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PAGE衛(wèi)生系統(tǒng)周例會制度一、總則1.目的為了加強衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部溝通與協(xié)作,及時總結(jié)工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問題,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本周例會制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)各部門、各科室及全體工作人員。3.會議原則實事求是原則:會議內(nèi)容應(yīng)基于實際工作情況,真實反映問題和成果。高效務(wù)實原則:注重會議效率,避免形式主義,切實解決實際問題。溝通協(xié)作原則:加強部門間、人員間的溝通與協(xié)作,形成工作合力。二、會議組織1.會議時間每周[具體時間]召開周例會,如遇特殊情況需調(diào)整會議時間,由會議組織者提前通知參會人員。2.會議地點[詳細(xì)地點]3.參會人員固定參會人員:衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各科室主任。根據(jù)議題確定的參會人員:涉及相關(guān)工作的具體工作人員或其他需要參會的人員。4.會議主持由衛(wèi)生系統(tǒng)主要領(lǐng)導(dǎo)或指定的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任會議主持人。5.會議記錄安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。會議記錄應(yīng)及時整理歸檔,以備查閱。三、會議議題1.上周工作總結(jié)各部門、各科室匯報上周工作進展情況,包括已完成的工作任務(wù)、取得的成績、遇到的問題及解決措施。重點工作進展匯報,如重大疾病防控工作、醫(yī)療質(zhì)量提升工作、衛(wèi)生項目推進情況等。2.本周工作計劃各部門、各科室根據(jù)上周工作情況,制定本周工作計劃,明確工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人及時間節(jié)點。對本周重點工作進行安排部署,確保各項工作有序推進。3.問題討論與解決梳理工作中存在的共性問題、難點問題,組織參會人員進行討論,分析問題原因,提出解決方案。對于需要跨部門協(xié)調(diào)解決的問題,明確責(zé)任部門和配合部門,共同協(xié)商解決辦法。4.領(lǐng)導(dǎo)工作指示衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)對上周工作進行點評,肯定成績,指出不足,提出工作要求和期望。傳達上級有關(guān)衛(wèi)生工作的政策、文件精神,對本周工作重點進行強調(diào)和部署。四、會議議程1.主持人開場介紹參會人員。宣布會議主題和議程安排。2.上周工作總結(jié)匯報各部門、各科室依次進行上周工作總結(jié)匯報,匯報時間控制在[X]分鐘以內(nèi)。匯報結(jié)束后,其他參會人員可進行補充發(fā)言,但應(yīng)簡潔明了,避免重復(fù)。3.本周工作計劃匯報各部門、各科室依次匯報本周工作計劃,匯報時間控制在[X]分鐘以內(nèi)。主持人對本周工作計劃進行梳理和點評,確保各項工作目標(biāo)明確、任務(wù)清晰、責(zé)任落實。4.問題討論與解決主持人提出需要討論解決的問題,組織參會人員進行討論。參會人員應(yīng)積極發(fā)言,充分發(fā)表自己的意見和建議,共同探討解決方案。對于討論達成共識的問題,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定具體的落實措施;對于暫時無法達成共識的問題,主持人應(yīng)進行協(xié)調(diào)和溝通,提出下一步工作思路,待進一步研究后再做決定。5.領(lǐng)導(dǎo)工作指示衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)對會議進行總結(jié),對上周工作進行全面評價,對本周工作提出明確要求和具體部署。領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)重點突出、針對性強,為下一步工作指明方向。6.主持人結(jié)束語強調(diào)會議精神的貫徹落實,要求各部門、各科室按照會議要求,認(rèn)真組織實施各項工作。宣布會議結(jié)束。五、會議要求1.參會人員要求按時參會:參會人員應(yīng)提前安排好工作,準(zhǔn)時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向會議組織者請假,并安排其他人員代為參會。準(zhǔn)備充分:參會人員應(yīng)提前對上周工作進行總結(jié),對本周工作進行梳理,準(zhǔn)備好匯報材料,確保匯報內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。積極發(fā)言:參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言,積極參與討論,充分發(fā)表自己的意見和建議,不得推諉扯皮、敷衍了事。遵守紀(jì)律:會議期間,參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳,保持良好的會議秩序。2.會議組織者要求提前通知:會議組織者應(yīng)提前[X]天將會議時間、地點、議題等通知參會人員,確保參會人員有足夠的時間準(zhǔn)備。組織協(xié)調(diào):會議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)會議的組織協(xié)調(diào)工作,確保會議順利進行。如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時采取措施進行處理,并向參會人員說明情況。記錄整理:會議組織者應(yīng)督促會議記錄人員做好會議記錄,并及時對會議記錄進行整理歸檔。跟進落實:會議組織者應(yīng)對會議決議事項進行跟蹤落實,及時了解工作進展情況,確保各項決議事項得到有效執(zhí)行。六、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督1.決議執(zhí)行各部門、各科室應(yīng)按照會議決議事項,明確工作責(zé)任人,制定具體的工作計劃和措施,認(rèn)真組織實施。工作責(zé)任人應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人或科室主任匯報工作進展情況,確保工作按計劃推進。2.監(jiān)督檢查衛(wèi)生系統(tǒng)成立專門的監(jiān)督檢查小組,負(fù)責(zé)對會議決議事項的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組應(yīng)定期對各部門、各科室的工作進展情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,督促整改落實。對于執(zhí)行不力、未按時完成工作任務(wù)
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