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PAGE衛(wèi)生器材設(shè)備使用制度一、總則1.目的為加強公司衛(wèi)生器材設(shè)備的管理,確保其正常運行,保障員工的健康與安全,特制定本使用制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生器材設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)及管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)衛(wèi)生器材設(shè)備的采購、驗收、登記、編號、調(diào)配、報廢等工作,并建立設(shè)備檔案。使用部門負責(zé)本部門衛(wèi)生器材設(shè)備的日常使用、清潔、維護及簡單故障的排除,并指定專人負責(zé)設(shè)備管理。質(zhì)量管理部門負責(zé)對衛(wèi)生器材設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、衛(wèi)生器材設(shè)備的采購與驗收1.采購原則衛(wèi)生器材設(shè)備的采購應(yīng)遵循質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟適用的原則,優(yōu)先選用具有良好信譽和售后服務(wù)的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品。2.采購流程使用部門根據(jù)工作需要,填寫《衛(wèi)生器材設(shè)備采購申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申請表進行審核,核實其必要性和可行性后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門按照公司采購流程進行采購,選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購合同。3.驗收要求設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全完好,設(shè)備的性能是否符合合同要求。驗收合格后,填寫《衛(wèi)生器材設(shè)備驗收報告》,相關(guān)人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。三、衛(wèi)生器材設(shè)備的登記與編號1.登記內(nèi)容設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺衛(wèi)生器材設(shè)備進行詳細登記,登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員、設(shè)備編號等。2.編號規(guī)則衛(wèi)生器材設(shè)備的編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性的原則,便于識別和管理。編號格式為:[公司簡稱][設(shè)備類別代碼][年份][流水號]。例如:[XX公司][WS][2023][001],其中“WS”代表衛(wèi)生器材設(shè)備類別代碼。3.建立設(shè)備檔案設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備登記信息,建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。四、衛(wèi)生器材設(shè)備的使用1.使用人員培訓(xùn)新購置的衛(wèi)生器材設(shè)備在投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可獨立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔備案。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程,并懸掛在設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟,日常維護要點,安全注意事項等。3.使用要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用衛(wèi)生器材設(shè)備,不得擅自更改操作程序。在使用設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門進行處理。使用完畢后,使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備,關(guān)閉電源,做好設(shè)備的日常維護工作。嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修衛(wèi)生器材設(shè)備。五、衛(wèi)生器材設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員負責(zé)衛(wèi)生器材設(shè)備的日常維護工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天使用前,應(yīng)對設(shè)備進行外觀檢查,確保設(shè)備正常運行。使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進行清潔消毒,防止交叉污染。消毒方法應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,每月進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部清潔、潤滑系統(tǒng)檢查、電器系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等。一級保養(yǎng)后,應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每季度進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容除一級保養(yǎng)內(nèi)容外,還包括設(shè)備的精度檢查、調(diào)整、故障排除等。二級保養(yǎng)后,應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》,并由維修人員出具保養(yǎng)報告。4.定期校準(zhǔn)對于有計量要求的衛(wèi)生器材設(shè)備,如溫度計、血壓計等,應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計量機構(gòu)進行。校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識,并記錄校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備不得繼續(xù)使用,應(yīng)及時維修或報廢。六、衛(wèi)生器材設(shè)備的維修與報廢1.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材設(shè)備維修記錄》,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、維修更換的零部件等信息。對于維修難度較大或維修時間較長的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。2.報廢處理衛(wèi)生器材設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重損壞,無法修復(fù)的;國家明令淘汰的;其他原因不能繼續(xù)使用的。設(shè)備報廢由使用部門填寫《衛(wèi)生器材設(shè)備報廢申請表》,詳細說明報廢原因,提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定,核實情況后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù),注銷設(shè)備檔案,并按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理。七、衛(wèi)生器材設(shè)備的盤點與清查1.盤點周期設(shè)備管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生器材設(shè)備進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。2.盤點內(nèi)容盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)、存放地點等,確保賬實相符。3.清查結(jié)果處理盤點清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如設(shè)備丟失、損壞、賬實不符等,應(yīng)及時查明原因,采取相應(yīng)的措施進行處理。對于盤盈或盤虧的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定進行賬務(wù)調(diào)整。八、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生器材設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)情況、清潔消毒情況等。2.定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對衛(wèi)生器材設(shè)備進行定期檢查,檢查設(shè)備的運行狀況、性能指標(biāo)、安全裝置等是否
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