金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控合規(guī)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控合規(guī)管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營行為,健全內(nèi)部控制體系,提升合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,保障金融機(jī)構(gòu)穩(wěn)健運(yùn)行,維護(hù)金融市場秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求,結(jié)合行業(yè)實(shí)際,制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的各類金融機(jī)構(gòu),包括但不限于銀行、證券公司、保險(xiǎn)公司、信托公司、基金管理公司、期貨公司及其他經(jīng)金融監(jiān)管部門批準(zhǔn)設(shè)立的機(jī)構(gòu)。金融機(jī)構(gòu)所屬境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)、子公司,參照本辦法執(zhí)行,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第三條定義本辦法所稱內(nèi)控合規(guī)管理,是指金融機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實(shí)施一系列制度、流程、程序和措施,對經(jīng)營管理活動(dòng)中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測、報(bào)告、控制和緩釋,確保其經(jīng)營活動(dòng)符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則及自身內(nèi)部規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理過程。第四條基本原則金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控合規(guī)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合規(guī)優(yōu)先:堅(jiān)持合規(guī)是經(jīng)營活動(dòng)的前提和基礎(chǔ),任何業(yè)務(wù)發(fā)展都不得凌駕于合規(guī)要求之上。(二)風(fēng)險(xiǎn)為本:以風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估為基礎(chǔ),突出對重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管控。(三)全面性:內(nèi)控合規(guī)管理應(yīng)覆蓋所有業(yè)務(wù)條線、部門、崗位和人員,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。(四)獨(dú)立性:內(nèi)控合規(guī)管理部門及人員應(yīng)具備必要的獨(dú)立性,能夠不受干擾地履行職責(zé)。(五)審慎性:秉持審慎經(jīng)營理念,內(nèi)控措施的設(shè)計(jì)和執(zhí)行應(yīng)充分考慮金融業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)的不確定性。(六)持續(xù)性:內(nèi)控合規(guī)管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過程,應(yīng)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第五條董事會(huì)的責(zé)任董事會(huì)是金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控合規(guī)管理的最終責(zé)任主體,對內(nèi)控合規(guī)體系的有效性負(fù)最終責(zé)任,主要履行以下職責(zé):(一)審議并批準(zhǔn)內(nèi)控合規(guī)管理的基本制度和政策。(二)確保高級(jí)管理層有效履行內(nèi)控合規(guī)管理職責(zé)。(三)定期聽取內(nèi)控合規(guī)管理情況報(bào)告,對重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行決策。(四)保障內(nèi)控合規(guī)管理部門獨(dú)立開展工作,并提供必要的資源支持。第六條高級(jí)管理層的責(zé)任高級(jí)管理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施董事會(huì)批準(zhǔn)的內(nèi)控合規(guī)管理戰(zhàn)略和政策,具體履行以下職責(zé):(一)制定內(nèi)控合規(guī)管理的具體目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。(二)建立健全內(nèi)控合規(guī)管理組織架構(gòu),明確各部門職責(zé)。(三)確保內(nèi)控合規(guī)管理制度得到有效執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(四)及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件及處理情況。(五)培育全員合規(guī)的企業(yè)文化。第七條內(nèi)控合規(guī)管理部門的職責(zé)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)控合規(guī)管理部門,或指定專門部門履行內(nèi)控合規(guī)管理職責(zé)。該部門直接對董事會(huì)或其下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),或?qū)Ω呒?jí)管理層負(fù)責(zé)(需確保其獨(dú)立性),主要職責(zé)包括:(一)組織制定、修訂內(nèi)控合規(guī)管理制度和操作流程,并推動(dòng)實(shí)施。(二)開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)測,提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對建議。(三)組織開展合規(guī)檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題督促整改。(四)提供合規(guī)咨詢,組織合規(guī)培訓(xùn),提升員工合規(guī)意識(shí)。(五)受理合規(guī)舉報(bào),調(diào)查處理違規(guī)行為(或協(xié)同相關(guān)部門處理)。(六)按規(guī)定向監(jiān)管機(jī)構(gòu)和內(nèi)部相關(guān)部門報(bào)送合規(guī)報(bào)告。第八條業(yè)務(wù)部門的職責(zé)各業(yè)務(wù)部門是內(nèi)控合規(guī)管理的第一道防線,其負(fù)責(zé)人是本部門內(nèi)控合規(guī)管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé):(一)在業(yè)務(wù)開展中嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控合規(guī)制度和流程。(二)主動(dòng)識(shí)別和評(píng)估本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。(三)配合內(nèi)控合規(guī)管理部門開展檢查和培訓(xùn)。(四)對本部門發(fā)生的違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告并組織整改。第三章核心內(nèi)容與控制措施第九條合規(guī)政策與制度體系建設(shè)(一)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)制定統(tǒng)一的合規(guī)政策,明確合規(guī)目標(biāo)、原則、承諾及責(zé)任追究機(jī)制。(二)建立健全覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)控合規(guī)管理制度體系,確保制度的統(tǒng)一性、權(quán)威性和可操作性。制度應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管要求及業(yè)務(wù)發(fā)展變化及時(shí)更新。(三)加強(qiáng)制度的宣貫、培訓(xùn)和解讀,確保員工理解并掌握相關(guān)制度要求。第十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(一)建立常態(tài)化的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,通過日常監(jiān)測、專項(xiàng)檢查、數(shù)據(jù)分析等多種方式,全面識(shí)別經(jīng)營管理活動(dòng)中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。(二)對識(shí)別出的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化或定性評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度和傳導(dǎo)路徑。(三)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)承受等。第十一條內(nèi)部控制措施(一)授權(quán)審批控制:明確各層級(jí)、各崗位的授權(quán)范圍、審批權(quán)限和程序,嚴(yán)禁越權(quán)操作。(二)不相容崗位分離控制:合理設(shè)置崗位職責(zé),確保重要崗位的職責(zé)分離,如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審批、資金清算與賬務(wù)核對等崗位不得由一人兼任。