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文檔簡介
公共場所公共用品清洗消毒制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》《中華人民共和國傳染病防治法》等法律法規(guī),參照行業(yè)通用衛(wèi)生管理標準及集團母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部風險防控的指導意見,結(jié)合企業(yè)實際運營需求,旨在規(guī)范公共場所公共用品的清洗消毒工作,降低交叉感染風險,保障員工及訪客健康安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋辦公區(qū)域、食堂、會議室、電梯、公共衛(wèi)生間等所有對外開放或內(nèi)部共享的場所,以及員工工位、辦公用品、餐飲具、清潔工具等公共用品的清洗消毒管理。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“XX專項管理”:指企業(yè)為實現(xiàn)特定風險防控目標,在特定領(lǐng)域內(nèi)建立的一整套管理規(guī)范、操作流程及監(jiān)督考核體系,其核心在于通過制度約束和資源投入,確保管理目標的實現(xiàn)。(二)“XX風險”:指因公共用品清洗消毒不規(guī)范導致的感染傳播、衛(wèi)生事故、法律責任等潛在損失,包括操作失誤風險、設(shè)施設(shè)備老化風險、制度執(zhí)行不到位風險等。(三)“XX合規(guī)”:指企業(yè)各項清洗消毒活動嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和內(nèi)部管理制度,確保操作行為合法合規(guī),且具備可追溯性。第四條公共場所公共用品清洗消毒管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋:所有公共用品及場所均須納入清洗消毒范圍,不留死角;(二)責任到人:明確各級管理及執(zhí)行主體的職責,確保責任鏈完整;(三)風險導向:重點防控高概率、高影響的風險點,優(yōu)先保障核心環(huán)節(jié);(四)持續(xù)改進:定期評估管理效果,動態(tài)優(yōu)化流程與技術(shù)應(yīng)用。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為公司公共場所公共用品清洗消毒管理的第一責任人,對制度的完整性、執(zhí)行有效性負總責;分管領(lǐng)導為直接責任人,負責統(tǒng)籌資源、監(jiān)督落實,并定期組織專項檢查。第六條設(shè)立“公共場所公共用品清洗消毒管理領(lǐng)導小組”(以下簡稱“領(lǐng)導小組”),由公司主要負責人牽頭,分管領(lǐng)導、牽頭部門負責人、專責部門負責人及業(yè)務(wù)部門代表組成。領(lǐng)導小組職責包括:(一)統(tǒng)籌制定與修訂本制度,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作;(二)審批重大風險防控方案及應(yīng)急資源調(diào)配;(三)監(jiān)督季度及年度管理效果,提出改進建議。第七條明確三類主體的職責分工:(一)牽頭部門(如后勤保障部):1.建立清洗消毒標準庫,定期更新操作規(guī)程;2.識別并評估專項風險,組織應(yīng)急演練;3.對專責部門及業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核;4.負責全員培訓及宣傳,提升風險意識。(二)專責部門(如合規(guī)風控部):1.審核清洗消毒供應(yīng)商資質(zhì)及服務(wù)方案;2.優(yōu)化流程節(jié)點,降低操作風險;3.協(xié)助處理違規(guī)事件,提出處罰建議;4.對標行業(yè)最佳實踐,推動技術(shù)升級。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:1.落實本區(qū)域公共用品的日常清潔消毒;2.配合專項檢查,及時整改問題;3.記錄操作日志,確??勺匪?;4.報告異常情況,主動消除隱患。第八條基層執(zhí)行崗(如清潔人員、食堂工作人員)應(yīng)履行以下責任:(一)嚴格按操作規(guī)程執(zhí)行,不擅自變更流程;(二)使用指定消毒劑及工具,不混用、不浪費;(三)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或物資短缺時,立即上報;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確違規(guī)后果。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條采購環(huán)節(jié):(一)供應(yīng)商選擇須符合《中華人民共和國政府采購法》要求,嚴格審查其營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、消毒服務(wù)能力認證等資質(zhì);(二)定期(如每半年)評估供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,淘汰不合格合作方;(三)禁止向無資質(zhì)供應(yīng)商采購消毒劑及清潔工具,嚴禁以回扣等形式謀取私利。