企業(yè)防暑降溫藥品發(fā)放制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《職業(yè)病防治法》等相關(guān)國家法律法規(guī)，參照行業(yè)高溫作業(yè)安全防護標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合集團母公司關(guān)于企業(yè)安全生產(chǎn)與員工關(guān)懷的指導(dǎo)意見，以及公司為有效防控夏季高溫作業(yè)風(fēng)險、保障員工職業(yè)健康、規(guī)范防暑降溫藥品管理而提出的內(nèi)部管理需求，制定本制度。制度旨在通過系統(tǒng)性管理，確保防暑降溫藥品的采購、發(fā)放、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)符合法規(guī)要求，防范因高溫作業(yè)導(dǎo)致的健康風(fēng)險，維護員工權(quán)益，提升企業(yè)安全生產(chǎn)管理水平。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位全體員工，涵蓋日常辦公場所、生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場、臨時性戶外作業(yè)等場景下的防暑降溫藥品管理。各部門及下屬單位在執(zhí)行過程中，應(yīng)結(jié)合具體業(yè)務(wù)場景，細化管理措施，確保制度要求落實到位。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語：（一）“XX專項管理”：指企業(yè)針對特定風(fēng)險領(lǐng)域（如高溫作業(yè)防護）所建立的全流程、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理機制，包括風(fēng)險識別、制度制定、資源配備、過程監(jiān)督、效果評估等環(huán)節(jié)。（二）“XX風(fēng)險”：指因高溫環(huán)境作業(yè)可能導(dǎo)致的員工中暑、暑熱病等職業(yè)健康風(fēng)險，以及藥品管理過程中可能出現(xiàn)的采購不規(guī)范、庫存積壓、使用不當(dāng)?shù)裙芾盹L(fēng)險。（三）“XX合規(guī)”：指防暑降溫藥品管理活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章的要求，確保管理行為的合法性、合理性及規(guī)范性。第四條XX專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的核心原則。（一）“全面覆蓋”要求防暑降溫藥品管理覆蓋所有涉及高溫作業(yè)的部門和崗位，確保無死角、無遺漏。（二）“責(zé)任到人”要求明確各級管理主體的職責(zé)，形成自上而下的責(zé)任鏈條，確保每一環(huán)節(jié)均有專人負責(zé)。（三）“風(fēng)險導(dǎo)向”要求優(yōu)先識別和防控重大高溫作業(yè)風(fēng)險及藥品管理風(fēng)險，實施差異化管控措施。（四）“持續(xù)改進”要求定期評估管理效果，根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化優(yōu)化制度流程，提升管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為本制度實施的第一責(zé)任人，對防暑降溫藥品管理的整體有效性負總責(zé)；分管安全生產(chǎn)或人力資源的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)制度的落實與監(jiān)督。公司設(shè)立安全生產(chǎn)委員會，防暑降溫藥品管理作為其中一項專項議題納入委員會決策范疇。第六條安全生產(chǎn)委員會負責(zé)統(tǒng)籌防暑降溫藥品管理的戰(zhàn)略規(guī)劃，審批重大管理決策，監(jiān)督跨部門協(xié)作，確保制度與公司整體風(fēng)險管理框架協(xié)同一致。委員會每年至少召開兩次專題會議，審議管理報告，發(fā)布年度工作要求。第七條人力資源部為本制度的牽頭部門，負責(zé)統(tǒng)籌制定防暑降溫藥品管理制度，組織開展風(fēng)險識別與評估，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，定期向安全生產(chǎn)委員會匯報工作進展。人力資源部還應(yīng)牽頭開展員工防暑降溫知識培訓(xùn)，提升員工風(fēng)險意識和自救互救能力。第八條安全管理部門為專責(zé)部門，負責(zé)審核防暑降溫藥品采購的合規(guī)性（如供應(yīng)商資質(zhì)、藥品資質(zhì)），優(yōu)化藥品管理流程，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展風(fēng)險處置。安全管理部門應(yīng)建立防暑降溫藥品管理臺賬，實行動態(tài)更新，并定期抽查各單位的執(zhí)行情況。第九條各業(yè)務(wù)部門和下屬單位為防暑降溫藥品管理的具體實施主體，負責(zé)本領(lǐng)域高溫作業(yè)風(fēng)險的日常防控，落實藥品采購、發(fā)放、使用的具體要求。