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PAGE醫(yī)療衛(wèi)生投訴舉報(bào)制度一、總則(一)目的為規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生投訴舉報(bào)管理工作,維護(hù)患者及相關(guān)人員的合法權(quán)益,保障醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)正常醫(yī)療秩序,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及其工作人員在醫(yī)療服務(wù)過程中引發(fā)的投訴舉報(bào)處理工作。投訴舉報(bào)包括患者、家屬、單位或其他相關(guān)人員對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等方面的投訴和舉報(bào)。(三)基本原則1.合法公正原則:投訴舉報(bào)處理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),做到公平、公正、公開。2.及時(shí)便民原則:對(duì)投訴舉報(bào)應(yīng)及時(shí)受理、調(diào)查和處理,方便投訴舉報(bào)人,提高處理效率。3.屬地管理原則:按照投訴舉報(bào)事項(xiàng)的屬地管轄原則,由相應(yīng)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理。4.分工協(xié)作原則:各部門應(yīng)按照職責(zé)分工,密切協(xié)作,共同做好投訴舉報(bào)處理工作。二、投訴舉報(bào)受理(一)受理渠道1.設(shè)立專門投訴舉報(bào)電話:公布投訴舉報(bào)電話號(hào)碼,確保24小時(shí)暢通。2.設(shè)置投訴舉報(bào)郵箱:接收投訴舉報(bào)郵件,郵箱地址應(yīng)在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)顯著位置公布。3.設(shè)立投訴舉報(bào)接待窗口:在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)顯眼位置設(shè)立專門的接待窗口,由專人負(fù)責(zé)接待投訴舉報(bào)人。4.開通在線投訴舉報(bào)平臺(tái):通過醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái),開通在線投訴舉報(bào)功能。(二)受理要求1.接待人員職責(zé):接待投訴舉報(bào)人時(shí),應(yīng)熱情、耐心、細(xì)致,認(rèn)真聽取投訴舉報(bào)內(nèi)容,做好記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括投訴舉報(bào)人姓名、聯(lián)系方式、投訴舉報(bào)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、具體情況等。2.受理?xiàng)l件審核:對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行初步審核,判斷是否屬于本制度適用范圍,是否符合受理?xiàng)l件。對(duì)于符合受理?xiàng)l件的投訴舉報(bào),應(yīng)及時(shí)受理;對(duì)于不符合受理?xiàng)l件的,應(yīng)向投訴舉報(bào)人說明理由,并告知其正確的投訴舉報(bào)渠道。3.受理時(shí)間規(guī)定:接待人員接到投訴舉報(bào)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)決定是否受理,并告知投訴舉報(bào)人。對(duì)于緊急投訴舉報(bào)事項(xiàng),應(yīng)立即受理,并及時(shí)處理。三、投訴舉報(bào)調(diào)查(一)調(diào)查人員組成1.成立調(diào)查小組:根據(jù)投訴舉報(bào)事項(xiàng)的性質(zhì)和復(fù)雜程度,成立由相關(guān)部門人員組成的調(diào)查小組。調(diào)查小組應(yīng)至少包括醫(yī)療管理、護(hù)理管理、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員。2.調(diào)查人員職責(zé):調(diào)查人員應(yīng)按照分工,認(rèn)真開展調(diào)查工作,收集相關(guān)證據(jù)材料,與投訴舉報(bào)人、被投訴舉報(bào)人及相關(guān)人員進(jìn)行溝通核實(shí),客觀公正地撰寫調(diào)查情況報(bào)告。(二)調(diào)查方法1.查閱資料:查閱醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的病歷、檢查報(bào)告、護(hù)理記錄等相關(guān)資料。2.實(shí)地查看:對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)涉及的科室、病房、設(shè)備等進(jìn)行實(shí)地查看。3.詢問當(dāng)事人:分別詢問投訴舉報(bào)人、被投訴舉報(bào)人及其他相關(guān)人員,了解事情經(jīng)過。4.組織專家評(píng)估:對(duì)于涉及醫(yī)療技術(shù)問題的投訴舉報(bào),可組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)估,提供專業(yè)意見。(三)調(diào)查時(shí)間限制調(diào)查小組應(yīng)在受理投訴舉報(bào)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查工作,并提交調(diào)查情況報(bào)告。對(duì)于復(fù)雜投訴舉報(bào)事項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間,但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)工作日。