湖南省民辦學(xué)校教職工留生,招生制度第一章總則第一條本制度根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合民辦學(xué)校教育教學(xué)管理實際，以及公司關(guān)于風(fēng)險防控和規(guī)范運營的內(nèi)部要求制定。旨在明確湖南省民辦學(xué)校教職工留生、招生工作的管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范操作流程，防范化解管理風(fēng)險，確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩(wěn)定，提升辦學(xué)質(zhì)量與社會聲譽。第二條本制度適用于湖南省內(nèi)所有民辦學(xué)校及其下屬單位，涵蓋招生管理、留生管理、教職工履職管理等全流程活動。具體適用范圍包括但不限于：招生計劃制定與執(zhí)行、招生宣傳與咨詢、錄取與報到、學(xué)生學(xué)籍管理、留生政策制定與實施、教職工招生與留生職責(zé)履行等。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下：（一）“XX專項管理”指學(xué)校針對教職工留生、招生工作制定的系統(tǒng)性管理規(guī)范，涵蓋風(fēng)險識別、流程控制、監(jiān)督考核、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié)。（二）“XX風(fēng)險”指因管理疏漏、操作違規(guī)、外部因素干擾等可能導(dǎo)致招生秩序混亂、學(xué)生權(quán)益受損、學(xué)校聲譽下降或法律糾紛的潛在危險。（三）“XX合規(guī)”指留生、招生各項活動嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及學(xué)校內(nèi)部制度要求，確保程序合法、權(quán)責(zé)清晰、信息真實。第四條教職工留生、招生專項管理的核心原則包括：（一）全面覆蓋：管理范圍覆蓋所有招生、留生環(huán)節(jié)及參與人員，確保無死角、無盲區(qū)。（二）責(zé)任到人：明確各層級、各部門、各崗位的管理職責(zé)，做到可追溯、可考核。（三）風(fēng)險導(dǎo)向：聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)，強化預(yù)防與控制，優(yōu)先化解重大風(fēng)險。（四）持續(xù)改進：根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)實踐動態(tài)優(yōu)化管理制度，提升管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條學(xué)校主要負責(zé)人（校長）為本單位教職工留生、招生工作的第一責(zé)任人，對整體管理成效負總責(zé)；分管招生、教務(wù)、學(xué)生管理的副校長為直接責(zé)任人，具體組織制度落實與監(jiān)督。第六條學(xué)校設(shè)立專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長擔(dān)任組長，分管副校長、教務(wù)處、招生辦、監(jiān)察室等關(guān)鍵部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)留生、招生工作，審批重大事項，監(jiān)督制度執(zhí)行，定期聽取工作匯報。第七條專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括：（一）統(tǒng)籌規(guī)劃：制定年度管理方案，明確目標(biāo)、任務(wù)與分工。（二）決策審批：審議招生政策、留生方案及重大風(fēng)險處置措施。（三）監(jiān)督評價：組織專項檢查，評估管理成效，提出改進建議。第八條牽頭部門職責(zé)：（一）教務(wù)處作為招生與留生管理的牽頭部門，負責(zé)制度起草與修訂、風(fēng)險識別、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及培訓(xùn)宣貫。（二）牽頭部門需每季度開展一次專項自查，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告管理情況。第九條專責(zé)部門職責(zé)：（一）監(jiān)察室負責(zé)業(yè)務(wù)合規(guī)審核，監(jiān)督招生廣告、錄取程序、留生政策執(zhí)行情況。（二）招生辦承擔(dān)招生宣傳、咨詢、錄取實施等具體業(yè)務(wù)，需建立臺賬記錄關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）各年級組、班級負責(zé)本區(qū)域生源信息收集、政策傳達與學(xué)生跟進。（二）后勤、財務(wù)等部門協(xié)同配合，保障招生、留生工作順利開展。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任：（一）全體教職工需簽署崗位合規(guī)承諾書，明確違規(guī)后果。