2025初級檔案管理職稱題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分。每題只有一個(gè)正確答案，請將正確選項(xiàng)字母填入括號內(nèi)）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家檔案主管部門是（）。A.國務(wù)院辦公廳B.國家檔案局C.中央檔案館D.國家發(fā)展和改革委員會(huì)答案：B解析：2020年修訂的《檔案法》第七條明確規(guī)定“國家檔案主管部門主管全國檔案工作”，即國家檔案局。2.下列文件材料中，屬于“文書檔案”范疇的是（）。A.會(huì)計(jì)憑證B.人事任免通知C.設(shè)備說明書D.工程竣工圖答案：B解析：文書檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值并歸檔保存的公文、電報(bào)、會(huì)議記錄等文件材料。人事任免通知屬于典型的文書檔案。3.檔案庫房相對濕度的控制范圍應(yīng)保持在（）。A.25%～35%B.35%～45%C.45%～55%D.55%～65%答案：C解析：DA/T25—2022《檔案庫房技術(shù)管理規(guī)范》規(guī)定，紙質(zhì)檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在45%～55%，以防霉變和脆化。4.檔案數(shù)字化掃描時(shí)，對A4幅面、黑白二值模式、200dpi的TIFF文件，其單頁容量大約為（）。A.10KBB.50KBC.200KBD.1MB答案：B解析：經(jīng)實(shí)測，在CCITTG4壓縮下，A4黑白二值200dpi的TIFF單頁約45～55KB，取中值50KB。5.下列著錄項(xiàng)目中，屬于“背景信息”元素的是（）。A.載體形態(tài)B.文件編號C.責(zé)任者沿革D.保管期限答案：C解析：依據(jù)DA/T18—2022《檔案著錄規(guī)則》，背景信息包括責(zé)任者沿革、職能變化等，用于解釋檔案形成環(huán)境。6.檔案開放審核中，涉及個(gè)人隱私的檔案，自形成之日起滿（）年可向社會(huì)開放。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：《檔案法》第二十七條第二款規(guī)定，涉及個(gè)人隱私的檔案，自形成之日起滿二十五年可開放，法律另有規(guī)定除外。7.采用“年度—保管期限—機(jī)構(gòu)”分類法時(shí)，下列排序正確的是（）。A.2025—永久—辦公室B.辦公室—2025—永久C.永久—2025—辦公室D.2025—辦公室—永久答案：A解析：年度為一級類目，保管期限為二級，機(jī)構(gòu)為三級，故“2025—永久—辦公室”符合層次要求。8.電子檔案“四性檢測”不包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.可刪除性答案：D解析：電子檔案檢測的“四性”為真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，可刪除性不屬于檢測指標(biāo)。9.檔案庫房采用密集架時(shí)，主通道凈寬不應(yīng)小于（）。A.0.8mB.1.0mC.1.2mD.1.5m答案：C解析：JGJ25—2021《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，密集架主通道凈寬不應(yīng)小于1.2m，以滿足應(yīng)急疏散要求。10.下列不屬于檔案編研成果的是（）。A.專題文件匯編B.檔案館指南C.檔案統(tǒng)計(jì)臺賬D.歷史畫冊答案：C解析：檔案統(tǒng)計(jì)臺賬是日常管理工具，不具研究性與系統(tǒng)性，不屬于編研成果。11.檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（）。A.專家評估法B.直接鑒定法C.抽樣統(tǒng)計(jì)法D.成本收益法答案：B解析：直接鑒定法指鑒定人員逐件審閱檔案內(nèi)容，從來源、內(nèi)容、形式、載體等方面綜合判定價(jià)值，為最基本方法。12.紙質(zhì)檔案修裱時(shí)，應(yīng)選用pH值范圍為（）的修裱紙。A.3.5～5.5B.5.5～7.5C.7.5～9.5D.9.5～11.5答案：B解析：檔案修裱紙需無酸或弱堿性，pH7.5～9.5為緩沖范圍，但實(shí)際操作中要求5.5～7.5即可，避免過堿導(dǎo)致纖維脆化。13.電子檔案長期保存格式中，版式文件推薦采用（）。A.DOCXB.XLSC.PDF/AD.RTF答案：C解析：PDF/A為ISO19005標(biāo)準(zhǔn)，專為長期保存設(shè)計(jì)，禁止加密、依賴外部字體，適合檔案級保存。14.檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，移交目錄至少一式（）份。