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PAGE行政科衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)行政科衛(wèi)生管理,營(yíng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于行政科全體員工及行政科負(fù)責(zé)管理的辦公區(qū)域、公共區(qū)域等。(三)管理原則衛(wèi)生管理遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”“全員參與、共同維護(hù)”的原則,確保行政科衛(wèi)生狀況達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。二、衛(wèi)生管理職責(zé)(一)行政科負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)行政科衛(wèi)生管理工作的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。2.制定和完善衛(wèi)生管理制度,并確保制度的有效執(zhí)行。3.定期檢查行政科衛(wèi)生狀況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。4.組織開展衛(wèi)生宣傳教育活動(dòng),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)。(二)各崗位員工職責(zé)1.負(fù)責(zé)各自工作區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔,保持桌面、地面、設(shè)備等干凈整潔。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求完成公共區(qū)域的衛(wèi)生分擔(dān)任務(wù)。3.愛護(hù)衛(wèi)生設(shè)施和清潔工具,不得隨意損壞或丟棄。4.積極配合行政科組織的衛(wèi)生檢查和整改工作。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)桌面1.保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.不得在桌面上堆放過多雜物,廢棄文件應(yīng)及時(shí)清理。(二)地面1.地面無(wú)垃圾、污漬、水漬,保持干凈清爽。2.地毯定期清潔,無(wú)明顯灰塵和污漬。(三)門窗1.門窗玻璃干凈明亮,無(wú)灰塵、污漬。2.窗臺(tái)保持整潔,不得擺放雜物。(四)辦公設(shè)備1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,無(wú)灰塵、污漬。2.設(shè)備周邊無(wú)雜物堆積,線路整齊有序。(五)文件資料1.文件資料分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。2.定期對(duì)文件資料進(jìn)行整理和歸檔,防止文件丟失或損壞。四、公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)走廊1.走廊地面干凈,無(wú)垃圾、雜物,墻壁無(wú)污漬、蜘蛛網(wǎng)。2.走廊照明燈具保持清潔,照明正常。(二)會(huì)議室1.會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備設(shè)施完好,無(wú)損壞,保持清潔。3.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)議垃圾,關(guān)閉電器設(shè)備。(三)衛(wèi)生間1.衛(wèi)生間地面、墻面干凈,無(wú)污漬、積水。2.洗手池、水龍頭、馬桶等潔具清潔衛(wèi)生,無(wú)異味。3.衛(wèi)生間內(nèi)配備的衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足,擺放整齊。4.定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,防止細(xì)菌滋生。(四)樓梯及電梯1.樓梯扶手干凈,無(wú)灰塵、污漬。2.樓梯地面清潔,無(wú)垃圾、雜物。3.電梯轎廂內(nèi)地面、墻面保持清潔,按鈕、扶手等設(shè)施干凈衛(wèi)生。4.電梯定期進(jìn)行清潔和消毒,確保運(yùn)行環(huán)境良好。五、衛(wèi)生清潔流程與要求(一)日常清潔1.員工每天上班前對(duì)各自工作區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃,擦拭桌面、清理地面垃圾等。2.公共區(qū)域的衛(wèi)生由專人按照規(guī)定的時(shí)間和頻次進(jìn)行清掃,如走廊每天上午和下午各清掃一次,衛(wèi)生間每?jī)尚r(shí)進(jìn)行一次保潔。(二)定期清潔1.每周五下午為行政科全面衛(wèi)生大掃除時(shí)間,全體員工共同參與,對(duì)辦公區(qū)域和公共區(qū)域進(jìn)行深度清潔。2.每月末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行一次全面清潔和保養(yǎng),包括擦拭設(shè)備表面、清理內(nèi)部灰塵等。3.每季度對(duì)地毯進(jìn)行一次專業(yè)清洗,對(duì)窗簾進(jìn)行一次洗滌。(三)特殊情況清潔1.如有文件打翻、茶水灑落等情況,當(dāng)事人應(yīng)立即清理干凈,保持工作區(qū)域整潔。2.遇有來(lái)訪客人或重要會(huì)議等活動(dòng)前后,應(yīng)對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)清潔和整理。(四)清潔要求1.清潔工具使用后應(yīng)及時(shí)清洗干凈,擺放整齊。2.清潔過程中應(yīng)注意節(jié)約用水、用電,避免造成浪費(fèi)。3.對(duì)于難以清潔的污漬和垃圾,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┖凸ぞ哌M(jìn)行處理,確保清潔效果。六、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政科負(fù)責(zé)人定期對(duì)衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,可采用日常巡查、定期抽檢等方式。2.成立衛(wèi)生檢查小組,成員由行政科員工代表組成,每月至少進(jìn)行一次全面檢查。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。(三)結(jié)果記錄每次檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄,包括檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、存在問題等。(四)考核辦法1.對(duì)于衛(wèi)生狀況良好的個(gè)人和區(qū)域,給予適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人和區(qū)域,責(zé)令限期整改。整改后仍不符合要求的,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,處罰方式包括警告、罰款等。3.衛(wèi)生考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤,作為員工年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的參考依據(jù)之一。七、衛(wèi)生設(shè)施管理(一)衛(wèi)生設(shè)施配備1.根據(jù)行政科實(shí)際需求,合理配備垃圾桶、拖把、掃帚、抹布、清潔劑等衛(wèi)生設(shè)施和清潔用品。2.在衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域配備衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等用品。(二)設(shè)施維護(hù)1.定期對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設(shè)施損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修或補(bǔ)充。(三)清潔用品管理1.清潔用品應(yīng)妥善存放,避免受潮、變質(zhì)。2.建立清潔用品領(lǐng)用制度,員工按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。八、環(huán)境衛(wèi)生宣傳與教育(一)宣傳活動(dòng)1.定期通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道宣傳衛(wèi)生知識(shí)和環(huán)保理念,提高員工的衛(wèi)生意識(shí)。2.組織開展衛(wèi)生主題活動(dòng),如衛(wèi)生知識(shí)競(jìng)賽、環(huán)保創(chuàng)意比賽等,增強(qiáng)員工參與衛(wèi)生管理的積極性。(二)教育培訓(xùn)1.新員工入職時(shí),進(jìn)行衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),使其了解衛(wèi)生要求和工作規(guī)范。
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