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文檔簡介

人行大集中統(tǒng)計制度第一章總則第一條為貫徹落實國家關于統(tǒng)計工作規(guī)范化的法律法規(guī)要求,嚴格執(zhí)行行業(yè)統(tǒng)計管理辦法,同時結合集團母公司關于防范統(tǒng)計風險、提升管理效能的總體部署,以及本公司加強數(shù)據(jù)治理、強化風險防控的內部管理需求,特制定本制度。本制度旨在通過建立健全統(tǒng)計工作的組織架構、運行機制和管控措施,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性,防范統(tǒng)計造假、弄虛作假等行為,提升公司整體管理水平,促進業(yè)務健康可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司所有涉及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的業(yè)務場景,包括但不限于經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務數(shù)據(jù)報送、人力資源數(shù)據(jù)管理、項目進展統(tǒng)計、客戶信息統(tǒng)計等。任何部門和個人均需嚴格遵守本制度規(guī)定,確保統(tǒng)計工作符合相關法律法規(guī)及公司內部管理要求。第三條本制度涉及以下核心術語:(一)“XX專項管理”是指公司針對統(tǒng)計工作涉及的制度建設、流程規(guī)范、風險防控、監(jiān)督考核等全流程管理活動,旨在實現(xiàn)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的全過程有效管控。(二)“XX風險”是指因統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真、統(tǒng)計行為違規(guī)等導致的法律風險、經(jīng)營風險或聲譽風險,可能對公司決策、合規(guī)管理及市場形象造成不利影響。(三)“XX合規(guī)”是指公司統(tǒng)計工作必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及公司內部制度要求,確保統(tǒng)計行為合法、合規(guī)、規(guī)范。第四條專項管理應遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,即統(tǒng)計管理范圍覆蓋所有業(yè)務領域和環(huán)節(jié),確保無死角、無遺漏。(二)“責任到人”原則,即明確各層級、各部門統(tǒng)計管理職責,實現(xiàn)責任主體可追溯。(三)“風險導向”原則,即聚焦統(tǒng)計高風險領域,優(yōu)先配置資源,強化重點防控。(四)“持續(xù)改進”原則,即定期評估統(tǒng)計管理效果,動態(tài)優(yōu)化制度流程,提升管理效能。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人為本單位統(tǒng)計管理工作的第一責任人,對統(tǒng)計工作的合規(guī)性、準確性負總責;分管領導為直接責任人,負責統(tǒng)計管理工作的具體組織、協(xié)調和監(jiān)督。公司應設立統(tǒng)計管理工作領導小組,由主要負責人牽頭,分管領導主持,相關部門負責人參與,統(tǒng)籌推進統(tǒng)計管理工作的決策審批、監(jiān)督評價和重大風險處置。第六條統(tǒng)計管理工作領導小組主要履行以下職責:(一)審議公司統(tǒng)計管理制度及重大調整方案;(二)統(tǒng)籌協(xié)調跨部門統(tǒng)計工作,解決重大問題;(三)監(jiān)督評價各部門統(tǒng)計管理成效,推動持續(xù)改進;(四)審批重大統(tǒng)計風險事件的處置方案。第七條牽頭部門(如數(shù)據(jù)管理部或內控合規(guī)部)作為統(tǒng)計管理工作的歸口單位,主要職責包括:(一)負責統(tǒng)計管理制度的制定、修訂和解釋;(二)組織開展統(tǒng)計風險識別、評估和預警;(三)監(jiān)督檢查各部門統(tǒng)計工作執(zhí)行情況,開展考核評價;(四)組織統(tǒng)計業(yè)務培訓,提升全員統(tǒng)計合規(guī)意識。