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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生計(jì)生輿情相關(guān)制度一、總則(一)目的為有效應(yīng)對衛(wèi)生計(jì)生領(lǐng)域輿情,及時(shí)、準(zhǔn)確、妥善處理各類輿情事件,維護(hù)衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)良好形象,保障公眾健康權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及衛(wèi)生計(jì)生輿情的監(jiān)測、預(yù)警、處置、評估等工作。(三)基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則對輿情信息要第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)、第一時(shí)間報(bào)告、第一時(shí)間核實(shí)、第一時(shí)間處置,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。2.分級負(fù)責(zé)原則按照輿情的性質(zhì)、影響范圍和嚴(yán)重程度,實(shí)行分級負(fù)責(zé)、歸口管理,明確各級各部門職責(zé)。3.科學(xué)應(yīng)對原則運(yùn)用科學(xué)方法和手段,客觀分析輿情態(tài)勢,制定合理有效的應(yīng)對措施,積極引導(dǎo)輿論,化解矛盾。4.協(xié)同合作原則各部門之間要密切配合、協(xié)同作戰(zhàn),形成應(yīng)對輿情的工作合力。二、輿情監(jiān)測(一)監(jiān)測主體成立衛(wèi)生計(jì)生輿情監(jiān)測小組,成員包括宣傳部門、信息部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員,負(fù)責(zé)輿情日常監(jiān)測工作。(二)監(jiān)測范圍1.各類新聞媒體,包括報(bào)紙、雜志、電視臺、廣播電臺、網(wǎng)站、新媒體平臺等。2.網(wǎng)絡(luò)論壇、博客、微博、微信公眾號、抖音等社交平臺。3.公眾投訴舉報(bào)渠道,如熱線電話、郵箱、信件等。(三)監(jiān)測內(nèi)容1.與衛(wèi)生計(jì)生政策、法規(guī)、工作動態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療安全等相關(guān)的輿情信息。2.涉及本公司/組織的各類負(fù)面輿情,如醫(yī)患糾紛、醫(yī)療事故、違規(guī)違紀(jì)等。3.公眾對衛(wèi)生計(jì)生工作的熱點(diǎn)關(guān)注話題、意見建議等。(四)監(jiān)測方法1.利用專業(yè)輿情監(jiān)測軟件,對指定范圍內(nèi)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和分析。2.安排專人負(fù)責(zé)瀏覽相關(guān)媒體和社交平臺,人工收集輿情信息。3.定期查閱公眾投訴舉報(bào)記錄,梳理輿情線索。三、輿情預(yù)警(一)預(yù)警分級根據(jù)輿情的影響力和發(fā)展態(tài)勢,將輿情預(yù)警分為四級:1.一級預(yù)警(紅色)輿情涉及重大衛(wèi)生計(jì)生事件,可能引發(fā)社會廣泛關(guān)注和強(qiáng)烈反響,對衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)形象造成嚴(yán)重?fù)p害。2.二級預(yù)警(橙色)輿情涉及較大衛(wèi)生計(jì)生事件,已引起一定范圍內(nèi)的關(guān)注,可能對衛(wèi)生計(jì)生工作產(chǎn)生較大影響。3.三級預(yù)警(黃色)輿情涉及一般性衛(wèi)生計(jì)生事件,在局部地區(qū)或特定群體中引起關(guān)注,需要及時(shí)關(guān)注和處理。4.四級預(yù)警(藍(lán)色)輿情處于萌芽狀態(tài),尚未形成較大影響,但有發(fā)展趨勢,需密切跟蹤。(二)預(yù)警指標(biāo)1.輿情的傳播范圍,如媒體報(bào)道的數(shù)量、網(wǎng)站點(diǎn)擊量、社交媒體轉(zhuǎn)發(fā)量等。2.輿情的關(guān)注度,如網(wǎng)民評論、點(diǎn)贊、跟帖數(shù)量等。3.輿情的負(fù)面程度,如負(fù)面評價(jià)的比例、措辭的激烈程度等。4.輿情的發(fā)展趨勢預(yù)判,如是否有進(jìn)一步擴(kuò)散的可能、是否引發(fā)新的輿情熱點(diǎn)等。(三)預(yù)警發(fā)布輿情監(jiān)測小組在發(fā)現(xiàn)符合預(yù)警條件的輿情后,應(yīng)立即填寫《衛(wèi)生計(jì)生輿情預(yù)警報(bào)告單》,詳細(xì)說明輿情的基本情況、預(yù)警級別、監(jiān)測來源等信息,經(jīng)小組負(fù)責(zé)人審核后,及時(shí)向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示發(fā)布預(yù)警信息。四、輿情處置(一)處置流程1.快速響應(yīng)接到輿情預(yù)警后,相關(guān)部門應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任人員,制定應(yīng)對措施,確保在最短時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)。2.核實(shí)情況對輿情所涉及的事件進(jìn)行全面、深入的調(diào)查核實(shí),了解事件的真實(shí)情況,收集相關(guān)證據(jù),為后續(xù)處置工作提供依據(jù)。3.制定策略根據(jù)核實(shí)情況,結(jié)合輿情特點(diǎn)和影響范圍,制定針對性的處置策略。對于正面輿情,要及時(shí)進(jìn)行宣傳推廣,擴(kuò)大影響力;對于負(fù)面輿情,要采取有效措施進(jìn)行回應(yīng)和化解,降低負(fù)面影響。