濟(jì)寧市教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制度_第1頁
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濟(jì)寧市教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制度第一章總則第一條為貫徹落實(shí)國家關(guān)于教育科學(xué)規(guī)劃管理的相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則,規(guī)范濟(jì)寧市教育科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱“辦公室”)的專項(xiàng)管理工作,有效防控相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),提升管理效能,結(jié)合辦公室實(shí)際運(yùn)行需求,特制定本制度。本制度依據(jù)《XX法》《XX條例》及集團(tuán)母公司《XX管理規(guī)定》等政策依據(jù),旨在通過系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理措施,確保教育科學(xué)規(guī)劃工作的科學(xué)性、合規(guī)性與高效性。第二條本制度適用于辦公室各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋教育科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、評(píng)審、實(shí)施、驗(yàn)收等全流程管理。具體適用場(chǎng)景包括但不限于教育科研項(xiàng)目的規(guī)劃編制、經(jīng)費(fèi)管理、成果轉(zhuǎn)化、風(fēng)險(xiǎn)防控等環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列術(shù)語的定義:(一)“教育科學(xué)規(guī)劃專項(xiàng)管理”指辦公室針對(duì)教育科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施的系統(tǒng)性管理活動(dòng),包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、流程控制、合規(guī)審查、績(jī)效考核等,旨在確保項(xiàng)目符合政策要求并實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。(二)“專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)”指在教育科學(xué)規(guī)劃工作中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等,需通過專項(xiàng)管理措施進(jìn)行防控。(三)“XX合規(guī)”指辦公室及其工作人員在履行職責(zé)過程中,需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部管理制度,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合理性。第四條專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,即管理范圍應(yīng)覆蓋所有教育科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)活動(dòng)。(二)“責(zé)任到人”原則,即明確各層級(jí)、各部門的管理責(zé)任,確保責(zé)任主體可追溯。(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則,即重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源進(jìn)行防控。(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則,即通過定期評(píng)估與優(yōu)化,不斷完善專項(xiàng)管理體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為教育科學(xué)規(guī)劃專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)專項(xiàng)管理工作的總體成效負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)專項(xiàng)管理制度,協(xié)調(diào)解決重大問題。第六條辦公室設(shè)立教育科學(xué)規(guī)劃專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由辦公室主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人及專責(zé)人員為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項(xiàng)管理工作,對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策審批,并定期開展監(jiān)督評(píng)價(jià)。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)包括:(一)審議專項(xiàng)管理制度及重大管理方案。(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門專項(xiàng)管理事項(xiàng),解決管理中的重大問題。(三)監(jiān)督專項(xiàng)管理工作的落實(shí)情況,定期開展評(píng)估。(四)對(duì)專項(xiàng)管理中的重大風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行決策處置。第八條牽頭部門為辦公室綜合管理部,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度的建設(shè)、修訂與解釋,統(tǒng)籌開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等工作。第九條專責(zé)部門為辦公室科研管理部,負(fù)責(zé)教育科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目的業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)處置等,確保項(xiàng)目符合政策要求。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域?qū)m?xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,確保項(xiàng)目實(shí)施符合管理制度規(guī)定。第十一條基層執(zhí)行崗員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守專項(xiàng)管理制度,按流程開展業(yè)務(wù)操作。(二)及時(shí)上報(bào)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或風(fēng)險(xiǎn)隱患。(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)的管理要求:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),包括項(xiàng)目選題應(yīng)符合國家及地方教育發(fā)展規(guī)劃,申報(bào)材料需經(jīng)專責(zé)部門審核通過。(二)禁止性行為,嚴(yán)禁以虛假信息騙取項(xiàng)目立項(xiàng),嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自變更項(xiàng)目目標(biāo)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn),關(guān)注項(xiàng)目選題的合規(guī)性、必要性,防范盲目立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。第十三條項(xiàng)目申報(bào)環(huán)節(jié)的管理要求:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),包括申報(bào)材料需完整、真實(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算。(二)禁止性行為,嚴(yán)禁提供虛假申報(bào)信息,嚴(yán)禁通過利益輸送獲取項(xiàng)目資源。