2026年檔案管理人員崗位責(zé)任制樣本一、總則為適應(yīng)新時代檔案工作發(fā)展要求，提升檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化與現(xiàn)代化水平，保障檔案實體與信息的絕對安全，充分發(fā)揮檔案資源存史、資政、育人的重要作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位事業(yè)發(fā)展實際，特制定本崗位責(zé)任制。本制度旨在明確檔案管理人員在2026年及未來一段時期的職責(zé)、權(quán)利、工作標(biāo)準(zhǔn)與行為規(guī)范，是考核、評價檔案管理人員履職情況的基本依據(jù)。全體檔案管理人員需深刻理解、嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行。二、崗位職責(zé)與核心任務(wù)（一）檔案接收與鑒定1.嚴(yán)格按照國家及本單位規(guī)定的歸檔范圍、保管期限及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對各部門（項目）形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行接收、清點與核對。確保歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確，載體與格式符合規(guī)范要求，交接手續(xù)完備。2.對接收的歸檔材料進(jìn)行初步鑒定，依據(jù)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》等，準(zhǔn)確劃分檔案的保管期限（永久、定期30年、定期10年），對存疑或界定困難的材料，及時提請檔案鑒定委員會審議。3.對不符合歸檔要求的文件材料，有權(quán)并應(yīng)當(dāng)提出整改意見，限期退回形成部門補充、修正，并對整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。4.負(fù)責(zé)電子文件及其元數(shù)據(jù)的同步接收與驗證，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性與安全性，實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件的關(guān)聯(lián)管理。（二）檔案整理與編目1.遵循“來源原則”、“事由原則”及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如DA/T22等），對接收的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化整理。包括分類、組卷（件）、排列、編號、裝訂（或裝盒）、編制卷內(nèi)（件內(nèi)）目錄與備考表等。2.科學(xué)構(gòu)建并維護(hù)本單位的檔案分類方案與檔號體系，確保其穩(wěn)定性、連續(xù)性與可擴展性。3.編制系統(tǒng)、準(zhǔn)確、規(guī)范的檔案檢索工具，包括但不限于案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號索引等傳統(tǒng)檢索工具，以及相應(yīng)的電子目錄數(shù)據(jù)庫。4.對整理完畢的檔案進(jìn)行著錄標(biāo)引，按照《檔案著錄規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確、完整地錄入檔案管理信息系統(tǒng)，形成高質(zhì)量的檔案數(shù)字資源，為高效檢索利用奠定基礎(chǔ)。（三）檔案保管與保護(hù)1.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理與安全巡查，確保庫房內(nèi)溫濕度、光照、有害氣體濃度等環(huán)境指標(biāo)符合國家檔案庫房技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T27703）要求，并做好相關(guān)記錄。定期分析環(huán)境數(shù)據(jù)，及時調(diào)控。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫登記與審批制度，履行監(jiān)交、監(jiān)收職責(zé)，確保檔案實體在流動環(huán)節(jié)中的安全與軌跡可追溯。3.定期對館（室）藏檔案進(jìn)行清點與檢查，重點核查珍貴檔案、易損檔案的實體狀況。做好檔案的防霉、防蟲、防鼠、防火、防盜、防水（潮）、防光、防塵、防污染等“九防”工作。4.負(fù)責(zé)檔案裝具與存儲設(shè)備的維護(hù)與管理，確保其安全、適用、整潔。對出現(xiàn)破損、褪變等情況的檔案，及時提出修復(fù)或搶救方案，并按程序組織實施。5.負(fù)責(zé)備份數(shù)據(jù)的異地、異質(zhì)保管工作，定期檢查備份數(shù)據(jù)的可讀性與完整性，確保檔案信息資源的長期可讀與災(zāi)難恢復(fù)能力。（四）檔案信息化建設(shè)與管理1.負(fù)責(zé)本單位檔案管理信息系統(tǒng)的日常運維、數(shù)據(jù)管理與功能優(yōu)化建議。確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效運行。2.組織實施傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化工作，制定科學(xué)的數(shù)字化方案與流程，對數(shù)字化過程進(jìn)行全程質(zhì)量控制與安全監(jiān)管，確保數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性、完整性，并與檔案目錄有效掛接。