PAGE衛(wèi)生院物資調撥管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院物資管理，規(guī)范物資調撥行為，確保物資合理配置與有效使用，保障衛(wèi)生院醫(yī)療工作的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部各科室之間以及衛(wèi)生院與外部相關機構之間的物資調撥活動。3.基本原則計劃性原則：物資調撥應根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療需求預測等制定合理計劃，避免盲目調撥。合理性原則：以滿足臨床及工作實際需要為出發(fā)點，合理安排物資的調入與調出，提高物資使用效益。及時性原則：及時處理物資調撥申請，確保物資能夠迅速、準確地到達需求科室或相關機構，不影響工作開展。準確性原則：物資調撥過程中的數(shù)量、品種、規(guī)格等信息必須準確無誤，保證賬物相符。二、物資分類及管理職責1.物資分類醫(yī)療設備類：如各類檢查檢驗設備、治療儀器等。醫(yī)用耗材類：包括一次性注射器、輸液器、紗布、縫合線等。藥品類：西藥、中成藥、中藥飲片等。辦公用品類：辦公桌椅、電腦、打印機、文具等。后勤物資類：水電材料、清潔用品、維修工具等。2.管理職責物資管理部門負責制定物資管理制度和流程，組織實施物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放等工作。定期對衛(wèi)生院物資進行盤點清查，確保賬物相符。審核物資調撥申請，協(xié)調各科室之間以及與外部機構的物資調撥事宜。建立物資管理檔案，記錄物資的采購、使用、庫存等情況。需求科室根據(jù)工作需要，及時、準確地提交物資需求計劃和調撥申請。負責本科室領用物資的驗收、保管和使用，并做好相關記錄。配合物資管理部門做好物資盤點工作，反饋物資使用過程中的問題和建議。財務部門負責物資采購資金的預算安排和核算管理。審核物資調撥相關財務手續(xù)，確保資金使用合規(guī)。定期對物資成本進行分析，為物資管理決策提供財務依據(jù)。三、物資調撥流程1.內(nèi)部調撥流程需求申請：需求科室根據(jù)工作需要，填寫《物資內(nèi)部調撥申請表》，詳細注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至物資管理部門。申請審核：物資管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核。審核要點包括：申請物資是否在衛(wèi)生院庫存范圍內(nèi)；申請數(shù)量是否合理；是否有替代物資能夠滿足需求等。如審核通過，在申請表上簽字確認；如審核不通過，及時與需求科室溝通，說明原因并提出修改建議。庫存調配：物資管理部門根據(jù)審核后的申請表，查詢庫存物資情況。如有足夠庫存，安排倉庫管理人員進行物資調配；如庫存不足，及時啟動采購程序。物資發(fā)放：倉庫管理人員根據(jù)調配指令，將物資發(fā)放至需求科室。需求科室指定專人接收物資，并在《物資發(fā)放登記表》上簽字確認。賬務處理：物資管理部門和財務部門根據(jù)物資發(fā)放情況，及時進行賬務處理，更新物資庫存臺賬和財務賬目，確保賬物相符。2.外部調撥流程調出申請：衛(wèi)生院因特殊原因需要向外部機構調出物資時，由相關部門填寫《物資外部調撥申請表》，說明調出物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調出原因、接收單位等信息，并提交至物資管理部門。審批程序：物資管理部門對調出申請進行初審后，提交衛(wèi)生院領導審批。審批通過后，方可進行物資調出操作。物資準備：物資管理部門根據(jù)審批后的申請表，組織倉庫管理人員對調出物資進行整理、包裝等準備工作。確保物資質量完好、數(shù)量準確，并附上相關質量證明文件。交接手續(xù)：與接收單位辦理物資交接手續(xù)，填寫《物資外部調撥交接清單》，雙方簽字確認。交接清單應詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、批次等信息。賬務處理：物資管理部門和財務部門按照規(guī)定進行賬務處理，核銷調出物資的庫存，并做好相關財務記錄。四、物資調撥的審批權限1.內(nèi)部調撥審批權限一般物資調撥：價值在[X]元以下的物資內(nèi)部調撥，由物資管理部門負責人審批。重要物資調撥：價值在[X]元至[X]元之間的物資內(nèi)部調撥，需經(jīng)物資管理部門負責人審核后，報分管副院長審批。貴重物資調撥：價值超過[X]元的物資內(nèi)部調撥，由物資管理部門負責人審核，分管副院長簽署意見后，報院長審批。2.外部調撥審批權限一般物資外部調撥：價值在[X]元以下的物資外部調撥，由物資管理部門負責人審核，分管副院長審批。重要物資外部調撥：價值在[X]元至[X]元之間的物資外部調撥，經(jīng)物資管理部門負責人審核，分管副院長簽署意見后，報院長審批。貴重物資外部調撥：價值超過[X]元的物資外部調撥，需經(jīng)物資管理部門負責人、分管副院長、院長共同審批，并報上級衛(wèi)生主管部門備案。五、物資調撥的監(jiān)督與檢查1.定期檢查物資管理部門定期對物資調撥情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括：調撥流程是否規(guī)范執(zhí)行；審批手續(xù)是否齊全；物資賬目是否準確；庫存物資與賬目是否相符等。2.不定期抽查衛(wèi)生院領導或相關監(jiān)督部門不定期對物資調撥工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.問題處理對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，如調撥手續(xù)不全、物資丟失損壞、賬目不符等，應及時查明原因，分清責任，并采取相應的處理措施。對違規(guī)行為，按照衛(wèi)生院相關規(guī)定進行嚴肅處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。六、物資調撥的信息化管理1.建立物資管理信息系統(tǒng)利用信息化技術建立物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、庫存、調撥等業(yè)務的信息化管理。通過系統(tǒng)記錄物資的基本信息、出入庫情況、調撥記錄等，提高物資管理的工作效率和準確性。2.信息共享與查詢物資管理信息系統(tǒng)應實現(xiàn)各科室之間的信息共享，需求科室可以通過系統(tǒng)查詢物資庫存情況、提交調撥申請等；物資管理部門和財務部門可以實時掌握物資動態(tài)，進行數(shù)據(jù)分析和決策支持。同時，系統(tǒng)應具備權限管理功能，確保不同人員只能訪問其權限范圍內(nèi)的信息。七、物資調撥的應急管理1.應急物資儲備根據(jù)衛(wèi)生院的工作特點和可能發(fā)生的突發(fā)事件，儲備一定數(shù)量的應急物資，如急救藥品、防護用品、消殺物資等。應急物資應單獨存放，專人管理，定期檢查和維護，確保物資隨時可用。2.應急調撥流程在突發(fā)事件發(fā)生時，啟動應急物資調撥程序。需求科室可直接向物資管理部門提出應急物資需求，物資管理部門應立即響應，優(yōu)先調配應急儲