四、投訴舉報(bào)處理(一)處理方式1.協(xié)商解決:對(duì)于事實(shí)清楚、爭(zhēng)議較小的投訴舉報(bào)事項(xiàng),可組織投訴舉報(bào)人、被投訴舉報(bào)人進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成和解協(xié)議。2.調(diào)解處理:對(duì)于協(xié)商不成的投訴舉報(bào)事項(xiàng),可由醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部的調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解委員會(huì)應(yīng)遵循自愿、合法、公正的原則,促成雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。3.作出處理決定:對(duì)于經(jīng)調(diào)查核實(shí),確屬醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及其工作人員存在過錯(cuò)的投訴舉報(bào)事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,作出相應(yīng)的處理決定。處理決定包括警告、罰款、暫停執(zhí)業(yè)活動(dòng)、吊銷執(zhí)業(yè)證書、辭退、紀(jì)律處分等。(二)處理決定告知1.告知方式:處理決定作出后,應(yīng)及時(shí)以書面形式告知投訴舉報(bào)人、被投訴舉報(bào)人及相關(guān)部門。告知內(nèi)容應(yīng)包括投訴舉報(bào)事項(xiàng)的調(diào)查情況、處理決定及理由等。2.送達(dá)要求:書面告知應(yīng)通過直接送達(dá)、郵寄送達(dá)等方式送達(dá)相關(guān)人員。送達(dá)回執(zhí)應(yīng)妥善保存。(三)處理結(jié)果執(zhí)行1.責(zé)任部門落實(shí):相關(guān)部門應(yīng)按照處理決定,及時(shí)落實(shí)對(duì)被投訴舉報(bào)人及相關(guān)責(zé)任人的處理措施。2.跟蹤反饋:對(duì)處理結(jié)果的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保處理決定得到有效執(zhí)行。同時(shí),將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人,聽取其意見。五、投訴舉報(bào)反饋(一)反饋內(nèi)容1.處理結(jié)果反饋:向投訴舉報(bào)人反饋投訴舉報(bào)事項(xiàng)的處理結(jié)果,包括處理決定、執(zhí)行情況等。2.整改措施反饋:對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)中發(fā)現(xiàn)的問題,向投訴舉報(bào)人反饋醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采取的整改措施及整改效果。(二)反饋方式1.電話反饋:通過投訴舉報(bào)受理電話向投訴舉報(bào)人反饋處理結(jié)果和整改情況。2.書面反饋:對(duì)于重要投訴舉報(bào)事項(xiàng),可采用書面形式向投訴舉報(bào)人反饋處理結(jié)果和整改情況。書面反饋應(yīng)加蓋醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)公章。(三)反饋時(shí)間要求處理結(jié)果反饋應(yīng)在處理決定作出后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成;整改措施反饋應(yīng)根據(jù)整改工作進(jìn)度適時(shí)進(jìn)行,確保投訴舉報(bào)人及時(shí)了解整改情況。六、投訴舉報(bào)檔案管理(一)檔案內(nèi)容投訴舉報(bào)檔案應(yīng)包括投訴舉報(bào)登記表、調(diào)查情況報(bào)告、處理決定、送達(dá)回執(zhí)、反饋記錄等相關(guān)材料。(二)檔案整理1.分類歸檔:按照投訴舉報(bào)事項(xiàng)的類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理,確保檔案資料完整、有序。2.編號(hào)裝訂:對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行編號(hào),并裝訂成冊(cè),便于查閱和保管。(三)檔案保管1.保管期限:投訴舉報(bào)檔案應(yīng)妥善保管,保管期限為[X]年。2.保管要求:檔案保管應(yīng)符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定,確保檔案資料安全、完整,防止丟失、損壞和泄密。七、投訴舉報(bào)監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)投訴舉報(bào)處理工作進(jìn)行全程監(jiān)督,確保處理過程公正、透明。2.定期檢查:定期對(duì)投訴舉報(bào)處理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)外部監(jiān)督1.接受社會(huì)監(jiān)督:積極接受患者、家屬、社會(huì)各界的監(jiān)督,及時(shí)處理外部反饋的意見和建議。2.信息公開:按照規(guī)定及時(shí)公開投訴舉報(bào)處理結(jié)果等相關(guān)信息,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。(三)考核機(jī)制1.建立考核指標(biāo):制定投訴舉報(bào)處理工作考核指標(biāo),包括投訴舉報(bào)受理率、處理及時(shí)率、處理滿意度等。2.考核結(jié)果應(yīng)用:
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