部門負責(zé)人對本單位防暑降溫藥品管理負首要責(zé)任，應(yīng)明確專人（如安全員或行政助理）負責(zé)日常事務(wù)。第十條基層執(zhí)行崗位（如車間班組長、辦公室文員）應(yīng)嚴(yán)格按制度要求操作，不得擅自變更藥品采購清單、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)或使用流程。崗位人員需簽署合規(guī)操作承諾書，發(fā)現(xiàn)異常情況（如藥品過期、庫存不足、員工中暑）應(yīng)立即上報，并協(xié)助采取應(yīng)急措施。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條防暑降溫藥品采購管理。采購活動必須遵循“質(zhì)量優(yōu)先、合規(guī)合法、公開透明”的原則。采購清單應(yīng)基于高溫作業(yè)風(fēng)險評估結(jié)果制定，包括常用藥品（如藿香正氣水、十滴水、仁丹等）及急救設(shè)備（如冰袋、噴霧降溫儀）。供應(yīng)商選擇需進行盡職調(diào)查，核實其營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等資質(zhì)文件，嚴(yán)禁向無資質(zhì)供應(yīng)商采購。采購流程應(yīng)遵循公司招標(biāo)管理制度，確保價格合理、程序合規(guī)。第十二條防暑降溫藥品入庫管理。藥品入庫前需核對品名、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期，不合格藥品不得入庫。入庫后應(yīng)分類存放于陰涼、干燥、通風(fēng)的專用柜（架），避免陽光直射或高溫環(huán)境。庫存藥品應(yīng)按“先進先出”原則使用，每月盤點一次，對臨近效期的藥品進行預(yù)警。第十三條防暑降溫藥品發(fā)放管理。發(fā)放對象僅限于在崗員工，不得向非相關(guān)人員發(fā)放。各部門應(yīng)根據(jù)實際需求（如崗位暴露時長、人員數(shù)量）制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門負責(zé)人審批后執(zhí)行。發(fā)放過程應(yīng)記錄藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、發(fā)放日期等信息，建立電子臺賬，確?？勺匪荨５谑臈l防暑降溫藥品使用管理。員工應(yīng)按藥品說明書或醫(yī)囑使用，禁止超量或亂用。急救藥品（如冰袋）不得挪作他用，確保應(yīng)急時有效。部門應(yīng)定期檢查藥品完好性，對過期、損壞的藥品及時報廢并報備。第十五條高溫作業(yè)風(fēng)險評估。各部門每年夏季前應(yīng)開展高溫作業(yè)風(fēng)險評估，識別高溫暴露崗位、風(fēng)險等級（如Ⅰ級：≥40℃）、員工健康狀況等關(guān)鍵因素。評估結(jié)果應(yīng)作為制定防暑降溫措施、調(diào)整作業(yè)時間、配備藥品的依據(jù)。第十六條防暑降溫措施落實。除藥品外，各部門還應(yīng)落實其他防暑措施，如調(diào)整高溫時段作業(yè)時間、提供清涼飲品、設(shè)置休息陰涼處、開展健康監(jiān)測等。安全管理部門應(yīng)定期檢查措施落實情況，對未達標(biāo)單位下達整改通知書。第十七條員工健康監(jiān)護。對高溫作業(yè)員工應(yīng)建立健康檔案，定期體檢，重點關(guān)注心血管、呼吸系統(tǒng)疾病患者。發(fā)現(xiàn)不適癥狀（如頭暈、惡心、乏力）應(yīng)立即停止作業(yè)，轉(zhuǎn)移至陰涼處休息，并按需使用防暑藥品或送醫(yī)。第十八條突發(fā)事件處置。一旦發(fā)生員工中暑事件，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取以下措施：移至陰涼通風(fēng)處、松開衣領(lǐng)、物理降溫（如噴灑涼水、敷冰袋），并聯(lián)系急救中心（如撥打XX電話）。同時，人力資源部應(yīng)記錄事件經(jīng)過、處置措施、醫(yī)療費用等信息，作為后續(xù)改進的參考。第十九條制度培訓(xùn)與宣貫。每年夏季前，人力資源部應(yīng)組織防暑降溫知識培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋藥品使用方法、中暑急救流程、高溫作業(yè)禁忌等。各部門應(yīng)結(jié)合實際開展崗位培訓(xùn)，確保員工掌握必備技能。培訓(xùn)考核結(jié)果納入員工績效評估。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制。本制度每年至少審閱一次，由人力資源部牽頭，安全管理部門、法務(wù)部等參與。更新應(yīng)基于以下因素：國家政策調(diào)整、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化、公司業(yè)務(wù)拓展、管理實踐反饋等。重大修訂需經(jīng)安全生產(chǎn)委員會審議通過。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警機制。安全管理部門每年5月前完成高溫作業(yè)風(fēng)險評估，編制《XX風(fēng)險清單》，明確風(fēng)險點（如藥品短缺、員工未受培訓(xùn)）、等級（高/中/低）、管控措施。