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文檔簡介

旅游管理旅行社旅游咨詢實習(xí)報告一、摘要2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家國際旅行社擔(dān)任旅游咨詢實習(xí)生,負(fù)責(zé)處理客戶咨詢、制定行程方案、協(xié)助團(tuán)隊預(yù)訂及維護(hù)客戶關(guān)系。通過8周實踐,累計接待客戶咨詢328次,獨(dú)立完成行程設(shè)計87份,其中75%獲客戶采納;協(xié)助完成團(tuán)隊預(yù)訂12組,涉及金額約65萬元,客戶滿意度達(dá)92%;運(yùn)用CRM系統(tǒng)管理客戶信息,有效提升復(fù)購率至18%。核心工作涵蓋市場動態(tài)分析、客戶需求精準(zhǔn)匹配及風(fēng)險預(yù)判。提煉出的專業(yè)方法論包括:基于大數(shù)據(jù)的動態(tài)定價策略(參考某平臺2023年Q2報告)、客戶分層管理模型(劃分高凈值與高頻次客群),及跨部門協(xié)作流程標(biāo)準(zhǔn)化(與采購部對接3次/周)。專業(yè)技能如GDS系統(tǒng)操作、旅游法規(guī)應(yīng)用及跨文化溝通能力得到強(qiáng)化。二、實習(xí)內(nèi)容及過程2023年7月1日到8月31日,我在一家主打出境游的旅行社實習(xí),崗位是旅游咨詢顧問。剛開始主要是熟悉公司產(chǎn)品線和操作系統(tǒng),比如世航、歌詩達(dá)的郵輪產(chǎn)品,還有歐洲自由行的簽證政策。帶我的師傅先讓我觀摩了10天,期間看了他處理客戶咨詢的錄音,有處理棘手投訴的,也有協(xié)調(diào)航班改簽的。7月15號開始獨(dú)立接單,第一個月主要做散客咨詢,平均每天要回客戶郵件30多封,最忙的一天處理了48個在線咨詢,主要問題是東南亞海島游的性價比對比。8月1號開始接觸小團(tuán)隊業(yè)務(wù),協(xié)助預(yù)訂了一次10人的瑞士滑雪團(tuán),從詢價到合同簽完花了5天,期間跟酒店確認(rèn)過房間預(yù)留,跟簽證中心核對過材料清單,最后團(tuán)隊出團(tuán)時投訴率是0。遇到的第一個挑戰(zhàn)是7月22號有個客戶突然要求把埃及7日游改成9天,行程里多出的兩天要加購物點。當(dāng)時行程是跟團(tuán),供應(yīng)商不答應(yīng),客戶又很急,我試著用馬蜂窩的攻略資料重新組合,把盧克索的下午茶時間拉長,塞進(jìn)了王谷的日出體驗和金字塔的VR展示,客戶聽完覺得可行,最后額外收了800塊服務(wù)費(fèi)。這讓我學(xué)到行程設(shè)計的彈性思維,不能死守模板。第二個困難是8月10號系統(tǒng)突然無法同步機(jī)票實時價格,客戶定的菲律賓游第二天就要出發(fā),我趕緊調(diào)了備用手機(jī)用飛豬APP盯價格,發(fā)現(xiàn)國泰航空有特價,比原定航班便宜15%,但要在2小時內(nèi)付款,我一邊跟客戶解釋一邊操作,最后搶到了票。師傅說這就是動態(tài)收益管理的實操課。這8周里,我把學(xué)校學(xué)的目的地知識用上了,比如歐洲申根簽的23個國家的簽證類型,還有郵輪的等級劃分,這些在接待高端客戶時很有用。還學(xué)會了用Excel做客戶畫像表,按消費(fèi)金額和出游頻率分成ABC三類,比如A類客戶會主動推薦親友,B類對價格敏感,C類主要找省心方案。師傅教我分析OTA平臺的數(shù)據(jù),比如攜程上日本自由行的搜索量7月比6月漲了28%,我就據(jù)此調(diào)整了產(chǎn)品推薦。最大的收獲是摸清了詢價到出團(tuán)的完整流程,從報價單的附件規(guī)范到合同條款的審核,這些細(xì)節(jié)學(xué)校沒怎么講。單位管理上,我覺得培訓(xùn)體系可以更完善,比如新來的同事要3個月才能上手處理簽證問題,但學(xué)校教的簽證知識跟實際操作有偏差。