PAGE衛(wèi)生器材維護(hù)制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生器材的管理，確保衛(wèi)生器材的正常使用，提高衛(wèi)生保障水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生器材的維護(hù)管理，包括但不限于清潔工具、消毒設(shè)備、防護(hù)用品等。3.職責(zé)分工后勤部負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材的采購、驗收、入庫、發(fā)放等工作。定期組織對衛(wèi)生器材進(jìn)行盤點，確保賬物相符。制定衛(wèi)生器材維護(hù)計劃，并監(jiān)督實施。使用部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生器材的日常使用和保管。按照規(guī)定的維護(hù)方法和周期對衛(wèi)生器材進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。協(xié)助后勤部做好衛(wèi)生器材的盤點工作。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對衛(wèi)生器材的維護(hù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。對違反本制度的行為進(jìn)行糾正和處理。二、衛(wèi)生器材的采購與驗收1.采購原則根據(jù)公司實際需求，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的衛(wèi)生器材。優(yōu)先采購具有良好售后服務(wù)的產(chǎn)品，確保在使用過程中能夠及時得到維修和更換。2.采購流程使用部門根據(jù)工作需要填寫衛(wèi)生器材采購申請表，詳細(xì)注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交后勤部。后勤部對采購申請表進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由后勤部負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.驗收要求衛(wèi)生器材到貨后，后勤部應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。對于需要進(jìn)行功能測試的衛(wèi)生器材，應(yīng)按照產(chǎn)品說明書進(jìn)行操作，檢查其性能是否正常。驗收合格的衛(wèi)生器材應(yīng)填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、衛(wèi)生器材的儲存與保管1.儲存環(huán)境衛(wèi)生器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。倉庫應(yīng)設(shè)置專門的貨架或儲物架，按照衛(wèi)生器材的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識。2.保管措施建立衛(wèi)生器材保管臺賬，詳細(xì)記錄器材的入庫時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。定期對衛(wèi)生器材進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。對于易燃、易爆、有毒等危險衛(wèi)生器材，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保衛(wèi)生器材的安全儲存。四、衛(wèi)生器材的發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放原則按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放衛(wèi)生器材，確保器材的質(zhì)量和有效期。根據(jù)使用部門的實際需求，合理發(fā)放衛(wèi)生器材，避免浪費(fèi)。2.發(fā)放流程使用部門填寫衛(wèi)生器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交后勤部。后勤部根據(jù)領(lǐng)用申請表進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)核對器材的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并在保管臺賬上進(jìn)行記錄。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取衛(wèi)生器材后妥善保管和使用。五、衛(wèi)生器材的日常維護(hù)1.清潔工具的維護(hù)掃帚、拖把等清潔工具使用后應(yīng)及時清洗干凈，晾干后存放。定期對清潔工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)刷毛、拖布磨損嚴(yán)重，應(yīng)及時更換。對于電動清潔設(shè)備，如吸塵器、洗地機(jī)等，應(yīng)按照產(chǎn)品說明書進(jìn)行操作和維護(hù)。定期清理設(shè)備內(nèi)部的灰塵和雜物，檢查電機(jī)及其他部件的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。2.消毒設(shè)備的維護(hù)紫外線消毒燈使用后應(yīng)關(guān)閉電源，待燈管冷卻后用干凈的紗布或棉球擦拭燈管表面，保持燈管清潔。定期檢查紫外線消毒燈的照射強(qiáng)度，如發(fā)現(xiàn)強(qiáng)度不足，應(yīng)及時更換燈管。對于化學(xué)消毒劑噴霧器等設(shè)備，使用后應(yīng)及時清洗干凈，晾干后存放。定期檢查設(shè)備的密封性能和噴霧效果，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。3.防護(hù)用品的維護(hù)口罩、手套等防護(hù)用品使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清洗或更換。定期對防護(hù)用品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有破損、變形等情況，應(yīng)及時更換。對于防護(hù)服等一次性防護(hù)用品，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行使用，不得重復(fù)使用。六、衛(wèi)生器材的定期維護(hù)1.維護(hù)周期衛(wèi)生器材的定期維護(hù)周期根據(jù)器材的類型、使用頻率等因素確定。一般情況下，清潔工具每季度進(jìn)行一次全面維護(hù)，消毒設(shè)備每半年進(jìn)行一次全面維護(hù)，防護(hù)用品每月進(jìn)行一次檢查。2.維護(hù)內(nèi)容清潔工具對掃帚、拖把等進(jìn)行徹底清洗，去除污垢和雜物。檢查刷毛、拖布的磨損情況，如有必要進(jìn)行更換。對清潔工具的手柄、桿等部位進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保其牢固、無損壞。消毒設(shè)備對紫外線消毒燈進(jìn)行全面檢查，包括燈管的照射強(qiáng)度、使用壽命等。對化學(xué)消毒劑噴霧器等設(shè)備進(jìn)行拆卸清洗，檢查內(nèi)部部件的磨損情況，如有必要進(jìn)行更換。對消毒設(shè)備的電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保其安全可靠。防護(hù)用品對口罩、手套等防護(hù)用品進(jìn)行外觀檢查，查看是否有破損、變形等情況。對防護(hù)服等一次性防護(hù)用品進(jìn)行有效期檢查，如有過期應(yīng)及時更換。3.維護(hù)記錄每次衛(wèi)生器材定期維護(hù)后，維護(hù)人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、衛(wèi)生器材的維修與報廢1.維修流程使用部門在使用衛(wèi)生器材過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告后勤部。后勤部對問題進(jìn)行初步判斷，確定是否需要維修。對于需要維修的衛(wèi)生器材，后勤部應(yīng)填寫維修申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、故障情況等信息，提交給維修人員。維修人員接到維修申請表后，應(yīng)及時對衛(wèi)生器材進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)對衛(wèi)生器材進(jìn)行測試，確保其性能恢復(fù)正常。測試合格的衛(wèi)生器材交回后勤部，由后勤部發(fā)放給使用部門。2.報廢條件衛(wèi)生器材因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定的使用年限，應(yīng)予以報廢。因技術(shù)更新或其他原因，原衛(wèi)生器材已不再適用，且無維修價值的，可以申請報廢。3.報廢流程使用部門填寫衛(wèi)生器材報廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、報廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交后勤部。后勤部對報廢申請表進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對擬報廢的衛(wèi)生器材進(jìn)行鑒定。鑒定合格的，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的衛(wèi)生器材，由后勤部負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可以是變賣、回收等，處理過程中應(yīng)做好記錄。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查部門質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對公司衛(wèi)生器材維護(hù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容衛(wèi)生器材的采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)是否符合本制度的要求。衛(wèi)生器材的日常維護(hù)和定期維護(hù)是否按照規(guī)定的方法和周期進(jìn)行，維護(hù)記錄是否完整。衛(wèi)生器材的維修和報廢是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行，報廢器材的處理是否合規(guī)。3.檢查方式定期檢查：質(zhì)量管理部門每月組織一次對衛(wèi)生器材維護(hù)情況的全面檢查。不定期抽查：質(zhì)量管理部門根據(jù)實際情況，不定期對部分衛(wèi)生器材的使用部門或倉庫進(jìn)行抽查。4.問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)