對高風(fēng)險點應(yīng)每月進行抽查，發(fā)現(xiàn)隱患及時預(yù)警，發(fā)布《風(fēng)險提示函》。第二十二條合規(guī)審查機制。防暑降溫藥品管理全過程嵌入業(yè)務(wù)流程，關(guān)鍵節(jié)點實施合規(guī)審查：（一）采購環(huán)節(jié)：采購申請需經(jīng)部門負責(zé)人、人力資源部雙重審核，采購合同需法務(wù)部備案；（二）入庫環(huán)節(jié)：需雙人核對藥品信息，安全管理部門簽字確認(rèn)；（三）發(fā)放環(huán)節(jié)：需部門負責(zé)人審批，人力資源部抽查記錄完整性；（四）使用環(huán)節(jié)：需記錄員工使用情況，安全管理部門不定期抽查。凡未通過合規(guī)審查的活動，一律不得實施，并由責(zé)任部門限期整改。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對機制。根據(jù)風(fēng)險等級采取差異化處置措施：（一）一般風(fēng)險（如藥品少量短缺）：責(zé)任部門立即補充采購，安全管理部門跟蹤落實；（二）重大風(fēng)險（如大量藥品過期、員工中暑群發(fā)）：1.啟動應(yīng)急預(yù)案，由主要負責(zé)人協(xié)調(diào)資源；2.安全管理部門徹查原因，形成報告；3.涉及第三方（如供應(yīng)商）問題的，法務(wù)部介入索賠；4.調(diào)整下年度管理方案，避免同類問題重復(fù)發(fā)生。重大事件上報流程：責(zé)任部門→人力資源部→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理，時限不超過2小時。第二十四條責(zé)任追究機制。對違規(guī)行為實施分級處罰：（一）輕微違規(guī)（如記錄不規(guī)范）：通報批評，取消部門年度評優(yōu)資格；（二）一般違規(guī)（如藥品采購不合規(guī)）：責(zé)任部門罰款XX元，部門負責(zé)人扣減績效；（三）重大違規(guī)（如導(dǎo)致員工中暑且管理失職）：1.追究直接責(zé)任人紀(jì)律處分（如降級、解雇）；2.追究部門負責(zé)人管理責(zé)任，取消年度評優(yōu)；3.涉及違法行為的，移交司法機關(guān)處理。處罰決定需經(jīng)公司紀(jì)律委員會審議，并書面通知當(dāng)事人。第二十五條評估改進機制。每年10月，人力資源部牽頭開展管理效果評估，指標(biāo)包括：（一）風(fēng)險管控率（已識別風(fēng)險整改完成率）；（二）員工滿意度（通過問卷調(diào)查評估藥品配備、培訓(xùn)效果）；（三）合規(guī)差錯率（抽查記錄完整性的差錯次數(shù)）。評估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程，如調(diào)整藥品清單、改進培訓(xùn)方式等，形成閉環(huán)管理。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障。公司設(shè)立專項推進小組，由人力資源部、安全管理部門、財務(wù)部等部門組成，負責(zé)跨部門協(xié)調(diào)。主要負責(zé)人每月聽取一次工作匯報，確保資源（資金、人力）投入到位。第二十七條考核激勵機制。防暑降溫藥品管理成效納入部門年度績效考核，權(quán)重不低于X%。對表現(xiàn)突出的部門和個人，給予專項獎勵；對考核末位部門，取消次年部分資源分配。獎勵標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定，總經(jīng)理審批。第二十八條培訓(xùn)宣傳機制。人力資源部每年3月前制定年度培訓(xùn)計劃，內(nèi)容分層級設(shè)計：（一）管理層：合規(guī)履職培訓(xùn)（如風(fēng)險意識、決策審批要求）；（二）業(yè)務(wù)部門：操作規(guī)范培訓(xùn)（如藥品使用方法、庫存管理）；（三）基層員工：急救技能培訓(xùn)（如中暑識別、初步處置）。培訓(xùn)形式包括課堂授課、現(xiàn)場演練、線上課程等，培訓(xùn)記錄存檔備查。第二十九條信息化支撐。人力資源部與IT部門合作開發(fā)防暑降溫管理平臺，實現(xiàn)以下功能：（一）藥品信息電子化（記錄批次、有效期、庫存量）；（二）風(fēng)險預(yù)警自動化（如提前30天提示藥品臨近過期）；（三）過程可視化（通過系統(tǒng)實時查看采購、發(fā)放、使用數(shù)據(jù)）。系統(tǒng)于每年4月上線，覆蓋所有部門和崗位。第三十條文化建設(shè)。公司每年6月開展“XX安全月”活動，內(nèi)容包括：（一）發(fā)布《防暑降溫合規(guī)手冊》，圖文并茂說明管理要求；（二）組織全員簽署合規(guī)承諾書，明確個人責(zé)任；（三）評選“防暑降溫標(biāo)兵”，樹立正面典型。通過持續(xù)宣傳，營造“人人關(guān)注高溫安全”的文化氛圍。第三十一條報告制度。各環(huán)節(jié)報告要求如下：（一）風(fēng)險事件報告：現(xiàn)場人員→部門負責(zé)人→人力資源部，時限1小時內(nèi)；（二）年度管理報告：人力資源部于次年2月底前提交安全生產(chǎn)委員會，內(nèi)容涵蓋：1.上年度管理概況；2.風(fēng)險事件匯總及處置情況；3.制度修訂及執(zhí)行效果；4.