監(jiān)理工作單聯(lián)系表格標(biāo)準(zhǔn)格式一、引言在工程項(xiàng)目監(jiān)理工作中，高效、準(zhǔn)確的信息傳遞與協(xié)調(diào)是確保項(xiàng)目順利推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。監(jiān)理工作單聯(lián)系表格作為監(jiān)理工程師履行職責(zé)、下達(dá)指令、溝通協(xié)調(diào)、記錄過(guò)程的重要書面文件，其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度直接影響監(jiān)理工作的質(zhì)量與效率。本標(biāo)準(zhǔn)格式旨在統(tǒng)一表格樣式，明確填寫要求，確保各方信息對(duì)稱，責(zé)任清晰，為工程建設(shè)的規(guī)范化管理提供有力支持。二、監(jiān)理工作單聯(lián)系表格標(biāo)準(zhǔn)格式（一）表格基本框架一個(gè)規(guī)范的監(jiān)理工作單聯(lián)系表格應(yīng)至少包含以下核心要素：欄目名稱主要內(nèi)容:-------------------:-----------------------------------------------------------------------**基本信息區(qū)**表格編號(hào)、日期、主題、相關(guān)工程部位/編號(hào)**相關(guān)單位及聯(lián)系人**監(jiān)理單位（及經(jīng)辦人）、施工單位（及經(jīng)辦人）、建設(shè)單位（及相關(guān)方，按需）、其他相關(guān)單位**事由描述與依據(jù)**詳細(xì)闡述發(fā)出本工作單的原因、具體問(wèn)題、引用的合同條款、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)文件等**處理要求與建議**明確提出對(duì)相關(guān)單位的具體要求、期望完成的工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等**各方簽署與意見(jiàn)**監(jiān)理方簽署、接收方簽署（含日期）、建設(shè)方意見(jiàn)（如需）**處理結(jié)果與反饋**記錄接收單位對(duì)工作單要求的落實(shí)情況、完成結(jié)果、監(jiān)理復(fù)查意見(jiàn)等**分發(fā)范圍**明確本工作單的分發(fā)單位及份數(shù)**備注**其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)（二）標(biāo)準(zhǔn)格式樣表監(jiān)理工作單聯(lián)系表**表格編號(hào)：**JLZ-[年份]-[月份]-XXX**日期：**YYYY年MM月DD日:---------------------:------------------------------:-------------:-------------------**主題：**關(guān)于[具體工程部位/事項(xiàng)]的[具體要求/問(wèn)題]**工程名稱：**[填寫完整工程名稱]**相關(guān)工程部位/編號(hào)：**[如：地下室底板鋼筋綁扎/3#樓主體結(jié)構(gòu)5層/合同編號(hào)XXX]**發(fā)送單位（監(jiān)理）：**[監(jiān)理單位全稱]**經(jīng)辦人：**[姓名]**職務(wù)：**[專業(yè)監(jiān)理工程師/總監(jiān)理工程師]**聯(lián)系方式：**[座機(jī)/手機(jī)]:-------------------------:-------------------------------------------:-----------:-------:---------:---------------------------:-------------:----------**接收單位（主要）：**[施工單位全稱]**經(jīng)辦人：**[姓名]**職務(wù)：**[項(xiàng)目經(jīng)理/技術(shù)負(fù)責(zé)人/施工員]**聯(lián)系方式：**[座機(jī)/手機(jī)]**抄送單位（按需）：**[建設(shè)單位全稱]**經(jīng)辦人：**[姓名]**職務(wù)：**[項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/工程師]**聯(lián)系方式：**[座機(jī)/手機(jī)][設(shè)計(jì)單位全稱，如需]**經(jīng)辦人：**[姓名]**職務(wù)：**[專業(yè)設(shè)計(jì)師]**聯(lián)系方式：**[座機(jī)/手機(jī)][其他相關(guān)單位，如勘察、分包等，按需增減]**經(jīng)辦人：**[姓名]**職務(wù)：****聯(lián)系方式：**[座機(jī)/手機(jī)]**事由描述與依據(jù)：**:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（詳細(xì)、客觀描述事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、已采取的初步措施等。