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文檔簡介
年4月19日研發(fā)投入核算財務管理制度文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。富地紅華動力(武漢)有限責任公司研發(fā)投入核算財務管理辦法一、總則1.1為進一步規(guī)范和加強對研發(fā)經(jīng)費的管理,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況,制定本辦法。1.2公司明確研發(fā)經(jīng)費的開支范圍和標準,嚴格審批程序,并按照研發(fā)項目和承擔研發(fā)任務的部門,設立臺賬歸集、核算研發(fā)費用,加強研發(fā)投入的專項審核,嚴禁以任何方式變相謀取私利。1.3項目承擔部門應當嚴格按照本辦法的規(guī)定,制定內(nèi)部管理辦法,加強對經(jīng)費的監(jiān)督和管理。1.4科學安排,合理配置。嚴格按照項目的目標和任務,科學合理地編制和安排預算,杜絕隨意性。項目核算應遵循抓大放小的原則,重點在于項目組可控的人、財、物投入,使公司財務部能獲得項目財務管理所需的項目核算數(shù)據(jù)。1.5單獨核算,??顚S?。項目經(jīng)費納入企業(yè)財務部統(tǒng)一管理,單獨核算,確保??顚S?,并建立專項經(jīng)費管理和使用的追蹤問效機制。1.6為正確評價科技投入水平、促進公司加大科技投入力度創(chuàng)造條件,將研發(fā)投入評價結(jié)果同考核承擔部門績效內(nèi)容掛鉤,增強自主創(chuàng)新的內(nèi)在動力,真正建立起追求技術(shù)進步的體制和機制,從長遠出發(fā),克服短期行為,有效地增加研發(fā)投入。1.7公司的研發(fā)項目分為國家、省、市計劃項目、橫向委托與合作項目、企業(yè)科研開發(fā)項目和其它項目與課題等四大類。二、研發(fā)經(jīng)費開支范圍2.1開支范圍指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,包括:2.1.1開發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。2.1.2公司在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。2.1.3用于研發(fā)活動的儀器、設備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費或租賃費以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運行維護、維修等費用。2.1.4用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費用。2.1.5用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,設備調(diào)整及檢驗費,樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費等。2.1.6研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費等費用。2.1.7經(jīng)過外包、合作研發(fā)等方式,委托其它單位、個人或者與之合作進行研發(fā)而支付的費用。2.1.8與研發(fā)活動直接相關(guān)的其它費用,包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費用等。三、預算的編制與審批3.1項目申報部門和個人在申請立項、編制項目申報材料的同時,應當編制項目概算。3.2多個部門共同承擔一個項目的,應當同時編列各部門承擔的主要任務、經(jīng)費預算等。3.3財務部、技術(shù)研發(fā)部及科技管理部審核項目預算,報公司總經(jīng)理審批后,將項目年度預算下達到項目承擔單位。四、研發(fā)經(jīng)費分配和使用管理4.1國家、省、市政府各類科技計劃項目,項目申報成功后,上級下?lián)艿目蒲薪?jīng)費由研發(fā)中心協(xié)同企業(yè)財務部統(tǒng)一管理,按照項目過程的階段和需要分配經(jīng)費。4.2橫向委托與合作項目,外來經(jīng)費由研究開發(fā)中心代管,由所在單位負責分配,公司配套經(jīng)費由研發(fā)中心按照項目過程的階段分配和使用進行管理。4.3科研開發(fā)項目,經(jīng)批準后,經(jīng)費同時確定,全部經(jīng)費由企業(yè)承擔??蒲薪?jīng)費下達方式根據(jù)項目的具體情況確定。一般項目按三個階段分配下達:第一階段,立項批準后下達總經(jīng)費60%;第二階段,中期考核合格后下達總經(jīng)費30%;第三階段,項目經(jīng)過結(jié)題驗收并提交完整的材料(包括:試驗過程記錄、計算書、性能測試報告、應用試驗報告、用戶協(xié)議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等),再下達10%。一些特殊項目,根據(jù)項目的計劃進度和進展情況分批下達。4.4科研開發(fā)經(jīng)費實行??顚S?,財務上為每個項目設一個帳戶,項目批準后,資金同時打入帳戶。設立《科研經(jīng)費使用薄》,由項目負責人掌握明細經(jīng)費使用內(nèi)容和金額。在項目的各個階段點由財務人員進行決策評審,避免項目經(jīng)費偏離預算計劃較大。4.5年末,技術(shù)研發(fā)部對研究開發(fā)項目進行總結(jié)、考評;組織承擔部門按照規(guī)定編制經(jīng)費使用年度報告,報財務部審核。4.6在研課題的年度結(jié)存經(jīng)費,結(jié)轉(zhuǎn)下一年度按規(guī)定繼續(xù)使用。