(三)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(四)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:建立健全資產(chǎn)日常管理和定期清查制度,防止資產(chǎn)流失。(五)運(yùn)營分析控制:通過對經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在風(fēng)險(xiǎn)。(六)績效考評(píng)控制:將合規(guī)經(jīng)營情況納入各部門和員工的績效考核體系,實(shí)行合規(guī)一票否決制。(七)應(yīng)急管理控制:針對可能發(fā)生的重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件,制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練。第十二條合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與報(bào)告(一)建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測指標(biāo)體系,對重點(diǎn)業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測。(二)明確合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告路徑和時(shí)限要求,確保重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件能夠及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)。(三)定期編制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,向董事會(huì)、高級(jí)管理層及相關(guān)部門匯報(bào)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)狀況、趨勢及應(yīng)對措施。第十三條合規(guī)檢查與審計(jì)(一)內(nèi)控合規(guī)管理部門應(yīng)定期或不定期開展合規(guī)檢查,檢查范圍應(yīng)覆蓋所有業(yè)務(wù)部門和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。(二)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)將內(nèi)控合規(guī)管理的有效性納入審計(jì)范圍,獨(dú)立開展審計(jì)監(jiān)督。(三)對檢查和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)建立整改臺(tái)賬,明確責(zé)任部門和整改時(shí)限,跟蹤整改進(jìn)度,確保整改到位。第十四條違規(guī)行為處理與責(zé)任追究(一)建立健全違規(guī)行為處理機(jī)制,明確違規(guī)行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、處理程序和懲戒措施。(二)對查實(shí)的違規(guī)行為,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重、造成后果及責(zé)任人的主觀過錯(cuò)程度,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),包括但不限于通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分等;涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。(三)建立違規(guī)行為檔案,作為員工考核、晉升、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。第四章人員管理與培訓(xùn)第十五條合規(guī)意識(shí)與文化建設(shè)(一)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)將合規(guī)文化建設(shè)融入企業(yè)文化建設(shè)全過程,倡導(dǎo)“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”、“人人都是合規(guī)第一責(zé)任人”的理念。(二)董事會(huì)、高級(jí)管理層應(yīng)率先垂范,帶頭遵守合規(guī)制度,營造良好的合規(guī)氛圍。第十六條合規(guī)培訓(xùn)(一)建立常態(tài)化、制度化的合規(guī)培訓(xùn)機(jī)制,確保所有員工每年接受必要的合規(guī)培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、監(jiān)管政策、內(nèi)部制度、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)案例、職業(yè)道德等。(三)針對不同層級(jí)、不同崗位人員,開展差異化的合規(guī)培訓(xùn),提升培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。第十七條關(guān)鍵崗位人員管理(一)對內(nèi)控合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員的任職資格進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保其具備相應(yīng)的專業(yè)能力和職業(yè)操守。(二)建立關(guān)鍵崗位人員輪崗和強(qiáng)制休假制度,防范因長期在同一崗位工作可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。(三)對員工開展背景調(diào)查,特別是對重要崗位員工,防止錄用有不良記錄的人員。第十八條利益沖突管理(一)建立利益沖突識(shí)別、申報(bào)、評(píng)估和管理機(jī)制,防止員工個(gè)人利益與機(jī)構(gòu)利益、客戶利益發(fā)生沖突。(二)對可能產(chǎn)生利益沖突的崗位和人員,應(yīng)采取限制措施,如崗位分離、信息隔離墻等。第五章內(nèi)控合規(guī)信息技術(shù)支持第十九條系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用(一)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)加大信息技術(shù)在內(nèi)控合規(guī)管理中的應(yīng)用,建設(shè)或完善內(nèi)控合規(guī)管理信息系統(tǒng)。(二)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)制度管理、流程控制、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、合規(guī)檢查、報(bào)告報(bào)送等功能的自動(dòng)化或半自動(dòng)化,提高管理效率和精準(zhǔn)度。第二十條數(shù)據(jù)治理與信息安全(一)確保內(nèi)控合規(guī)管理所需數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。(二)加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改,保障內(nèi)控合規(guī)管理信息的安全。第六章監(jiān)督評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)第二十一條內(nèi)控合規(guī)管理有效性評(píng)價(jià)(一)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對內(nèi)控合規(guī)管理體系的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括制度健全性、流程合理性、措施有效性、執(zhí)行到位情況等。(二)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為完善內(nèi)控合規(guī)管理體系、改進(jìn)經(jīng)營管理的重要依據(jù)。第二十二條績效考核與問責(zé)(一)將內(nèi)控合規(guī)管理的成效納入對高級(jí)管理層、各部門及員工的績效考核體系,并賦予適當(dāng)權(quán)重。(二)對在內(nèi)控合規(guī)管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對因內(nèi)控合規(guī)管理失效導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事件或損失的,嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十三條持續(xù)改進(jìn)機(jī)制(一)根據(jù)法律法規(guī)變化、監(jiān)管政策調(diào)整、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新及內(nèi)控合規(guī)評(píng)價(jià)結(jié)果,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控合規(guī)管理制度、流程和措施。(二)建立內(nèi)控合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與分享機(jī)制,推廣先進(jìn)做法。第七章附則第二十四條解釋權(quán)本辦法由金融機(jī)構(gòu)董事會(huì)或其授權(quán)的高級(jí)管理層負(fù)責(zé)解釋。第二十五條生效日期本辦法自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)

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