建筑裝修材料采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)管理方案一、總則（一）目的與意義為規(guī)范建筑裝修項(xiàng)目中材料采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)管理流程，確保材料質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，有效控制項(xiàng)目成本，保障施工進(jìn)度，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，特制定本方案。本方案旨在為項(xiàng)目材料管理提供系統(tǒng)性指導(dǎo)，促進(jìn)各相關(guān)部門協(xié)同工作，提升項(xiàng)目整體管理水平。（二）適用范圍本方案適用于各類新建、改建、擴(kuò)建的建筑裝修工程項(xiàng)目，涵蓋從材料計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)保管至出庫使用的全過程管理。項(xiàng)目各相關(guān)部門及參與單位均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。（三）基本原則1.質(zhì)量為本，嚴(yán)控標(biāo)準(zhǔn)：堅(jiān)持材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保采購(gòu)材料符合設(shè)計(jì)圖紙及合同約定要求。2.成本優(yōu)化，經(jīng)濟(jì)合理：在保證質(zhì)量的前提下，通過市場(chǎng)調(diào)研、比價(jià)議價(jià)、集中采購(gòu)等方式，力求實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)成本的最優(yōu)化，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。3.進(jìn)度保障，及時(shí)供應(yīng)：根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，科學(xué)合理地組織材料采購(gòu)與進(jìn)場(chǎng)，確保材料供應(yīng)的及時(shí)性與連續(xù)性，避免因材料短缺影響施工進(jìn)度。4.規(guī)范有序，權(quán)責(zé)清晰：建立健全材料管理各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，明確各部門及相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，確保管理過程規(guī)范有序，責(zé)任落實(shí)到人。5.合規(guī)合法，廉潔自律：采購(gòu)過程嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公開、公平、公正原則，杜絕不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)及腐敗行為。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為確保材料采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)管理工作的順利開展，成立項(xiàng)目材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)，項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師任副組長(zhǎng)，成員包括采購(gòu)部、工程部、質(zhì)量安全部、造價(jià)合約部、財(cái)務(wù)部及施工班組負(fù)責(zé)人。（二）主要職責(zé)分工1.材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)審定材料采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇策略、重大采購(gòu)合同，協(xié)調(diào)解決材料管理中的重大問題。2.采購(gòu)部：負(fù)責(zé)材料市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商考察與評(píng)估、采購(gòu)計(jì)劃的具體實(shí)施、采購(gòu)合同的洽談與簽訂、材料的催交與運(yùn)輸協(xié)調(diào)。3.工程部：根據(jù)施工圖紙及進(jìn)度計(jì)劃，提出詳細(xì)的材料需用計(jì)劃；負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)后的現(xiàn)場(chǎng)堆放、二次搬運(yùn)協(xié)調(diào)；參與材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。4.質(zhì)量安全部：負(fù)責(zé)制定材料質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；組織或參與材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、試驗(yàn)工作；對(duì)不合格材料的處理進(jìn)行監(jiān)督。5.造價(jià)合約部：負(fù)責(zé)審核材料采購(gòu)預(yù)算；參與主要材料的詢價(jià)與比價(jià)；對(duì)采購(gòu)合同的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核。6.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)材料采購(gòu)資金的籌措與支付；參與采購(gòu)合同的財(cái)務(wù)條款審核。7.施工班組：根據(jù)施工任務(wù)提出具體材料領(lǐng)用需求；參與所領(lǐng)用材料的外觀質(zhì)量初驗(yàn)；負(fù)責(zé)材料在使用過程中的合理損耗控制與保管。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制與審批1.需求提出：工程部根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃及設(shè)計(jì)圖紙，編制詳細(xì)的《材料需用計(jì)劃》，明確材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、需用時(shí)間等信息，并附相關(guān)技術(shù)參數(shù)或樣品要求。2.計(jì)劃匯總與審核：采購(gòu)部對(duì)各部門提出的材料需用計(jì)劃進(jìn)行匯總、梳理，結(jié)合庫存情況（如有），編制《項(xiàng)目材料采購(gòu)總計(jì)劃》及《月度/批次材料采購(gòu)計(jì)劃》，報(bào)造價(jià)合約部審核其經(jīng)濟(jì)性，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。3.計(jì)劃調(diào)整：因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因需調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，由原需求部門提出變更申請(qǐng)，按原審批流程報(bào)批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇：優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力強(qiáng)、質(zhì)量保障體系完善、價(jià)格合理且有類似項(xiàng)目供貨經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。對(duì)于重要或大宗材料，應(yīng)通過招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。2.供應(yīng)商考察：對(duì)擬合作的主要供應(yīng)商，采購(gòu)部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)規(guī)模、工藝水平、質(zhì)量控制、履約能力及售后服務(wù)等情況，并形成《供應(yīng)商考察報(bào)告》。3.