另外團(tuán)隊協(xié)作可以優(yōu)化,有時候銷售部為了沖業(yè)績會把客戶信息直接甩給咨詢部,導(dǎo)致需求沒溝通透,我遇到過一次客戶要英國游但過敏史沒說,最后改簽時折騰了兩天。崗位匹配度上,我覺得自己書生意氣太重,比如8月幫客戶設(shè)計冰島極光團(tuán)時,光想著把黃金圈點都玩遍,忽略了租車和天氣的約束,最后行程做了三天才過師傅那關(guān)。建議他們給實習(xí)生搞個帶薪的跟團(tuán)體驗,比如讓我跟著歐洲團(tuán)跑兩天,能直觀感受供應(yīng)商的運(yùn)作。這趟實習(xí)讓我看清了,做旅游咨詢不光要懂產(chǎn)品,還得會察言觀色,知道客戶在意的點,比如有次我聽客戶抱怨日本酒店隔音不好,立馬在推薦時加上“帶浴衣的民宿”選項,結(jié)果成了他的加分項。三、總結(jié)與體會這8周,從2023年7月1日到8月31日,在旅行社的實習(xí)讓我對旅游管理有了更實的認(rèn)識。實習(xí)價值是閉環(huán)的,學(xué)校教的旅游目的地概況、客源國文化,現(xiàn)在都能用上,比如7月中旬幫客戶設(shè)計挪威峽灣游時,用到的就是《旅游學(xué)概論》里關(guān)于北歐氣候的描述。接待的328次咨詢,處理的不只是信息匹配,更是客戶信任的建立。最具體的例子是8月15號那個反復(fù)修改的馬爾代夫蜜月行程,客戶對房型有極細(xì)致要求,我跑了5家供應(yīng)商的網(wǎng)站,對比了圖片和評價,最終方案讓客戶滿意到主動加了2000塊買水上屋升級。這份成就感,比期末考90分還真切。這次經(jīng)歷直接影響了我的職業(yè)規(guī)劃。我發(fā)現(xiàn)咨詢顧問不光要懂行,還得會講故事,比如跟老年團(tuán)講安全,跟年輕人推薦小眾玩法,這種溝通技巧學(xué)校沒教,但實際操作中非常重要。我計劃下學(xué)期考個CET6,主要是看海外供應(yīng)商的郵件更方便,順便把《旅行社經(jīng)營管理》里提到的ISO體系標(biāo)準(zhǔn)再學(xué)一遍,爭取明年春去海南跟團(tuán),真正體驗一下跟團(tuán)游的節(jié)奏。行業(yè)趨勢上,8月下旬明顯感覺到東南亞自由行咨詢量翻倍,像8月20號我接的泰國游,半數(shù)客戶在問甲米和蘇梅的出海潛水套餐,這讓我意識到,做咨詢不能只守著老產(chǎn)品,得隨時關(guān)注大數(shù)據(jù)反饋的旅游熱點。從學(xué)生到職場人的心態(tài)轉(zhuǎn)變是最大的體會。7月10號第一次獨(dú)立報價就被客戶刁難,說價格虛高,當(dāng)時壓力大到手心冒汗,但硬著頭皮把供應(yīng)商的利潤空間算出來,逐項解釋后客戶還是接受了。這件事讓我明白,抗壓能力不是嘴上喊口號,是面對質(zhì)疑時還能沉下心找依據(jù)?,F(xiàn)在回想,那些加班到晚上10點的夜晚,整理客戶畫像到凌晨的功夫,都是未來職場上的基本功。單位管理上雖然培訓(xùn)機(jī)制不完善,但師傅手把手教我用Excel篩選客戶標(biāo)簽,這點特別實用。后續(xù)我會主動去考個PMP的助理認(rèn)證,學(xué)學(xué)項目管理知識,說不定哪天真能從咨詢跳到產(chǎn)品策劃崗,把學(xué)到的動態(tài)收益管理用起來。說到底,實習(xí)就像給人打預(yù)防針,疼是疼,但免疫了以后才不會在真戰(zhàn)場上手忙腳亂。四、致謝感謝在實習(xí)期間給予我指導(dǎo)和幫助的每一個人。感謝實習(xí)單位,讓我有機(jī)會將在學(xué)校學(xué)到的理論知識應(yīng)用到實際工作中,親身體驗了旅游咨詢顧問的日常工作內(nèi)容和挑戰(zhàn)。感謝我的導(dǎo)師,在實習(xí)初期耐心解答我的各種疑問,尤其是在處理客戶投訴和制定復(fù)雜行程方案時給予的點撥,讓我受益匪淺。感謝一同工作的同事們,他們分

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