引用相關(guān)合同條款、設(shè)計(jì)圖紙編號(hào)及節(jié)點(diǎn)、國(guó)家或行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào)等作為依據(jù)。例如：我方于YYYY年MM月DD日在對(duì)[工程部位]進(jìn)行巡檢時(shí)，發(fā)現(xiàn)[具體問(wèn)題描述]，違反了[《XXX規(guī)范》第X.X.X條]及[設(shè)計(jì)圖紙XXX號(hào)]的要求。）**處理要求與建議：**1.**責(zé)任單位：**[明確主要責(zé)任方]2.**配合單位：**[如有需要配合的單位]3.**處理措施建議：**[詳細(xì)列出要求對(duì)方采取的具體整改措施或工作內(nèi)容，應(yīng)具有可操作性。例如：立即停止XX作業(yè)，組織人員對(duì)XX部位進(jìn)行返工處理，具體返工方案需報(bào)我方審批后實(shí)施。]4.**完成時(shí)限要求：**請(qǐng)于**YYYY年MM月DD日**前完成上述工作，并將整改報(bào)告（附相關(guān)影像資料）報(bào)送我方復(fù)查。5.**質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/驗(yàn)收依據(jù)：**[明確處理后應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或驗(yàn)收依據(jù)，可再次引用相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)文件。]**緊急程度：**□一般□重要□緊急**監(jiān)理單位簽署：**:-----------------------:-----------------------------------------------------------**經(jīng)辦人簽字：****總監(jiān)理工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師簽字：****單位蓋章（如需）：****日期：**YYYY年MM月DD日**接收單位簽署：****經(jīng)辦人簽字：****項(xiàng)目經(jīng)理/授權(quán)代表簽字：****單位蓋章（如需）：****日期：**YYYY年MM月DD日**建設(shè)單位意見(jiàn)（如需）：****簽字：****日期：**YYYY年MM月DD日**處理結(jié)果與反饋：**:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（由接收單位填寫落實(shí)情況，監(jiān)理單位填寫復(fù)查意見(jiàn)。例如：

**施工單位反饋：**已于YYYY年MM月DD日按要求完成XX整改工作，具體情況如下：[簡(jiǎn)述整改過(guò)程和結(jié)果]。

**監(jiān)理復(fù)查意見(jiàn)：**經(jīng)我方于YYYY年MM月DD日復(fù)查，□整改合格，同意繼續(xù)施工；□整改未達(dá)到要求，需進(jìn)一步處理，具體意見(jiàn)：[說(shuō)明]。

**復(fù)查人簽字：**

**日期：**）**分發(fā)范圍：**[監(jiān)理單位（存檔）、施工單位、建設(shè)單位、XX單位]（各X份）:-------------:-----------------------------------------------------**備注：**[其他需要補(bǔ)充說(shuō)明的事項(xiàng)，如表格份數(shù)、附件情況等]三、表格各要素詳細(xì)說(shuō)明（一）基本信息區(qū)1.表格編號(hào)：應(yīng)制定統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則，便于歸檔和追溯。建議包含監(jiān)理單位簡(jiǎn)稱（或項(xiàng)目簡(jiǎn)稱）、年份、月份及流水號(hào)。例如“JLZ-____”表示監(jiān)理聯(lián)系單-2024年5月第3號(hào)。2.日期：填寫表格發(fā)出的當(dāng)天日期，采用“YYYY年MM月DD日”格式。3.主題：簡(jiǎn)明扼要地概括本工作單的核心內(nèi)容或目的，讓人一目了然。例如“關(guān)于3#樓模板支撐體系整改的要求”、“關(guān)于地下室防水施工工藝的確認(rèn)”。4.工程名稱：填寫經(jīng)審批的完整工程名稱。5.相關(guān)工程部位/編號(hào)：準(zhǔn)確指明涉及的具體工程部位、分區(qū)、構(gòu)件或?qū)?yīng)的合同、圖紙編號(hào)，確保指向唯一。（二）相關(guān)單位及聯(lián)系人信息1.