工程聯(lián)系單管理辦法(含附件)一、總則（一）目的為了規(guī)范工程聯(lián)系單的管理，確保工程建設過程中信息傳遞的及時、準確和有效，加強各參建單位之間的溝通與協(xié)調，保障工程順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[項目名稱]工程建設過程中所有參建單位（包括建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、設計單位等）之間工程聯(lián)系單的編制、審核、發(fā)放、存檔等管理工作。（三）定義工程聯(lián)系單是指在工程建設過程中，參建各方就工程技術、施工進度、工程質量、安全管理、工程變更等方面的問題進行溝通和協(xié)商，以書面形式提出要求、建議、意見或答復的一種文件。二、工程聯(lián)系單的分類及編號規(guī)則（一）分類1.技術類：主要涉及工程技術方面的問題，如設計變更、施工工藝調整、技術難題解決等。2.進度類：關于工程進度計劃的調整、進度延誤的原因分析及解決措施等。3.質量類：包括工程質量問題的處理、質量標準的變更、質量驗收等方面的內容。4.安全類：涉及工程安全管理方面的問題，如安全隱患整改、安全措施的調整等。5.其他類：除上述類別以外的其他問題，如工程協(xié)調、場地使用、材料供應等。（二）編號規(guī)則工程聯(lián)系單的編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，以便于管理和查詢。編號格式為：[項目簡稱]-[年份]-[類別代碼]-[序號]。例如：[項目簡稱]-2024-JS-001，表示[項目簡稱]工程2024年第1份技術類工程聯(lián)系單。其中，類別代碼分別為：技術類（JS）、進度類（JD）、質量類（ZL）、安全類（AQ）、其他類（QT）。三、工程聯(lián)系單的編制（一）編制要求1.工程聯(lián)系單應采用統(tǒng)一的格式（見附件1），內容應完整、準確、清晰，語言表達應規(guī)范、簡潔。2.應明確提出問題的具體內容、要求和建議，必要時應附相關的圖紙、數(shù)據(jù)、計算書等資料。3.工程聯(lián)系單應由提出單位的項目負責人或授權代表簽字，并加蓋單位公章。（二）編制流程1.相關人員發(fā)現(xiàn)工程建設過程中存在問題或需要溝通協(xié)調的事項后，應及時向本單位項目負責人匯報。2.項目負責人組織相關人員對問題進行分析和研究，確定需要以工程聯(lián)系單的形式提出。3.由指定人員按照要求編制工程聯(lián)系單，并附上相關資料。4.編制完成后，經(jīng)本單位內部審核，確保內容準確無誤。審核內容包括：聯(lián)系單的內容是否符合實際情況，是否具有針對性和可操作性。所附資料是否齊全、有效。簽字、蓋章等手續(xù)是否完備。四、工程聯(lián)系單的審核與審批（一）審核與審批流程1.提出單位將編制好的工程聯(lián)系單發(fā)送至接收單位。接收單位在收到工程聯(lián)系單后，應在[規(guī)定時間，如2個工作日]內進行初步審核。2.初步審核主要檢查工程聯(lián)系單的格式是否規(guī)范、內容是否完整、簽字蓋章是否齊全等。如不符合要求，應及時退回提出單位進行修改。3.對于符合初步審核要求的工程聯(lián)系單，接收單位應組織相關人員進行詳細審核。審核內容包括：問題的合理性和必要性。對工程進度、質量、安全等方面的影響。解決方案的可行性和經(jīng)濟性。4.詳細審核完成后，根據(jù)問題的性質和重要程度，按照以下規(guī)定進行審批：一般問題的工程聯(lián)系單，由接收單位的項目負責人審批。涉及重大技術變更、較大費用調整等重要問題的工程聯(lián)系單，應報接收單位的上級主管部門審批。（二）審核與審批時間要求1.對于一般問題的工程聯(lián)系單，接收單位應在[規(guī)定時間，如3個工作日]內完成審核與審批，并將結果反饋給提出單位。2.對于重要問題的工程聯(lián)系單，接收單位應在[規(guī)定時間，如5個工作日]內完成審核與審批，并將結果反饋給提出單位。如因特殊情況需要延長審批時間，應及時通知提出單位，并說明原因。五、工程聯(lián)系單的發(fā)放與接收（一）發(fā)放方式工程聯(lián)系單應采用書面形式發(fā)放，可通過直接送達、掛號信、快遞等方式進行。同時，為了確保信息傳遞的及時性，也可采用電子文檔的形式發(fā)送至相關單位的指定郵箱，但最終應以書面文件為準。（二）發(fā)放要求1.提出單位在發(fā)放工程聯(lián)系單時，應填寫《工程聯(lián)系單發(fā)放登記表》（見附件2），記錄發(fā)放時間、接收單位、發(fā)放方式等信息。