律師函回函規(guī)范格式與范本在商業(yè)往來(lái)與社會(huì)活動(dòng)中，收到律師函是較為常見(jiàn)的情況。一份措辭嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰的回函，不僅是對(duì)來(lái)函方的尊重，更是維護(hù)自身合法權(quán)益、澄清事實(shí)、推動(dòng)問(wèn)題妥善解決的重要手段。本文將詳細(xì)闡述律師函回函的規(guī)范格式、撰寫(xiě)要點(diǎn)及提供實(shí)用范本，以期為相關(guān)人士提供有益參考。一、律師函回函的重要性與基本原則律師函通常代表了發(fā)函方通過(guò)法律途徑解決問(wèn)題的初步意愿，其內(nèi)容往往涉及權(quán)利主張、義務(wù)履行、責(zé)任追究等嚴(yán)肅事項(xiàng)。因此，收到律師函后，切忌忽視或簡(jiǎn)單粗暴回應(yīng)。回函的重要性體現(xiàn)在：它是正式的書(shū)面溝通，具有一定的證據(jù)效力；能夠清晰表達(dá)己方立場(chǎng)，避免誤解；有助于控制事態(tài)發(fā)展，爭(zhēng)取主動(dòng)。撰寫(xiě)律師函回函應(yīng)遵循以下基本原則：1.實(shí)事求是：基于客觀事實(shí)進(jìn)行陳述和辯駁，不虛構(gòu)、不夸大。2.合法合規(guī)：所有觀點(diǎn)和主張均應(yīng)在法律框架內(nèi)提出。3.有理有據(jù)：針對(duì)來(lái)函的指控或要求，逐一回應(yīng)，闡明理由，并盡可能提供證據(jù)支持。4.及時(shí)審慎：在合理期限內(nèi)及時(shí)回復(fù)，避免因拖延造成不利后果；內(nèi)容需字斟句酌，反復(fù)審核。5.專業(yè)得體：語(yǔ)言應(yīng)專業(yè)、規(guī)范、禮貌，避免使用攻擊性、情緒化或不恰當(dāng)?shù)难赞o。二、律師函回函的規(guī)范格式一份標(biāo)準(zhǔn)的律師函回函通常包含以下幾個(gè)部分：（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，直接表明文件性質(zhì)及核心內(nèi)容。常用格式：*關(guān)于貴所《[發(fā)函律師事務(wù)所名稱]律師函》（[發(fā)函編號(hào)，如有]）的回函*關(guān)于[簡(jiǎn)述來(lái)函所涉事項(xiàng)]事宜的回函——就貴所[日期]《律師函》的答復(fù)（二）稱謂寫(xiě)明致送對(duì)象，通常為對(duì)方律師事務(wù)所及承辦律師。常用格式：*[對(duì)方律師事務(wù)所全稱]：*尊敬的[對(duì)方律師事務(wù)所全稱][承辦律師姓名]律師：（三）引言/開(kāi)頭簡(jiǎn)要說(shuō)明收到對(duì)方律師函的情況，并表明回函的意圖。常用表述：*貴所于[收到律師函的日期]發(fā)來(lái)的《[律師函標(biāo)題]》（編號(hào)：[律師函編號(hào)，如有]）已收悉。針對(duì)函中所提及的[簡(jiǎn)述核心事項(xiàng)]，我司/我方經(jīng)認(rèn)真核實(shí)與研究，現(xiàn)函復(fù)如下：*就貴所代理[對(duì)方當(dāng)事人名稱]就[簡(jiǎn)述爭(zhēng)議事項(xiàng)]事宜于[發(fā)函日期]向我司/我方發(fā)出的《律師函》，我司/我方高度重視，并就相關(guān)情況進(jìn)行了核查。現(xiàn)就函中所述內(nèi)容回復(fù)如下：（四）正文這是回函的核心部分，應(yīng)針對(duì)對(duì)方律師函中提出的每一項(xiàng)指控、要求或問(wèn)題，逐一進(jìn)行明確、具體的回應(yīng)。1.回應(yīng)來(lái)函內(nèi)容：*確認(rèn)事實(shí)：對(duì)于來(lái)函中所述事實(shí)與客觀情況相符的部分，可以予以確認(rèn)。*澄清事實(shí)：對(duì)于來(lái)函中與事實(shí)不符或存在誤解的部分，應(yīng)清晰、有條理地陳述真實(shí)情況，必要時(shí)可列舉相關(guān)證據(jù)（如合同、郵件、付款憑證、溝通記錄等）進(jìn)行佐證。*法律分析與辯駁：如果來(lái)函的法律依據(jù)不足或?qū)Ψ衫斫庥姓`，可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合事實(shí)進(jìn)行分析和辯駁，闡明己方觀點(diǎn)的合法性和合理性。