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淺談高校年級(jí)雙輔導(dǎo)員制度淺談高校年級(jí)雙輔導(dǎo)員制度的管理制度第一章總則第一條政策依據(jù)與內(nèi)部需求本制度依據(jù)國(guó)家教育相關(guān)法律法規(guī)、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及教育主管部門關(guān)于學(xué)生工作的指導(dǎo)意見制定,結(jié)合高校學(xué)生管理實(shí)際需求,旨在規(guī)范年級(jí)雙輔導(dǎo)員制度運(yùn)行,提升學(xué)生工作專業(yè)化水平,防控學(xué)生管理領(lǐng)域的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。同時(shí),為響應(yīng)高校內(nèi)部治理現(xiàn)代化要求,通過明確職責(zé)分工、優(yōu)化管理流程,實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的高效協(xié)同與精細(xì)化管理。第二條適用范圍本制度適用于本校各學(xué)院、直屬單位及全體參與年級(jí)雙輔導(dǎo)員制度的學(xué)生工作相關(guān)人員,涵蓋年級(jí)輔導(dǎo)員、專業(yè)輔導(dǎo)員、學(xué)院學(xué)生工作部門及各年級(jí)學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)。適用范圍覆蓋學(xué)生思想動(dòng)態(tài)管理、學(xué)業(yè)指導(dǎo)、心理健康服務(wù)、安全穩(wěn)定防控、權(quán)益維護(hù)等學(xué)生工作全流程。第三條核心術(shù)語(yǔ)定義1.年級(jí)雙輔導(dǎo)員制度:指在高校年級(jí)管理中,由年級(jí)輔導(dǎo)員與專業(yè)輔導(dǎo)員組成雙軌并行的工作模式,通過分工協(xié)作、信息共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生群體的全面覆蓋與精準(zhǔn)服務(wù)。2.學(xué)生管理專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn):指在學(xué)生工作中可能引發(fā)重大負(fù)面影響或造成損失的風(fēng)險(xiǎn)事件,包括但不限于學(xué)生安全事件、心理危機(jī)事件、違紀(jì)違法行為及群體性事件。3.學(xué)生工作合規(guī)管理:指在學(xué)生管理活動(dòng)中,嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、政策文件及學(xué)校規(guī)章制度,確保管理行為合法合規(guī)、程序正當(dāng)。4.協(xié)同育人機(jī)制:指通過輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)、學(xué)院部門、學(xué)生組織等多方協(xié)同,形成育人合力,促進(jìn)學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展。第四條專項(xiàng)管理核心原則1.全面覆蓋原則:確保學(xué)生管理無(wú)死角,覆蓋所有年級(jí)、專業(yè)及學(xué)生群體,實(shí)現(xiàn)全員育人、全過程育人。2.責(zé)任到人原則:明確雙輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)的職責(zé)分工,建立責(zé)任追溯機(jī)制,確保每項(xiàng)工作均有專人負(fù)責(zé)、閉環(huán)管理。3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦學(xué)生管理中的重點(diǎn)領(lǐng)域與關(guān)鍵環(huán)節(jié),優(yōu)先防控高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)前置預(yù)防與動(dòng)態(tài)監(jiān)控。4.持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估制度運(yùn)行效果,優(yōu)化管理流程,完善工作機(jī)制,推動(dòng)學(xué)生工作高質(zhì)量發(fā)展。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人為本制度實(shí)施的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌年級(jí)雙輔導(dǎo)員制度的頂層設(shè)計(jì)與資源保障;分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)制度的落地推進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)防控及考核監(jiān)督。第六條專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立年級(jí)雙輔導(dǎo)員制度專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),教務(wù)處、學(xué)生處、各學(xué)院負(fù)責(zé)人及雙輔導(dǎo)員代表組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào):制定制度實(shí)施規(guī)劃,協(xié)調(diào)跨部門資源,確保制度有效運(yùn)行;2.決策審批:審議制度修訂方案、重大風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案及考核辦法;3.監(jiān)督評(píng)價(jià):定期對(duì)制度執(zhí)行情況開展評(píng)估,提出優(yōu)化建議。第七條牽頭部門職責(zé)學(xué)生處為本制度實(shí)施牽頭部門,負(fù)責(zé):1.制度建設(shè):統(tǒng)籌制定年級(jí)雙輔導(dǎo)員制度相關(guān)細(xì)則,完善配套文件;2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:定期組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,更新風(fēng)險(xiǎn)清單;3.監(jiān)督考核:對(duì)各學(xué)院制度執(zhí)行情況開展抽查,納入年度考核;4.培訓(xùn)宣貫:開展制度培訓(xùn),提升輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。第八條專責(zé)部門職責(zé)教務(wù)處、保衛(wèi)處、心理健康教育中心等專責(zé)部門負(fù)責(zé):1.業(yè)務(wù)合規(guī)審核:對(duì)年級(jí)輔導(dǎo)員提交的學(xué)業(yè)指導(dǎo)、安全排查等方案進(jìn)行合規(guī)性審查;2.流程優(yōu)化:結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,推動(dòng)學(xué)生工作流程數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化;3.風(fēng)險(xiǎn)處置:協(xié)助輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)處置專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件,提供專業(yè)支持。第九條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)各學(xué)院、系部負(fù)責(zé):1.制度落地:結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),細(xì)化年級(jí)雙輔導(dǎo)員實(shí)施細(xì)則;2.日常管理:落實(shí)輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)布置的學(xué)生工作任務(wù),加強(qiáng)信息反饋;3.資源保障:為輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)提供必要的工作條件與經(jīng)費(fèi)支持。第十條基層執(zhí)行崗責(zé)任年級(jí)輔導(dǎo)員、專業(yè)輔導(dǎo)員等基層執(zhí)行崗需履行:1.崗位合規(guī)承諾:簽署合規(guī)承諾書,明確廉潔自律要求;2.