機關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)與范例機關(guān)公文作為黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的重要工具，其格式規(guī)范直接關(guān)系到公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性與效用發(fā)揮。遵循《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T____）等標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公文格式，既是法定要求，也是提升機關(guān)工作質(zhì)效的基礎(chǔ)。本文結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)與實踐案例，系統(tǒng)梳理公文格式規(guī)范要點及常見文種范例，為公文寫作與處理提供實用參考。一、公文格式基本規(guī)范（一）用紙與排版要求公文用紙采用A4型（210mm×297mm），紙張質(zhì)量應(yīng)符合檔案保管要求。排版時，頁邊距設(shè)置為：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文行間距建議為30磅（或單倍行距1.5倍，以美觀易讀為原則）。（二）字體與字號規(guī)范標(biāo)題：用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時需保證詞意完整、排列對稱。正文：用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，其中“一、”用3號黑體字，“（一）”用3號楷體字，“1.”“（1）”用3號仿宋體字。發(fā)文字號：編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字、不編虛位（如“1”不編為“01”），后加“號”字。成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全（年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位），一般右空四字編排；發(fā)文機關(guān)署名在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中排布。二、常見公文類型格式與范例（一）通知：傳達要求、部署工作的常用文種格式要點：標(biāo)題由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成（如“XX機關(guān)關(guān)于開展XX工作的通知”）；主送機關(guān)頂格寫，可并列多個機關(guān)（用頓號或逗號分隔）；正文說明通知緣由、事項、要求，可分條列項；附件說明在正文下空一行左空二字標(biāo)注；成文日期右空四字，發(fā)文機關(guān)署名與日期居中對齊。范例：關(guān)于開展2024年度機關(guān)檔案整理工作的通知XX機關(guān)各部門：為規(guī)范機關(guān)檔案管理，提升檔案利用效率，根據(jù)《XX機關(guān)檔案管理辦法》要求，現(xiàn)就開展2024年度機關(guān)檔案整理工作有關(guān)事項通知如下：一、工作內(nèi)容（一）梳理2024年度各類文書、會議記錄、項目資料等文件材料，按年度、類別進行分類；（二）對已分類材料進行立卷、編目，確保檔案目錄清晰、檢索便捷；（三）完成檔案數(shù)字化掃描，建立電子檔案索引庫。二、時間安排（一）材料收集階段：2024年X月X日—X月X日，各部門完成本部門文件材料的收集、初審；（二）集中整理階段：2024年X月X日—X月X日，檔案管理部門組織專人開展集中整理；（三）驗收歸檔階段：2024年X月X日—X月X日，完成檔案驗收并移交檔案室。三、工作要求（一）高度重視，各部門指定專人負(fù)責(zé)，確保材料完整、準(zhǔn)確；（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案整理規(guī)范，做到分類科學(xué)、編目規(guī)范；（三）加強溝通協(xié)作，檔案管理部門做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時解決整理過程中的問題。附件：1.2024年度檔案整理目錄模板2.檔案數(shù)字化掃描技術(shù)規(guī)范XX機關(guān)辦公室2024年X月X日（二）請示：請求批準(zhǔn)、指示的上行文格式要點：標(biāo)題明確請示事項（如“XX單位關(guān)于申請XX經(jīng)費的請示”）；主送機關(guān)僅限一個，頂格書寫；正文包括請示緣由（說明必要性、依據(jù)）、請示事項（具體請求內(nèi)容）、結(jié)語（“妥否，請批示”“以上請示，如無不妥，請予批準(zhǔn)”等）；成文日期右空四字，發(fā)文機關(guān)署名居中。范例：關(guān)于申請XX活動專項經(jīng)費的請示XX局：為深入貫徹落實XX會議精神，推動XX工作高質(zhì)量發(fā)展，我單位擬于2024年X月舉辦“XX主題實踐活動”。現(xiàn)就活動經(jīng)費申請事宜請示如下：一、活動內(nèi)容本次活動以“XX”為主題，通過專題講座、實地調(diào)研、成果展示等形式，組織XX領(lǐng)域從業(yè)者、專家學(xué)者開展交流研討，預(yù)計參與人數(shù)XX人。