2.發(fā)放的工程聯(lián)系單應一式多份，根據(jù)需要分發(fā)給相關單位。一般情況下，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、設計單位各一份。（三）接收要求1.接收單位在收到工程聯(lián)系單后，應在《工程聯(lián)系單發(fā)放登記表》上簽字確認，并注明收到時間。2.接收單位應及時對工程聯(lián)系單進行處理，不得拖延或推諉。如對工程聯(lián)系單的內容有異議，應在規(guī)定的審核時間內與提出單位進行溝通協(xié)商。六、工程聯(lián)系單的執(zhí)行與反饋（一）執(zhí)行要求1.工程聯(lián)系單經(jīng)審核與審批通過后，相關單位應按照聯(lián)系單的要求及時組織實施。2.對于涉及工程變更的工程聯(lián)系單，施工單位應按照變更后的要求進行施工，并做好相關的記錄和資料整理工作。3.各單位應建立工程聯(lián)系單執(zhí)行臺賬，記錄工程聯(lián)系單的執(zhí)行情況，包括執(zhí)行時間、執(zhí)行結果等。（二）反饋要求1.執(zhí)行單位在完成工程聯(lián)系單的相關工作后，應在[規(guī)定時間，如3個工作日]內向提出單位和監(jiān)理單位反饋執(zhí)行情況。反饋內容應包括工作完成情況、存在的問題及處理結果等。2.反饋可采用書面報告或工程聯(lián)系單回復的形式進行，并附上相關的證明材料。3.提出單位和監(jiān)理單位應對執(zhí)行單位的反饋情況進行檢查和核實，確保工程聯(lián)系單的要求得到有效落實。七、工程聯(lián)系單的存檔管理（一）存檔責任各參建單位應指定專人負責工程聯(lián)系單的存檔管理工作，確保工程聯(lián)系單的完整性和安全性。（二）存檔內容存檔的工程聯(lián)系單應包括原件、相關的附件資料、發(fā)放登記表、審核審批意見、執(zhí)行反饋情況等。（三）存檔方式工程聯(lián)系單應按照編號順序進行分類存檔，可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式。紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，電子檔案應存儲在安全的服務器或移動存儲設備上，并定期進行備份。（四）存檔期限工程聯(lián)系單的存檔期限應按照國家和地方有關檔案管理的規(guī)定執(zhí)行，一般不少于工程的合理使用年限。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查建設單位和監(jiān)理單位應定期對各參建單位工程聯(lián)系單的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括：1.工程聯(lián)系單的編制、審核、審批、發(fā)放、執(zhí)行等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.工程聯(lián)系單的存檔管理是否規(guī)范、完整。3.對工程聯(lián)系單的處理是否及時、有效。（二）考核與獎懲1.對于在工程聯(lián)系單管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，建設單位或監(jiān)理單位應給予表彰和獎勵。2.對于違反本辦法規(guī)定，導致工程聯(lián)系單管理混亂、影響工程進度和質量的單位和個人，建設單位或監(jiān)理單位應給予批評教育，并責令限期整改。情節(jié)嚴重的，可按照合同約定進行處罰。九、附則（一）本辦法自發(fā)布之日起施行。（二）本辦法由[建設單位名稱]負責解釋。附件1：工程聯(lián)系單格式|工程名稱|[具體工程名稱]||--|--||編號|[具體編號]||提出單位|[單位名稱]||接收單位|[單位名稱]||日期|[具體日期]||問題描述|[詳細描述問題的內容，包括問題出現(xiàn)的時間、地點、現(xiàn)象等]||要求與建議|[明確提出解決問題的要求和建議，可分點列出]||附件|[列出所附資料的名稱和份數(shù)]||提出單位意見|項目負責人簽字：[簽字]單位公章：[公章]||接收單位意見|審核人簽字：[簽字]審批人簽字：[簽字]單位公章：[公章]|附件2：工程聯(lián)系單發(fā)放登記表|序號|工程聯(lián)系單編號|提出單位|接收單位|發(fā)放時間|發(fā)放方式|接收人簽字|收到時間||--|--|--|--|--|--|--|--||1|[編號]|[單位名