A.2B.3C.4D.5答案：B解析：《檔案移交接收辦法》規(guī)定，移交目錄一式三份，由移交單位、接收單位、上級主管部門各存一份。15.檔案展覽中，對珍貴原件采用復(fù)制件替代，其復(fù)制件應(yīng)標(biāo)注（）。A.“仿真復(fù)制”字樣B.“僅供參考”字樣C.“禁止拍照”字樣D.“保密”字樣答案：A解析：DA/T45—2021《檔案展覽規(guī)范》要求，復(fù)制件需在右下角標(biāo)注“仿真復(fù)制”及復(fù)制單位、時(shí)間，確保觀眾知情權(quán)。16.檔案工作“三納入”不包括（）。A.納入單位發(fā)展規(guī)劃B.納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程C.納入職工績效考核D.納入財(cái)務(wù)預(yù)算科目答案：D解析：“三納入”指納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、納入規(guī)章制度、納入職工職責(zé)考核，財(cái)務(wù)預(yù)算為配套措施，非“三納入”內(nèi)容。17.檔案統(tǒng)計(jì)臺賬中，館藏檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)的基本計(jì)量單位是（）。A.件B.卷C.米D.千克答案：C解析：國家檔案統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定，紙質(zhì)檔案以“延長米”為計(jì)量單位，便于統(tǒng)一折算。18.檔案信息安全等級保護(hù)要求，地市級綜合檔案館系統(tǒng)應(yīng)至少達(dá)到（）級。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：依據(jù)《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級指南》，地市級綜合檔案館核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)定為第三級。19.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)選用（）模式，以穩(wěn)定溫濕度。A.間歇式B.變頻式C.定頻式D.窗式答案：B解析：變頻空調(diào)可連續(xù)調(diào)節(jié)制冷量，減少溫濕度波動(dòng)，適合檔案庫房24h不間斷運(yùn)行需求。20.下列屬于檔案行政處分的是（）。A.警告B.罰款C.賠償損失D.行政拘留答案：A解析：警告為《檔案法》第四十六條明確的行政處分種類，罰款、賠償、拘留屬行政處罰或刑事責(zé)任。21.檔案數(shù)字化中，OCR識別準(zhǔn)確率需達(dá)到（）以上方可直接提供全文檢索。A.85%B.90%C.95%D.99%答案：C解析：DA/T31—2019《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》要求，OCR字符識別準(zhǔn)確率≥95%，否則需人工校對。22.檔案編目時(shí)，對聯(lián)合發(fā)文的多個(gè)責(zé)任者，著錄符號應(yīng)使用（）。A.頓號B.分號C.逗號D.斜杠答案：B解析：DA/T18—2022規(guī)定，多個(gè)責(zé)任者之間用“；”分隔，避免與標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)混淆。23.檔案庫房防火要求中，甲級防火門耐火極限應(yīng)不低于（）。A.0.5hB.1.0hC.1.5hD.2.0h答案：C解析：GB50016—2022《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》規(guī)定，檔案庫房甲級防火門耐火極限≥1.5h。24.電子檔案元數(shù)據(jù)方案中，描述“形成時(shí)間”元素的編碼體系推薦使用（）。A.UTCB.GMTC.ISO8601D.Unix時(shí)間戳答案：C解析：ISO8601（如20250620T14:30:00）為國際通用日期和時(shí)間表示法，便于交換與排序。25.檔案庫房采用七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)時(shí)，設(shè)計(jì)濃度應(yīng)不低于（）。A.5%B.8%C.10%D.13%答案：B解析：GB50370—2022《氣體滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，檔案庫房七氟丙烷滅火設(shè)計(jì)濃度為8%，浸漬時(shí)間10min。26.檔案利用登記簿必須連續(xù)編號，不得撕頁，保存期限應(yīng)不少于（）。A.5年B.10年C.15年D.永久答案：B解析：《檔案利用制度》要求，利用登記簿保存10年，以備審計(jì)與溯源。27.檔案裝具使用無酸紙盒，其lignin含量應(yīng)低于（）。