2.提出己方觀點(diǎn)與訴求：*在回應(yīng)對(duì)方訴求的基礎(chǔ)上，明確提出己方的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和合理訴求。例如，是否同意對(duì)方的要求，如不同意，理由是什么；或己方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何解決爭(zhēng)議等。*訴求應(yīng)具體、明確，具有可操作性。3.陳述理由與證據(jù)：*無(wú)論是反駁對(duì)方觀點(diǎn)還是提出己方訴求，都應(yīng)有充分的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)支持。*證據(jù)可以是合同條款、往來(lái)函件、付款憑證、照片、錄音錄像、證人證言等。在回函中可簡(jiǎn)述證據(jù)名稱和證明目的，原件可準(zhǔn)備在需要時(shí)提供。（五）結(jié)尾表明希望通過(guò)友好協(xié)商解決問(wèn)題的意愿（如適用），或提出下一步的行動(dòng)建議，以及不配合可能產(chǎn)生的后果（謹(jǐn)慎使用）。常用表述：*綜上所述，我司/我方認(rèn)為[總結(jié)己方核心觀點(diǎn)]。希望貴所能客觀、全面了解事實(shí)真相，并轉(zhuǎn)達(dá)我司/我方的上述意見(jiàn)給貴所委托人。我司/我方愿意在平等互利、實(shí)事求是基礎(chǔ)上，與貴所委托人通過(guò)友好協(xié)商的方式妥善解決此事。*鑒于上述情況，我司/我方無(wú)法認(rèn)同貴函中的[具體不認(rèn)同的要求或結(jié)論]。若貴所委托人堅(jiān)持其不合理主張，我司/我方將保留通過(guò)包括但不限于[具體法律途徑，如訴訟、仲裁等]在內(nèi)的一切合法方式維護(hù)自身權(quán)益的權(quán)利。*期待貴所及貴所委托人的理性回應(yīng)，以便共同尋求解決分歧的最佳途徑。（六）落款包括發(fā)函單位全稱（如為個(gè)人則為個(gè)人姓名）、蓋章/簽名、日期。如為單位，應(yīng)加蓋公章；如為個(gè)人，應(yīng)由本人簽名。常用格式：*此致敬禮！[回函單位全稱]（蓋章）[經(jīng)辦人姓名及職務(wù)，可選][日期：年月日]*順祝商祺！[個(gè)人簽名][日期：年月日]（七）附件（如有）如有需要隨函附上的證據(jù)材料或其他文件，應(yīng)列明附件清單。常用格式：*附件：1.[附件一名稱]2.[附件二名稱]三、撰寫(xiě)要點(diǎn)與注意事項(xiàng)1.態(tài)度客觀理性：保持冷靜、克制，避免使用攻擊性、侮辱性或情緒化語(yǔ)言。即使對(duì)方函件言辭激烈，己方回函也應(yīng)保持專業(yè)姿態(tài)。2.內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確：陳述事實(shí)必須客觀真實(shí)，引用法律條文必須準(zhǔn)確無(wú)誤。3.邏輯清晰嚴(yán)謹(jǐn)：回函結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰，論證應(yīng)邏輯嚴(yán)密，條理分明。4.針對(duì)性強(qiáng)：避免答非所問(wèn)，確保每一個(gè)回應(yīng)都直接對(duì)應(yīng)來(lái)函的具體內(nèi)容。5.言簡(jiǎn)意賅：在充分表達(dá)意思的前提下，力求語(yǔ)言精煉，避免冗余和不必要的表述。6.留有余地：除非有絕對(duì)把握和必要，否則不要把話說(shuō)死，為后續(xù)協(xié)商或可能的法律程序保留空間。7.重視證據(jù)：“打官司就是打證據(jù)”，回函中提及的關(guān)鍵事實(shí)最好有證據(jù)支持。8.保密性：注意回函內(nèi)容的保密性，避免將內(nèi)部信息或不利于己方的信息泄露給對(duì)方。9.留存副本：回函發(fā)出前應(yīng)復(fù)印或掃描留存，以備后續(xù)查閱。10.法律咨詢：對(duì)于復(fù)雜、重大的法律爭(zhēng)議，強(qiáng)烈建議在發(fā)出回函前咨詢專業(yè)律師的意見(jiàn)，或由律師代為起草、審核，以最大限度維護(hù)自身合法權(quán)益。