公司請假規(guī)則制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》等國家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于員工管理的指導(dǎo)意見，結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展需求，為規(guī)范員工請假行為，保障生產(chǎn)經(jīng)營秩序穩(wěn)定，防范用工管理風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括公司各部門、下屬單位以及所有與公司建立勞動關(guān)系的正式員工。涉及外派、兼職、實(shí)習(xí)等特殊用工形式的員工，按照公司相關(guān)協(xié)議或管理規(guī)定執(zhí)行，但不得與本制度的基本原則相抵觸。第三條本制度中下列術(shù)語的含義如下：（一）“請假管理”是指公司對員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開工作崗位的行為進(jìn)行申請、審批、記錄及管理的全過程。（二）“風(fēng)險(xiǎn)防控”是指通過制度約束、流程優(yōu)化、監(jiān)督考核等手段，預(yù)防請假行為可能引發(fā)的管理漏洞、勞動爭議或生產(chǎn)延誤。（三）“合規(guī)操作”是指員工在請假過程中必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、公司制度及崗位職責(zé)，確保請假行為的合法性、合理性與規(guī)范性。（四）“異常請假”是指未經(jīng)審批擅自離崗、超出批準(zhǔn)天數(shù)、未履行必要報(bào)備手續(xù)等違反制度規(guī)定的請假行為。第四條員工請假管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）公平統(tǒng)一原則。所有員工請假權(quán)利與義務(wù)平等，審批標(biāo)準(zhǔn)一致，杜絕特殊對待。（二）事前審批原則。請假須提前提交申請，經(jīng)審批通過后方可離崗，緊急情況除外。（三）必要性原則。請假目的應(yīng)真實(shí)合理，不得以虛假事由逃避管理。（四）效率優(yōu)先原則。審批流程應(yīng)簡化優(yōu)化，避免因請假管理影響正常工作。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對請假管理工作的全面負(fù)責(zé)，承擔(dān)第一責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管人力資源工作的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接管理責(zé)任，負(fù)責(zé)制度的組織實(shí)施與監(jiān)督改進(jìn)。第六條設(shè)立公司請假管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌請假制度的制定修訂、重大請假事項(xiàng)的決策審批、跨部門請假爭議的協(xié)調(diào)處理，以及年度管理工作的綜合評價(jià)。第七條人力資源部為請假管理的牽頭部門，具體職責(zé)包括：（一）制定和完善請假管理制度，組織培訓(xùn)宣貫；（二）建立請假臺賬，定期統(tǒng)計(jì)分析請假數(shù)據(jù)，識別異常模式；（三）審核各部門請假申請的合規(guī)性，監(jiān)督執(zhí)行情況；（四）處理員工請假糾紛，提供政策咨詢與指導(dǎo)。第八條各部門及下屬單位負(fù)責(zé)人為本部門請假管理的專責(zé)部門，主要職責(zé)為：（一）組織員工學(xué)習(xí)本制度，確保人人知曉；（二）對本部門員工請假申請進(jìn)行初步審核，確保事由真實(shí)、手續(xù)完備；（三）監(jiān)督本部門請假執(zhí)行情況，及時(shí)糾正異常行為；（四）每月匯總請假數(shù)據(jù)，報(bào)人力資源部備案。第九條業(yè)務(wù)部門及下屬單位員工為請假管理的業(yè)務(wù)部門，承擔(dān)以下責(zé)任：（一）根據(jù)崗位職責(zé)安排請假期間的替代方案，確保工作連續(xù)性；（二）如實(shí)申報(bào)請假信息，配合管理部門的調(diào)查核實(shí)；（三）主動避免因個(gè)人請假導(dǎo)致的生產(chǎn)任務(wù)延誤或質(zhì)量問題；（四）緊急情況下及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及人力資源部報(bào)備。第十條所有基層執(zhí)行崗位員工必須遵守以下合規(guī)操作要求：（一）崗位交接前必須完成請假申請并獲批準(zhǔn)；（二）請假期間不得從事可能影響本職工作的兼職或第二職業(yè)；（三）返崗后須向直接上級報(bào)告工作交接情況；（四）對違反請假規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)隱患有權(quán)主動上報(bào)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條日常請假管理員工因病、事、產(chǎn)等正當(dāng)理由需要離開崗位，應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)操作：（一）病假：員工因病需休息的，須提前提交醫(yī)院證明或診斷證明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。