二、經(jīng)費預(yù)算（一）場地租賃及布置費：XX元；（二）專家授課及差旅費：XX元；（三）資料印刷及宣傳費：XX元；（四）其他費用（含后勤保障、應(yīng)急備用金等）：XX元。以上費用總計XX元（大寫：XX元整）。三、經(jīng)費來源申請從單位年度專項經(jīng)費中列支。妥否，請批示。XX單位2024年X月X日（三）報告：匯報工作、反映情況的上行文格式要點：標(biāo)題體現(xiàn)報告主題（如“XX單位關(guān)于XX工作開展情況的報告”）；主送機關(guān)頂格，可多個；正文包括工作開展情況（做法、成效）、存在問題、下一步計劃等；結(jié)語常用“特此報告”“以上報告，請審閱”等；成文日期右空四字，發(fā)文機關(guān)署名居中。范例：關(guān)于XX工作開展情況的報告XX局：根據(jù)《XX工作實施方案》要求，我單位扎實推進XX工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、工作進展（一）組織保障方面：成立由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的工作專班，制定《XX工作細(xì)化方案》，明確任務(wù)分工與時間節(jié)點；（二）實施推進方面：完成XX調(diào)研、XX培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作，累計走訪XX家單位，開展XX場專題培訓(xùn)，參與人數(shù)XX人；（三）階段性成效：XX工作取得初步成果，XX指標(biāo)完成率達XX%，群眾滿意度提升至XX%。二、存在問題（一）部分環(huán)節(jié)推進速度較慢，受XX因素影響，XX任務(wù)暫未達到預(yù)期進度；（二）專業(yè)人才儲備不足，XX領(lǐng)域技術(shù)支撐能力有待加強。三、下一步計劃（一）優(yōu)化工作流程，倒排工期，確保XX月底前完成剩余任務(wù)；（二）聯(lián)合XX部門開展人才招聘與培訓(xùn)，充實專業(yè)力量；（三）建立周調(diào)度、月通報機制，強化過程管控。特此報告。XX單位2024年X月X日（四）函：平行或不相隸屬機關(guān)間商洽的平行文格式要點：分為發(fā)函（商請、詢問）與復(fù)函（答復(fù)）。發(fā)函標(biāo)題如“XX單位關(guān)于商請XX事項的函”，復(fù)函標(biāo)題需引述來函文號（如“XX單位關(guān)于XX事項的復(fù)函（XX函〔2024〕X號）”）；主送機關(guān)頂格，為對方單位全稱；正文說明商洽事由、具體請求（或答復(fù)意見）；結(jié)語發(fā)函用“盼復(fù)”“望予支持為荷”，復(fù)函用“此復(fù)”“特此函復(fù)”；成文日期右空四字，發(fā)文機關(guān)署名居中。發(fā)函范例：關(guān)于商請協(xié)助開展XX調(diào)研的函XX研究院：為深化XX領(lǐng)域研究，我單位擬于2024年X月開展“XX現(xiàn)狀調(diào)研”工作。鑒于貴院在該領(lǐng)域具有專業(yè)優(yōu)勢，現(xiàn)商請協(xié)助如下：一、調(diào)研內(nèi)容請貴院提供XX行業(yè)近三年發(fā)展報告、XX技術(shù)應(yīng)用案例集等資料（電子版），并推薦XX位專家參與調(diào)研座談會。二、相關(guān)說明（一）調(diào)研時間：2024年X月X日—X月X日；（二）資料提交截止時間：2024年X月X日；（三）座談會地點：XX機關(guān)會議室（XX路XX號）。盼復(fù)為荷。XX單位2024年X月X日復(fù)函范例：關(guān)于XX調(diào)研事項的復(fù)函XX單位：貴單位《關(guān)于商請協(xié)助開展XX調(diào)研的函》（XX函〔2024〕X號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：一、資料支持二、專家推薦推薦XX、XX兩位專家參與調(diào)研座談會，具體行程將由專家本人與貴單位對接。特此函復(fù)。XX研究院2024年X月X日三、公文格式注意事項與易錯點解析（一）發(fā)文字號與成文日期發(fā)文字號中“機關(guān)代字”需規(guī)范，避免縮寫歧義（如“XX政辦發(fā)”而非“XX政辦”）；年份用六角括號“〔〕”，不可用方括號“[]”或圓括號“()”。成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，且月、日不編虛位（如“2024年3月5日”而非“2024年03月05日”），位置右空四字，與發(fā)文機關(guān)署名上下對齊。（二）附件標(biāo)注與裝訂附件說明需在正文下空一行左空二字標(biāo)注“附件：”，后接附件名稱；若有多個附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序（如“附件：1.XX2.XX”），附件名稱后不加標(biāo)點。附件與正文一起裝訂時，頁碼連續(xù)編排；若單獨裝訂，需在附件首頁左上角標(biāo)注“附件”及順序號。（三）頁碼與版記頁碼用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在版心下邊緣之下7mm處，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，數(shù)字左右各加一條一字線（如“—1—”“—2—”）。版記（抄送機關(guān)、印發(fā)