PAGE會議室環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、高效的會議環(huán)境，確保會議室的環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室及各類專用會議室。3.基本原則遵循“誰使用、誰負責”的原則，全體員工應(yīng)共同維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，保持會議室整潔有序。同時，應(yīng)注重環(huán)保，合理使用資源，減少浪費。二、會議室環(huán)境衛(wèi)生標準1.地面清潔地面無明顯灰塵、污漬、腳印，保持光亮整潔。定期使用專業(yè)清潔劑進行拖地，確保地面無異味。2.桌面及臺面清潔會議桌、講臺、茶幾等桌面及臺面應(yīng)擦拭干凈，無雜物、水漬。擺放整齊的文件、資料、文具等應(yīng)保持整潔，使用完畢后及時清理歸位。3.座椅清潔座椅表面無灰塵、污漬，定期進行擦拭。檢查座椅是否有損壞，如有損壞應(yīng)及時報修。4.門窗清潔門窗玻璃保持明亮，無污漬、手印。窗框、窗臺清潔干凈，無灰塵堆積。5.墻面及天花板清潔墻面無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)，保持整潔。天花板定期進行清掃，確保無明顯灰塵。6.通風與照明會議室應(yīng)保持良好的通風，定期開窗通風或使用通風設(shè)備，確?？諝馇逍隆Ｕ彰髟O(shè)備正常運行，光線充足均勻，無損壞燈泡。7.垃圾清理會議室內(nèi)應(yīng)配備垃圾桶，垃圾應(yīng)及時清理，保持垃圾桶內(nèi)無垃圾溢出。定期更換垃圾袋，保持垃圾桶外觀清潔。三、會議室環(huán)境衛(wèi)生管理職責1.使用部門使用部門負責本部門使用會議室期間的環(huán)境衛(wèi)生維護。在會議開始前，檢查會議室的環(huán)境衛(wèi)生狀況，如有不符合標準的情況，應(yīng)及時通知行政部門進行清理。會議結(jié)束后，組織本部門人員清理會議現(xiàn)場，將桌椅擺放整齊，清理桌面雜物，關(guān)閉電器設(shè)備，確保會議室恢復(fù)整潔狀態(tài)。2.行政部門：行政部門負責制定會議室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對會議室進行全面清潔和消毒，包括地面、桌面、座椅、門窗、墻面、天花板等。配備必要的清潔工具和用品，如清潔劑、拖把、抹布、垃圾袋等，并確保其正常使用。對會議室的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.保潔人員保潔人員負責會議室的日常清潔工作，按照規(guī)定的清潔標準和流程進行操作。每天定時對會議室進行清掃，包括地面吸塵、桌面擦拭、垃圾清理等。配合行政部門做好會議室的定期全面清潔和消毒工作。四、會議室環(huán)境衛(wèi)生維護流程1.會前準備使用部門提前預(yù)約會議室，并在預(yù)約時告知行政部門會議的大致時間和人數(shù)。行政部門根據(jù)使用部門的需求，提前安排保潔人員對會議室進行清潔和整理，確保會議室環(huán)境整潔、設(shè)備完好。使用部門在會議開始前15分鐘到達會議室，檢查會議室的環(huán)境衛(wèi)生狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時與行政部門溝通解決。2.會中保持使用部門在會議期間應(yīng)保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，如有垃圾應(yīng)及時放入垃圾桶內(nèi)。如需在會議室內(nèi)使用餐飲，應(yīng)使用一次性餐具，并在會議結(jié)束后將垃圾清理干凈。禁止在會議室內(nèi)吸煙、吐痰等不文明行為。3.會后清理會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織本部門人員及時清理會議現(xiàn)場。將桌椅擺放整齊，清理桌面雜物，關(guān)閉電器設(shè)備，如投影儀、電腦、空調(diào)等。檢查會議室的門窗是否關(guān)閉，確保會議室安全。保潔人員在會議結(jié)束后15分鐘內(nèi)進入會議室進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，確保會議室恢復(fù)整潔狀態(tài)。五、會議室環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對會議室的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行全面檢查，每月至少進行一次。行政部門不定期對會議室進行抽查，抽查次數(shù)根據(jù)實際情況確定。行政部門可邀請使用部門人員參與會議室環(huán)境衛(wèi)生檢查，聽取他們的意見和建議。2.檢查標準按照本制度第二章規(guī)定的會議室環(huán)境衛(wèi)生標準進行檢查。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、座椅、門窗、墻面、天花板、通風與照明、垃圾清理等方面。3.考核辦法對于環(huán)境衛(wèi)生維護良好的會議室，給予使用部門一定的獎勵，如在公司內(nèi)部進行通報表揚、給予一定的物質(zhì)獎勵等。對于環(huán)境衛(wèi)生不符合標準的會議室，對使用部門進行批評教育，并要求其限期整改。如多次整改仍不合格，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣除部門績效分、取消該部門一段時間內(nèi)的會議室優(yōu)先使用權(quán)等。保潔人員如未按照規(guī)定的清潔標準和流程進行操作，導(dǎo)致會議室環(huán)境衛(wèi)生不達標的，將對其進行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣除當月績效獎金、辭退等。六、特殊情況處理1.臨時會議對于臨時召開的會議，使用部門應(yīng)在會議結(jié)束后及時清理會議現(xiàn)場，保持會議室環(huán)境衛(wèi)生。行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，合理安排保潔人員對會議室進行后續(xù)清潔。2.重要會議對于重要會議，行政部門應(yīng)提前做好會議室的清潔和布置工作，確保會議室環(huán)境整潔、舒適。在會議期間，保潔人員應(yīng)隨時待命，及時清理會議過程中產(chǎn)生的垃圾，確保會議的順利進行。3.會議延期或取消如會議延期或取消，使用部門應(yīng)及時通知行政部門。行政部門根據(jù)實際情況安排保潔人員對會議室進行相應(yīng)的調(diào)整和清潔。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織會議室環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn)，向全體員工宣傳環(huán)境衛(wèi)生的重要性，講解會議室環(huán)境衛(wèi)生標準和維護流程。培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔工具的使用方法、清潔劑的配比和使用注意事項、不同區(qū)域的清潔要點等。通過培訓(xùn)，提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識和維護技能，確保全體員工能夠正確維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。2.宣傳行政部門通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，