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文檔簡介
保潔崗位制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)母公司《企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控管理辦法》等政策法規(guī)制定,結(jié)合公司實(shí)際需求,旨在規(guī)范保潔作業(yè)行為,防控作業(yè)過程中的安全隱患、環(huán)境污染及資源浪費(fèi)風(fēng)險,提升企業(yè)整體運(yùn)營管理水平。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體保潔相關(guān)員工,涵蓋辦公樓宇、生產(chǎn)車間、食堂、綠化區(qū)域等所有保潔作業(yè)場景,以及臨時性保潔任務(wù)、專項清潔活動等業(yè)務(wù)范圍。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)保潔專項管理:指企業(yè)為規(guī)范保潔作業(yè)流程、防控作業(yè)風(fēng)險、確保環(huán)境質(zhì)量而建立的全流程管理制度,包括作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險管控、應(yīng)急響應(yīng)及持續(xù)改進(jìn)等要素;(二)專項風(fēng)險:指保潔作業(yè)中可能引發(fā)的安全事故、環(huán)境污染、設(shè)施損壞、資源浪費(fèi)等潛在事件,如高空墜落、化學(xué)品接觸、污水泄漏等;(三)合規(guī)操作:指保潔員工在崗期間必須嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范行為,包括工具使用、清潔流程、廢棄物處理等;(四)責(zé)任協(xié)同:指保潔部門與使用部門、安全管理部門等在風(fēng)險防控、問題整改中的協(xié)同配合機(jī)制。第四條保潔專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:保潔作業(yè)全流程納入制度管控,不留管理盲區(qū);(二)責(zé)任到人:明確各層級、各崗位的管理職責(zé)與操作責(zé)任;(三)風(fēng)險導(dǎo)向:優(yōu)先防控高風(fēng)險作業(yè)場景,動態(tài)調(diào)整管控措施;(四)持續(xù)改進(jìn):通過評估優(yōu)化制度流程,提升作業(yè)效能與安全水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對保潔專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管安全生產(chǎn)或運(yùn)營的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)制度落實(shí)、風(fēng)險防控及資源調(diào)配。第六條設(shè)立保潔專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,成員包括安全部、后勤部、法務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,主要職能為:(一)統(tǒng)籌保潔作業(yè)的風(fēng)險防控與合規(guī)管理;(二)審批重大風(fēng)險管控方案及專項作業(yè)許可;(三)定期召開協(xié)調(diào)會,解決跨部門管理難題。第七條明確三類主體的管理職責(zé):(一)后勤部(牽頭部門):1.組織制定保潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及風(fēng)險清單;2.定期開展保潔安全培訓(xùn)與考核;3.監(jiān)督作業(yè)過程,核查合規(guī)性;4.統(tǒng)籌保潔工具、耗材的合規(guī)采購與報廢管理。(二)安全部(專責(zé)部門):1.審核保潔作業(yè)中的安全風(fēng)險評估報告;2.優(yōu)化高風(fēng)險場景的防護(hù)措施;3.參與重大風(fēng)險事件的處置與調(diào)查。(三)各部門/下屬單位(業(yè)務(wù)部門):1.落實(shí)本區(qū)域保潔作業(yè)的日常監(jiān)管;2.提供作業(yè)條件保障(如照明、圍擋);3.及時反饋?zhàn)鳂I(yè)中的異常情況。第八條基層執(zhí)行崗(保潔員)的責(zé)任要求:(一)嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),正確使用清潔工具與藥劑;(二)遇突發(fā)情況立即停工并上報,不得擅自處置;(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,承諾遵守本制度及操作規(guī)程。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條高空作業(yè)管控:(一)作業(yè)前必須辦理高空作業(yè)許可證,核查工具(如安全帶、梯子)的檢測合格證;(二)禁止在無防護(hù)措施的情況下進(jìn)行外窗、屋面等高空清潔;(三)風(fēng)力>5級時禁止高空作業(yè),雨雪天氣需待地面干燥后開展。第十條化學(xué)藥劑使用管理:(一)消毒劑、除銹劑等須由專人保管,專庫存放,標(biāo)識清晰;(二)使用前核對濃度配比,禁止與易反應(yīng)物質(zhì)混存;(三)配置場所需通風(fēng),佩戴防護(hù)手套、護(hù)目鏡,并留存操作記錄。第十一條廢棄物分類處置:(一)生活垃圾、廚余垃圾、危險廢物需按分類標(biāo)準(zhǔn)暫存,日產(chǎn)日清;(二)廢棄清潔劑需倒入專用收集桶,禁止排入市政管網(wǎng);(三)廢舊工具、勞保用品按規(guī)定流程報廢,嚴(yán)禁非法轉(zhuǎn)讓。第十二條特殊區(qū)域清潔要求:(一)食品加工區(qū)需每日進(jìn)行兩次消毒,重點(diǎn)部位(如操作臺)增加頻次;(二)電子廠房需使用防靜電工具,禁止穿戴易產(chǎn)生靜電的衣物;(三)實(shí)驗室區(qū)域執(zhí)行“三更制”清潔,并配合使用部門定期環(huán)境檢測。