PAGE衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)相關(guān)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)工作，規(guī)范統(tǒng)計(jì)行為，保障統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，充分發(fā)揮衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)在公司/組織管理決策中的支持作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工涉及衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)工作的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法統(tǒng)計(jì)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，確保統(tǒng)計(jì)工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：如實(shí)收集、整理、報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.及時(shí)完整原則：按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)，確保統(tǒng)計(jì)資料全面、完整，不遺漏重要信息。4.科學(xué)規(guī)范原則：運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程，提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。二、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立專門的衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司/組織的衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)配備專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員，并根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位，明確各崗位職責(zé)。（二）統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集：負(fù)責(zé)按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)口徑和統(tǒng)計(jì)方法，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集各類衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)整理與審核：對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總，認(rèn)真審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核實(shí)更正。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制：依據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，按照規(guī)定的格式和要求，按時(shí)編制各類衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)告：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為公司/組織管理決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。5.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理：妥善保管統(tǒng)計(jì)資料，建立健全統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)檔案管理制度，確保數(shù)據(jù)安全和可追溯。6.培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)公司/組織內(nèi)其他部門涉及衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)工作的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高統(tǒng)計(jì)工作水平。（三）統(tǒng)計(jì)人員資質(zhì)要求1.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)或經(jīng)過相關(guān)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)工作流程和方法。2.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，保守統(tǒng)計(jì)工作中的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。三、統(tǒng)計(jì)工作流程（一）統(tǒng)計(jì)計(jì)劃制定1.每年年初，統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求以及國(guó)家統(tǒng)計(jì)要求，制定年度衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃。2.統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)工作目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間安排、人員分工以及質(zhì)量控制要求等內(nèi)容。（二）數(shù)據(jù)收集1.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃，確定數(shù)據(jù)收集的范圍、對(duì)象、方法和頻率。2.通過多種渠道收集衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)，包括但不限于醫(yī)療記錄、健康檔案、業(yè)務(wù)報(bào)表、問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)等。3.在數(shù)據(jù)收集過程中，應(yīng)向數(shù)據(jù)提供方明確數(shù)據(jù)的填報(bào)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。（三）數(shù)據(jù)整理與審核1.對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，確保數(shù)據(jù)的條理清晰、便于查詢和分析。2.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)按照統(tǒng)計(jì)制度和審核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審核，包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性、一致性等方面。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與數(shù)據(jù)提供方溝通核實(shí)，要求其進(jìn)行更正或補(bǔ)充。（四）統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制1.根據(jù)審核后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式和報(bào)送要求，編制各類衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范，報(bào)表中的指標(biāo)應(yīng)與統(tǒng)計(jì)制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一致。3.在編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表過程中，應(yīng)進(jìn)行必要的計(jì)算和匯總，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（五）統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)告1.運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析方法，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律、趨勢(shì)和問題。2.撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)目的、數(shù)據(jù)來源、分析方法、主要結(jié)果、結(jié)論和建議等。3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)語言簡(jiǎn)潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、結(jié)論明確，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性，能夠?yàn)楣?組織管理決策提供有力支持。（六）數(shù)據(jù)報(bào)送與存檔1.按照規(guī)定的時(shí)間、方式和渠道，將編制好的統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門以及公司/組織內(nèi)部的其他部門。2.及時(shí)將統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理歸檔，建立統(tǒng)計(jì)檔案管理制度，確保統(tǒng)計(jì)資料的安全存儲(chǔ)和長(zhǎng)期保存。3.統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃、數(shù)據(jù)收集表、審核記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)告、數(shù)據(jù)備份等相關(guān)資料。四、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制（一）質(zhì)量控制目標(biāo)確保衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性和一致性，滿足公司/組織管理決策和國(guó)家統(tǒng)計(jì)要求。（二）質(zhì)量控制措施1.數(shù)據(jù)審核制度：建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)審核流程，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行多層次、多環(huán)節(jié)的審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.質(zhì)量抽檢制度：定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量抽檢，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.數(shù)據(jù)比對(duì)與驗(yàn)證：與相關(guān)部門或外部機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。4.人員培訓(xùn)與考核：加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)和數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行考核，激勵(lì)其提高工作質(zhì)量。5.信息化管理手段：運(yùn)用信息化技術(shù)手段對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、審核、匯總和分析，減少人為誤差。（三）質(zhì)量評(píng)估與改進(jìn)1.定期對(duì)衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、一致性等方面。2.根據(jù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果，分析存在的問題和原因，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，不斷提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。五、統(tǒng)計(jì)資料管理（一）資料分類與歸檔1.統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)按照類別進(jìn)行分類管理，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、數(shù)據(jù)臺(tái)賬、原始數(shù)據(jù)記錄等。2.建立統(tǒng)計(jì)資料歸檔制度，明確歸檔流程和要求，確保統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。（二）資料存儲(chǔ)與保管1.統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)方式，如電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.定期對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.統(tǒng)計(jì)資料的存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求，確保資料的質(zhì)量不受影響。（三）資料查閱與使用1.建立統(tǒng)計(jì)資料查閱制度，明確查閱權(quán)限和流程，確保統(tǒng)計(jì)資料的合理使用。2.內(nèi)部人員查閱統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱統(tǒng)計(jì)資料時(shí)應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露統(tǒng)計(jì)資料內(nèi)容。（四）資料銷毀1.對(duì)于過期、無用或不需要保存的統(tǒng)計(jì)資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.統(tǒng)計(jì)資料銷毀前應(yīng)進(jìn)行登記，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間和銷毀方式等信息。3.銷毀統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)采用安全可靠的方式，確保資料徹底銷毀，防止信息泄露。六、統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)（一）信息化建設(shè)目標(biāo)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、處理、分析和傳輸。（二）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng)，涵蓋數(shù)據(jù)采集、整理、審核、報(bào)表生成、分析報(bào)告等功能模塊。2.信息化系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)接口，能夠與公司/組織內(nèi)部的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，采取數(shù)據(jù)加密、用戶認(rèn)證、訪問控制、防火墻等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。2.定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。3.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全事件，確保統(tǒng)計(jì)工作的正常開展。（四）人員培訓(xùn)與技術(shù)支持1.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的信息化技能培訓(xùn)，提高其操作信息化系統(tǒng)和運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的能力。2.建立信息化技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，及時(shí)解決統(tǒng)計(jì)人員在使用信息化系統(tǒng)過程中遇到的問題，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門的衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、工作流程執(zhí)行、數(shù)據(jù)質(zhì)量、資料管理等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立統(tǒng)計(jì)工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和統(tǒng)計(jì)人員的衛(wèi)生信息統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行量化考核。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括統(tǒng)計(jì)工作完成情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告質(zhì)量、信息化建設(shè)等方面。3.根據(jù)考核評(píng)