第八條專責部門(如財務部、人力資源部、業(yè)務運營部等)作為統(tǒng)計業(yè)務歸口單位,主要職責包括:(一)負責本領域統(tǒng)計數(shù)據(jù)的業(yè)務合規(guī)審核;(二)優(yōu)化統(tǒng)計業(yè)務流程,提升數(shù)據(jù)質量;(三)及時處置本領域統(tǒng)計風險事件;(四)向牽頭部門提供業(yè)務需求,配合開展專項檢查。第九條業(yè)務部門及下屬單位作為統(tǒng)計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和使用主體,主要職責包括:(一)嚴格執(zhí)行統(tǒng)計制度,確保數(shù)據(jù)真實準確;(二)落實統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送責任,按時完成報送任務;(三)開展日常統(tǒng)計風險排查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;(四)配合牽頭部門和專責部門開展統(tǒng)計檢查工作。第十條基層執(zhí)行崗作為統(tǒng)計數(shù)據(jù)的直接操作者,應履行以下合規(guī)操作責任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身統(tǒng)計職責;(二)按照業(yè)務規(guī)范采集、處理和報送數(shù)據(jù);(三)發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計異?;蝻L險隱患,及時向部門負責人報告;(四)拒絕任何形式的統(tǒng)計造假指令,保留違規(guī)證據(jù)。第三章專項管理重點內容與要求第十一條經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理:業(yè)務操作的合規(guī)標準包括:建立經(jīng)營數(shù)據(jù)采集臺賬,規(guī)范數(shù)據(jù)采集口徑,確保數(shù)據(jù)來源可靠、記錄完整;禁止性行為包括:嚴禁虛構經(jīng)營數(shù)據(jù)、篡改業(yè)務記錄、隱瞞經(jīng)營異常等;重點防控點包括:客戶數(shù)據(jù)造假、訂單數(shù)據(jù)虛報、收入數(shù)據(jù)不實等風險。第十二條財務數(shù)據(jù)報送管理:業(yè)務操作的合規(guī)標準包括:嚴格執(zhí)行財務制度,規(guī)范資金審批權限,確保稅務申報準確無誤;禁止性行為包括:嚴禁虛列支出、套取資金、偷稅漏稅等;重點防控點包括:資金審批濫用、發(fā)票管理漏洞、稅務合規(guī)風險等。第十三條人力資源數(shù)據(jù)管理:業(yè)務操作的合規(guī)標準包括:規(guī)范員工信息采集和使用,保障個人信息安全,落實數(shù)據(jù)保密義務;禁止性行為包括:嚴禁泄露員工隱私、虛構人員信息、違規(guī)使用人力資源數(shù)據(jù)等;重點防控點包括:員工信息錯誤、社保數(shù)據(jù)不實、用工數(shù)據(jù)造假等風險。第十四條項目進展統(tǒng)計管理:業(yè)務操作的合規(guī)標準包括:建立項目臺賬,動態(tài)跟蹤項目進度,確保數(shù)據(jù)更新及時準確;禁止性行為包括:嚴禁虛報項目進度、瞞報項目問題、偽造項目成果等;重點防控點包括:項目數(shù)據(jù)滯后、進度數(shù)據(jù)失實、成本數(shù)據(jù)不實等風險。第十五條客戶信息統(tǒng)計管理:業(yè)務操作的合規(guī)標準包括:規(guī)范客戶信息采集、存儲和使用,落實客戶信息安全保護措施;禁止性行為包括:嚴禁泄露客戶隱私、虛構客戶信息、違規(guī)使用客戶數(shù)據(jù)等;重點防控點包括:客戶信息錯誤、交易數(shù)據(jù)造假、客戶評價虛報等風險。第十六條統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量控制:業(yè)務操作的合規(guī)標準包括:建立數(shù)據(jù)校驗機制,開展數(shù)據(jù)質量核查,確保數(shù)據(jù)一致性、邏輯性;禁止性行為包括:嚴禁擅自修改歷史數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)校驗記錄、隱瞞數(shù)據(jù)質量問題等;重點防控點包括:數(shù)據(jù)不一致、邏輯錯誤、校驗機制失效等風險。