（二）發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患或違規(guī)行為須立即上報，不得瞞報、遲報。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條招生計劃管理：招生計劃須依據(jù)教育主管部門指導(dǎo)、學(xué)校辦學(xué)能力及市場需求科學(xué)制定，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后方可發(fā)布。嚴(yán)禁超計劃、無計劃招生。第十三條招生宣傳規(guī)范：（一）宣傳內(nèi)容須真實準(zhǔn)確，不得夸大辦學(xué)條件、升學(xué)率等。（二）廣告發(fā)布需符合《廣告法》要求，經(jīng)法務(wù)部門審核后實施。第十四條錄取程序控制：（一）嚴(yán)格執(zhí)行公平、公正、公開錄取原則，避免地域、性別歧視。（二）建立錄取回執(zhí)制度，確保學(xué)生知情同意。第十五條留生政策管理：（一）留生政策須符合國家“陽光招生”要求，嚴(yán)禁強制或變相強制留生。（二）留生結(jié)果須與學(xué)生、家長協(xié)商一致，并書面確認。第十六條資料審核要求：（一）新生入學(xué)須嚴(yán)格審核身份證、戶口本、健康證明等材料，確保真實有效。（二）建立電子檔案，實行雙人復(fù)核制度。第十七條關(guān)聯(lián)交易管理：（一）嚴(yán)禁教職工利用職權(quán)為親屬或特定關(guān)系人謀取招生、留生便利。（二）關(guān)聯(lián)交易須通過公開競標(biāo)或公示程序，接受監(jiān)督。第十八條風(fēng)險防控重點：（一）招生領(lǐng)域：重點關(guān)注虛假宣傳、違規(guī)承諾、信息泄露等風(fēng)險。（二）留生領(lǐng)域：嚴(yán)防強制留生、學(xué)籍造假、利益輸送等風(fēng)險。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制：（一）每年第一季度，教務(wù)處牽頭評估制度有效性，結(jié)合政策變化修訂制度。（二）遇重大法規(guī)調(diào)整或事件，須立即啟動修訂程序。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制：（一）每季度開展風(fēng)險排查，評估等級后發(fā)布預(yù)警通知。（二）風(fēng)險清單須明確應(yīng)對措施及責(zé)任部門。第二十一條合規(guī)審查機制：（一）招生方案、錄取結(jié)果須經(jīng)監(jiān)察室審查備案。（二）未經(jīng)審查的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不得實施。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置，重大風(fēng)險上報領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌解決。（二）建立應(yīng)急處置預(yù)案，明確報告流程、處置權(quán)限及責(zé)任協(xié)同。第二十三條責(zé)任追究機制：（一）違規(guī)情形按《員工手冊》及相關(guān)規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機關(guān)。（二）處罰結(jié)果與績效考核直接掛鉤。第二十四條評估改進機制：（一）每年年底開展管理成效評估，形成報告報領(lǐng)導(dǎo)小組。（二）針對薄弱環(huán)節(jié)制定專項整改計劃。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障：（一）校長須定期聽取專項管理匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題。（二）設(shè)立專項管理聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)信息傳遞與協(xié)調(diào)。第二十六條考核激勵機制：（一）將合規(guī)情況納入部門年度考核，優(yōu)秀者予以表彰獎勵。（二）連續(xù)兩次考核不合格的部門負責(zé)人須引咎辭職。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制：（一）管理層須接受合規(guī)履職培訓(xùn)，考核合格后方可履職。（二）一線員工每年至少參加一次操作規(guī)范培訓(xùn)，考核合格方可上崗。第二十八條信息化支撐：（一）開發(fā)招生留生管理系統(tǒng)，實現(xiàn)流程自動化、數(shù)據(jù)實時監(jiān)控。（二）建立電子簽章功能，規(guī)范關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作。第二十九條文化建設(shè)：（一）編印《專項合規(guī)手冊》，人手一冊。（二）每年開展“合規(guī)月”活動，營造全員參與氛圍。第三十條報告制度：（一）風(fēng)險事件須在24小時內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組，并抄送監(jiān)察室。（二）