發(fā)送單位（監(jiān)理）：填寫監(jiān)理單位全稱，并寫明具體經(jīng)辦人姓名、職務(wù)（如專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、總監(jiān)理工程師）及有效的聯(lián)系方式。2.接收單位（主要）：填寫主要責(zé)任單位或執(zhí)行單位全稱（通常為施工單位），并寫明其接收經(jīng)辦人姓名、職務(wù)（如項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員）及聯(lián)系方式。接收人應(yīng)為能代表單位接收并處理該事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人。3.抄送單位（按需）：根據(jù)事項(xiàng)性質(zhì)和影響范圍，填寫需要知曉或配合的其他單位，如建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、分包單位等，并注明其經(jīng)辦人和聯(lián)系方式。（三）事由描述與依據(jù)1.事由描述：這是表格的核心內(nèi)容之一，應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、客觀地?cái)⑹鍪录钠鹨颉⒔?jīng)過(guò)、存在的問(wèn)題或需要協(xié)調(diào)的具體事項(xiàng)。應(yīng)包含時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、事件等基本要素。避免模糊不清或主觀臆斷的表述。2.依據(jù)：闡述提出本工作單的合同依據(jù)（如施工合同某條款）、法規(guī)依據(jù)（如某國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及條款）、設(shè)計(jì)依據(jù)（如某設(shè)計(jì)圖紙編號(hào)及節(jié)點(diǎn)）或其他相關(guān)文件依據(jù)。引用依據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、具體。（四）處理要求與建議1.責(zé)任單位與配合單位：明確指定承擔(dān)主要處理責(zé)任的單位和需要配合的單位。2.處理措施建議：針對(duì)所述事由，提出具體、明確、可操作的處理措施或工作要求。避免使用“盡快處理”、“加強(qiáng)管理”等空泛詞語(yǔ)。3.完成時(shí)限要求：設(shè)定合理的、明確的完成期限，便于跟蹤和考核。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/驗(yàn)收依據(jù)：明確處理工作應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或驗(yàn)收合格的依據(jù)。5.緊急程度：根據(jù)事項(xiàng)的嚴(yán)重程度和影響范圍，標(biāo)注緊急程度，以便接收單位優(yōu)先處理。（五）各方簽署與意見(jiàn)1.監(jiān)理單位簽署：經(jīng)辦人簽字后，通常需經(jīng)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師審核簽字。重要事項(xiàng)或涉及重大變更、費(fèi)用的，可能需要監(jiān)理單位蓋章。2.接收單位簽署：接收單位經(jīng)辦人簽字，并應(yīng)由其項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)代表簽字確認(rèn)，表示已接收并理解工作單內(nèi)容，承諾按要求處理。必要時(shí)加蓋單位公章。簽署日期為實(shí)際接收日期。3.建設(shè)單位意見(jiàn)（如需）：對(duì)于一些重大事項(xiàng)、涉及費(fèi)用增減、工期調(diào)整或需要建設(shè)單位明確指示的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位審批或備案，由建設(shè)單位代表簽署意見(jiàn)。（六）處理結(jié)果與反饋此欄由接收單位在完成相關(guān)工作后填寫處理結(jié)果，并經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)查后填寫復(fù)查意見(jiàn)。這是工作閉環(huán)管理的重要體現(xiàn)，確保工作單的要求得到有效落實(shí)。（七）分發(fā)范圍明確本工作單的分發(fā)單位和各單位的份數(shù)，確保相關(guān)方均能收到。（八）備注用于填寫上述欄目未涵蓋但需要補(bǔ)充說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如附件名稱及數(shù)量等。四、填寫規(guī)范與注意事項(xiàng)1.內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確：表格所填內(nèi)容必須真實(shí)、客觀、