重大合同需提交董事會(huì)審議。審批完成后形成《合同審批表》，作為合同簽署依據(jù)。5.簽署生效：明確法律效力文本核對(duì)：雙方在簽署前再次核對(duì)合同文本（含附件）是否與審批內(nèi)容一致，頁(yè)碼是否連續(xù)，無(wú)涂改（涂改處需雙方蓋章/簽字確認(rèn)）。簽署方式：加蓋公章或合同專(zhuān)用章（需預(yù)留印鑒樣本核對(duì)），法定代表人或授權(quán)代表人簽字（需提供《授權(quán)委托書(shū)》）；單頁(yè)合同需騎縫章，多頁(yè)合同需加蓋“合同專(zhuān)用章，騎縫章有效”或每頁(yè)加蓋章；電子合同可通過(guò)第三方電子簽約平臺(tái)（如e簽寶、法大大）簽署，保證簽署人身份真實(shí)及電子法律效力。生效條件：明確合同生效時(shí)間（如“雙方簽字蓋章后生效”“附條件生效，如審批通過(guò)后生效”）。6.履行執(zhí)行：跟蹤合作進(jìn)展交付/服務(wù)執(zhí)行：乙方按合同約定履行交付（如送貨上門(mén)、安裝調(diào)試）或服務(wù)義務(wù)，甲方配合提供必要條件（如場(chǎng)地、資料）。驗(yàn)收確認(rèn)：甲方按合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、附件技術(shù)參數(shù)）在收到標(biāo)的物/服務(wù)后X個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，出具《驗(yàn)收確認(rèn)書(shū)》；驗(yàn)收不合格的，乙方需在X日內(nèi)整改并重新驗(yàn)收。付款執(zhí)行：甲方根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果及合同約定，在X日內(nèi)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付款項(xiàng)，備注“合同號(hào)+款項(xiàng)性質(zhì)”（如“合同-第2期進(jìn)度款”）。7.變更與解除：處理履約異常合同變更：因市場(chǎng)環(huán)境、需求變化需修改條款時(shí)，雙方協(xié)商一致并簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，明確變更內(nèi)容、生效時(shí)間及與原合同的關(guān)系（如“補(bǔ)充協(xié)議與原合同沖突處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)”），補(bǔ)充協(xié)議需履行內(nèi)部審批及簽署流程。合同解除：協(xié)商解除：雙方簽訂《解除協(xié)議》，明確解除日期、已履行部分處理方式、違約責(zé)任承擔(dān)等；單方解除：符合法定或約定解除條件（如乙方逾期交貨超30日、甲方拖欠款項(xiàng)超合同總額20%）的一方，需書(shū)面通知對(duì)方，說(shuō)明解除理由，并在通知中給予對(duì)方X日異議期，對(duì)方未異議的解除生效。8.歸檔管理：留存履約證據(jù)資料整理：合同簽署后，業(yè)務(wù)部門(mén)將合同正本（含附件、審批表、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件、驗(yàn)收單、付款憑證等）整理成冊(cè)，標(biāo)注“合同號(hào)-合作方名稱(chēng)-年份”。歸檔與借閱：正本交公司檔案室統(tǒng)一保管（電子版同步存檔），副本由業(yè)務(wù)部門(mén)留存；借閱需履行登記手續(xù)，保證資料不丟失、不損毀。三、配套工具模板模板1：合同基本信息表合同編號(hào)合作方名稱(chēng)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼合同類(lèi)型合同金額（元）履行期限簽署日期甲方經(jīng)辦人乙方聯(lián)系人及電話模板2：合同審批流程表審批環(huán)節(jié)審批部門(mén)/人審批意見(jiàn)簽字/日期備注業(yè)務(wù)發(fā)起業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人法務(wù)審核法務(wù)部財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部風(fēng)控審核風(fēng)控部最終審批總經(jīng)理模板3：履行進(jìn)度跟蹤表時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)容實(shí)際完成情況責(zé)任方驗(yàn)收結(jié)果相關(guān)憑證模板4：合同變更/解除申請(qǐng)表申請(qǐng)類(lèi)型變更/解除原因擬變更/解除條款雙方協(xié)商結(jié)果附件（如補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要）申請(qǐng)人日期四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示資信審查風(fēng)險(xiǎn)：未核實(shí)合作方資質(zhì)可能導(dǎo)致合同無(wú)效或無(wú)法追責(zé)，需重點(diǎn)關(guān)注其經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、涉訴記錄及關(guān)聯(lián)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。條款模糊風(fēng)險(xiǎn)：避免使用“盡快”“適當(dāng)”“合理”等模糊詞匯，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等需量化、可執(zhí)行（如“產(chǎn)品合格率≥99%”“逾期違約金按日萬(wàn)分之三計(jì)算”）。審批流程風(fēng)險(xiǎn)：未履行內(nèi)部審批可能導(dǎo)致合同無(wú)效，嚴(yán)禁“先簽批后補(bǔ)流程”，緊急合同可通過(guò)“線上預(yù)審批+事后補(bǔ)簽”方式處理。履約監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)：甲方需定期跟蹤乙方履約進(jìn)度，留存催告函、驗(yàn)收單等證據(jù)；乙方需及時(shí)交付并保留送貨單、服務(wù)記錄等憑證，避免因證據(jù)缺失導(dǎo)致糾紛