課題因故終止,財務部門應當及時清理帳目與資產(chǎn),編制財務報告及資產(chǎn)清單,組織清查處理。4.7對于將經(jīng)費挪作她用或報銷金額與實際不符等不按規(guī)定管理和使用項目經(jīng)費的;對于不按規(guī)定進行會計核算的項目承擔部門和個人,公司財務部予以停撥經(jīng)費或通報批評。并根據(jù)具體情況進行處理。4.8為規(guī)范公司研發(fā)項目管理,項目組與企業(yè)簽署項目合同書,合同書中明確項目的研發(fā)目標任務、提交成果形式、主要技術(shù)和經(jīng)濟指標、進度和項目的人、財、物投入。合同書一方面作為項目組按時按質(zhì)實現(xiàn)項目的產(chǎn)出的承諾,另一方面也作為企業(yè)管理層及各部門對項目人、財、物按時足額投入的承諾。在項目完工驗收時,按項目的合同書對項目組進行考核,考核的結(jié)果進入年度績效考核,并和項目組的獎懲掛鉤。五、研究開發(fā)經(jīng)費的測算方式對包括直接研究開發(fā)活動和能夠計入的間接活動所發(fā)生的費用進行測算。根據(jù)財企[]194號文件對研究開發(fā)費的規(guī)定,研究開發(fā)費用核算要求如下:5.1研究開發(fā)費用的核算財務部應設置研發(fā)費用核算賬目,對費用結(jié)構(gòu)進行明細,接受審計部門的年度審計。5.2各費用科目的核算范圍5.2.1人員工直接從事研究開發(fā)活動人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金(包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其它支出)、基本社會保險費用和公積金補助費(含企業(yè)按照國務院有關(guān)部門規(guī)定的標準和范圍為研發(fā)人員支付的補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險費)以及公司依照國家有關(guān)規(guī)定為特殊工種支付的人身安全保險費和國務院財政、稅務主管部門規(guī)定能夠扣除的其它商業(yè)保險費。為研究開發(fā)活動提供間接服務的人員(如安全和維護人員,中心圖書館、計算機部門等的人員)的勞務成本應按其在研究開發(fā)活動和非研究開發(fā)活動的工時比例分攤計入。5.2.2直接投入
公司為實施研究開發(fā)項目而購買非資產(chǎn)性的材料、物資、設備所支出的費用,實驗室的材料(化學品、動物等)購置費等,如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費等;用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產(chǎn)品的檢驗費等;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費;國家財政、稅收部門規(guī)定可一次性稅前抵扣的資產(chǎn)額(也能夠?qū)⑵鋽備N額計入下述“研究開發(fā)設施折舊”或“無形資產(chǎn)攤銷”5.2.3包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設備以及為研究開發(fā)項目建造或購買的建筑物,也包括一些設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用的攤銷。設計費用針對新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造,進行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設計繪圖。裝備調(diào)試費主要包括工裝準備過程引發(fā)的進一步研究開發(fā)活動(其判斷標準與一般研究開發(fā)活動判斷標準相同),如研制生產(chǎn)機器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標準等。為批量化和商業(yè)化生產(chǎn)進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入研究開發(fā)費用。5.2.6無形資產(chǎn)攤銷因研發(fā)活動的需要購入的專有技術(shù)(包括專利、許可證、專有技術(shù)披露、設計和計算方法等)。5.2.7其它費用
研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費用。圖書期刊參考資料費、圖書館借閱費、技術(shù)研討會議會費;其它技術(shù)資料費。為研發(fā)活動而發(fā)生的辦公室、通訊費、保險費等。為研究開發(fā)活動而發(fā)生的差旅費。未納入以上項目的其它小額費用。5.2.8所謂委托外部研究開發(fā),是指委托企業(yè)外部機構(gòu)(企業(yè)、大學、研究機構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務機構(gòu)和境外研發(fā)機構(gòu))進行開發(fā)的項目,而且成果為企業(yè)所用,與公司的主要經(jīng)營業(yè)務緊密相關(guān),且委托外部開發(fā)費的發(fā)生金額合乎獨立交易原則。六、項目的結(jié)題與經(jīng)費決算6.1科技項目嚴格按計劃組織實施,按時結(jié)題。各類項目結(jié)題時按照有關(guān)計劃要求和合同要求,實事求是地進行工作總結(jié)和技術(shù)總結(jié),完成工作報告和研究開發(fā)報告。項目完成后,首先由技術(shù)研發(fā)部按照《公司科研開發(fā)項目立項申請書》和《科研開發(fā)項目
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