供應(yīng)商評(píng)價(jià)與動(dòng)態(tài)管理：建立供應(yīng)商信息庫，對(duì)供應(yīng)商的履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。（三）采購(gòu)實(shí)施1.詢價(jià)與比價(jià)：采購(gòu)部根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，明確采購(gòu)要求。收到報(bào)價(jià)后，進(jìn)行橫向比較，不僅比較價(jià)格，還應(yīng)綜合考慮質(zhì)量、交貨期、付款條件及售后服務(wù)等因素。2.合同簽訂：確定供應(yīng)商后，采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂書面采購(gòu)合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括：材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、包裝要求、付款方式、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式等。合同簽訂前須經(jīng)法務(wù)部門（或指定人員）審核。3.訂單跟蹤：采購(gòu)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的執(zhí)行跟蹤，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，掌握生產(chǎn)進(jìn)度、備貨情況及運(yùn)輸信息，確保材料按期到貨。（四）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、歸檔管理。2.合同履行過程中，若發(fā)生變更、解除等情況，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，并按原審批程序報(bào)批。3.建立合同臺(tái)賬，定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行檢查分析。四、材料進(jìn)場(chǎng)管理（一）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備：材料進(jìn)場(chǎng)前，工程部應(yīng)提前清理場(chǎng)地，規(guī)劃堆放區(qū)域，做好必要的防護(hù)措施。質(zhì)量安全部準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器及標(biāo)準(zhǔn)。2.進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)：材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，采購(gòu)部組織工程部、質(zhì)量安全部、施工班組共同進(jìn)行驗(yàn)收。*資料核查：核對(duì)材料出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書、裝箱單等質(zhì)量證明文件是否齊全、有效，且與實(shí)物相符。*外觀檢查：檢查材料的包裝是否完好，有無破損、受潮、變形等情況；材料的規(guī)格型號(hào)、品牌、顏色、尺寸等是否符合合同及設(shè)計(jì)要求。*數(shù)量清點(diǎn)：按合同約定的計(jì)量單位和方法清點(diǎn)實(shí)際到貨數(shù)量。*抽樣送檢：對(duì)于國(guó)家規(guī)定或合同約定需進(jìn)行抽樣送檢的材料，由質(zhì)量安全部按規(guī)范要求進(jìn)行取樣，送具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可使用。3.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格后，各方共同簽署《材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單》，作為材料入庫、付款的依據(jù)之一。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)立即標(biāo)識(shí)隔離，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或其他處理，并做好記錄。（二）入庫存儲(chǔ)與保管1.入庫登記：經(jīng)驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，建立材料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的進(jìn)出庫情況。2.分類存放：根據(jù)材料的性質(zhì)、特點(diǎn)和保管要求，進(jìn)行分類、分區(qū)存放。對(duì)有防潮、防曬、防火、防爆、防腐蝕等特殊要求的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.標(biāo)識(shí)管理：所有入庫材料均應(yīng)進(jìn)行清晰標(biāo)識(shí)，標(biāo)明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、入庫日期、檢驗(yàn)狀態(tài)（合格、待檢、不合格）等信息。4.倉(cāng)儲(chǔ)保管：定期對(duì)庫存材料進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，確保賬物相符。做好倉(cāng)庫的通風(fēng)、防潮、防火、防盜工作，防止材料變質(zhì)、損壞或丟失。對(duì)于易損、易碎材料，應(yīng)采取特別的保護(hù)措施。5.先進(jìn)先出：材料發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，減少材料積壓和變質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。五、材料領(lǐng)用與使用管理（一）材料領(lǐng)用1.施工班組根據(jù)施工任務(wù)和進(jìn)度，填寫《材料領(lǐng)用單》，經(jīng)班組長(zhǎng)簽字、工程部負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉(cāng)庫管理員根據(jù)審批后的領(lǐng)用單發(fā)放材料，核對(duì)領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)格控制材料領(lǐng)用數(shù)量，超出合理損耗范圍的領(lǐng)用，需說明原因并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）使用監(jiān)督1.施工班組在材料使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行，確保材料合理使用，減少浪費(fèi)。2.工程部和質(zhì)量安全部應(yīng)對(duì)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)濫用、浪費(fèi)或使用不合格材料的情況，應(yīng)立即制止并追究相關(guān)人員責(zé)任。3.對(duì)于邊角料、廢料，應(yīng)進(jìn)行分類回收和再利用，無法再利用的應(yīng)按環(huán)保要求進(jìn)行處理。六、資料管理1.建立健全材料管理檔案，包括采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、采購(gòu)合同、供應(yīng)商資料、材料質(zhì)量證明文件、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、入庫單、領(lǐng)用單、材料臺(tái)賬等。2.所有資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)整理、歸檔，做到可追溯。3.資料保管應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，確保其安全性和完整性，便于查閱。七、監(jiān)督與改進(jìn)1.項(xiàng)目材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期或不定期對(duì)材料采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)管理工作的執(zhí)行