PAGE職業(yè)衛(wèi)生擋案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間、崗位及員工。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。組織開展職業(yè)衛(wèi)生檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.各部門負(fù)責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交安全管理部門。配合安全管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作，提供必要的信息和資料。3.員工積極配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作，如實(shí)提供個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息。有權(quán)查閱本人職業(yè)衛(wèi)生檔案，對(duì)檔案內(nèi)容有異議的，可向安全管理部門提出申訴。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容（一）法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)文件檔案1.國(guó)家及地方有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)。3.上級(jí)主管部門關(guān)于職業(yè)衛(wèi)生工作的文件、通知、要求等。（二）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案1.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表。2.職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告。3.新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目和技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目的職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審核批復(fù)文件。4.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及批復(fù)文件。（三）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急救援預(yù)案等文件。2.職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備情況。3.職業(yè)衛(wèi)生管理工作年度計(jì)劃、總結(jié)。4.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)人員名單、考試成績(jī)等。5.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、職業(yè)病診斷證明書、疑似職業(yè)病患者報(bào)告與處理記錄等。6.職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄，包括日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等記錄。7.職業(yè)病危害事故報(bào)告與處理記錄，包括事故報(bào)告、調(diào)查處理情況、整改措施等。（四）職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施檔案1.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單，包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等。2.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)圖紙、說(shuō)明書、操作規(guī)程等技術(shù)資料。3.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。4.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢測(cè)報(bào)告，包括定期檢測(cè)、委托檢測(cè)等報(bào)告。（五）職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)與評(píng)價(jià)檔案1.職業(yè)病危害因素定期檢測(cè)與評(píng)價(jià)計(jì)劃。2.職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告，包括檢測(cè)點(diǎn)位布置圖、檢測(cè)結(jié)果、評(píng)價(jià)結(jié)論等。3.委托檢測(cè)合同及檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件。4.檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果的分析報(bào)告及整改措施。（六）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案1.員工職業(yè)健康檢查表，包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的健康檢查記錄。2.職業(yè)病診斷證明書、疑似職業(yè)病患者報(bào)告與處理記錄。3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的管理制度及流程。（七）個(gè)人防護(hù)用品檔案1.個(gè)人防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)及清單。2.個(gè)人防護(hù)用品采購(gòu)合同、發(fā)票及產(chǎn)品合格證明文件。3.個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、品種、數(shù)量、領(lǐng)取人等。4.個(gè)人防護(hù)用品定期更換、報(bào)廢記錄。（八）職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育檔案1.職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育計(jì)劃、方案。2.職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育活動(dòng)記錄，包括宣傳資料、培訓(xùn)課件、宣傳圖片、視頻等。3.員工職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)考核記錄。（九）職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)記錄臺(tái)賬1.職業(yè)衛(wèi)生管理工作記錄臺(tái)賬，包括職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)記錄、職業(yè)病危害事故記錄等。2.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施運(yùn)行記錄臺(tái)賬，包括設(shè)施運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)與評(píng)價(jià)記錄臺(tái)賬，包括檢測(cè)與評(píng)價(jià)時(shí)間、檢測(cè)點(diǎn)位、檢測(cè)結(jié)果等。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立（一）檔案資料的收集1.安全管理部門負(fù)責(zé)定期收集各部門職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料，各部門應(yīng)按照要求及時(shí)整理并移交。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括文件、記錄、報(bào)告、證書等紙質(zhì)和電子資料。3.對(duì)于外部獲取的資料，如法律法規(guī)文件、檢測(cè)報(bào)告等，應(yīng)確保其來(lái)源可靠，并進(jìn)行登記備案。（二）檔案的整理1.安全管理部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容框架，分為不同的類別和項(xiàng)目。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄清單，便于查找和管理。3.整理過程中要對(duì)資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性和有效性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或糾正。（三）檔案的歸檔1.將整理好的資料按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，裝入檔案盒或文件夾，并在檔案盒或文件夾上標(biāo)明檔案名稱、類別、年度等信息。2.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描或拍照，存儲(chǔ)在電子存儲(chǔ)設(shè)備中，并按照電子檔案管理要求進(jìn)行分類存儲(chǔ)和命名。3.對(duì)檔案進(jìn)行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的職業(yè)衛(wèi)生檔案保管室，保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.保管室內(nèi)應(yīng)配備必要的檔案柜、貨架等存儲(chǔ)設(shè)備，確保檔案存放整齊、有序。（二）保管期限1.法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)文件檔案、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案等應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施檔案、職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)與評(píng)價(jià)檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、個(gè)人防護(hù)用品檔案、職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育檔案等保管期限為[X]年。3.職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)記錄臺(tái)賬應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，一般不少于[X]年。（三）檔案的維護(hù)1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、丟失等情況，如有問題及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充。2.對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行維護(hù)，檢查存儲(chǔ)設(shè)備的運(yùn)行情況，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.按照檔案保管期限的要求，及時(shí)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀檔案應(yīng)進(jìn)行登記備案。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的查閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到安全管理部門查閱。2.安全管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作，查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室。3.涉及公司商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）查閱登記1.查閱人員查閱檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行查閱登記，記錄查閱時(shí)間、查閱人員姓名、部門、查閱內(nèi)容等信息。2.查閱登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。（三）復(fù)制與借閱1.如需復(fù)制檔案資料，查閱人員應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制，并注明復(fù)制日期、復(fù)制人等信息。2.因工作需要借閱檔案的，借閱人員應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一