PAGE衛(wèi)生局印鑒分離制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生局印鑒管理，確保印鑒使用的安全性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局機(jī)關(guān)各科室、下屬各事業(yè)單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門在辦理各類業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及印鑒的使用與管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印鑒管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.職責(zé)明確原則明確印鑒管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工，做到責(zé)任清晰、各司其職。3.安全保密原則采取有效措施保障印鑒安全，防止印鑒被盜用、冒用或?yàn)E用，同時(shí)做好印鑒使用過(guò)程中的保密工作。4.規(guī)范有序原則規(guī)范印鑒的申請(qǐng)、審批、使用、保管等流程，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、印鑒種類及用途（一）公章1.用途用于衛(wèi)生局對(duì)外發(fā)布的重要文件、通知、公告等；簽署合同、協(xié)議等具有法律效力的文書；辦理各類重要業(yè)務(wù)的審批、備案等手續(xù)。2.適用范圍適用于衛(wèi)生局與外部單位、個(gè)人之間的重大事項(xiàng)往來(lái)。（二）財(cái)務(wù)專用章1.用途用于衛(wèi)生局財(cái)務(wù)收支相關(guān)的票據(jù)、憑證、報(bào)表等的簽章；辦理銀行賬戶的開立、變更、銷戶等手續(xù)；簽署財(cái)務(wù)借款、還款等協(xié)議。2.適用范圍僅限于財(cái)務(wù)部門在辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)使用。（三）法人章1.用途用于衛(wèi)生局法定代表人在特定文件、合同等上的簽章確認(rèn)，代表法人行使職權(quán)。2.適用范圍根據(jù)法人授權(quán)，在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。（四）業(yè)務(wù)專用章1.用途用于衛(wèi)生局各業(yè)務(wù)科室辦理具體業(yè)務(wù)時(shí)所需的文件、證明、報(bào)表等的簽章，如醫(yī)療業(yè)務(wù)審批章、衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法章等。2.適用范圍限于各業(yè)務(wù)科室在其職責(zé)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)使用。三、印鑒管理職責(zé)分工（一）辦公室1.負(fù)責(zé)全局印鑒管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定印鑒管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)各類印鑒的刻制、啟用、廢止等手續(xù)的辦理。3.設(shè)立印鑒使用登記臺(tái)賬，對(duì)印鑒使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.定期對(duì)印鑒保管情況進(jìn)行檢查，確保印鑒安全。（二）各業(yè)務(wù)科室1.根據(jù)工作需要，按照規(guī)定流程申請(qǐng)使用印鑒，并對(duì)印鑒使用的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。2.明確本科室印鑒使用的具體經(jīng)辦人員，確保專人專用。3.配合辦公室做好印鑒管理相關(guān)工作，及時(shí)反饋印鑒使用過(guò)程中出現(xiàn)的問題。（三）財(cái)務(wù)部門1.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定使用財(cái)務(wù)專用章，確保財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)的規(guī)范操作。2.對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用進(jìn)行審核，保證簽章內(nèi)容符合財(cái)務(wù)規(guī)定。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的日常保管，定期盤點(diǎn)。（四）法定代表人1.根據(jù)工作需要，對(duì)法人章的使用進(jìn)行審批。2.在涉及重大事項(xiàng)時(shí)，親自使用法人章或授權(quán)他人使用。四、印鑒的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因工作需要刻制印鑒時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印鑒名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)辦公室審核后，報(bào)衛(wèi)生局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。4.刻制完成后，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)新刻印鑒進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印鑒的清晰度、完整性等是否符合要求。（二）啟用1.新印鑒刻制完成并驗(yàn)收合格后，由辦公室填寫《印鑒啟用申請(qǐng)表》，注明印鑒名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.《印鑒啟用申請(qǐng)表》經(jīng)衛(wèi)生局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.辦公室負(fù)責(zé)將印鑒啟用情況通知各相關(guān)部門和人員，并做好記錄。（三）廢止1.印鑒因機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、損壞等原因不再使用時(shí)由使用部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明廢止原因及印鑒處理方式。2.申請(qǐng)經(jīng)辦公室審核后，報(bào)衛(wèi)生局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，辦公室負(fù)責(zé)將廢止印鑒進(jìn)行封存，并按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。4.銷毀印鑒時(shí)，需有專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保印鑒徹底銷毀，防止流失。五、印鑒的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)使用部門或個(gè)人需填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、使用日期等信息，并加蓋申請(qǐng)部門公章。2.審批《印鑒使用申請(qǐng)表》由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)需經(jīng)衛(wèi)生局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)人持《印鑒使用申請(qǐng)表》到辦公室辦理用印手續(xù)。辦公室印鑒管理人員對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在指定位置加蓋印鑒，并做好用印登記。用印時(shí)，必須由印鑒管理人員親自操作，不得將印鑒交予他人代蓋。（二）使用范圍1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的印鑒用途使用印鑒，不得超范圍使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印鑒。3.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印鑒，必須經(jīng)衛(wèi)生局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在文件上注明用途、有效期限等信息。（三）使用要求1.用印文件必須內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.印鑒應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保清晰、端正、完整。3.對(duì)于多頁(yè)文件，應(yīng)逐頁(yè)加蓋騎縫章。六、印鑒的保管（一）保管方式1.各類印鑒應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行專柜存放，確保印鑒安全。2.財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分別由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和法定代表人指定的專人保管。3.業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)科室指定專人保管。（二）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印鑒，不得擅自將印鑒帶出辦公室或交予他人保管。2.非工作時(shí)間，印鑒應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施內(nèi)。3.如遇特殊情況需將印鑒帶出，必須經(jīng)衛(wèi)生局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記和交接手續(xù)。4.保管人員應(yīng)定期對(duì)印鑒進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)印鑒損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，并采取相應(yīng)措施。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室定期對(duì)印鑒使用情況進(jìn)行檢查，核實(shí)用印申請(qǐng)與實(shí)際用印情況是否一致，檢查印鑒保管是否符合要求。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行自查，確保財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)的規(guī)范操作。3.各業(yè)務(wù)科室對(duì)本科室業(yè)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印鑒管理相關(guān)資料和信息。2.主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)涉及印鑒使用的投訴舉報(bào)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印鑒的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、