PAGE衛(wèi)生院保管管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院各類物資的保管管理，確保物資的安全、完整，保障衛(wèi)生院各項工作的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內所有物資的保管工作，包括醫(yī)療設備、藥品、辦公用品、后勤物資等。3.基本原則安全第一原則：確保物資存儲安全，防止發(fā)生火災、盜竊、損壞等事故。分類管理原則：根據(jù)物資的性質、用途等進行分類存放，便于管理和查找。賬物相符原則：建立準確的物資賬目，定期進行盤點，保證賬物一致。先進先出原則：物資發(fā)放時，按照先進先出的順序，避免物資積壓過期。二、物資采購與入庫管理1.采購流程各部門根據(jù)工作需要，填寫物資采購申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審核后提交至采購部門。采購部門根據(jù)采購申請表進行市場調研，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。物資到貨后，采購部門通知倉庫管理人員進行驗收。2.驗收要求倉庫管理人員應依據(jù)采購合同和相關標準，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量等進行仔細驗收。對于醫(yī)療設備、藥品等特殊物資，需按照專業(yè)要求進行驗收，確保符合質量標準。驗收合格的物資，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。3.入庫手續(xù)倉庫管理人員根據(jù)驗收結果，填寫物資入庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財務部門記賬。物資入庫后，應按照分類存放的原則，將物資放置在指定的倉庫區(qū)域，并做好標識。三、倉庫管理1.倉庫布局衛(wèi)生院應根據(jù)物資的種類和數(shù)量，合理規(guī)劃倉庫布局，設置不同的存儲區(qū)域，如醫(yī)療設備區(qū)、藥品區(qū)、辦公用品區(qū)、后勤物資區(qū)等。各存儲區(qū)域應設置明顯的標識牌，注明區(qū)域名稱、物資類別等信息，便于物資的查找和管理。倉庫內應保持通風良好、干燥整潔，配備必要的數(shù)據(jù)處理設備、消防器材、防蟲防鼠設施等。2.物資存放物資應按照類別、規(guī)格、批次等進行有序存放，遵循先進先出的原則，確保物資在有效期內得到合理使用。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并按照相關規(guī)定進行嚴格管理，確保存儲安全。醫(yī)療設備應根據(jù)設備的特點和要求，采取相應的防護措施，如防塵、防潮、防震等，定期進行檢查和維護，確保設備性能良好。藥品應按照藥品的儲存條件進行分類存放，常溫、陰涼、冷藏等藥品應分別存放，并有明顯的標識。藥品應按照批號進行管理，實行先進先出，近期先出的原則。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，整理物資賬目，核對物資數(shù)量，準備盤點工具等。盤點過程中，應認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等信息，如實記錄盤點結果。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，及時進行處理。盤點結束后，倉庫管理人員應編制庫存盤點報告，詳細說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理結果等，并提交給財務部門和相關領導。四、物資發(fā)放管理1.發(fā)放流程各部門因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審核后提交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)物資領用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應及時辦理發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，應及時通知采購部門進行采購。物資發(fā)放時，倉庫管理人員應按照物資領用申請表的內容，準確發(fā)放物資，并在物資領用登記表上簽字確認。物資領用登記表應詳細記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、領用部門、領用人等信息，一式兩聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領用部門。2.發(fā)放原則嚴格按照各部門的實際需求發(fā)放物資，不得超量發(fā)放。對于貴重物資、限量物資等，應嚴格審批手續(xù)，確保物資的合理使用。物資發(fā)放應遵循先進先出的原則，避免物資積壓過期。3.特殊物資發(fā)放對于醫(yī)療設備、藥品等特殊物資的發(fā)放，應嚴格按照相關規(guī)定進行操作。醫(yī)療設備的發(fā)放應辦理設備交接手續(xù)，明確設備的使用責任；藥品的發(fā)放應嚴格按照處方調配制度進行，確?；颊哂盟幇踩?。五、物資保管人員職責1.倉庫管理人員職責負責倉庫物資的日常管理工作，包括物資的入庫、存放、盤點、發(fā)放等。嚴格遵守物資保管管理制度，確保物資的安全、完整，防止物資丟失、損壞、變質等情況發(fā)生。定期對倉庫物資進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資存在的問題，如設備故障、藥品過期等。做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫環(huán)境整潔。協(xié)助采購部門進行物資采購工作，提供物資需求信息和市場反饋。完成領導交辦的其他與物資保管相關的工作任務。2.物資驗收人員職責負責物資到貨后的驗收工作，嚴格按照驗收標準對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量等進行檢查。認真填寫驗收記錄，對驗收合格的物資簽字確認，對驗收不合格的物資及時提出處理意見。協(xié)助倉庫管理人員辦理物資入庫手續(xù)，確保入庫物資信息準確無誤。定期對驗收工作進行總結和分析，提出改進驗收工作的建議和措施。六、物資報廢與處置管理1.報廢條件物資已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰的物資。因自然災害、意外事故等原因導致?lián)p壞，無法修復使用的物資。藥品已超過有效期，且無法再使用的。2.報廢申請各部門發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件時，應填寫物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等，經(jīng)部門負責人審核后提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門對報廢申請進行初步審核，核實物資情況后，提交至財務部門和相關領導審批。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的物資，倉庫管理人員應及時進行清理，并做好記錄。對于可回收利用的報廢物資，應按照相關規(guī)定進行回收處理，如出售給廢品回收公司等；對于不可回收利用的報廢物資，應按照環(huán)保要求進行妥善處置，如銷毀、深埋等。報廢物資處置過程中，應做好相關記錄，包括報廢物資名稱、數(shù)量、處置方式、處置時間等，以備審計和檢查。七、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督衛(wèi)生院應建立健全物資保管管理的內部監(jiān)督機制，定期對物資保管工作進行檢查和評估。財務部門應定期核對物資賬目，確保賬物相符；審計部門應不定期對物資采購、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。各部門應配合內部監(jiān)督工作，如實提供物資管理相關信息，積極整改存在的問題。2.外部檢查接受衛(wèi)生行政部門、藥品監(jiān)管