風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù):及時(shí)上報(bào)學(xué)生異常情況,配合風(fēng)險(xiǎn)處置;3.工作記錄規(guī)范:完整記錄學(xué)生工作臺(tái)賬,確??勺匪?。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條思想動(dòng)態(tài)管理年級(jí)輔導(dǎo)員需每月開展學(xué)生思想動(dòng)態(tài)調(diào)研,重點(diǎn)關(guān)注意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn),建立重點(diǎn)學(xué)生臺(tái)賬,定期向?qū)W院學(xué)生工作部門匯報(bào)。嚴(yán)禁泄露學(xué)生個(gè)人思想狀況,禁止以任何形式引導(dǎo)學(xué)生參與非官方組織活動(dòng)。第十二條學(xué)業(yè)指導(dǎo)管理專業(yè)輔導(dǎo)員需協(xié)同教務(wù)處,每學(xué)期組織學(xué)業(yè)幫扶計(jì)劃,對(duì)學(xué)業(yè)困難學(xué)生開展一對(duì)一輔導(dǎo)。禁止擅自調(diào)整學(xué)生專業(yè)方向,確保學(xué)業(yè)指導(dǎo)符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定。第十三條心理健康服務(wù)心理輔導(dǎo)員需聯(lián)合心理健康教育中心,每學(xué)期開展心理健康篩查,建立心理危機(jī)干預(yù)機(jī)制。禁止對(duì)心理異常學(xué)生進(jìn)行標(biāo)簽化處理,確保服務(wù)過程保密。第十四條安全穩(wěn)定防控雙輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)需每日排查宿舍、課堂等場(chǎng)所的安全隱患,對(duì)特殊時(shí)段(如考試周、節(jié)假日)加強(qiáng)重點(diǎn)管控。嚴(yán)禁瞞報(bào)、漏報(bào)安全事件,確保應(yīng)急響應(yīng)及時(shí)。第十五條權(quán)益維護(hù)管理設(shè)立學(xué)生權(quán)益訴求處理機(jī)制,雙輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)需在X日內(nèi)響應(yīng)學(xué)生訴求,對(duì)重大權(quán)益問題提交學(xué)生處協(xié)調(diào)。禁止以任何理由推諉學(xué)生訴求,確保問題閉環(huán)解決。第十六條考勤與紀(jì)律管理嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生考勤制度,雙輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)需共同監(jiān)督課堂出勤、活動(dòng)參與等情況,對(duì)違紀(jì)行為按規(guī)定處理。禁止擅自減免紀(jì)律處分,確保管理公平。第十七條畢業(yè)生服務(wù)管理畢業(yè)年級(jí)輔導(dǎo)員需提前X個(gè)月開展就業(yè)指導(dǎo)、檔案整理等工作,專業(yè)輔導(dǎo)員需協(xié)助完成學(xué)業(yè)材料審核。禁止因個(gè)人原因拖延畢業(yè)生服務(wù),確保畢業(yè)流程順暢。第十八條信息化管理推動(dòng)學(xué)生工作信息化平臺(tái)建設(shè),雙輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)需通過系統(tǒng)提交工作數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。禁止偽造、篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制學(xué)生處每年對(duì)制度執(zhí)行情況開展評(píng)估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂制度細(xì)則,確保制度適用性。重大修訂需經(jīng)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制建立學(xué)生管理風(fēng)險(xiǎn)清單,每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)布預(yù)警通知。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為一般、重大兩級(jí),重大風(fēng)險(xiǎn)需立即上報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制將合規(guī)審查嵌入學(xué)生工作關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如學(xué)生組織換屆、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等。未經(jīng)合規(guī)審查的事項(xiàng)不得實(shí)施,審查記錄存檔備查。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制一般風(fēng)險(xiǎn)由學(xué)院自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)需啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,由專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置。明確責(zé)任協(xié)同要求,確保處置高效協(xié)同。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制對(duì)違規(guī)行為界定處罰標(biāo)準(zhǔn),輕者通報(bào)批評(píng),重者取消評(píng)優(yōu)資格,情節(jié)嚴(yán)重者依規(guī)處理。責(zé)任追究需與績(jī)效考核、紀(jì)律處分掛鉤。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制每年X月開展制度運(yùn)行評(píng)估,通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集反饋,形成評(píng)估報(bào)告,明確改進(jìn)方向。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障學(xué)校成立專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各學(xué)院設(shè)立雙輔導(dǎo)員工作專崗,明確院長(zhǎng)、書記為第一責(zé)任人,確保制度落實(shí)。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制將制度執(zhí)行情況納入學(xué)院年度考核,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì),不合格團(tuán)隊(duì)取消評(píng)優(yōu)資格。個(gè)人考核結(jié)果與職稱晉升掛鉤。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制分層級(jí)開展制度培訓(xùn),管理層重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識(shí),一線輔導(dǎo)員側(cè)重實(shí)操技能。通過校園網(wǎng)、宣傳欄等途徑強(qiáng)化制度宣貫。第二十八條信息化支撐開發(fā)學(xué)生工作管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程自動(dòng)化,提升管理效率。定期開展系統(tǒng)維護(hù),確保穩(wěn)定運(yùn)行。第二十九條文化建設(shè)編制《年級(jí)雙輔導(dǎo)員工作手冊(cè)》,組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),營(yíng)造協(xié)同育人氛圍。每年評(píng)選“優(yōu)秀雙輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)”,樹立標(biāo)桿典型。第三十條報(bào)告制度各學(xué)院每月向?qū)W生處提交制度執(zhí)行報(bào)告,內(nèi)容包括工作進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)事件、改進(jìn)建議等。重大事
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