第十三條設(shè)施設(shè)備維護(hù):(一)每日巡檢吸塵器、洗地機(jī)等設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),異常立即報修;(二)定期(每季度)對高壓沖洗機(jī)等特種設(shè)備進(jìn)行專業(yè)檢測;(三)禁止非專業(yè)人員拆卸、改裝清潔設(shè)備。第十四條消防安全配合:(一)清潔過程中發(fā)現(xiàn)的消防通道堵塞、滅火器缺失等問題需立即上報;(二)嚴(yán)禁挪用、損壞消防設(shè)施,滅火器年檢記錄需納入保潔檔案;(三)配合安全部開展消防演練,重點(diǎn)演練污漬清理與火情隔離協(xié)同方案。第十五條節(jié)能降耗管理:(一)用水量大的區(qū)域(如中央空調(diào)機(jī)房)需設(shè)置節(jié)水標(biāo)識,關(guān)緊水龍頭;(二)照明系統(tǒng)需按需求開關(guān),夜間清潔減少非必要照明;(三)紙張回收率目標(biāo)達(dá)80%,鼓勵使用可重復(fù)利用的清潔工具(如布袋代替紙巾)。第十六條員工行為規(guī)范:(一)禁止在作業(yè)區(qū)域吸煙、飲食,禁止將個人物品帶入作業(yè)場所;(二)與使用部門交接時需核對清潔范圍,對未完成項需拍照留證;(三)遇到爭議(如污漬責(zé)任劃分)需通過后勤部協(xié)調(diào)解決,禁止擅自采取過激行為。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動態(tài)更新:(一)每年6月由后勤部牽頭,結(jié)合法律法規(guī)修訂及事故案例開展制度評審;(二)遇重大工藝調(diào)整(如引入智能清潔機(jī)器人)需同步修訂操作規(guī)程;(三)修訂后的制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并通過內(nèi)部平臺發(fā)布。第十八條風(fēng)險識別預(yù)警:(一)每月由安全部牽頭開展“五查”:查工具狀態(tài)、查藥劑存放、查勞保佩戴、查作業(yè)許可、查廢棄物處置;(二)對高風(fēng)險項(如夜間外墻清潔)需編制專項風(fēng)險清單,明確管控等級;(三)預(yù)警信息通過企業(yè)APP推送至責(zé)任人與監(jiān)管部門。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)新員工崗前需通過保潔合規(guī)知識考試,合格率須達(dá)95%;(二)重大保潔項目(如體育館開館前清潔)需由后勤部、安全部聯(lián)合審查方案;(三)審查不合格的項目不得開工,整改后需復(fù)審。第二十條風(fēng)險應(yīng)對流程:(一)一般風(fēng)險(如少量滑倒事件):保潔員立即處置(如設(shè)置警示牌),48小時內(nèi)上報至后勤部;(二)重大風(fēng)險(如消毒劑泄漏):立即疏散人員,啟動應(yīng)急預(yù)案,責(zé)任部門2小時內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)跨部門協(xié)同需明確牽頭單位(如安全部負(fù)責(zé)醫(yī)療對接),建立響應(yīng)時間表。第二十一條責(zé)任追究:(一)違反本制度造成損失的,按《員工手冊》規(guī)定處罰,金額超過5000元的需上報公司紀(jì)律委員會;(二)連續(xù)兩次考核不合格的員工,調(diào)離保潔崗位或解除勞動合同;(三)監(jiān)管部門未履職的,由領(lǐng)導(dǎo)小組約談并要求整改,情節(jié)嚴(yán)重的按失職處理。第二十二條評估改進(jìn):(一)每季度由后勤部編制管理報告,包含風(fēng)險發(fā)生數(shù)、整改完成率等指標(biāo);(二)年度由領(lǐng)導(dǎo)小組組織第三方(如外聘安全顧問)開展管理審計;(三)審計結(jié)果需向全體員工通報,未通過的項目需制定專項提升計劃。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取保潔專項管理工作的專題匯報;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每月抽查一次制度執(zhí)行情況,并在月度會議上通報;(三)設(shè)立專項管理臺賬,記錄各環(huán)節(jié)的履職情況。第二十四條考核激勵:(一)保潔部門年度績效由三部分構(gòu)成:基礎(chǔ)分(作業(yè)達(dá)標(biāo)率)、風(fēng)險分(事故發(fā)生率)、創(chuàng)新分(如節(jié)水降耗提案);(二)合規(guī)表現(xiàn)與員工調(diào)崗、晉升掛鉤,連續(xù)三年優(yōu)秀者優(yōu)先晉升班長;(三)設(shè)立“最佳班組”獎項,獎勵風(fēng)險防控、成本控制成效突出的團(tuán)隊。第二十五條培訓(xùn)宣傳:(一)管理層培訓(xùn):每年4月組織《保潔合規(guī)履職要求》講座,內(nèi)容包含案例分析與責(zé)任界定;(二)一線員工培訓(xùn):每月開展實(shí)操演練(如化學(xué)品泄漏處置),考核合格方可上崗;(三)制作宣傳欄,定期更新制度要點(diǎn)及優(yōu)秀事跡。第二十六條信息化支撐:(一)引入保潔作業(yè)管理APP,實(shí)現(xiàn)任務(wù)派發(fā)、巡檢記錄、風(fēng)險上報的線上化;(二)系統(tǒng)自動生成報表,如藥劑使用頻率、工具報修周期等;(三)通過GPS定位跟蹤特種作業(yè)人員(如高空清潔工)的位置。第二十七條文化建設(shè):(一)編制《保潔合規(guī)手冊》,包含制度索引、操作視頻、風(fēng)險案例;(二)每半年開展“合規(guī)承諾簽名活動”,全員簽署遵守承諾書;(三)設(shè)立“隨手拍”渠道,鼓勵員工舉報違規(guī)行為(舉報者經(jīng)核實(shí)后獎勵)。第二十八條報告制度:(一)月度報告:后勤部每月5日前提交上月風(fēng)險匯總表、整改進(jìn)度表;(二)半年度報告:包含制度
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