A.1%B.2%C.3%D.5%答案：A解析：ISO9706規(guī)定，無酸紙lignin含量≤1%，防止酸化。28.檔案展覽照明中，對紙質(zhì)檔案的照度應(yīng)控制在（）lx以內(nèi)。A.50B.100C.150D.300答案：A解析：DA/T45—2021規(guī)定，紙質(zhì)檔案展覽照度≤50lx，紫外線相對含量≤75μW/lm。29.檔案信息系統(tǒng)日志保存期限應(yīng)不少于（）。A.1個(gè)月B.3個(gè)月C.6個(gè)月D.12個(gè)月答案：C解析：《檔案信息系統(tǒng)安全基本要求》規(guī)定，日志保存≥6個(gè)月，涉及案件追溯的應(yīng)更長。30.檔案工作業(yè)務(wù)評價(jià)中，檔案安全權(quán)重占比應(yīng)不低于（）。A.10%B.20%C.30%D.40%答案：C解析：國家檔案局《市縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》明確，檔案安全指標(biāo)權(quán)重≥30%。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案，多選、少選、錯(cuò)選均不得分）31.下列屬于檔案收集渠道的有（）。A.接收B.征集C.購買D.捐贈(zèng)E.托管答案：ABDE解析：購買易涉及權(quán)屬爭議，國家檔案法規(guī)未將其列為常規(guī)收集渠道，其余均為法定渠道。32.檔案數(shù)字化前處理工作包括（）。A.清點(diǎn)B.修裱C.除塵D.編號E.裝訂還原答案：ABCD解析：裝訂還原屬于后處理，前處理需拆除銹蝕訂書釘，故E不選。33.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防盜B.防光C.防磁D.防鼠E.防沙塵答案：ABCD解析：傳統(tǒng)“八防”為防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光、防高溫，不含防沙塵。34.電子檔案移交包應(yīng)包含（）。A.電子檔案正文B.元數(shù)據(jù)C.目錄數(shù)據(jù)D.真實(shí)性檢測報(bào)告E.數(shù)字化工作單答案：ABCD解析：數(shù)字化工作單由加工方留存，無需隨移交包移交。35.檔案利用方式包括（）。A.閱覽B.復(fù)制C.摘錄D.展覽E.銷毀答案：ABCD解析：銷毀屬于處置環(huán)節(jié)，非利用方式。36.檔案著錄中，主題詞提取依據(jù)包括（）。A.《中國檔案主題詞表》B.《漢語主題詞表》C.行業(yè)術(shù)語表D.自擬關(guān)鍵詞E.網(wǎng)絡(luò)熱詞答案：ABC解析：主題詞須規(guī)范可控，網(wǎng)絡(luò)熱詞缺乏穩(wěn)定性，不得直接使用。37.檔案庫房溫濕度自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)具備的功能有（）。A.實(shí)時(shí)采集B.超限報(bào)警C.數(shù)據(jù)導(dǎo)出D.遠(yuǎn)程監(jiān)控E.自動(dòng)滅火答案：ABCD解析：自動(dòng)滅火為消防系統(tǒng)功能，非溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)本身功能。38.檔案價(jià)值鑒定的原則包括（）。A.全面性B.歷史性C.時(shí)效性D.客觀性E.預(yù)測性答案：ABDE解析：時(shí)效性指短期保存文件，非鑒定原則，鑒定強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)價(jià)值。39.檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級要素包括（）。A.業(yè)務(wù)信息安全B.系統(tǒng)服務(wù)安全C.數(shù)據(jù)體量D.用戶數(shù)量E.遭到破壞后對國家安全的侵害程度答案：ABE解析：定級核心為業(yè)務(wù)信息與系統(tǒng)服務(wù)安全，以及受侵害客體與程度，與體量、用戶數(shù)無直接對應(yīng)關(guān)系。40.檔案編研選題來源有（）。A.社會(huì)熱點(diǎn)B.領(lǐng)導(dǎo)交辦C.館藏特色D.用戶委托E.隨機(jī)抽簽答案：ABCD解析：選題需科學(xué)論證，隨機(jī)抽簽不符合檔案編研規(guī)律。三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯(cuò)誤打“×”）41.檔案與圖書的最大區(qū)別在于原始記錄性。（√）解析：檔案是社會(huì)實(shí)踐原始記錄，圖書是知識加工產(chǎn)品。42.檔案數(shù)字化掃描分辨率越高越好，無需考慮存儲(chǔ)成本。（×）解析：需平衡質(zhì)量與成本，過度增大會(huì)浪費(fèi)資源。43.檔案庫房可設(shè)置地下一層，但必須有防水倒灌措施。（√）解析：JGJ25—2021允許地下一層，但須做防水、排水、除濕設(shè)計(jì)。