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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生室資產管理制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生室資產管理,維護資產的安全與完整,提高資產使用效益,保障衛(wèi)生室各項工作的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生室所有資產的管理,包括固定資產、流動資產等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領導,歸口管理。衛(wèi)生室資產實行統(tǒng)一領導,由專人負責歸口管理,確保資產的合理配置和有效使用。2.分級負責,責任到人。明確各部門和人員在資產管理中的職責,做到責任到人,確保資產管理工作的順利進行。3.規(guī)范操作,確保安全。嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行資產管理操作,確保資產的安全完整。4.勤儉節(jié)約,注重效益。合理配置資產,提高資產使用效益,避免浪費和閑置。二、資產管理職責(一)衛(wèi)生室負責人職責1.全面負責衛(wèi)生室資產管理工作,貫徹執(zhí)行國家有關資產管理的法律法規(guī)和政策。2.組織制定和完善衛(wèi)生室資產管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責審批重大資產購置、處置等事項,確保資產的合理配置和有效使用。(二)財務部門職責1.負責制定衛(wèi)生室資產核算辦法,對資產進行會計核算和監(jiān)督。2.定期與資產管理部門核對資產賬目,確保賬賬相符、賬實相符。3.參與資產清查、評估等工作,提供財務方面的支持和建議。(三)資產管理部門職責1.負責衛(wèi)生室資產的日常管理工作,包括資產的購置、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等。2.建立健全資產臺賬,詳細記錄資產的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.定期組織資產清查,確保資產的安全完整,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。4.參與資產配置計劃的制定,提出資產購置、處置等建議。(四)使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用和保管,確保資產的正常運行。2.配合資產管理部門做好資產清查、盤點等工作,及時反饋資產使用情況。3.按照規(guī)定辦理資產領用、歸還等手續(xù),不得擅自轉借、轉讓資產。三、資產購置與驗收(一)購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要,提出資產購置申請,填寫資產購置申請表,詳細說明購置資產的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.資產管理部門對各部門的購置申請進行匯總審核,結合衛(wèi)生室實際情況和資產配置標準,提出資產購置計劃建議。3.衛(wèi)生室負責人根據(jù)資產管理部門的建議,審批資產購置計劃。對于重大資產購置項目,需經相關會議討論通過。(二)采購實施1.資產管理部門根據(jù)批準的資產購置計劃,按照相關規(guī)定組織采購。采購方式包括自行采購、集中采購等,應遵循公開、公平、公正的原則,確保采購過程合法合規(guī)。2.在采購過程中,應與供應商簽訂采購合同,明確資產的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,保障雙方權益。(三)驗收1.資產到貨后,資產管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應根據(jù)采購合同和相關標準,對資產的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行逐一核對。2.驗收合格的資產,應填寫資產驗收單,由驗收人員簽字確認。驗收單應包括資產名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應商名稱、驗收情況等信息。3.對于驗收不合格的資產,應及時與供應商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。如因特殊原因無法整改或退換貨的,應根據(jù)實際情況進行處理,并做好記錄。四、資產入庫與保管(一)入庫1.驗收合格的資產,由資產管理部門辦理入庫手續(xù)。資產管理人員應根據(jù)資產驗收單,將資產錄入資產臺賬,并在資產上粘貼標識牌,注明資產名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門等信息。2.資產入庫后,應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,確保資產存放有序,便于查找和管理。(二)保管1.資產管理部門應建立健全資產保管制度,明確資產保管責任人和保管要求。資產保管責任人應定期對資產進行檢查和維護,確保資產的安全完整。2.對于貴重資產、易損資產等,應采取特殊的保管措施,如設置專門的存放地點、配備必要的防護設備等。3.