3.管理維護(hù)檔案數(shù)字資源庫，包括原生電子檔案和數(shù)字化檔案，確保其存儲結(jié)構(gòu)合理、數(shù)據(jù)安全、訪問可控。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移與格式轉(zhuǎn)換規(guī)劃，應(yīng)對技術(shù)過時風(fēng)險。4.探索并應(yīng)用符合國家規(guī)范的新一代信息技術(shù)，如區(qū)塊鏈存證、人工智能輔助鑒定與檢索、大數(shù)據(jù)分析等，提升檔案管理的智能化水平。（五）檔案利用與服務(wù)1.依法依規(guī)開展檔案查閱、借閱、復(fù)制、證明等利用服務(wù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行利用審批程序，認(rèn)真核實利用者身份與利用目的。2.積極創(chuàng)新服務(wù)方式，提供電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)查詢、預(yù)約查檔、跨館服務(wù)等多種便民服務(wù)。編制檔案利用指南、專題匯編、大事記、組織沿革等參考資料，主動開發(fā)檔案信息資源。3.熱情、耐心、準(zhǔn)確地解答利用者咨詢，指導(dǎo)利用者使用檢索工具與系統(tǒng)，努力提高查全率與查準(zhǔn)率，提升用戶滿意度。4.做好檔案利用效果跟蹤與收集工作，建立利用效果登記與反饋機制，定期分析利用需求與趨勢，為檔案資源建設(shè)與開發(fā)提供參考。5.在確保安全的前提下，探索通過官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺依法公開檔案目錄或部分檔案信息，開展檔案文化宣傳與教育活動。（六）檔案統(tǒng)計與編研1.建立健全檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案的收進(jìn)、移出、保管數(shù)量、利用情況、設(shè)施設(shè)備、人員情況等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，并按要求向上級主管部門報送統(tǒng)計報表。2.對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，揭示檔案管理工作規(guī)律、存在問題與發(fā)展趨勢，為領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。3.圍繞本單位中心工作、重大活動、歷史研究和社會熱點，獨立或合作開展檔案編研工作，編纂具有較高史料價值和應(yīng)用價值的檔案編研成果。4.參與或承擔(dān)本單位年鑒、史志編纂的相關(guān)資料提供與核實工作。（七）檔案安全管理與保密1.牢固樹立總體國家安全觀，嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和本單位保密制度。準(zhǔn)確界定檔案密級和開放鑒定意見，對涉密檔案實行專柜存放、專人管理、專門流程。2.負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)與數(shù)字資源的安全管理，落實網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)制度，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵、數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險。3.制定并熟悉檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織與參與應(yīng)急演練，確保在突發(fā)事件（如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、系統(tǒng)故障）發(fā)生時，能迅速、有效地啟動應(yīng)急響應(yīng)，優(yōu)先搶救重要珍貴檔案，最大限度減少損失。4.對檔案管理各環(huán)節(jié)的安全風(fēng)險進(jìn)行持續(xù)識別與評估，及時報告安全隱患并參與整改。（八）業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)1.協(xié)助檔案主管部門或在本部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，對單位內(nèi)部各部門的文件材料形成、積累、整理及預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督檢查，確保歸檔源頭質(zhì)量。2.參與制定和修訂本單位檔案工作的各項規(guī)章制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。3.積極參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，跟蹤檔案學(xué)理論與技術(shù)前沿，不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)。同時，承擔(dān)或參與對兼職檔案員及相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4.參與檔案工作考核評價，提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與意見。