PAGE職業(yè)衛(wèi)生管理申報制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生申報工作，及時、準(zhǔn)確地向政府主管部門申報公司職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》、《職業(yè)病危害項目申報辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生活動的部門、車間、班組及員工。（三）基本原則1.依法申報原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，及時、如實進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生申報。2.全面準(zhǔn)確原則：涵蓋公司所有職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息，確保申報內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確。3.動態(tài)更新原則：隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營活動、工藝設(shè)備、人員等情況的變化，及時調(diào)整申報信息。二、申報職責(zé)分工（一）公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司職業(yè)衛(wèi)生申報工作。2.收集、匯總各部門職業(yè)衛(wèi)生申報資料，進(jìn)行審核和整理。3.按時向政府主管部門提交職業(yè)衛(wèi)生申報材料，并跟蹤申報結(jié)果。4.建立職業(yè)衛(wèi)生申報檔案，妥善保管申報資料。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生申報信息的收集、整理和填報。2.明確專人負(fù)責(zé)與公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門溝通協(xié)調(diào)，確保申報工作順利進(jìn)行。3.及時向公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門報告本部門職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)情況的變化，以便及時更新申報信息。（三）員工1.積極配合公司職業(yè)衛(wèi)生申報工作，如實提供個人職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息。2.遵守公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度，發(fā)現(xiàn)職業(yè)衛(wèi)生問題及時報告。三、申報內(nèi)容（一）基本信息1.公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式。2.行業(yè)類別、經(jīng)營范圍。（二）職業(yè)病危害因素識別與檢測1.生產(chǎn)工藝過程中存在的職業(yè)病危害因素種類、濃度或強(qiáng)度。2.職業(yè)病危害因素的檢測方法、檢測機(jī)構(gòu)及檢測結(jié)果。（三）防護(hù)設(shè)施與用品1.為預(yù)防職業(yè)病采取的防護(hù)設(shè)施，如通風(fēng)設(shè)備、排毒設(shè)備、除塵設(shè)備等的名稱、型號、數(shù)量及運行情況。2.為員工配備的個人職業(yè)病防護(hù)用品，如安全帽、口罩、耳塞、防護(hù)服等的種類、數(shù)量及發(fā)放情況。（四）職業(yè)健康管理1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計劃，包括接觸職業(yè)病危害因素員工的定期體檢安排、體檢項目、體檢機(jī)構(gòu)等。2.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的建立與管理情況，檔案內(nèi)容包括員工基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果等。（五）應(yīng)急救援措施1.職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案的制定情況，包括應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急救援物資儲備等。2.近三年來職業(yè)病危害事故發(fā)生情況及處理結(jié)果。四、申報流程（一）首次申報1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門在成立或首次開展涉及職業(yè)衛(wèi)生活動后30日內(nèi)，組織各部門進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生申報資料的收集和整理。2.各部門按照申報內(nèi)容要求，如實填寫相關(guān)信息，提交本部門職業(yè)衛(wèi)生申報資料至公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。3.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門對各部門提交的申報資料進(jìn)行審核，確保資料完整、準(zhǔn)確。審核無誤后，匯總編制公司職業(yè)衛(wèi)生申報表。4.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門通過政府主管部門指定的申報系統(tǒng)或其他規(guī)定方式，向當(dāng)?shù)卣鞴懿块T提交職業(yè)衛(wèi)生申報材料，并取得申報回執(zhí)。5.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門將申報回執(zhí)及相關(guān)申報資料存檔，建立職業(yè)衛(wèi)生申報檔案。（二）變更申報1.當(dāng)公司存在以下情形之一時，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行變更申報：進(jìn)行新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造或者技術(shù)引進(jìn)建設(shè)項目的，自建設(shè)項目竣工驗收之日起30日內(nèi)進(jìn)行申報。因技術(shù)、工藝、設(shè)備或者材料等發(fā)生變化導(dǎo)致原申報的職業(yè)病危害因素及其相關(guān)內(nèi)容發(fā)生重大變化的，自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)進(jìn)行申報。用人單位工作場所、名稱、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化的，自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)進(jìn)行申報。經(jīng)過職業(yè)病危害因素檢測、評價，發(fā)現(xiàn)原申報內(nèi)容發(fā)生變化的，自收到有關(guān)檢測、評價結(jié)果之日起15日內(nèi)進(jìn)行申報。2.涉及變更申報的部門應(yīng)及時將變更信息報送公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。3.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門對變更信息進(jìn)行審核，審核通過后，修改公司職業(yè)衛(wèi)生申報表，并按照首次申報流程向政府主管部門提交變更申報材料。（三）注銷申報1.當(dāng)公司終止生產(chǎn)經(jīng)營活動時，應(yīng)當(dāng)在終止之日起15日內(nèi)向原申報機(jī)關(guān)辦理注銷申報手續(xù)。2.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門組織各部門清理職業(yè)衛(wèi)生申報資料，填寫注銷申報表。3.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門將注銷申報表及相關(guān)資料提交至政府主管部門，辦理注銷申報手續(xù)，并取得注銷回執(zhí)。4.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門將注銷回執(zhí)及相關(guān)資料存檔，完成職業(yè)衛(wèi)生申報檔案的注銷工作。五、申報資料管理（一）資料收集1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門與職業(yè)衛(wèi)生申報相關(guān)的各類資料，包括但不限于生產(chǎn)工藝流程圖、職業(yè)病危害因素檢測報告、防護(hù)設(shè)施驗收報告、職業(yè)健康檢查報告、應(yīng)急救援預(yù)案等。2.資料應(yīng)確保真實、有效、完整，能夠準(zhǔn)確反映本部門職業(yè)衛(wèi)生實際情況。（二）資料審核1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門對各部門提交的申報資料進(jìn)行審核，重點審核資料的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正，確保申報資料符合要求。（三）資料存檔1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門將審核通過的申報資料進(jìn)行分類整理，建立職業(yè)衛(wèi)生申報檔案。2.申報檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，確保檔案的安全和可查閱性。3.職業(yè)衛(wèi)生申報檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門定期對各部門職業(yè)衛(wèi)生申報工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保申報工作按時、準(zhǔn)確完成。2.檢查內(nèi)容包括申報資料的完整性、準(zhǔn)確性、申報流程的合規(guī)性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。3.將職業(yè)衛(wèi)生申報工作納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對申報工作落實不到位的部門和個人進(jìn)行考核扣分。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府主管部門對公司職業(yè)衛(wèi)生申報工作的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于政府主管部門提出的整改意見，及時組織整改，并將整改情況報告政府主管部門。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門定期組織職業(yè)衛(wèi)生申報相關(guān)知識培訓(xùn)，提高各部門申報人員的業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、申報流程、申報內(nèi)容填寫要求、資料整理等方面。3.鼓勵員工參加政府主管部門組織的職業(yè)衛(wèi)生申報培訓(xùn)，對取得相關(guān)培訓(xùn)證書的員工給予適當(dāng)獎勵。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號