PAGE7s辦公衛(wèi)生制度一、總則（一）目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境，提升公司形象，保障員工身體健康，特制定本7S辦公衛(wèi)生制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括辦公室、會(huì)議室、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。（三）基本原則1.全員參與原則：公司全體員工應(yīng)積極參與7S辦公衛(wèi)生管理，共同維護(hù)辦公環(huán)境。2.常抓不懈原則：7S辦公衛(wèi)生管理是一項(xiàng)長期工作，需持續(xù)保持，不斷優(yōu)化。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在辦公衛(wèi)生管理中的職責(zé)，確保工作落實(shí)到位。二、辦公區(qū)域整理（SEIRI）（一）文件資料整理1.定期清理辦公桌上的文件、資料，將不再使用、過期或作廢的文件進(jìn)行分類整理，該存檔的及時(shí)存檔，該銷毀的按照公司規(guī)定流程進(jìn)行銷毀。2.對常用文件進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)注，便于快速查找和使用。重要文件應(yīng)備份并妥善保管。（二）辦公用品整理1.整理辦公抽屜、柜子，將辦公用品分類擺放，如文具、文件夾、筆記本等。保持抽屜、柜子內(nèi)部整潔，無雜物堆積。2.對多余或損壞的辦公用品進(jìn)行清理，及時(shí)補(bǔ)充短缺的辦公用品。（三）設(shè)備設(shè)施整理1.檢查辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）是否正常運(yùn)行，擺放是否整齊有序。將設(shè)備上的雜物清理干凈，保持設(shè)備表面清潔。2.整理辦公家具（辦公桌、椅子、文件柜等），確保擺放整齊，無損壞、變形現(xiàn)象。三、辦公區(qū)域整頓（SEITON）（一）文件資料整頓1.為每個(gè)文件柜、文件夾、抽屜等設(shè)置明確的標(biāo)識(shí)，注明存放內(nèi)容，方便快速查找文件。2.將常用文件放置在易于取用的位置，如辦公桌的特定區(qū)域或文件柜的上層。（二）辦公用品整頓1.按照使用頻率和功能，對辦公用品進(jìn)行合理布局。例如，常用文具放在桌面的筆筒或文具架上，不常用的文具放在抽屜內(nèi)。2.對辦公用品進(jìn)行定位管理，確保每件物品都有固定的存放位置，使用后能及時(shí)歸位。（三）設(shè)備設(shè)施整頓1.在辦公設(shè)備上張貼操作指南和注意事項(xiàng)，方便員工正確使用設(shè)備。2.為辦公家具劃定固定位置，不得隨意移動(dòng)。對于可移動(dòng)的辦公家具，使用后應(yīng)及時(shí)歸位并擺放整齊。四、辦公區(qū)域清掃（SEISO）（一）日常清掃1.每天上班前和下班后，員工應(yīng)清理自己的辦公區(qū)域，包括桌面、地面、電腦設(shè)備、文件柜等，清除灰塵、雜物和垃圾。2.每周至少進(jìn)行一次全面清掃，對辦公區(qū)域的各個(gè)角落進(jìn)行徹底清潔，包括門窗、墻壁、天花板、燈具等。（二）定期清掃1.每月組織一次全體員工參與的大掃除活動(dòng)，對公司公共區(qū)域（走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）進(jìn)行深度清潔。2.每季度對辦公區(qū)域的地毯、窗簾等進(jìn)行清洗或更換，保持辦公環(huán)境的整潔美觀。（三）清掃標(biāo)準(zhǔn)1.地面無灰塵、污漬、水漬，保持干凈整潔。2.桌面、文件柜、電腦設(shè)備等表面無灰塵、雜物，擦拭干凈。3.門窗玻璃明亮，無污漬、手印。4.衛(wèi)生間無異味，洗手臺(tái)、便器等清潔衛(wèi)生，衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。五、辦公區(qū)域清潔（SEIKETSU）（一）個(gè)人清潔1.員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤換衣、勤剪指甲。2.工作時(shí)穿著整潔得體的工作服，不得穿拖鞋、短褲等不符合辦公環(huán)境的服裝。（二）環(huán)境清潔1.定期檢查辦公區(qū)域的清潔狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。確保辦公區(qū)域始終保持整潔、舒適的環(huán)境。2.加強(qiáng)對公共區(qū)域的清潔管理，如走廊、樓梯等應(yīng)隨時(shí)保持清潔，無垃圾堆積。（三）清潔監(jiān)督1.設(shè)立專門的衛(wèi)生監(jiān)督小組，定期對辦公區(qū)域的清潔情況進(jìn)行檢查和評估。2.對違反清潔制度的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處罰，確保清潔制度的有效執(zhí)行。六、辦公區(qū)域安全（SECURITY）（一）消防安全1.確保辦公區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施（滅火器、消火栓、火災(zāi)報(bào)警器等）完好有效，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，防止火災(zāi)事故發(fā)生。3.組織員工參加消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）用電安全1.定期檢查辦公設(shè)備、電器線路等，確保用電安全。發(fā)現(xiàn)電線老化、破損等問題及時(shí)更換。2.下班時(shí)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免長時(shí)間待機(jī)造成安全隱患。（三）人員安全1.保持辦公區(qū)域通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。2.對辦公家具、設(shè)備等進(jìn)行定期檢查，防止因松動(dòng)、損壞等造成人員傷亡事故。七、辦公區(qū)域素養(yǎng)（SHITSUKE）（一）行為規(guī)范1.員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)辦公秩序。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、打鬧。2.愛護(hù)辦公環(huán)境和公共設(shè)施，不得隨意損壞、涂鴉。（二）團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，員工之間應(yīng)相互配合，共同做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。2.積極參與公司組織的衛(wèi)生活動(dòng)和培訓(xùn)，提高自身的衛(wèi)生素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。（三）素養(yǎng)培養(yǎng)1.通過開展宣傳教育活動(dòng)、組織培訓(xùn)等方式，不斷提高員工的7S辦公衛(wèi)生素養(yǎng)。2.將7S辦公衛(wèi)生管理納入員工績效考核體系，激勵(lì)員工積極參與7S辦公衛(wèi)生管理工作。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立7S辦公衛(wèi)生管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對各部門辦公衛(wèi)生情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則，對辦公區(qū)域的整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)等方面進(jìn)行全面評估。（二）考核辦法1.每月對各部門的辦公衛(wèi)生情況進(jìn)行考核評分，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。2.對于辦公衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，責(zé)令限期整改。連續(xù)兩次考核不達(dá)標(biāo)或整改不力的部門，將給予相應(yīng)的處罰。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對辦公衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出