第十條操作流程:(一)辦公區(qū)域:每日清潔桌面、門把手、打印機等高頻接觸面,每周全面消毒;(二)食堂:餐飲具需經(jīng)“一洗、二刷、三沖、四消毒”標準化流程,消毒水溫不低于XX℃,時間不少于XX分鐘;(三)公共衛(wèi)生間:每日使用含有效氯XXmg/L的消毒液擦拭沖水閥、坐便器圈、洗手臺,拖把分區(qū)使用,使用后立即消毒并晾干;(四)禁止將不同用途的清潔工具混用,如用于衛(wèi)生間消毒的工具不得再用于辦公區(qū)。第十一條禁止性行為:(一)嚴禁使用過期或標示不清的消毒劑;(二)嚴禁將消毒劑與其他化學品混合使用;(三)嚴禁在無人監(jiān)督情況下開展消毒操作;(四)嚴禁將清洗消毒責任外包后完全脫離管理。第十二條設(shè)施設(shè)備管理:(一)消毒設(shè)備(如紫外線燈、高溫消毒柜)須定期校驗,確保性能達標;(二)儲存消毒劑的容器需貼標簽,注明名稱、濃度、生產(chǎn)日期及有效期;(三)老舊設(shè)施設(shè)備應(yīng)按計劃更新,優(yōu)先選用自動化消毒工具以降低人為操作風險。第十三條廢棄物處理:(一)沾染污漬或消毒劑的廢棄物須用雙層垃圾袋密封,標記“醫(yī)療廢物”或“危險廢物”;(二)由指定供應(yīng)商統(tǒng)一回收,嚴禁隨意丟棄;(三)記錄處理過程,保留運輸及處置憑證。第十四條應(yīng)急預案:(一)一旦發(fā)生消毒劑泄漏,立即疏散人員,穿戴防護裝備后用XX%的碳酸氫鈉溶液中和;(二)若出現(xiàn)人員感染疑似癥狀,立即隔離并上報,同時封閉相關(guān)區(qū)域進行終末消毒;(三)每季度組織一次應(yīng)急演練,檢驗預案可行性。第十五條記錄管理:(一)建立電子臺賬,記錄每日消毒時間、消毒區(qū)域、使用藥劑批次、操作人等信息;(二)專責部門定期抽查記錄真實性,對作假行為嚴肅處理。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:(一)每年X月前,牽頭部門結(jié)合最新法規(guī)(如《消毒管理辦法》)及行業(yè)動態(tài)修訂本制度;(二)重大變更須經(jīng)領(lǐng)導小組審議通過,并通過內(nèi)部公告發(fā)布;(三)修訂后30日內(nèi)完成全員再培訓,確保理解一致。第十七條風險識別預警機制:(一)每年X月及X月,組織跨部門風險排查,重點檢查消毒劑配比錯誤、工具交叉使用等場景;(二)對高風險環(huán)節(jié)(如食堂餐具消毒)實施月度抽查,異常情況發(fā)布預警通知,限期整改;(三)鼓勵員工通過匿名渠道報告隱患,對有效舉報給予獎勵。第十八條合規(guī)審查機制:(一)將清洗消毒合規(guī)性嵌入采購審批、日常巡檢、年度審計等環(huán)節(jié);(二)未經(jīng)專責部門審核的操作方案一律不得實施;(三)對審查發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,啟動“發(fā)現(xiàn)-整改-復核”閉環(huán)管理。第十九條風險應(yīng)對機制:(一)一般風險(如單次消毒配比偏差)由業(yè)務(wù)部門自行整改,48小時內(nèi)上報結(jié)果;(二)重大風險(如供應(yīng)商資質(zhì)失效)須由領(lǐng)導小組啟動應(yīng)急預案,暫停相關(guān)服務(wù),并通報全公司;(三)跨部門協(xié)同處置時,牽頭部門負責統(tǒng)籌,責任部門限時完成分內(nèi)工作。第二十條責任追究機制:(一)違反操作規(guī)程導致輕微后果的,對責任崗罰款XX元,并通報批評;(二)因管理失職引發(fā)衛(wèi)生事故的,追究牽頭部門領(lǐng)導責任,視情節(jié)暫停職務(wù)或降級;(三)處罰標準需載入員工手冊,并作為績效評估依據(jù)之一。第二十一條評估改進機制:(一)每年X月,領(lǐng)導小組組織第三方(或內(nèi)部專項小組)評估管理有效性,形成報告;(二)評估內(nèi)容包括制度覆蓋率、執(zhí)行率、風險事件發(fā)生率等;(三)針對評估結(jié)果制定優(yōu)化方案,并在下一年度落實。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級領(lǐng)導須簽署“專項管理責任書”,明確季度目標;(二)牽頭部門設(shè)立專項預算,保障消毒物資采購及設(shè)備維護;(三)重大活動(如年會)前召開協(xié)調(diào)會,提前規(guī)劃消毒方案。第二十三條考核激勵機制:(一)將公共用品清洗消毒納入部門年度考核指標,權(quán)重不低于X%;(二)對連續(xù)六個月零投訴的部門授予“XX衛(wèi)生標兵”稱號,與獎金掛鉤;(三)員工個人考核與操作規(guī)范性掛鉤,不合格者不得參與評優(yōu)。第二十四條培訓宣傳機制:(一)管理層:每半年培訓一次合規(guī)履職要求,重點強調(diào)管理責任;(二)基層員工:每月培訓操作規(guī)范,結(jié)合案例講解違規(guī)后果;(三)制作宣傳欄、短視頻等,強化“人人都是防控主體”意識。第二十五條信息化支撐:(一)引入電子巡檢系統(tǒng),實時上傳消毒記錄,異常自動報警;(二)消毒劑庫存設(shè)預警機制,低存量時自動生成采購申請;(三)通過數(shù)據(jù)分析識別高頻風險區(qū)域,優(yōu)化資源配置。第二十六條文化建設(shè):(一)發(fā)布《公共場所衛(wèi)生行為手冊》,人手一冊;(二)每年X月開展“衛(wèi)生周”活動,評選優(yōu)秀案例;(三)員工入職時簽署“健康安全承諾書”,明確個人義務(wù)。第二十七條報告制度:(一)風險事件須在2小時內(nèi)逐級上報至領(lǐng)導小組,并同步至XX部門備案;(二)年度管理報告需包含風險分布
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