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文檔簡介
法定代表人變更與代理協(xié)議范本匯編前言在商業(yè)實(shí)踐中,法定代表人作為公司意志的代表機(jī)關(guān),其人選的穩(wěn)定與適格對(duì)于公司的正常運(yùn)營至關(guān)重要。然而,由于種種原因,公司法定代表人的變更在所難免。這一變更過程不僅涉及到公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的調(diào)整,更牽涉到工商登記、稅務(wù)、銀行等多個(gè)外部環(huán)節(jié)的銜接。同時(shí),在公司運(yùn)營的諸多場景下,委托專業(yè)人士或機(jī)構(gòu)代為辦理特定事務(wù)(包括但不限于法定代表人變更事宜)的代理行為亦十分普遍。一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的代理協(xié)議,是保障委托事項(xiàng)順利進(jìn)行、明確雙方權(quán)利義務(wù)、防范潛在風(fēng)險(xiǎn)的基石。本匯編旨在梳理法定代表人變更的核心要點(diǎn)與操作流程,并提供幾類常用代理協(xié)議的參考范本。我們力求內(nèi)容的專業(yè)性與實(shí)用性,希望能為企業(yè)經(jīng)營者、法務(wù)人員及相關(guān)從業(yè)者提供有益的指引。請(qǐng)注意,范本僅供參考,具體應(yīng)用時(shí)需結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并在必要時(shí)咨詢專業(yè)法律意見。第一部分:法定代表人變更實(shí)務(wù)要點(diǎn)一、法定代表人的法律地位與職責(zé)法定代表人是指依照法律或者法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。其以法人名義從事的民事活動(dòng),法律后果由法人承受。法定代表人的職責(zé)廣泛,涵蓋了公司經(jīng)營管理的多個(gè)層面,是公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)、簽署文件、參與訴訟等活動(dòng)的核心代表。因此,法定代表人的變更并非簡單的登記事項(xiàng)調(diào)整,而是公司重大事項(xiàng)的變動(dòng),需遵循法定程序并審慎對(duì)待。二、法定代表人變更的常見緣由公司變更法定代表人,通?;谝韵聨追N情形:1.原法定代表人因個(gè)人原因(如健康、年齡、職業(yè)規(guī)劃調(diào)整等)主動(dòng)請(qǐng)辭;2.公司戰(zhàn)略調(diào)整或治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,需要更換更合適的人選;3.原法定代表人不再符合任職資格(如出現(xiàn)法律規(guī)定的禁止性情形);4.股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致法定代表人的委派主體發(fā)生變更;5.其他依公司章程或法律規(guī)定需要變更的情形。三、法定代表人變更的核心流程法定代表人變更需遵循法定程序,確保變更行為的合法性與有效性。一般流程如下:(一)內(nèi)部決策程序1.股東會(huì)/董事會(huì)決議:根據(jù)公司章程規(guī)定,由股東會(huì)或董事會(huì)就法定代表人變更事項(xiàng)作出有效決議。決議內(nèi)容應(yīng)明確新擬任法定代表人的姓名、身份證明等基本信息,并對(duì)原法定代表人的免職及新法定代表人的任職作出明確安排。此環(huán)節(jié)需特別注意決議的召集程序、表決方式及表決比例是否符合《公司法》及公司章程的規(guī)定。2.修改公司章程:若公司章程中直接載明了法定代表人的具體姓名,則變更法定代表人時(shí)需相應(yīng)修改公司章程,并履行公司章程修改的表決程序。(二)準(zhǔn)備與提交材料1.公司登記(備案)申請(qǐng)書:需由公司加蓋公章,并由新任法定代表人簽字或蓋章。2.股東會(huì)決議或董事會(huì)決議:原件,需參會(huì)股東或董事簽字確認(rèn)。3.新任法定代表人的任職文件:通常包含在上述決議中,或單獨(dú)出具。4.新任法定代表人的身份證明復(fù)印件:需核對(duì)原件。5.原法定代表人的免職文件:通常包含在上述決議中。6.修改后的公司章程或公司章程修正案:需由股東簽署或蓋章。7.公司營業(yè)執(zhí)照正、副本原件。8.其他可能需要的材料:如涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓導(dǎo)致法定代表人變更,可能還需提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。具體以當(dāng)?shù)氐怯洐C(jī)關(guān)要求為準(zhǔn)。(三)工商變更登記公司向登記機(jī)關(guān)提交上述齊備材料后,登記機(jī)關(guān)將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。審查通過的,予以核準(zhǔn)變更,換發(fā)新的營業(yè)執(zhí)照。至此,法定代表人變更的工商登記程序完成。