4.組織回應(yīng)按照既定策略,由專人負(fù)責(zé)通過新聞發(fā)布會、官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道,及時(shí)、準(zhǔn)確地向公眾發(fā)布信息,回應(yīng)關(guān)切,澄清事實(shí),引導(dǎo)輿論?;貞?yīng)內(nèi)容要客觀公正、通俗易懂,避免使用模糊或易引發(fā)爭議的語言。5.跟蹤反饋在輿情處置過程中,要密切跟蹤輿情動態(tài),及時(shí)了解公眾的反應(yīng)和意見,根據(jù)反饋情況對處置措施進(jìn)行調(diào)整和完善,確保輿情得到妥善處理。6.總結(jié)評估輿情處置結(jié)束后,要對整個(gè)過程進(jìn)行總結(jié)評估,分析輿情產(chǎn)生的原因、處置措施的效果、存在的問題及改進(jìn)措施等,形成總結(jié)報(bào)告,為今后的輿情應(yīng)對工作提供經(jīng)驗(yàn)參考。(二)責(zé)任分工1.宣傳部門負(fù)責(zé)輿情的對外發(fā)布和輿論引導(dǎo)工作,制定宣傳口徑,撰寫新聞通稿,組織新聞發(fā)布會,協(xié)調(diào)媒體關(guān)系等。2.信息部門負(fù)責(zé)輿情監(jiān)測系統(tǒng)的維護(hù)和管理,提供技術(shù)支持,協(xié)助分析輿情數(shù)據(jù),及時(shí)更新官方網(wǎng)站和新媒體平臺信息等。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對輿情所涉及的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),提供專業(yè)意見和解決方案,配合宣傳部門做好信息發(fā)布和解釋工作等。4.其他相關(guān)部門根據(jù)輿情處置工作需要,按照職責(zé)分工,積極配合做好各項(xiàng)工作。(三)特殊情況處置對于一些重大、復(fù)雜、敏感的輿情事件,在處置過程中要及時(shí)向上級主管部門匯報(bào),爭取支持和指導(dǎo)。同時(shí),要加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),形成工作合力,共同做好輿情處置工作。五、輿情評估(一)評估指標(biāo)1.輿情處置效果包括輿情是否得到有效控制,負(fù)面輿情的影響力是否降低,公眾對處置結(jié)果的滿意度等。2.信息發(fā)布情況如信息發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性,發(fā)布渠道的覆蓋面和傳播效果等。3.輿論引導(dǎo)情況是否成功引導(dǎo)輿論走向,公眾對衛(wèi)生計(jì)生工作的理解和支持度是否提高等。4.工作改進(jìn)情況通過輿情處置,是否發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并采取有效改進(jìn)措施,工作質(zhì)量和服務(wù)水平是否得到提升等。(二)評估方法1.定期收集公眾反饋意見,通過問卷調(diào)查、電話訪談、在線留言等方式,了解公眾對輿情處置工作的評價(jià)。2.分析輿情監(jiān)測數(shù)據(jù),對比輿情處置前后的傳播范圍、關(guān)注度、負(fù)面程度等指標(biāo),評估處置效果。3.組織內(nèi)部評估會議,由各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員對輿情處置工作進(jìn)行總結(jié)分析,提出評估意見。(三)評估結(jié)果應(yīng)用根據(jù)輿情評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對存在的問題,及時(shí)調(diào)整和完善輿情應(yīng)對工作機(jī)制和措施。對在輿情處置工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對工作不力、造成不良影響的,進(jìn)行批評教育,并追究相關(guān)責(zé)任。六、信息管理與保密(一)信息管理1.建立衛(wèi)生計(jì)生輿情信息檔案,對每次輿情事件的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括輿情監(jiān)測報(bào)告、預(yù)警報(bào)告單、處置過程記錄、總結(jié)評估報(bào)告等。2.定期對輿情信息進(jìn)行整理和分析,形成輿情分析報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。3.加強(qiáng)對輿情信息的存儲和保管,確保信息的安全和完整。(二)保密要求1.參與輿情監(jiān)測、處置等工作的人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。2.對涉及敏感信息的輿情事件,要采取嚴(yán)格的保密措施,防止信息擴(kuò)散。3.在信息發(fā)布過程中,要嚴(yán)格審核把關(guān),確保發(fā)布內(nèi)容符合保密規(guī)定。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織衛(wèi)生計(jì)生輿情應(yīng)對培訓(xùn),提高工作人員的輿情監(jiān)測、分析、處置能力和輿論引導(dǎo)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括輿情相關(guān)法律法規(guī)、輿情監(jiān)測方法、信息發(fā)布技巧、輿論引導(dǎo)策略等。3.邀請專家學(xué)者、媒體資深人士等進(jìn)行授課,同時(shí)組織內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流和案例分析。(二)考核1.建立衛(wèi)生計(jì)生輿情應(yīng)對工作考核機(jī)制,對各部門和工作人員的輿情工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)

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