關(guān)于某某企業(yè)跨境數(shù)據(jù)流動標(biāo)準(zhǔn)合同條款(SCCs)備案協(xié)助合同_第1頁
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關(guān)于某某企業(yè)跨境數(shù)據(jù)流動標(biāo)準(zhǔn)合同條款(SCCs)備案協(xié)助合同第一條服務(wù)范圍與目標(biāo)1.1服務(wù)內(nèi)容協(xié)助方(以下簡稱“乙方”)應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》及2025年《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)定》等法律法規(guī)要求,為委托方(以下簡稱“甲方”)提供跨境數(shù)據(jù)流動標(biāo)準(zhǔn)合同條款(SCCs)備案全流程協(xié)助服務(wù),具體包括:合規(guī)評估:對甲方數(shù)據(jù)跨境傳輸活動進(jìn)行合法性審查,明確數(shù)據(jù)類型(如個(gè)人信息、非敏感數(shù)據(jù))、傳輸規(guī)模(如累計(jì)向境外提供個(gè)人信息數(shù)量)及適用的豁免情形(如符合《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)定》第三條至第五條的免備案場景);合同擬定:依據(jù)國家網(wǎng)信部門發(fā)布的最新SCCs模板,結(jié)合甲方業(yè)務(wù)實(shí)際(如跨境電商、跨國制造等)調(diào)整合同條款,確保涵蓋數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施、數(shù)據(jù)主體權(quán)利保障、爭議解決機(jī)制等核心內(nèi)容;材料準(zhǔn)備:協(xié)助甲方整理備案所需文件,包括但不限于數(shù)據(jù)處理活動說明、個(gè)人信息保護(hù)影響評估(PIA)報(bào)告、境外接收方資質(zhì)證明等;備案申報(bào):通過國家網(wǎng)信部門指定的線上備案平臺提交申請材料,并跟蹤審核進(jìn)度,及時(shí)響應(yīng)監(jiān)管部門的補(bǔ)正要求;后續(xù)支持:提供備案完成后的合規(guī)培訓(xùn)、合同履行監(jiān)督及年度合規(guī)審計(jì)協(xié)助,確保甲方持續(xù)符合SCCs備案要求。1.2服務(wù)目標(biāo)確保甲方在本合同簽訂后60個(gè)工作日內(nèi)完成SCCs備案手續(xù),獲得備案憑證,并建立長效合規(guī)管理機(jī)制,有效規(guī)避數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)(如行政處罰、業(yè)務(wù)暫停等)。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)要求乙方及時(shí)通報(bào)備案進(jìn)度,對乙方提供的合規(guī)方案提出修改意見,并在備案未通過時(shí)要求乙方免費(fèi)提供二次協(xié)助服務(wù);義務(wù):應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的企業(yè)信息(如營業(yè)執(zhí)照、數(shù)據(jù)傳輸清單、境外合作方協(xié)議等),配合乙方開展數(shù)據(jù)安全評估,并承擔(dān)因材料虛假或延遲提供導(dǎo)致的備案延誤責(zé)任。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)要求甲方支付服務(wù)費(fèi)用,并在甲方未按約定配合時(shí)暫停服務(wù);義務(wù):需指派至少2名具備3年以上數(shù)據(jù)合規(guī)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目,確保服務(wù)符合最新法規(guī)要求(如2025年《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)定》中關(guān)于“免備案情形”的細(xì)化解釋),并對甲方提供的商業(yè)秘密和數(shù)據(jù)信息嚴(yán)格保密。第三條服務(wù)流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)3.1合規(guī)評估階段(第1-10工作日)乙方對甲方數(shù)據(jù)跨境活動進(jìn)行分類梳理,重點(diǎn)核查:是否涉及重要數(shù)據(jù)(依據(jù)《數(shù)據(jù)安全法》及行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn));個(gè)人信息傳輸規(guī)模是否超過“累計(jì)向境外提供不滿10萬人個(gè)人信息(不含敏感個(gè)人信息)”的豁免閾值;境外接收方所在國家/地區(qū)的數(shù)據(jù)保護(hù)水平(如是否屬于歐盟GDPR適用范圍)。