PAGE職業(yè)衛(wèi)生檔案制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的職業(yè)健康，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間、崗位及員工。（三）職責分工1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責制定職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度，并組織實施。牽頭組織職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管和使用等工作。定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行審核、更新，確保檔案內(nèi)容的真實性、完整性和有效性。2.各部門負責本部門職業(yè)衛(wèi)生相關資料的收集、整理，并及時移交職業(yè)衛(wèi)生管理部門。配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理工作，確保本部門職業(yè)衛(wèi)生管理工作符合法律法規(guī)和標準要求。3.員工積極配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作，如實提供個人職業(yè)衛(wèi)生相關信息。有權查閱本人職業(yè)衛(wèi)生檔案，對檔案內(nèi)容有異議的，可向職業(yè)衛(wèi)生管理部門提出申訴。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容（一）建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案1.建設項目職業(yè)病危害預評價報告及審核批復文件。2.建設項目職業(yè)病防護設施設計專篇及審查意見。3.建設項目職業(yè)病防護設施竣工驗收報告及批復文件。4.建設項目在施工、試運行期間職業(yè)病危害控制效果評價報告及審核批復文件。（二）職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案1.職業(yè)病危害因素定期檢測計劃及實施記錄。2.歷年職業(yè)病危害因素檢測報告，包括檢測點位、檢測項目、檢測結(jié)果等詳細信息。3.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價報告及專家評審意見、審核批復文件。（三）防護設施與個人防護用品檔案1.職業(yè)病防護設施清單，包括設施名稱、型號、規(guī)格、安裝位置、運行狀況等。2.防護設施維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換部件等。3.個人防護用品配備標準及發(fā)放記錄，包括員工姓名、崗位、防護用品名稱、型號、發(fā)放時間等。4.個人防護用品定期檢測報告，確保其符合國家標準要求。（四）職業(yè)健康監(jiān)護檔案1.員工職業(yè)健康監(jiān)護委托書。2.員工職業(yè)健康檢查表，包括上崗前、在崗期間、離崗時的健康檢查結(jié)果。3.職業(yè)健康檢查異常人員復查記錄及診斷報告。4.職業(yè)病患者檔案，包括職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病治療記錄、工傷認定及賠償情況等。（五）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程及相關文件。2.職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)及人員任命文件。3.職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃、培訓記錄及培訓效果評估資料。4.職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄，包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。5.職業(yè)衛(wèi)生隱患排查治理記錄，包括隱患排查情況、整改措施、整改責任人、整改期限及整改效果驗證等。6.職業(yè)衛(wèi)生事故應急預案及演練記錄。7.職業(yè)衛(wèi)生經(jīng)費投入記錄，包括經(jīng)費預算、實際支出情況等。（六）其他職業(yè)衛(wèi)生相關檔案1.職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育資料，如宣傳海報、宣傳手冊、培訓教材等。2.職業(yè)衛(wèi)生投訴與舉報記錄及處理情況。3.與職業(yè)衛(wèi)生相關的其他文件、資料。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立（一）檔案資料收集1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責統(tǒng)一收集職業(yè)衛(wèi)生檔案所需的各類資料。2.各部門按照職責分工，定期將本部門產(chǎn)生的職業(yè)衛(wèi)生相關資料整理后移交職業(yè)衛(wèi)生管理部門。3.對于外部獲取的職業(yè)衛(wèi)生資料，如檢測報告、評價報告等，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門及時收集歸檔。（二）檔案整理與分類1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門收到檔案資料后，按照本制度規(guī)定的檔案內(nèi)容進行分類整理。2.每份檔案資料應進行編號，編號應具有唯一性，便于查找和管理。3.對整理后的檔案資料進行編目，編制檔案目錄，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息。（三）檔案裝訂與歸檔1.將整理好的檔案資料按照順序進行裝訂，確保資料整齊、牢固。2.裝訂后的檔案資料應裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、年度、月份等信息。3.將檔案盒存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和保管期限進行分類存放，便于查找和管理。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管（一）保管期限1.建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案、職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價報告等永久性保存。2.職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案、防護設施與個人防護用品檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案等保存期限為[X]年。3.其他職業(yè)衛(wèi)生相關檔案保存期限根據(jù)實際情況確定，但不得少于[X]年。（二）保管要求1.設立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設施，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等，確保檔案安全。2.檔案室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合檔案保管要求。3.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如檔案損壞、霉變、蟲蛀等，應采取相應的修復措施。4.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案室，確需查閱檔案的，應辦理查閱手續(xù)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進行查閱。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報職業(yè)衛(wèi)生管理部門審批。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進行審核，批準后方可查閱，并指定檔案管理人員陪同查閱。3.涉及個人隱私的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，員工本人有權查閱，其他人員查閱需經(jīng)員工本人書面同意。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱申請表》，詳細說明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)審批后，查閱人員到檔案室查閱檔案，檔案管理人員應按照查閱申請表的要求提供檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱記錄應包括查閱日期、查閱人員姓名、部門、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。4.查閱人員不得在檔案上涂改、標記、拆換、抽取、污損等，如需復印或摘錄檔案內(nèi)容，應經(jīng)檔案管理人員同意，并注明復印或摘錄的范圍。（三）檔案使用1.職業(yè)衛(wèi)生檔案僅供公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理、職業(yè)病診斷、治療、工傷認定等工作使用，不得用于其他目的。2.因工作需要引用檔案內(nèi)容的，應注明檔案來源，確保引用內(nèi)容的真實性和準確性。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與銷毀（一）更新1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應根據(jù)公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的實際情況及時更新。2.當職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程發(fā)生修訂，職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果有變化，防護設施與個人防護用品配備情況有調(diào)整，員工職業(yè)健康狀況發(fā)生改變等情況時，應及時對相關檔案內(nèi)容進行更新。3.檔案更新后，應在原檔案上注明更新日期，并將更新后的檔案資料及時歸檔。（二）銷毀1.職業(yè)衛(wèi)生檔案保管期滿后，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門提出銷毀申請，填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案銷毀申請表》，詳細說明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。2.《職業(yè)衛(wèi)生檔案銷毀申請表》經(jīng)公司主管領導審批后，方可進行銷毀。3