三、工作標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求（一）準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)：檔案分類、鑒定、著錄、標(biāo)引、統(tǒng)計等各項業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)確率要求達(dá)到99.5%以上。提供的檔案信息與證明必須準(zhǔn)確無誤。（二）完整性標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)歸檔文件材料的收集完整率不低于98%。檔案實體與信息在保管、遷移、利用過程中保持完整，無缺失。（三）及時性標(biāo)準(zhǔn)：按規(guī)定時限完成檔案接收、整理、數(shù)字化、信息錄入、數(shù)據(jù)備份及統(tǒng)計上報工作。利用服務(wù)響應(yīng)及時，一般查詢當(dāng)場或當(dāng)日答復(fù)，復(fù)雜查詢原則上不超過3個工作日。（四）規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)：所有業(yè)務(wù)操作嚴(yán)格遵循國家、行業(yè)及本單位制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，流程清晰，記錄齊全，手續(xù)完備。（五）安全性標(biāo)準(zhǔn)：確保檔案實體與信息安全零責(zé)任事故。庫房環(huán)境達(dá)標(biāo)率100%，信息系統(tǒng)安全運行率不低于99.9%，涉密檔案管理無泄密事件。（六）服務(wù)滿意度標(biāo)準(zhǔn)：通過問卷調(diào)查、反饋渠道收集的利用者綜合滿意度不低于95%。四、崗位權(quán)利（一）履職保障權(quán)：有權(quán)要求單位提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房、設(shè)施設(shè)備及必要的防護(hù)用品，保障履職所需的工作條件與環(huán)境。（二）業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)：有權(quán)依據(jù)法規(guī)制度，獨立開展職責(zé)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)工作，對不符合歸檔要求的材料提出處理意見。（三）拒絕違規(guī)權(quán)：有權(quán)拒絕任何違反檔案法律法規(guī)和保密規(guī)定的檔案利用、處置、轉(zhuǎn)移等指令或要求，并向上級報告。（四）建議與監(jiān)督權(quán)：有權(quán)對本單位檔案工作的規(guī)劃、制度建設(shè)、信息化發(fā)展、安全管理等提出改進(jìn)建議。有權(quán)對各部門的文件材料歸檔工作進(jìn)行檢查與督促。（五）學(xué)習(xí)發(fā)展權(quán)：享有參加檔案專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、職稱評聘和獲得職業(yè)發(fā)展的權(quán)利。（六）獲得認(rèn)可權(quán)：在出色完成工作或取得重要成果時，有權(quán)獲得相應(yīng)的表彰、獎勵或績效認(rèn)可。五、行為規(guī)范與職業(yè)道德（一）政治堅定，遵紀(jì)守法：堅持正確的政治方向，擁護(hù)黨和國家的方針政策，自覺遵守國家法律法規(guī)、檔案規(guī)章制度和單位勞動紀(jì)律。（二）愛崗敬業(yè)，忠于職守：熱愛檔案事業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和使命感，兢兢業(yè)業(yè)，甘于奉獻(xiàn)，確保檔案安全，保守國家秘密和工作秘密。（三）尊重歷史，求真務(wù)實：維護(hù)檔案的真實面貌，尊重客觀歷史，在檔案管理、鑒定、編研中堅持實事求是，不歪曲、不篡改。（四）鉆研業(yè)務(wù)，精益求精：持續(xù)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識和新技能，不斷提升業(yè)務(wù)能力和工作效率，追求工作的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。（五）熱情服務(wù)，以人為本：樹立牢固的服務(wù)意識，對待利用者文明禮貌、熱情周到、耐心細(xì)致，積極滿足合法合理的檔案利用需求。（六）團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局：具備良好的團(tuán)隊合作精神，主動溝通，密切配合，共同完成檔案工作任務(wù)，維護(hù)集體榮譽。（七）廉潔自律，作風(fēng)正派：恪守職業(yè)操守，清正廉潔，不利用職務(wù)之便謀取私利，自覺抵制不正之風(fēng)。六、考核與評價（一）考核依據(jù)：以本崗位責(zé)任制所規(guī)定的職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為主要依據(jù)，結(jié)合年度重點工作任務(wù)完成情況。（二）考核內(nèi)容：主要包括德（職業(yè)道德）、能（業(yè)務(wù)能力）、勤（工作態(tài)度）、績（工作業(yè)績）、廉（廉潔自律）五個方面，重點考核履職成效、安全責(zé)任落實、服務(wù)質(zhì)量與創(chuàng)新成果。（三）考核方式：實行日?？己伺c定期考核相結(jié)合，定性評價與定量評價相結(jié)合。采用個人述職、民主評議、業(yè)績核