(四)后續(xù)事宜法定代表人變更登記完成后,公司還需及時(shí)辦理稅務(wù)、銀行、社保、公積金等相關(guān)賬戶信息的變更手續(xù),并更新公司對(duì)外公示信息及內(nèi)部管理文件中的法定代表人信息。四、法定代表人變更的風(fēng)險(xiǎn)提示與防范1.任職資格風(fēng)險(xiǎn):確保新任法定代表人不存在《公司法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的不得擔(dān)任法定代表人的情形,如無民事行為能力或限制民事行為能力、正在被執(zhí)行刑罰或刑事強(qiáng)制措施、個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償?shù)取?.決議效力風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格按照法定程序召開股東會(huì)或董事會(huì)并形成有效決議,避免因程序瑕疵導(dǎo)致決議無效或被撤銷,進(jìn)而影響變更的效力。3.責(zé)任劃分風(fēng)險(xiǎn):明確原法定代表人在任職期間的責(zé)任與義務(wù),特別是涉及公司債務(wù)、合同履行、行政處罰等方面的責(zé)任界定。必要時(shí),可通過協(xié)議等方式予以明確。4.信息公示與交接風(fēng)險(xiǎn):及時(shí)辦理各項(xiàng)后續(xù)變更手續(xù),確保公司內(nèi)外部信息的一致性,避免因信息滯后引發(fā)誤解或糾紛。同時(shí),做好新舊法定代表人之間的工作交接,包括但不限于公司印章、證照、財(cái)務(wù)資料、合同文件等。5.債權(quán)人與交易方通知:對(duì)于重要的債權(quán)人、業(yè)務(wù)伙伴,建議以適當(dāng)方式告知其法定代表人變更事宜,以維護(hù)良好的合作關(guān)系。第二部分:法定代表人變更相關(guān)代理協(xié)議范本在法定代表人變更過程中,公司可能需要委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或個(gè)人代為辦理相關(guān)手續(xù)。以下提供幾類常用代理協(xié)議的參考范本。范本一:法定代表人變更登記代理協(xié)議甲方(委托方):[公司全稱]法定代表人(或授權(quán)代表):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:住所:聯(lián)系方式:乙方(受托方):[代理機(jī)構(gòu)全稱或個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人(如為機(jī)構(gòu)):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):住所/地址:聯(lián)系方式:甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則,就甲方委托乙方代為辦理其法定代表人變更登記事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方代為辦理甲方法定代表人由[原法定代表人姓名]變更為[新任法定代表人姓名]的工商變更登記手續(xù)。1.2具體代理事項(xiàng)包括但不限于:(1)指導(dǎo)并協(xié)助甲方準(zhǔn)備本次變更所需的全部文件、資料(清單詳見附件一);(2)代為填寫、提交工商變更登記申請(qǐng)書及其他相關(guān)文件;(3)代為向公司登記機(jī)關(guān)遞交申請(qǐng)材料、接收受理通知及反饋意見;(4)代為領(lǐng)取變更后的營業(yè)執(zhí)照;(5)辦理與本次工商變更登記相關(guān)的其他必要事宜。第二條甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的文件資料,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。2.2甲方應(yīng)指定專人(姓名:[聯(lián)系人姓名],聯(lián)系方式:[聯(lián)系人電話])配合乙方的工作,及時(shí)解答乙方的咨詢并提供必要的協(xié)助。2.3甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)足額向乙方支付代理服務(wù)費(fèi)。2.4甲方有權(quán)對(duì)乙方的代理行為進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查,并要求乙方及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。第三條乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)指派具有相應(yīng)專業(yè)能力的人員承辦委托事項(xiàng)。3.2乙方應(yīng)在收到甲方提供的符合要求的全部材料后,按照相關(guān)法律法規(guī)及登記機(jī)關(guān)的要求,勤勉盡責(zé)地辦理委托事項(xiàng)。3.3乙方應(yīng)及時(shí)向甲方通報(bào)辦理進(jìn)展情況,并對(duì)辦理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及個(gè)人信息承擔(dān)保密義務(wù),該保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而終止。