PAGE桌面衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境，提高員工的工作效率和職業(yè)素養(yǎng)，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本桌面衛(wèi)生管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有人員。（三）基本原則1.全員參與原則：桌面衛(wèi)生管理是公司全體員工的共同責(zé)任，每位員工都應(yīng)積極參與，自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：明確桌面衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保公司各辦公區(qū)域的桌面衛(wèi)生管理規(guī)范統(tǒng)一。3.監(jiān)督考核原則：建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制，對員工桌面衛(wèi)生情況進(jìn)行定期檢查和評估，確保制度的有效執(zhí)行。二、桌面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（一）桌面物品擺放1.辦公用品應(yīng)分類擺放整齊，常用的文具（如筆、便簽紙、計(jì)算器等）應(yīng)放置在專門的筆筒、文件架或抽屜內(nèi)，不得隨意散落在桌面上。2.文件資料應(yīng)整理有序，按照類別或項(xiàng)目進(jìn)行分類，放置在文件盒或文件夾中，并標(biāo)注清晰的名稱，便于查找和使用。重要文件應(yīng)及時(shí)歸檔，避免堆積在桌面上。3.電腦、電話等電子設(shè)備應(yīng)擺放端正，保持清潔。電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等應(yīng)定期擦拭，避免灰塵積累影響使用。電話聽筒應(yīng)定期消毒，防止交叉感染。4.水杯、綠植等個(gè)人物品應(yīng)放置在指定位置，不得隨意放置在文件或電腦上，以免影響文件的完整性和電腦的正常運(yùn)行。水杯應(yīng)保持清潔，定期清洗。（二）桌面清潔要求1.每日下班前，員工應(yīng)清理桌面，將文件資料整理整齊，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，并擦拭桌面灰塵，保持桌面干凈整潔。2.每周至少進(jìn)行一次全面的桌面清潔，包括擦拭電腦、電話、文件架等所有桌面物品，清理死角灰塵，確保桌面無污漬、水漬。3.對于濺灑在桌面上的液體（如水、咖啡、墨水等），應(yīng)立即清理干凈，防止液體滲透損壞桌面和文件。4.禁止在桌面上隨意張貼紙張、便簽條等，如有需要張貼的信息，應(yīng)使用便簽紙并整齊粘貼在專門的留言板或文件上，不得影響桌面的整體整潔。三、衛(wèi)生管理職責(zé)（一）員工個(gè)人職責(zé)1.每位員工是自己辦公桌面衛(wèi)生的第一責(zé)任人，應(yīng)自覺遵守本制度，保持桌面整潔干凈。2.按照桌面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求，每日做好桌面物品的整理和清潔工作，及時(shí)清理垃圾，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。3.積極配合公司組織的桌面衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作，對提出的問題及時(shí)整改。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門桌面衛(wèi)生管理工作的組織和監(jiān)督，確保本部門員工遵守桌面衛(wèi)生管理制度。2.定期對本部門員工的桌面衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促員工整改，并將檢查結(jié)果記錄在案。3.對本部門桌面衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反制度的員工進(jìn)行批評教育，并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）行政部門職責(zé)1.制定和完善桌面衛(wèi)生管理制度，并負(fù)責(zé)制度的宣傳和培訓(xùn)工作，確保全體員工了解制度要求。2.定期組織對公司各辦公區(qū)域的桌面衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評估，匯總檢查結(jié)果并進(jìn)行通報(bào)。3.對桌面衛(wèi)生管理工作中存在問題較多的部門提出整改意見，并跟蹤整改情況。4.負(fù)責(zé)提供必要的清潔工具和用品，保障桌面衛(wèi)生管理工作的順利開展。四、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查方式1.行政部門定期組織對各部門辦公區(qū)域進(jìn)行桌面衛(wèi)生檢查，檢查頻率為每周[X]次。2.檢查人員應(yīng)按照桌面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一檢查，并做好記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、部門、員工姓名、桌面衛(wèi)生情況等。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.桌面物品擺放整齊、清潔，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的，記[X]分。2.桌面物品擺放基本整齊，但存在個(gè)別物品擺放不規(guī)范或有輕微污漬的，記[X]分。3.桌面物品擺放混亂，有較多垃圾或污漬，不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的，記[X]分。4.多次違反桌面衛(wèi)生管理制度，經(jīng)提醒仍不整改的，每次扣[X]分，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）結(jié)果應(yīng)用1.行政部門將每周的桌面衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行匯總通報(bào)，對衛(wèi)生情況良好的部門和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)，對存在問題的部門和個(gè)人提出整改要求。2.員工桌面衛(wèi)生考核結(jié)果將與績效掛鉤，作為績效考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。連續(xù)[X]個(gè)月桌面衛(wèi)生考核成績優(yōu)秀的員工，在年度評優(yōu)評先時(shí)將予以優(yōu)先考慮；桌面衛(wèi)生考核成績較差的員工，將視情況進(jìn)行績效扣分或其他相應(yīng)處理。五、清潔工具與用品管理（一）清潔工具配備1.公司為各辦公區(qū)域配備基本的清潔工具，如抹布、掃帚、拖把、垃圾桶等，放置在指定的位置，由專人負(fù)責(zé)管理。2.各部門可根據(jù)實(shí)際需要，自行配備一些小型的清潔用品，如清潔劑、消毒水等，但應(yīng)妥善保管，避免造成浪費(fèi)和安全隱患。（二）用品使用規(guī)范1.員工應(yīng)正確使用清潔工具和用品，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免損壞工具和造成環(huán)境污染。2.清潔工具和用品應(yīng)定期進(jìn)行清洗、消毒和維護(hù)，確保其清潔衛(wèi)生和正常使用。3.對于消耗性的清潔用品，如抹布、垃圾袋等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)補(bǔ)充，避免因缺少用品影響桌面衛(wèi)生清理工作。（三）工具與用品存放1.清潔工具應(yīng)整齊存放在指定的工具柜或儲物間內(nèi)，不得隨意放置在辦公區(qū)域。2.清潔用品應(yīng)分類存放，避免相互混合或發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。易燃易爆的清潔用品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并遠(yuǎn)離火源和熱源。3.保持工具柜和儲物間的清潔衛(wèi)生，定期清理雜物，防止灰塵和細(xì)菌滋生。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織桌面衛(wèi)生管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括桌面衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、工具使用等，確保員工掌握正確的桌面衛(wèi)生管理知識和技能。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行桌面衛(wèi)生管理方面的入職培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司的桌面衛(wèi)生管理制度和要求。培訓(xùn)頻率為新員工入職后[X]周內(nèi)進(jìn)行一次，培訓(xùn)時(shí)長為[X]小時(shí)。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)與現(xiàn)場指導(dǎo)相結(jié)合的方式。集中培訓(xùn)可通過內(nèi)部培訓(xùn)課程、視頻教程等形式進(jìn)行，由行政部門或?qū)I(yè)人員進(jìn)行講解和演示。2.現(xiàn)場指導(dǎo)由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工在日常工作中對新員工或桌面衛(wèi)生管理不到位的員工進(jìn)行一對一指導(dǎo)，及時(shí)糾正不規(guī)范的行為。（三）宣傳推廣1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳桌面衛(wèi)生管理制度的重要性和具體要求，提高員工對桌面衛(wèi)生管理的重視程度。2.定期發(fā)布桌面衛(wèi)生管理的相關(guān)信息，如衛(wèi)生檢查結(jié)果、優(yōu)秀案例分享等，引導(dǎo)員工積極參與桌面衛(wèi)生管理工作，形成良好的辦公環(huán)境文化氛圍