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文檔簡介

PAGE醫(yī)藥衛(wèi)生室藥品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)藥衛(wèi)生室藥品管理,確保藥品質(zhì)量,保障員工用藥安全、有效、合理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司醫(yī)藥衛(wèi)生室所配備的各類藥品的采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用及管理等環(huán)節(jié)。3.依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、藥品采購管理1.采購計(jì)劃醫(yī)藥衛(wèi)生室應(yīng)根據(jù)員工用藥需求、季節(jié)特點(diǎn)、疾病流行趨勢(shì)等,定期制定藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等信息。采購計(jì)劃需經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,確保采購藥品的合理性和必要性。2.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,審核其《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)證照,并建立供應(yīng)商檔案。對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量保證能力、供貨能力等進(jìn)行評(píng)估,優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.采購流程采購人員依據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等條款。采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保藥品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。藥品到貨時(shí),采購人員應(yīng)與供應(yīng)商共同核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,無誤后辦理驗(yàn)收手續(xù)。三、藥品驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員醫(yī)藥衛(wèi)生室應(yīng)配備專業(yè)的驗(yàn)收人員,負(fù)責(zé)對(duì)采購藥品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉藥品驗(yàn)收流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收依據(jù)驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)藥品采購合同、藥品標(biāo)準(zhǔn)、藥品說明書等相關(guān)文件,對(duì)到貨藥品進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書等應(yīng)符合規(guī)定要求。檢查藥品包裝是否完好,標(biāo)簽內(nèi)容是否清晰、準(zhǔn)確,說明書是否齊全。藥品的數(shù)量、規(guī)格、劑型等應(yīng)與采購訂單一致。對(duì)到貨藥品進(jìn)行逐批清點(diǎn),核對(duì)數(shù)量是否準(zhǔn)確,規(guī)格、劑型是否相符。藥品的質(zhì)量應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。驗(yàn)收人員應(yīng)按照藥品驗(yàn)收操作規(guī)程,對(duì)藥品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢查藥品的性狀、純度、含量等是否符合規(guī)定。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)記錄藥品驗(yàn)收情況,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至藥品有效期滿后一年,但不得少于三年。四、藥品儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施醫(yī)藥衛(wèi)生室應(yīng)配備與所儲(chǔ)存藥品相適應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)施,如藥柜、藥架、冷藏柜、溫濕度計(jì)等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和清潔,確保其正常運(yùn)行。藥柜、藥架應(yīng)保持清潔、干燥,藥品應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。不同劑型、不同用途的藥品應(yīng)分開存放,避免混淆。冷藏柜應(yīng)定期檢查溫度,確保溫度符合藥品儲(chǔ)存要求。冷藏藥品應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的溫度儲(chǔ)存,防止藥品變質(zhì)。2.溫濕度管理醫(yī)藥衛(wèi)生室應(yīng)根據(jù)藥品儲(chǔ)存要求,設(shè)置適宜的溫濕度條件。一般藥品儲(chǔ)存溫度為常溫(10℃30℃),濕度為35%75%;陰涼藥品儲(chǔ)存溫度不超過20℃;冷藏藥品儲(chǔ)存溫度為2℃8℃。應(yīng)配備溫濕度計(jì),定期監(jiān)測(cè)溫濕度情況,并做好記錄。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,如通風(fēng)、除濕、升溫、降溫等。3.藥品養(yǎng)護(hù)定期對(duì)儲(chǔ)存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,檢查藥品的外觀、包裝、質(zhì)量等情況。對(duì)易變質(zhì)、近效期、有特殊儲(chǔ)存要求的藥品應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題或其他異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)的措施,如暫停使用、封存、送檢等。對(duì)過期、變質(zhì)、失效的藥品應(yīng)及時(shí)清理,填寫《過期藥品銷毀記錄》,并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。五、藥品調(diào)配管理1.調(diào)配人員醫(yī)藥衛(wèi)生室應(yīng)配備經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、取得相應(yīng)資格證書的調(diào)配人員,負(fù)責(zé)藥品的調(diào)配工作。調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)配操作規(guī)程,確保調(diào)配藥品的準(zhǔn)確性和安全性。2.調(diào)配依據(jù)調(diào)配人員應(yīng)依據(jù)醫(yī)生開具的處方或醫(yī)囑,準(zhǔn)確調(diào)配藥品。調(diào)配時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)處方或醫(yī)囑的內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量等信息。3.調(diào)配流程調(diào)配人員應(yīng)按照“四查十對(duì)”的原則進(jìn)行調(diào)配,即查處方,對(duì)科別、姓名、年齡;查藥品,對(duì)藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對(duì)藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對(duì)臨床診斷。調(diào)配藥品時(shí),應(yīng)使用清潔、干燥的藥匙或量具,準(zhǔn)確稱取或量取藥品。藥品調(diào)配完畢后,應(yīng)再次核對(duì)處方或醫(yī)囑內(nèi)容,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。