3.4乙方應(yīng)在[]個(gè)工作日內(nèi)(自收到甲方完整材料且符合法定條件之日起算)完成本次變更登記的申請(qǐng)遞交工作(不含登記機(jī)關(guān)的審查及核準(zhǔn)時(shí)間)。3.5乙方僅負(fù)責(zé)代為辦理行政登記手續(xù),不對(duì)甲方本次法定代表人變更的內(nèi)部決策程序(如股東會(huì)/董事會(huì)決議的效力)及新任法定代表人的任職資格承擔(dān)實(shí)質(zhì)審查責(zé)任,但應(yīng)提示甲方注意相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。第四條代理服務(wù)費(fèi)及支付方式4.1本次代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣[金額]元(大寫:[人民幣大寫金額])。4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付上述費(fèi)用的[]%作為預(yù)付款,計(jì)人民幣[金額]元;剩余款項(xiàng)應(yīng)在乙方完成本次變更登記并向甲方交付變更后的營業(yè)執(zhí)照之日起[]個(gè)工作日內(nèi)付清。4.3乙方收款賬戶信息(如為機(jī)構(gòu)):開戶名:[乙方賬戶名稱]開戶行:[乙方開戶銀行]賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)](如為個(gè)人,可約定現(xiàn)金或其他支付方式)第五條違約責(zé)任5.1若因甲方提供的材料虛假、不完整或不及時(shí),導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成委托事項(xiàng)或?qū)е伦兏怯浭〉?,乙方有?quán)解除協(xié)議,已收取的服務(wù)費(fèi)不予退還,因此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予以賠償。5.2若乙方未能勤勉盡責(zé)地履行代理義務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的(因甲方原因或不可歸責(zé)于乙方的事由除外),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但賠償金額不超過甲方已支付的服務(wù)費(fèi)總額。5.3甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[千分之X]向乙方支付違約金。5.4因登記機(jī)關(guān)的原因?qū)е罗k理期限延長的,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知甲方。第六條協(xié)議的變更與解除6.1本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方為有效。6.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方解除本協(xié)議,應(yīng)提前[]日書面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/甲方所在地/協(xié)議簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。8.3本協(xié)議附件(如有)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):[公司公章]法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(蓋章/簽字):[代理機(jī)構(gòu)公章或個(gè)人簽字]法定代表人/負(fù)責(zé)人/個(gè)人(簽字):日期:年月日附件一:委托方需提供材料清單1.公司營業(yè)執(zhí)照正、副本原件及復(fù)印件;2.公司最新章程及章程修正案(如需);3.股東會(huì)決議或董事會(huì)決議原件;4.原法定代表人免職文件及新任法定代表人任職文件;5.新任法定代表人身份證原件及復(fù)印件;6.公司登記(備案)申請(qǐng)書(可由乙方協(xié)助填寫);7.甲方授權(quán)委托書(如需甲方授權(quán)代表配合);8.其他登記機(jī)關(guān)要求的材料。---范本二:法定代表人授權(quán)委托書(辦理變更登記用)委托人:[公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:住所:法定代表人:[原法定代表人姓名]職務(wù):董事長/總經(jīng)理(根據(jù)實(shí)際情況填寫)受托人:[受托人姓名]性別:身份證號(hào)碼:工作單位(如有):住址:聯(lián)系電話:委托事項(xiàng):茲委托受托人[受托人姓名]在下列權(quán)限范圍內(nèi),作為委托人的代理人,代為辦理委托人法定代表人變更登記事宜:1.代為向公司登記機(jī)關(guān)提交、簽署、領(lǐng)取與法定代表人變更登記相關(guān)的一切文件、表格、申請(qǐng)書、承諾書及其他材料;2.代為接受公司登記機(jī)關(guān)的詢問、答復(fù)相關(guān)問題、配合調(diào)查;3.