第十七條統(tǒng)計異常處置管理:業(yè)務操作的合規(guī)標準包括:建立統(tǒng)計異常報告制度,及時上報并處置數(shù)據(jù)異常問題;禁止性行為包括:嚴禁隱瞞統(tǒng)計異常、拖延上報問題、干擾調查處置等;重點防控點包括:異常問題未及時上報、處置流程不規(guī)范、責任追究不到位等風險。第十八條統(tǒng)計造假責任追究:業(yè)務操作的合規(guī)標準包括:明確統(tǒng)計造假行為的認定標準,建立責任追究機制;禁止性行為包括:嚴禁指使、強迫他人統(tǒng)計造假,包庇統(tǒng)計造假行為等;重點防控點包括:高層違規(guī)干預統(tǒng)計、基層被迫造假、責任追究不力等風險。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:公司應每年對統(tǒng)計管理制度進行評估,根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及業(yè)務變化及時修訂,確保制度的有效性和適用性。牽頭部門負責組織制度修訂,專責部門參與需求提出,業(yè)務部門參與流程優(yōu)化,確保制度調整與業(yè)務實際相匹配。第二十條風險識別預警機制:公司應建立統(tǒng)計風險識別清單,定期開展專項風險排查,對識別出的風險進行分級評估,并發(fā)布預警通知。牽頭部門負責組織風險排查,專責部門提供業(yè)務支持,業(yè)務部門落實自查整改,形成閉環(huán)管理。第二十一條合規(guī)審查機制:公司應將統(tǒng)計合規(guī)審查嵌入業(yè)務流程,在采購招標、合同簽訂、項目審批等關鍵節(jié)點開展審查,確保所有業(yè)務活動符合統(tǒng)計制度要求。未經(jīng)合規(guī)審查的業(yè)務活動不得實施,確保統(tǒng)計合規(guī)成為業(yè)務決策的剛性約束。第二十二條風險應對機制:公司應建立統(tǒng)計風險分級處置預案,對一般風險由業(yè)務部門自行整改,對重大風險由領導小組統(tǒng)籌處置。明確應急流程、責任協(xié)同和上報要求,確保風險得到及時有效控制。第二十三條責任追究機制:公司應建立統(tǒng)計違規(guī)行為處罰標準,對違規(guī)情形進行界定,并聯(lián)動績效考核、紀律處分等手段實施責任追究。牽頭部門負責制定處罰標準,專責部門負責監(jiān)督執(zhí)行,業(yè)務部門落實內部問責。第二十四條評估改進機制:公司應定期對統(tǒng)計管理體系有效性開展評估,通過數(shù)據(jù)分析、問卷調查、第三方審計等方式收集反饋,優(yōu)化流程漏洞,提升管理成效。牽頭部門負責組織評估,專責部門提供數(shù)據(jù)支持,業(yè)務部門參與改進實施。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:公司各層級領導應落實統(tǒng)計管理推進責任,定期聽取統(tǒng)計工作匯報,協(xié)調解決重大問題。牽頭部門負責制定年度工作計劃,專責部門配合落實,業(yè)務部門協(xié)同推進,形成管理合力。第二十六條考核激勵機制:公司將統(tǒng)計合規(guī)情況納入部門和個人年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤。對統(tǒng)計管理工作突出的部門和個人給予獎勵,對違規(guī)行為實施問責,通過正向激勵和反向約束提升全員合規(guī)意識。第二十七條培訓宣傳機制:公司應分層級開展統(tǒng)計培訓,對管理層進行合規(guī)履職培訓,對一線員工進行操作規(guī)范培訓。通過內部宣傳平臺、合規(guī)手冊等方式強化宣傳,營造全員關注統(tǒng)計合規(guī)的良好氛圍。第二十八條信息化支撐:公司應利用系統(tǒng)工具實現(xiàn)統(tǒng)計流程自動化、風險實時監(jiān)控,提升數(shù)據(jù)采集效率和準確性。牽頭部門負責推動系統(tǒng)建設,專責部門提供技術支持,業(yè)務部門配合應用推廣,確保信息化與業(yè)務需求匹配。第二十九條文化建設:公司應發(fā)布統(tǒng)計合規(guī)手冊,組織簽訂合規(guī)承諾書,通過典型案例警示教育,強化全員統(tǒng)計合規(guī)意識。定期開展合規(guī)文化活動,如合規(guī)知識競賽、合規(guī)主題宣傳等,營造崇尚合規(guī)的文化氛圍。第三十條報告制度:公司應建立統(tǒng)計管理報告制度,明確風險事件、年度管理情況的上報流程、時限及內容要求。牽頭部門負責匯總報告,專責部門審核內容,業(yè)務部門提

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