輸出《合規(guī)評估報(bào)告》,明確備案路徑(如適用SCCs備案或數(shù)據(jù)出境安全評估)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如敏感個(gè)人信息未獲得單獨(dú)同意)。3.2合同擬定與材料準(zhǔn)備階段(第11-30工作日)乙方根據(jù)評估結(jié)果,協(xié)助甲方修訂SCCs合同條款,關(guān)鍵條款包括:數(shù)據(jù)安全措施:要求境外接收方采用加密技術(shù)(如AES-256算法)、訪問控制(如多因素認(rèn)證)及數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制(如72小時(shí)內(nèi)通知甲方及監(jiān)管部門);數(shù)據(jù)主體權(quán)利:明確甲方需協(xié)助境外接收方響應(yīng)數(shù)據(jù)主體的查詢、更正、刪除請求,并在合同中約定權(quán)利行使的流程及時(shí)限;爭議解決:約定因合同履行產(chǎn)生的爭議優(yōu)先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交甲方所在地有管轄權(quán)的法院訴訟解決。同步準(zhǔn)備備案材料,包括:《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案表》(線上填寫并加蓋公章);數(shù)據(jù)傳輸流程圖(標(biāo)注數(shù)據(jù)類型、傳輸路徑、存儲地點(diǎn));境外接收方的營業(yè)執(zhí)照及數(shù)據(jù)安全能力證明(如ISO27001認(rèn)證)。3.3備案申報(bào)與跟蹤階段(第31-50工作日)乙方通過“國家網(wǎng)信部門數(shù)據(jù)出境安全管理平臺”提交備案材料,并在提交后5個(gè)工作日內(nèi)跟蹤預(yù)審結(jié)果,對“材料不完整”“條款表述不清”等常見問題進(jìn)行快速修正;如遇監(jiān)管部門現(xiàn)場核查或書面問詢,乙方需協(xié)助甲方準(zhǔn)備答復(fù)材料,必要時(shí)安排專業(yè)人員到場說明。3.4驗(yàn)收與后續(xù)服務(wù)階段(第51-60工作日)甲方取得備案憑證后,乙方提供《合規(guī)操作手冊》,內(nèi)容包括SCCs合同履行要點(diǎn)(如定期數(shù)據(jù)安全審計(jì))、備案信息變更流程(如傳輸規(guī)模超過閾值時(shí)的補(bǔ)報(bào)要求)及年度報(bào)告模板;提供1次免費(fèi)合規(guī)培訓(xùn),覆蓋甲方數(shù)據(jù)處理人員(如IT部門、法務(wù)部門),培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)娜粘2僮饕?guī)范及風(fēng)險(xiǎn)防范措施。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)總費(fèi)用本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX萬元(含稅),包含合規(guī)評估、合同擬定、材料準(zhǔn)備、備案申報(bào)及后續(xù)培訓(xùn)等全部服務(wù)內(nèi)容,甲方無需額外支付其他費(fèi)用。4.2支付方式首付款:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的50%(即人民幣XX萬元);尾款:甲方取得SCCs備案憑證后10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%(即人民幣XX萬元)。第五條違約責(zé)任與不可抗力5.1違約責(zé)任若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成備案(因甲方材料延遲或監(jiān)管政策調(diào)整除外),每逾期1個(gè)工作日應(yīng)向甲方支付總費(fèi)用0.5%的違約金,累計(jì)不超過總費(fèi)用的10%;若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期1個(gè)工作日應(yīng)向乙方支付逾期金額0.3%的違約金。5.2不可抗力因國家法律法規(guī)重大調(diào)整、監(jiān)管部門系統(tǒng)故障等不可預(yù)見因素導(dǎo)致備案延誤的,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商延長服務(wù)期限,互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條合同生效與爭議解決6.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至甲方完成SCCs備案且乙方提供后續(xù)培訓(xùn)服務(wù)后終止。6.2爭議解決雙方因本合同履行發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地人

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