代為辦理與法定代表人變更登記相關(guān)的其他必要手續(xù)。委托權(quán)限:全權(quán)委托。委托期限:自本委托書簽署之日起至上述委托事項(xiàng)辦理完畢之日止。受托人在辦理上述委托事項(xiàng)過程中所簽署的一切文件和實(shí)施的一切行為,委托人均予以承認(rèn),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。特此委托。委托人(蓋章):[公司公章]法定代表人(簽字):日期:年月日---范本三:法定代表人任職前授權(quán)代理協(xié)議(過渡期適用)甲方(新任法定代表人):[新任法定代表人姓名]身份證號(hào)碼:住址:聯(lián)系方式:乙方(公司):[公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:住所:(當(dāng)前法定代表人:[原法定代表人姓名])鑒于:1.甲方已被乙方股東會(huì)/董事會(huì)決議選舉為新任法定代表人,相關(guān)工商變更登記手續(xù)正在辦理過程中;2.為保障公司經(jīng)營管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方在正式完成法定代表人工商變更登記前,代為履行部分法定代表人職責(zé)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條授權(quán)范圍與期間1.1在本協(xié)議約定的授權(quán)期間內(nèi),乙方授權(quán)甲方代為履行下列職責(zé):(1)代為簽署在正常經(jīng)營過程中產(chǎn)生的、不涉及公司重大利益或重大資產(chǎn)處置的一般性業(yè)務(wù)合同、文件;(2)代為出席與公司日常經(jīng)營管理相關(guān)的會(huì)議;(3)代為處理公司日常經(jīng)營管理中需法定代表人出面的一般性事務(wù);(4)[其他雙方約定的具體事項(xiàng),應(yīng)明確、具體,避免概括性授權(quán)]。1.2下列事項(xiàng),甲方無權(quán)代為處理,仍需按乙方公司章程及相關(guān)規(guī)定履行決策程序并由當(dāng)前登記的法定代表人或授權(quán)代表處理,或待甲方正式登記為法定代表人后處理:(1)公司合并、分立、解散、清算或變更公司形式;(2)公司增加或減少注冊資本、發(fā)行公司債券;(3)公司對(duì)外提供擔(dān)保、重大投融資決策;(4)公司重要資產(chǎn)的處置、轉(zhuǎn)讓;(5)修改公司章程;(6)其他依照法律法規(guī)或公司章程規(guī)定屬于公司重大事項(xiàng)的情形。1.3授權(quán)期間:自本協(xié)議生效之日起,至甲方正式完成法定代表人工商變更登記之日止。若因任何原因?qū)е录追轿茨茏罱K登記為乙方法定代表人,則本授權(quán)自動(dòng)終止。第二條甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的授權(quán)范圍內(nèi),本著勤勉盡責(zé)、誠實(shí)信用的原則,維護(hù)乙方的合法權(quán)益。2.2甲方應(yīng)將其在授權(quán)范圍內(nèi)處理事務(wù)的情況及時(shí)向乙方董事會(huì)/股東會(huì)及相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2.3甲方不得利用授權(quán)從事任何損害乙方利益的行為,不得超越授權(quán)范圍行事。2.4甲方在授權(quán)期間因履行本協(xié)議約定職責(zé)所產(chǎn)生的合理費(fèi)用,由乙方承擔(dān),具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照乙方財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。第三條乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)為甲方履行授權(quán)職責(zé)提供必要的協(xié)助和便利條件,包括但不限于提供必要的公司資料、信息。3.2乙方應(yīng)及時(shí)向甲方通報(bào)公司的經(jīng)營狀況及重大事項(xiàng)。3.3乙方保證對(duì)甲方的授權(quán)不違反法律法規(guī)及公司章程的強(qiáng)制性規(guī)定。第四條責(zé)任承擔(dān)4.1甲方在本協(xié)議約定的授權(quán)范圍和期間內(nèi),勤勉盡責(zé)地履行職責(zé)所產(chǎn)生的法律后果,由乙方承擔(dān)。4.2若甲方超越授權(quán)范圍行事或因故意、重大過失給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3本協(xié)議項(xiàng)下的授權(quán)不免除乙方原法定代表人在其任職期間應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,也不當(dāng)然構(gòu)成甲方對(duì)乙方既往債務(wù)或責(zé)任的承擔(dān)。第五條保密義務(wù)甲方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的乙方商業(yè)秘密、財(cái)
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