醫(yī)院衛(wèi)生材料報(bào)損制度_第1頁(yè)
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PAGE醫(yī)院衛(wèi)生材料報(bào)損制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生材料管理,規(guī)范報(bào)損流程,確保醫(yī)院資產(chǎn)安全,保障醫(yī)療工作正常開(kāi)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有衛(wèi)生材料的報(bào)損管理,包括但不限于一次性醫(yī)用耗材、植入性醫(yī)療器械、常規(guī)醫(yī)用敷料等。3.基本原則合法性原則:報(bào)損工作必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。準(zhǔn)確性原則:準(zhǔn)確記錄和核算衛(wèi)生材料的報(bào)損情況,確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。及時(shí)性原則:及時(shí)處理報(bào)損衛(wèi)生材料,避免積壓影響正常醫(yī)療工作。責(zé)任追究原則:對(duì)因管理不善等原因?qū)е滦l(wèi)生材料報(bào)損的情況,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。二、報(bào)損范圍1.過(guò)期失效衛(wèi)生材料超過(guò)有效期,經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)已無(wú)法使用的,應(yīng)予以報(bào)損。2.質(zhì)量問(wèn)題在采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生材料存在質(zhì)量缺陷,如破損、變質(zhì)、污染等,無(wú)法滿足醫(yī)療使用要求的,應(yīng)進(jìn)行報(bào)損。3.使用損耗因正常醫(yī)療使用導(dǎo)致衛(wèi)生材料損耗,無(wú)法繼續(xù)發(fā)揮其原有功能的,可按規(guī)定進(jìn)行報(bào)損。4.淘汰停用隨著醫(yī)療技術(shù)發(fā)展和更新,被淘汰或停用的衛(wèi)生材料,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)損手續(xù)。三、報(bào)損流程1.使用科室報(bào)損使用科室發(fā)現(xiàn)符合報(bào)損范圍的衛(wèi)生材料后,填寫(xiě)《衛(wèi)生材料報(bào)損申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明報(bào)損衛(wèi)生材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)損原因等信息。將報(bào)損申請(qǐng)表提交至科室負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)報(bào)損情況屬實(shí)。2.物資管理部門(mén)審核物資管理部門(mén)收到報(bào)損申請(qǐng)表后,對(duì)報(bào)損衛(wèi)生材料進(jìn)行實(shí)物核對(duì),核實(shí)報(bào)損信息的準(zhǔn)確性。檢查報(bào)損原因是否合理,對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的報(bào)損,需查看相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或證明材料。審核通過(guò)后,在報(bào)損申請(qǐng)表上簽字蓋章,并注明審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)物資管理部門(mén)審核后的報(bào)損申請(qǐng)表,對(duì)報(bào)損衛(wèi)生材料的成本進(jìn)行復(fù)核。確認(rèn)報(bào)損衛(wèi)生材料的入賬價(jià)值及已計(jì)提的折舊等情況,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。復(fù)核通過(guò)后,在報(bào)損申請(qǐng)表上簽字蓋章。4.主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)損申請(qǐng)表經(jīng)物資管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核后,提交至醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定,對(duì)報(bào)損申請(qǐng)進(jìn)行最終審定。5.報(bào)損處理經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)損申請(qǐng),物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)損衛(wèi)生材料進(jìn)行清理和處置。對(duì)于可回收利用的報(bào)損衛(wèi)生材料,如金屬植入物等,應(yīng)進(jìn)行回收處理,交相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一管理。對(duì)于不可回收利用的報(bào)損衛(wèi)生材料,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無(wú)害化處理,防止環(huán)境污染。物資管理部門(mén)在完成報(bào)損處理后,及時(shí)更新衛(wèi)生材料庫(kù)存臺(tái)賬,確保賬實(shí)相符。四、報(bào)損審批權(quán)限1.一般報(bào)損一次性醫(yī)用耗材、常規(guī)醫(yī)用敷料等價(jià)值較低的衛(wèi)生材料,單次報(bào)損金額在[X]元以下的,由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.較大金額報(bào)損植入性醫(yī)療器械、高值耗材等價(jià)值較高的衛(wèi)生材料,單次報(bào)損金額在[X]元至[X]元之間的,由醫(yī)院分管物資管理的領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大報(bào)損單次報(bào)損金額超過(guò)[X]元的,需經(jīng)醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后,由醫(yī)院院長(zhǎng)審批。五、報(bào)損記錄與檔案管理1.報(bào)損記錄物資管理部門(mén)應(yīng)建立衛(wèi)生材料報(bào)損臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆報(bào)損業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間、報(bào)損衛(wèi)生材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)損原因、審批情況等信息。報(bào)損臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理對(duì)報(bào)損衛(wèi)生材料的相關(guān)資料,如報(bào)損申請(qǐng)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、審批文件等,應(yīng)進(jìn)行歸檔保存。檔案保存期限按照國(guó)家檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般不少于[X]年,以便日后查閱和審計(jì)。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)衛(wèi)生材料報(bào)損情況進(jìn)行審計(jì)檢查,核實(shí)報(bào)損流程是否合規(guī)、報(bào)損數(shù)據(jù)是否真實(shí)準(zhǔn)確、責(zé)任追究是否落實(shí)到位等。2.日常監(jiān)督檢查物資管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生材料報(bào)損工作的日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正報(bào)損管理中存在的問(wèn)題。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定,擅自處理報(bào)損衛(wèi)生材料或虛報(bào)、瞞報(bào)報(bào)損情況的,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、辭退等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)定期組織醫(yī)院相關(guān)人員進(jìn)行衛(wèi)生材料報(bào)損制度培訓(xùn),使其熟悉報(bào)損流程、審批權(quán)限、責(zé)任追究等規(guī)定,提高業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。2.宣傳通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部宣傳欄、會(huì)議等形式,宣傳衛(wèi)生材料報(bào)損

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