資產保管過程中,如發(fā)現(xiàn)資產損壞、丟失等情況,應及時報告資產管理部門,并查明原因,追究相關人員的責任。五、資產領用與使用(一)領用1.使用部門因工作需要領用資產時,應填寫資產領用申請表,注明資產名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經部門負責人簽字同意。2.資產管理部門根據(jù)資產領用申請表,辦理資產領用手續(xù),發(fā)放資產,并在資產臺賬上記錄資產領用情況。3.資產領用人員應在資產領用單上簽字確認,領取資產后,應妥善保管和使用,不得擅自轉借、轉讓給他人。(二)使用1.使用部門應按照資產的使用說明和操作規(guī)程,正確使用資產,確保資產的正常運行。2.資產使用過程中,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應及時通知資產管理部門進行維修。維修人員應及時對資產進行維修,并做好維修記錄。3.使用部門應定期對資產進行清理和維護,保持資產的整潔和良好狀態(tài)。六、資產維修與保養(yǎng)(一)維修計劃1.資產管理部門應定期對資產進行檢查和評估,根據(jù)資產的使用情況和技術狀況,制定資產維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修預算、維修責任人等信息,并報衛(wèi)生室負責人審批。(二)維修實施1.資產管理部門根據(jù)批準的維修計劃,組織實施資產維修工作。維修工作可以由本單位維修人員進行,也可以委托外部專業(yè)維修機構進行。2.在維修過程中,應嚴格控制維修費用,確保維修質量。維修完成后,應進行驗收,驗收合格的,應填寫維修驗收單。(三)保養(yǎng)1.使用部門應按照資產保養(yǎng)要求,定期對資產進行保養(yǎng),確保資產的性能和使用壽命。2.資產管理部門應定期組織對資產保養(yǎng)工作進行檢查和指導,確保保養(yǎng)工作落實到位。七、資產盤點與清查(一)盤點計劃1.資產管理部門應制定資產盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。2.盤點計劃應報衛(wèi)生室負責人審批后實施。(二)盤點實施1.按照盤點計劃,組織相關人員對資產進行全面盤點。盤點人員應認真核對資產的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息,確保賬實相符。2.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應及時查明原因,并填寫資產盤盈盤虧報告單。(三)清查結果處理1.資產管理部門根據(jù)資產盤盈盤虧報告單,提出處理意見,報衛(wèi)生室負責人審批。2.對于盤盈的資產,應及時入賬;對于盤虧的資產,應查明原因,追究相關人員的責任,并按照規(guī)定進行處理。3.資產清查結束后,應撰寫資產清查報告,總結資產清查情況,提出改進資產管理工作的建議。八、資產處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產。3.因自然災害、意外事故等原因,造成損壞無法修復的資產。4.其他需要處置的資產。(二)處置方式及程序1.資產處置方式包括報廢、出售、捐贈等。2.資產處置應按照以下程序進行:使用部門提出資產處置申請,填寫資產處置申請表,說明資產處置原因、處置方式等。資產管理部門對資產處置申請進行審核,提出審核意見。財務部門對資產處置涉及的財務事項進行審核。衛(wèi)生室負責人審批資產處置申請。對于重大資產處置項目,需經相關會議討論通過,并報上級主管部門備案。資產管理部門按照審批意見組織實施資產處置工作。資產報廢的,應按照規(guī)定進行報廢處理;資產出售的,應按照相關規(guī)定進行評估和交易;資產捐贈的,應辦理相關手續(xù)。(三)處置收入管理1.資產處置收入應按照國家有關規(guī)定進行管理,納入單位財務統(tǒng)一核算。2.資產處置收入應主要用于資產更新、補充業(yè)務發(fā)展所需資金等。九、資產信息化管理(一)建立資產信息系統(tǒng)1.資產管理部門應建立資產信息化管理系統(tǒng),對資產的購置、驗收、入庫、保管、領用、維修、盤點、處置等全過程進行信息化管理。2.資產信息系統(tǒng)應具備資產信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能,實現(xiàn)資產信息的實時更新和動態(tài)管理。(二)資產信息錄入與維護1.資產管理人員應及時將資產的相關信息錄入資產信息系統(tǒng),確保信息的準確完整。2.定期對資產信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新,保證數(shù)據(jù)的及時性和有效性。(三)信息查詢與使用1.各部門和人員可以通過資產信息系統(tǒng)查詢資產的相關信息,了解資產的使用情況和分布狀況。2.資產管理部門應利用資產信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),進行資產分析和決策支持,為衛(wèi)生室的資產管理工作提供科學依據(jù)。十、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.衛(wèi)生室應建立健全資產管理內部監(jiān)督機制,定期對資產管理工作進行檢查和評估。2.財務部門應加強對資產管理的財務監(jiān)督,確保資產核算準確、財務處理規(guī)范。
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