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn),加強(qiáng)申報(bào)材料的真實(shí)性審核,防范評(píng)審過程中的不公正行為。第十四條項(xiàng)目評(píng)審環(huán)節(jié)的管理要求:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),包括評(píng)審專家需獨(dú)立、客觀,評(píng)審結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。(二)禁止性行為,嚴(yán)禁評(píng)審專家與申報(bào)單位存在利益關(guān)系,嚴(yán)禁泄露評(píng)審信息。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn),確保評(píng)審過程的公平性、保密性,防范評(píng)審結(jié)果被操縱的風(fēng)險(xiǎn)。第十五條項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)的管理要求:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),包括項(xiàng)目執(zhí)行需按計(jì)劃進(jìn)行,重大調(diào)整需經(jīng)專責(zé)部門批準(zhǔn)。(二)禁止性行為,嚴(yán)禁擅自變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容,嚴(yán)禁違規(guī)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn),加強(qiáng)項(xiàng)目過程監(jiān)控,防范經(jīng)費(fèi)濫用、進(jìn)度延誤等風(fēng)險(xiǎn)。第十六條項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理要求:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),包括驗(yàn)收需依據(jù)項(xiàng)目合同及成果要求,驗(yàn)收結(jié)論經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。(二)禁止性行為,嚴(yán)禁偽造驗(yàn)收材料,嚴(yán)禁降低驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn),確保驗(yàn)收結(jié)果的客觀性、權(quán)威性,防范驗(yàn)收走過場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。第十七條經(jīng)費(fèi)管理環(huán)節(jié)的管理要求:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)費(fèi)使用需符合預(yù)算規(guī)定,財(cái)務(wù)部門定期開展審計(jì)。(二)禁止性行為,嚴(yán)禁挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁設(shè)立賬外資金。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性審核,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第十八條信息安全環(huán)節(jié)的管理要求:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),包括項(xiàng)目信息需分類管理,訪問權(quán)限需嚴(yán)格控制。(二)禁止性行為,嚴(yán)禁泄露項(xiàng)目核心信息,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)外傳數(shù)據(jù)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn),加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù),防范數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:辦公室綜合管理部應(yīng)每年對(duì)專項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)國家政策變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂,確保制度的適用性。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:辦公室科研管理部應(yīng)定期開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,并向領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布預(yù)警通知。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:將專項(xiàng)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),明確“未經(jīng)審查不得實(shí)施”的原則,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。(二)明確應(yīng)急流程,責(zé)任部門協(xié)同處置,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。(三)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處置情況進(jìn)行跟蹤,確保問題閉環(huán)。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)界定違規(guī)情形,包括但不限于虛假申報(bào)、經(jīng)費(fèi)濫用等。(二)明確處罰標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行績(jī)效考核扣減、紀(jì)律處分等。(三)建立責(zé)任倒查機(jī)制,對(duì)重大問題追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:辦公室綜合管理部應(yīng)每年對(duì)專項(xiàng)管理體系的有效性開展評(píng)估,分析管理漏洞,提出優(yōu)化建議,持續(xù)完善制度。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)履行專項(xiàng)管理推進(jìn)責(zé)任,定期研究解決管理中的問題。(二)辦公室設(shè)立專項(xiàng)管理協(xié)調(diào)崗,負(fù)責(zé)日常溝通協(xié)調(diào),確保制度落實(shí)。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門及個(gè)人的年度考核,與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤。(二)對(duì)專項(xiàng)管理表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)失職行為進(jìn)行處罰。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層級(jí)開展專項(xiàng)培訓(xùn),管理層重點(diǎn)培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點(diǎn)培訓(xùn)操作規(guī)范。(二)定期發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),提升全員合規(guī)意識(shí)。第二十八條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程管理,自動(dòng)化處理審批、監(jiān)管等環(huán)節(jié)。(二)建立風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置異常情況。第二十九條文化建設(shè):(一)發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確合規(guī)行為規(guī)范。(二)簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。(三)營造全員合規(guī)氛圍,將合規(guī)理念融入日常工作。第三十條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需及時(shí)上報(bào),內(nèi)容包

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