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公司內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)的制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團(tuán)母公司關(guān)于財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控的相關(guān)規(guī)定制定,結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展需求,旨在規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保障公司資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)化。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司所有涉及會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算控制、稅務(wù)處理等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,包括但不限于采購(gòu)、銷售、投資、擔(dān)保、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)處置等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)XX專項(xiàng)管理:指公司圍繞會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、資金管理等核心領(lǐng)域,通過制度建設(shè)、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督考核等手段,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)高效的目標(biāo)管理體系。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指公司在會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)營(yíng)、稅務(wù)處理等環(huán)節(jié)可能存在的違反法律法規(guī)、制度規(guī)范或業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)則的行為,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真、資產(chǎn)損失、法律責(zé)任等后果。(三)XX合規(guī):指公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部制度要求,確保會(huì)計(jì)行為合法、合規(guī)、合規(guī)記錄、合規(guī)報(bào)告。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入制度管控范圍,不留管理盲區(qū);(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)、各部門、各崗位的會(huì)計(jì)管理職責(zé),實(shí)行責(zé)任追溯;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)施差異化管控措施;(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化動(dòng)態(tài)優(yōu)化會(huì)計(jì)管理制度,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司XX專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對(duì)會(huì)計(jì)合規(guī)、資產(chǎn)安全負(fù)總責(zé);分管財(cái)務(wù)、審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,統(tǒng)籌日常管理及監(jiān)督工作。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)職能,定期研究解決XX管理中的重大問題,審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案。第七條公司財(cái)務(wù)部為本XX專項(xiàng)管理牽頭部門,負(fù)責(zé):(一)統(tǒng)籌制定、修訂、解釋XX管理制度及操作細(xì)則;(二)組織開展XX領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與分級(jí)管理;(三)監(jiān)督各部門XX管理執(zhí)行情況,實(shí)施考核與問責(zé);(四)組織XX管理培訓(xùn)與宣貫,提升全員合規(guī)意識(shí)。第八條公司審計(jì)部為本XX專項(xiàng)管理專責(zé)部門,負(fù)責(zé):(一)獨(dú)立開展XX業(yè)務(wù)合規(guī)審計(jì),核查會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性;(二)優(yōu)化XX管理流程,提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議;(三)監(jiān)督重大XX風(fēng)險(xiǎn)事件的處置效果,評(píng)估整改質(zhì)量。第九條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位為XX專項(xiàng)管理責(zé)任主體,負(fù)責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域XX管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控;(二)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)范,確保單據(jù)真實(shí)完整;(三)建立XX問題臺(tái)賬,及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)隱患及處置情況。第十條基層執(zhí)行崗位員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身XX管理義務(wù);(二)發(fā)現(xiàn)XX異常或風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí),及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部報(bào)告;(三)拒絕執(zhí)行違規(guī)XX指令,保留拒絕證據(jù)并按規(guī)定上報(bào)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條會(huì)計(jì)憑證管理:業(yè)務(wù)操作須嚴(yán)格遵循“單據(jù)齊全、內(nèi)容真實(shí)、審批完整”原則,嚴(yán)禁無據(jù)列支、虛開發(fā)票、偽造單據(jù)等行為。第十二條資金審批權(quán)限:根據(jù)金額、業(yè)務(wù)類型實(shí)行分級(jí)授權(quán),重大資金支付須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策,審批記錄需完整留痕。第十三條銀行賬戶管理:新增賬戶須履行合規(guī)審批程序,定期開展賬戶清理,確保資金用途符合制度規(guī)定。第十四條固定資產(chǎn)核算:遵循“權(quán)責(zé)統(tǒng)一、價(jià)值準(zhǔn)確”原則,建立資產(chǎn)全生命周期臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)核實(shí),防止資產(chǎn)流失。第十五條成本費(fèi)用歸集:嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),禁止超范圍列支、重復(fù)報(bào)銷,關(guān)聯(lián)交易費(fèi)用須回避利益輸送風(fēng)險(xiǎn)。第十六條稅務(wù)合規(guī)管理:按稅法規(guī)定申報(bào)納稅,嚴(yán)禁偷稅漏稅、虛開發(fā)票抵扣,重大稅務(wù)事項(xiàng)須由財(cái)務(wù)部與稅務(wù)顧問聯(lián)合核查。第十七條投資與擔(dān)保管理:重大投資決策前須進(jìn)行會(huì)計(jì)影響評(píng)估,擔(dān)保業(yè)務(wù)需嚴(yán)格審查反擔(dān)保措施,防止或有負(fù)債失控。第十八條外幣業(yè)務(wù)核算:匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)須納入財(cái)務(wù)報(bào)告,外幣折算方法需保持一致性,禁止利用匯率套利規(guī)避監(jiān)管。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:每年末由財(cái)務(wù)部牽頭開展制度自查,根據(jù)法規(guī)修訂、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂XX管理制度,修訂后30日內(nèi)發(fā)布實(shí)施。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每季度由審計(jì)部組織跨部門風(fēng)險(xiǎn)排查,按“一般、重大、特別重大”分級(jí),發(fā)布預(yù)警通知并跟蹤整改。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:將XX審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)施“一票否決制”,未經(jīng)審查的業(yè)務(wù)不得實(shí)施。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:一般風(fēng)險(xiǎn)由責(zé)任部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)需成立專項(xiàng)工作組協(xié)同處置,緊急事件須第一時(shí)間上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:對(duì)XX違規(guī)行為實(shí)施分級(jí)處罰,包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、解聘,重大案件移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年由領(lǐng)導(dǎo)小組委托第三方開展XX管理有效性評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告并制定優(yōu)化方案,次年跟蹤落實(shí)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須簽訂XX管理責(zé)任書,將管理職責(zé)納入年度述職報(bào)告,審計(jì)部對(duì)責(zé)任履行情況進(jìn)行離任審計(jì)。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:XX合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo),考核結(jié)果與績(jī)效工資、評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤,連續(xù)兩年不合格的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)引咎辭職。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:每年4月、10月開展全員XX培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職要求,一線員工側(cè)重操作規(guī)范,考核不合格者不得上崗。第二十八條信息化支撐:通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)校驗(yàn)規(guī)則,對(duì)異常數(shù)據(jù)自動(dòng)預(yù)警,財(cái)務(wù)部每日監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況。第二十九條文化建設(shè):定期發(fā)布XX管理典型案例,設(shè)立“合規(guī)金點(diǎn)子”獎(jiǎng),每年評(píng)選XX管理示范部門,營(yíng)造“人人講合規(guī)”氛圍。第三十條報(bào)告制度:每月10日前各業(yè)務(wù)部門上報(bào)XX管理情況表,重大風(fēng)險(xiǎn)事件須3小時(shí)內(nèi)上報(bào)至財(cái)務(wù)部,年度報(bào)告需經(jīng)審計(jì)部審核后向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。第六章附則第三十一條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,遇爭(zhēng)議時(shí)由XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組裁決。第三十二條
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