連續(xù)病假超過X天，需由部門負(fù)責(zé)人簽署意見；超過X天需提供二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明。（二）事假：員工因個(gè)人私事需離崗，須提前X天提交書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；緊急情況可先口頭報(bào)備，返崗后補(bǔ)辦手續(xù)，但累計(jì)不得超過X天/月。（三）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等法定假期，按國家及地方政策執(zhí)行，須提前提交證明材料并報(bào)人力資源部核準(zhǔn)。第十二條特殊情況請假管理涉及以下情況的請假需特別規(guī)范：（一）年假：員工累計(jì)休假不得超過法定上限，需提前X個(gè)月提交計(jì)劃申請，由人力資源部統(tǒng)籌審批；臨近休假的員工須確保工作交接到位。（二）公假：因公司統(tǒng)一安排的活動（如培訓(xùn)、會議）需離崗，由組織部門直接通知，無需單獨(dú)請假；但涉及跨部門協(xié)調(diào)時(shí)，須提前報(bào)備人力資源部。（三）緊急事假：突發(fā)重大家庭事件（如直系親屬急病、意外事故）需緊急離崗的，須在X小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，次日內(nèi)補(bǔ)交證明材料。第十三條禁止性行為員工在請假過程中嚴(yán)禁以下行為：（一）虛報(bào)請假事由或偽造證明材料；（二）以請假名義規(guī)避工作安排或逃避管理；（三）超出批準(zhǔn)天數(shù)擅自延長假期；（四）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自代為他人請假或接受他人代為請假。第十四條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)防控以下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：（一）過度請假風(fēng)險(xiǎn)。部門負(fù)責(zé)人需關(guān)注員工請假頻率與時(shí)長異常，必要時(shí)進(jìn)行談話提醒；人力資源部定期抽查高頻請假員工的工作狀態(tài)。（二）假期管理漏洞。完善請假審批流程，推行電子化審批系統(tǒng)，杜絕手工審批可能出現(xiàn)的錯漏；對特殊崗位（如關(guān)鍵設(shè)備操作崗）的請假實(shí)行雙重審核。（三）責(zé)任落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)。明確請假期間的工作交接機(jī)制，簽訂責(zé)任書，防止因無人值守導(dǎo)致的重大問題；對未按規(guī)定交接的，追究相關(guān)方責(zé)任。第十五條跨部門協(xié)調(diào)涉及多部門協(xié)作的請假（如項(xiàng)目組成員臨時(shí)休假），需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總申請，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合簽字后報(bào)人力資源部備案。緊急情況下可先報(bào)備人力資源部，后續(xù)補(bǔ)辦手續(xù)。第十六條返崗管理員工返崗后須提交請假記錄，部門負(fù)責(zé)人檢查工作交接情況；對于長期請假（如超過X個(gè)月）的員工，返崗前需接受崗位技能復(fù)核，確保證書有效性。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動態(tài)更新本制度每年X月X日進(jìn)行一次全面評估，根據(jù)以下因素進(jìn)行調(diào)整：（一）國家法律法規(guī)的最新修訂；（二）集團(tuán)母公司政策的變化；（三）公司業(yè)務(wù)模式的調(diào)整；（四）年度管理中發(fā)現(xiàn)的制度缺陷。修訂后的制度由人力資源部組織培訓(xùn)，并報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批后發(fā)布。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警人力資源部每季度開展請假管理風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)關(guān)注以下指標(biāo)：（一）異常請假率（月度請假次數(shù)超過X次或單次請假超過X天的員工占比）；（二）未審批請假占比（抽查發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)的請假比例）；（三）假期管理投訴數(shù)量（月度或季度內(nèi)員工對請假政策的申訴次數(shù)）。形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告后，由領(lǐng)導(dǎo)小組召開專題會議研究對策。