4.復(fù)核與發(fā)藥調(diào)配后的藥品應(yīng)經(jīng)另一人進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、配伍禁忌等。復(fù)核無誤后應(yīng)在處方或調(diào)配記錄上簽字。發(fā)藥時(shí),應(yīng)向患者或其家屬詳細(xì)說明藥品的用法用量、注意事項(xiàng)等,并進(jìn)行用藥指導(dǎo)。六、藥品使用管理1.用藥原則醫(yī)藥衛(wèi)生室應(yīng)遵循安全、有效、合理、經(jīng)濟(jì)的用藥原則,根據(jù)患者的病情、體質(zhì)、藥物過敏史等情況,合理選用藥品。嚴(yán)格掌握藥品的適應(yīng)證、禁忌證、用法用量等,避免濫用藥物。2.用藥記錄醫(yī)生應(yīng)詳細(xì)記錄患者的用藥情況,并開具處方或醫(yī)囑。處方或醫(yī)囑應(yīng)書寫規(guī)范、清晰,注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、用藥時(shí)間等信息。衛(wèi)生室應(yīng)建立患者用藥檔案,記錄患者的基本信息、用藥情況、藥物不良反應(yīng)等內(nèi)容。用藥檔案應(yīng)妥善保存,便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.藥物不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)醫(yī)藥衛(wèi)生室應(yīng)建立藥物不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度,密切關(guān)注患者用藥后的反應(yīng)。發(fā)現(xiàn)藥物不良反應(yīng)時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人,并填寫《藥物不良反應(yīng)報(bào)告表》。對(duì)嚴(yán)重的藥物不良反應(yīng)應(yīng)及時(shí)采取救治措施,并按照規(guī)定上報(bào)藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門。七、藥品盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃定期對(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生室的藥品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等信息。盤點(diǎn)時(shí)間一般為每月末或每季度末。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法和流程,對(duì)藥品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意藥品的數(shù)量、規(guī)格、劑型、質(zhì)量等情況,確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、損壞等情況,應(yīng)詳細(xì)記錄,并查明原因。盤盈、盤虧的藥品應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫存賬目。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后存檔。八、藥品效期管理1.效期監(jiān)控建立藥品效期管理制度,定期對(duì)藥品的效期進(jìn)行檢查和監(jiān)控。對(duì)近效期藥品應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識(shí)和管理。設(shè)立近效期藥品專柜,將近效期藥品集中存放,并在藥品包裝上標(biāo)明近效期標(biāo)識(shí)。2.效期預(yù)警當(dāng)藥品有效期臨近時(shí),應(yīng)發(fā)出效期預(yù)警通知,提醒相關(guān)人員及時(shí)處理。效期預(yù)警通知應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、效期等信息。對(duì)超過有效期的藥品應(yīng)及時(shí)清理,按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理,不得繼續(xù)使用。九、藥品不良反應(yīng)報(bào)告和監(jiān)測(cè)管理1.報(bào)告制度醫(yī)藥衛(wèi)生室應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度,醫(yī)務(wù)人員在診療過程中發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》,并上報(bào)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人。衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)藥品不良反應(yīng)報(bào)告進(jìn)行審核,并按照規(guī)定上報(bào)藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門。2.監(jiān)測(cè)措施加強(qiáng)對(duì)藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測(cè)工作,定期收集、分析藥品不良反應(yīng)報(bào)告,總結(jié)藥品不良反應(yīng)發(fā)生的規(guī)律和特點(diǎn)。對(duì)新發(fā)現(xiàn)的、嚴(yán)重的藥品不良反應(yīng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并采取相應(yīng)的防范措施,避免類似不良反應(yīng)的再次發(fā)生。十、藥品報(bào)廢與銷毀管理1.報(bào)廢條件藥品有下列情形之一的,應(yīng)予以報(bào)廢:過期、變質(zhì)、失效;藥品包裝損壞無法使用;藥品已被污染或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.報(bào)廢審批藥品報(bào)廢由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填寫《藥品報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息?!端幤穲?bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.銷毀處理藥品報(bào)廢后,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀處理應(yīng)在公司相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行,確保銷毀徹底、安全。銷毀處理方式可采用焚燒、深埋等方法,銷毀過程應(yīng)做好記錄,包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、銷毀方式等信息。十一、人員培訓(xùn)與考核管理1.培訓(xùn)計(jì)劃制定醫(yī)藥衛(wèi)生室人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織人員參加藥品管理相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、藥品標(biāo)準(zhǔn)、藥品采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用、養(yǎng)護(hù)等方面的知識(shí)。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)人員的崗位需求和實(shí)際情況制定,確保培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估方式可采用考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等方法。對(duì)培訓(xùn)效果不達(dá)標(biāo)的人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),確保其掌握必要的藥品管理知識(shí)和技能。3.考核管理

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