這是確保回函專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、有效的重要保障。四、律師函回函范本（以下范本為通用格式，具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和調(diào)整。重要回函建議咨詢律師。）---關(guān)于《[對(duì)方律師函標(biāo)題]》的回函[對(duì)方律師事務(wù)所全稱]：貴所于[XXXX年XX月XX日]發(fā)來(lái)的《[對(duì)方律師函完整標(biāo)題]》（編號(hào)：[對(duì)方律師函編號(hào)，如有]）已收悉。我司對(duì)函中所述[簡(jiǎn)述對(duì)方律師函核心內(nèi)容，例如：關(guān)于XX合同履行爭(zhēng)議事宜]高度重視，并立即組織相關(guān)部門(mén)對(duì)函中提及的情況進(jìn)行了核查?，F(xiàn)就函中相關(guān)內(nèi)容回復(fù)如下：一、關(guān)于貴函所述[對(duì)方提出的第一個(gè)問(wèn)題/指控/要求]（此部分詳細(xì)回應(yīng)。例如：貴函稱“我司未按合同約定支付款項(xiàng)”。經(jīng)查，我司已于[XXXX年XX月XX日]通過(guò)[支付方式]向貴方委托人支付了該筆款項(xiàng)，金額為[具體金額]，付款憑證見(jiàn)附件一。因此，貴函此點(diǎn)與事實(shí)不符。）二、關(guān)于貴函所述[對(duì)方提出的第二個(gè)問(wèn)題/指控/要求]（此部分詳細(xì)回應(yīng)。例如：貴函要求我方“在XX日內(nèi)交付XX貨物”。根據(jù)雙方于[XXXX年XX月XX日]簽訂的《XX合同》第X條第X款約定，交貨條件為貴方委托人支付預(yù)付款后X日內(nèi)。截至本回函發(fā)出之日，我方尚未收到貴方委托人應(yīng)支付的預(yù)付款，故交貨條件尚未成就。我方承諾，在收到預(yù)付款后，將嚴(yán)格按照合同約定履行交貨義務(wù)。）三、我司/我方的意見(jiàn)與建議綜合上述情況，我司/我方認(rèn)為，[清晰闡述己方對(duì)整個(gè)爭(zhēng)議事項(xiàng)的總體看法和核心觀點(diǎn)]。為妥善解決雙方爭(zhēng)議，避免不必要的誤解和損失，我司/我方建議：[提出具體、合理的解決方案或協(xié)商建議，例如：建議雙方于XX月XX日前安排會(huì)談，就XX問(wèn)題進(jìn)行友好協(xié)商；或請(qǐng)貴方委托人盡快支付預(yù)付款，以便我方安排生產(chǎn)發(fā)貨等]。我們真誠(chéng)希望貴所能將我方意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)給貴所委托人，并促成雙方通過(guò)友好協(xié)商的方式解決分歧。如貴方有進(jìn)一步意見(jiàn)或需溝通事宜，請(qǐng)隨時(shí)與我方聯(lián)系（聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系方式：[電話/郵箱]）。感謝貴所的溝通。此致敬禮！[你方單位全稱]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]附件：1.[付款憑證復(fù)印件]（針對(duì)上述第一點(diǎn)）2.[《XX合同》復(fù)印件]（針對(duì)上述第二點(diǎn)）---范本使用說(shuō)明：1.方括號(hào)[]中的內(nèi)容：均為提示性內(nèi)容或需根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)、修改的部分，請(qǐng)?jiān)谑褂脮r(shí)替換。2.標(biāo)題：應(yīng)根據(jù)回函的核心內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，使其更具針對(duì)性。3.正文回應(yīng)部分：應(yīng)根據(jù)對(duì)方律師函的具體內(nèi)容逐條、有針對(duì)性地回應(yīng)，上述僅為示例結(jié)構(gòu)。4.附件：如有必要，應(yīng)附上相關(guān)證據(jù)材料復(fù)印件，并在正文中提及。5.蓋章/簽名：?jiǎn)挝换睾瘎?wù)必加蓋公章，個(gè)人回函建議親筆簽名。6.法律咨詢：此范本僅供參考，具體案件情況復(fù)雜多樣