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PAGE員工辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本員工辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。3.基本原則(1)全員參與原則:辦公室衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與,自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境。(2)責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)及個(gè)人在辦公室衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保衛(wèi)生管理工作落到實(shí)處。(3)定期檢查原則:定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改,保持辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。二、辦公區(qū)域劃分及職責(zé)1.公共區(qū)域包括公司前臺(tái)、走廊、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等。公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人進(jìn)行日常清潔和定期消毒。2.部門(mén)區(qū)域各部門(mén)的辦公區(qū)域由本部門(mén)員工負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生維護(hù)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工做好衛(wèi)生工作,并定期進(jìn)行檢查。3.個(gè)人辦公區(qū)域員工個(gè)人的辦公區(qū)域由本人負(fù)責(zé)保持整潔。個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持桌面、地面干凈,文件資料擺放整齊,辦公用品使用后及時(shí)歸位。三,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域(1)前臺(tái)前臺(tái)桌面整潔,無(wú)雜物,文件資料擺放整齊。前臺(tái)地面干凈,無(wú)污漬、水漬。前臺(tái)綠植擺放整齊,葉面無(wú)灰塵。(2)走廊走廊地面干凈,無(wú)垃圾、雜物,定期進(jìn)行清掃和拖地。走廊墻壁、門(mén)窗無(wú)灰塵、污漬,保持清潔。走廊內(nèi)的消防設(shè)施、電器設(shè)備等表面無(wú)灰塵,定期進(jìn)行擦拭。(3)會(huì)議室會(huì)議桌面整潔,無(wú)雜物,椅子擺放整齊。會(huì)議室地面干凈,無(wú)污漬、水漬,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理。會(huì)議室的音響設(shè)備、投影儀等設(shè)備表面無(wú)灰塵,定期進(jìn)行維護(hù)。會(huì)議室的垃圾桶及時(shí)清理,保持垃圾桶內(nèi)無(wú)垃圾溢出。(4)茶水間茶水間桌面干凈,無(wú)雜物,水杯擺放整齊。茶水間地面干凈,無(wú)污漬、水漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。茶水間的飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備表面無(wú)灰塵,定期進(jìn)行擦拭和消毒。茶水間的垃圾桶及時(shí)清理,保持垃圾桶內(nèi)無(wú)垃圾溢出。茶水間的茶葉、咖啡渣等應(yīng)倒入指定容器,不得隨意丟棄。(5)衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面干凈,無(wú)污漬、水漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。衛(wèi)生間墻壁、門(mén)窗無(wú)灰塵、污漬,保持清潔。衛(wèi)生間的洗手臺(tái)、水龍頭、馬桶等設(shè)施表面無(wú)污漬,定期進(jìn)行擦拭和消毒。衛(wèi)生間的垃圾桶及時(shí)清理,保持垃圾桶內(nèi)無(wú)垃圾溢出。衛(wèi)生間應(yīng)定期進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持空氣清新。2.部門(mén)區(qū)域(1)辦公桌面辦公桌面整潔,無(wú)雜物,文件資料應(yīng)分類(lèi)擺放整齊,便于查找。辦公電腦、電話(huà)等設(shè)備表面無(wú)灰塵,定期進(jìn)行擦拭。辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放與工作無(wú)關(guān)的物品。(2)地面部門(mén)區(qū)域地面干凈,無(wú)垃圾、雜物,定期進(jìn)行清掃和拖地。如有水漬、污漬應(yīng)及時(shí)清理,保持地面干燥。(3)文件柜文件柜內(nèi)文件資料應(yīng)分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。文件柜表面無(wú)灰塵,定期進(jìn)行擦拭。3.個(gè)人辦公區(qū)域(1)桌面?zhèn)€人辦公桌面整潔,無(wú)雜物,文件資料擺放整齊。辦公電腦、電話(huà)、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等設(shè)備表面無(wú)灰塵,定期進(jìn)行擦拭。個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放與工作無(wú)關(guān)的物品。(2)地面?zhèn)€人辦公區(qū)域地面干凈,無(wú)垃圾、雜物,定期進(jìn)行清掃。如有水漬、污漬應(yīng)及時(shí)清理,保持地面干燥。(3)抽屜抽屜內(nèi)物品應(yīng)分類(lèi)存放,整齊有序。抽屜表面無(wú)灰塵,定期進(jìn)行擦拭。四、衛(wèi)生維護(hù)要求1.日常清潔(1)員工應(yīng)每天對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行清掃,保持桌面、地面干凈,文件資料擺放整齊。(2)公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部門(mén)安排專(zhuān)人每天進(jìn)行清掃,確保辦公環(huán)境整潔。(3)茶水間、衛(wèi)生間等區(qū)域應(yīng)隨時(shí)保持清潔,使用后及時(shí)清理。2.定期消毒(1)行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒,如會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等,消毒頻率為每周[X]次。(2)各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)本部門(mén)辦公區(qū)域進(jìn)行定期消毒,消毒頻率為每周[X]次。(3)在傳染病高發(fā)季節(jié),應(yīng)增加消毒頻率,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。3.特殊情況處理(1)如有spills(如茶水、咖啡、墨水等)發(fā)生,員工應(yīng)立即用干凈的抹布或紙巾擦拭干凈,避免污漬擴(kuò)散。(2)如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)有老鼠、蟑螂等害蟲(chóng),應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行處理。(3)如遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件,應(yīng)按照相關(guān)部門(mén)的要求,采取相應(yīng)的衛(wèi)生防控措施。五、檢查與考核1.檢查方式(1)行政部門(mén)定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查等。(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)辦公區(qū)域進(jìn)行自查,確保本部門(mén)衛(wèi)生工作符合要求。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行評(píng)分。3.考核辦法(1)行政部門(mén)將衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行記錄,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(2)連續(xù)[X]次衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的部門(mén),將取消該部門(mén)當(dāng)月的評(píng)優(yōu)資格。(3)員工個(gè)人衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的,將按照公司績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。六、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)(1)對(duì)衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。(2)在公司組織的衛(wèi)生檢查中,衛(wèi)生狀況良好的部門(mén)和個(gè)人,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。2.懲罰(1)對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰,如警告、罰款等。(2)因衛(wèi)生問(wèn)題給公司造成不良影響的,公司將追究相關(guān)部門(mén)和個(gè)人的責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)(1)行政部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行辦公室衛(wèi)生管理培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和衛(wèi)生管理能力。(2)培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、消毒知識(shí)等。2.宣傳(1)公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信
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