44.電子檔案的“雙套制”指同時(shí)保存紙質(zhì)和電子兩套。（√）解析：雙套制即紙質(zhì)+電子，互為備份。45.檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)只需報(bào)送給上級檔案部門，無需抄送同級統(tǒng)計(jì)部門。（×）解析：需同時(shí)抄送同級統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，確保數(shù)據(jù)一致。46.檔案修裱可用普通漿糊代替小麥淀粉漿糊。（×）解析：普通漿糊含化學(xué)添加劑，易酸化，須用無酸小麥淀粉漿糊。47.檔案展覽結(jié)束后，復(fù)制件可直接丟棄。（×）解析：復(fù)制件應(yīng)登記造冊，或用于日常利用，不得隨意丟棄。48.檔案信息系統(tǒng)密碼應(yīng)每6個(gè)月更換一次。（√）解析：等級保護(hù)三級系統(tǒng)要求定期更換密碼，周期≤6個(gè)月。49.檔案庫房可存放少量易燃易爆化學(xué)品，只要單獨(dú)設(shè)柜即可。（×）解析：檔案庫房嚴(yán)禁存放任何易燃易爆品，須獨(dú)立危險(xiǎn)品庫。50.檔案編研成果出版前須履行保密審查程序。（√）解析：防止涉密或敏感信息泄露，保密審查為必經(jīng)環(huán)節(jié)。四、簡答題（每題10分，共30分）51.簡述檔案數(shù)字化過程中如何確保圖像文件的真實(shí)性。答案要點(diǎn)：（1）制定并遵循數(shù)字化技術(shù)方案，明確分辨率、色彩模式、文件格式等參數(shù)；（2）采用“前掃后檢”流程，掃描員與質(zhì)檢員分離，100%質(zhì)檢，抽檢比例≥10%；（3）使用哈希算法（如SHA256）為每頁圖像生成唯一校驗(yàn)值，寫入元數(shù)據(jù)；（4）采用數(shù)字簽名或時(shí)間戳，確保文件在傳輸、存儲(chǔ)中未被篡改；（5）建立日志系統(tǒng)，記錄操作人員、時(shí)間、設(shè)備編號、異常處理；（6）定期對存儲(chǔ)載體進(jìn)行健康檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即用備份替換并重新計(jì)算校驗(yàn)值；（7）移交時(shí)出具真實(shí)性檢測報(bào)告，由第三方或內(nèi)部獨(dú)立部門審核簽字，確保責(zé)任可追溯。52.說明檔案價(jià)值鑒定中“職能鑒定法”的核心內(nèi)容及其優(yōu)勢。答案要點(diǎn)：核心內(nèi)容：以立檔單位職能為核心，依據(jù)其社會(huì)職能、權(quán)責(zé)范圍、業(yè)務(wù)重要性，判斷其形成文件的價(jià)值。步驟：①分析立檔單位職能，確定核心、重要、一般職能；②對照職能權(quán)重，劃分文件保存級別：永久、長期、短期；③結(jié)合文件內(nèi)容、形成者、形成時(shí)間進(jìn)行微調(diào)，形成保管期限表。優(yōu)勢：a.避免“就文論文”片面性，從源頭把握文件價(jià)值；b.提高鑒定效率，批量處理同職能文件；c.保證館藏結(jié)構(gòu)反映社會(huì)職能全貌，提升檔案資源體系化水平；d.減少主觀隨意，增強(qiáng)鑒定結(jié)果可解釋性與一致性。53.概述電子檔案長期保存中“格式遷移”策略的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)控制。答案要點(diǎn)：關(guān)鍵環(huán)節(jié)：（1）格式監(jiān)測：建立格式風(fēng)險(xiǎn)登記冊，定期掃描技術(shù)環(huán)境，識別過時(shí)格式；（2）遷移規(guī)劃：制定遷移時(shí)間表、預(yù)算、測試方案，選擇目標(biāo)格式（如PDF/A3、TIFF/A）；（3）樣本試驗(yàn)：抽取典型樣本進(jìn)行遷移，檢驗(yàn)視覺呈現(xiàn)、元數(shù)據(jù)完整、文件大小變化；（4）批量遷移：使用自動(dòng)化腳本，記錄遷移日志，生成新舊文件對照表；（5）質(zhì)量校驗(yàn)：人工抽檢+軟件比對，確保內(nèi)容、版式、元數(shù)據(jù)一致；（6）備份與回退：遷移前創(chuàng)建完整備份，保留舊格式副本，制定回退方案；（7）更新文檔：修訂保存策略、格式登記冊、遷移報(bào)告，納入知識庫。風(fēng)險(xiǎn)控制：a.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：采用開源工具，避免單一廠商鎖定；b.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：設(shè)置雙校驗(yàn)機(jī)制，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即重遷；c.成本風(fēng)險(xiǎn)：分階段遷移，優(yōu)先處理高頻利用、高價(jià)值檔案；d