第十九條合規(guī)審查將請假合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)：（一）員工入職時(shí)，將請假制度作為三級培訓(xùn)內(nèi)容；（二）崗位變動時(shí)，新部門負(fù)責(zé)人需簽署知曉確認(rèn)書；（三）年度考核時(shí)，請假記錄作為工作態(tài)度指標(biāo)之一；（四）簽訂勞動合同或續(xù)簽協(xié)議時(shí)，重申請假管理要求。明確規(guī)定“未經(jīng)合規(guī)審查的請假申請一律無效”。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對針對不同等級的請假風(fēng)險(xiǎn)采取分級處置措施：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)。對首次違規(guī)或輕微違規(guī)的員工，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行談話教育，記錄在案；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)。對連續(xù)違規(guī)、偽造證明或造成重大影響的行為，暫停當(dāng)期績效獎金，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過或解除勞動合同處理；（三）緊急事件。發(fā)生重大生產(chǎn)事故或勞動糾紛時(shí)，人力資源部須在X小時(shí)內(nèi)啟動應(yīng)急響應(yīng)，暫停相關(guān)員工的非必要請假，直至事件調(diào)查完畢。第二十一條責(zé)任追究明確以下處罰標(biāo)準(zhǔn)：（一）員工虛報(bào)請假事由的，取消當(dāng)期評優(yōu)資格，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同；（二）部門負(fù)責(zé)人未履行審核責(zé)任的，扣除當(dāng)期績效分?jǐn)?shù)，年度考核不得評優(yōu)；（三）人力資源部審批超期的，對經(jīng)辦人進(jìn)行績效考核扣分，并通報(bào)批評。所有處罰須書面記錄，存入員工檔案。第二十二條評估改進(jìn)每年X月開展請假管理有效性評估，指標(biāo)包括：（一）請假流程效率（審批時(shí)長、員工滿意度）；（二）合規(guī)達(dá)標(biāo)率（抽查合格率）；（三）風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率（同比變化）。評估結(jié)果作為制度修訂的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障（一）公司主要負(fù)責(zé)人每年至少聽取一次請假管理工作的專題匯報(bào)；（二）分管領(lǐng)導(dǎo)每月抽查一次各部門請假管理執(zhí)行情況；（三）人力資源部建立請假管理臺賬，專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。第二十四條考核激勵機(jī)制（一）部門年度考核指標(biāo)中設(shè)置“請假管理合規(guī)率”權(quán)重X%；（二）員工個(gè)人年度考核時(shí)，連續(xù)X年請假合規(guī)的，可在績效評定中加X分；（三）對發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患的員工，給予一次性獎勵X元。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制（一）新員工入職培訓(xùn)必須包含請假管理制度內(nèi)容；（二）每季度對部門負(fù)責(zé)人開展一次管理能力培訓(xùn)，重點(diǎn)講解風(fēng)險(xiǎn)識別與處置；（三）制作《請假管理指南》電子手冊，上傳至公司內(nèi)網(wǎng)供隨時(shí)查閱。第二十六條信息化支撐（一）開發(fā)請假管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)申請線上提交、審批流程可視、數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計(jì)；（二）系統(tǒng)強(qiáng)制綁定員工身份認(rèn)證，防止他人冒名申請；（三）建立假期預(yù)警功能，當(dāng)員工余額不足X天時(shí)自動提醒。第二十七條文化建設(shè)（一）每年X月開展“合規(guī)請假月”活動，通過案例分享、知識競賽等形式強(qiáng)化意識；（二）發(fā)布《員工請假誠信公約》，組織全員簽署承諾書；（三）將請假合規(guī)表現(xiàn)納入個(gè)人職業(yè)發(fā)展檔案，作為晉升評優(yōu)參考。第二十八條報(bào)告制度（一）員工須在離崗前X小時(shí)提交請假記錄，逾期未補(bǔ)交的視為異常請假；（二）部門每月X日前報(bào)送《請假管理月報(bào)》，內(nèi)容包含當(dāng)月請假統(tǒng)計(jì)、異常事件、改進(jìn)建議；（三）人力資源部每季度形成《請假管理季度分析報(bào)告》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。第六章附則第二十九條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋，如有疑問可通過內(nèi)